NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DEL GASTO 2019

1. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DEL GASTO 2019

2. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible TIPOS DE GASTO • Gastos corrientes (fungible, material, libros, …). • Viajes personal asociado al proyecto • Becas de alumnos • Material inventariable • Transferencias Fecha límite para el gasto: 15 de noviembre

3. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 1. Gastos corrientes • Material fungible, libros, electrónica…: • Facturas van a nombre de la UPM, excepto cuantías menores de 100€: a nombre del interesado y se pagan todas juntas. • Facturas a nombre de la UPM (mayores a 100€), se pagarán directamente al proveedor, siguiendo la nueva Ley de Contratos del Sector Público.

4. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible • AUTORIZACIÓN DEL GASTO PREVIO POR LA UNIVERSIDAD: • Ver si el servicio lo pueden prestar las empresas con contrato con la UPM a través de: • Acuerdos marcos (Excel que se adjunta) • Contratos negociados(Excel que se adjunta) En este caso, seguir las instrucciones que os enviamos en documento aparte.

5. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible • AUTORIZACIÓN DEL GASTO PREVIA POR LA UNIVERSIDAD: 2.- Si las empresas con las que la universidad no pueden prestar el servicio: • Solicitar de modo expreso tres ofertas y dejar constancia • Presentar las ofertas y orden de preferencia de la selección de la oferta justificado con la mejor relación calidad-precio • Si la elegida no es esta, justificación motivada de tal extremo • Alta a terceros (web)de las tres ofertas • Enviar todo a D. Cooperación para tramitar autorización. Se enviará un nº de autorización que habrá que facilitar al proveedor seleccionado para que figure en la factura (esta tendrá fecha posterior a la fecha de autorización) 4. Enviar a la Dirección Cooperación factura para tramitación

6. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible A TENER ENCUENTA: • Para compras mayores de 15.000€ hay que hacer contrato negociado • No se pueden hacer compras a través de Amazon • Para las compras online en España se sigue el mismo procedimiento que con el resto de facturas • Intentar evitar compras fuera de la Unión Europea

7. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 2. VIAJeS ANTES DE VIAJAR:

8. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible DESPUÉS DE VIAJAR:

9. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible VIAJES PERSONAL EXTERNO: • Estudiantes sin beca o colaboradores externos del proyecto. • El viaje se paga a posteriori, una vez que se ha presentado la justificación. • La factura a nombre de la persona que viaja, con autorización del IP. • NO seguro UPM ONCAMPUS.

10. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible DATOS PARA FACTURACIÓN: • Para cualquier factura que se haga a través de la UPM, bien con acuerdo marco, contrato negociado, o bien con la agencia de viajes. • Oficina contable:  U02500067 Servicio de Gestión Económica • Órgano gestor: U02500097 Vicerrectorado de Estrategia Académica e Internalización • Unidad tramitadora: U02500079 Servicio de Relaciones Internacionales • Código_UGEP:           U02500079 Servicio de Relaciones Internacionales

11. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 3. BECAS PROGRAMAS ESTABLES: 10.000€ PROYECTOS SEMILLA: 3.000€ • Cuantía máxima: 750€/mes + Seguridad Social: 40,81€/mes • Estudiante de la UPM durante todo el tiempo que dure la beca. • Becarios no españoles 24% retención o residencia fiscal • Impresosweb • Matrícula del curso académico en curso • Afiliación a la Seguridad Social • Fotocopia del DNI/NIE. • Españoles modelo IRPF 145 web • No españoles sin residencia fiscal modelo IRPF 147 web • Los pagos solo se realizarán en una cuenta del Banco Santader o su Grupo • (Openbank o Banco Popular). Hay que adjuntar, además, justificante de titularidad de la cuenta. Residencia fiscal: becas de 6 o más meses

12. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 3. INVENTARIABLE • Se inventaría todo el material, sea que el sea, por cuantía mayor de 600€ • Además, se tiene que inventariar, independientemente de su cuantía: • Ordenadores, impresoras, tablets, monitores, rack, router, scanners, equipos multifunción, proyectores, cámaras fotográficas digitales, vídeos, televisiones, equipos de reproducción de audio, memorias RAM (no USB), ebooks, discos duros externos, discos magneto-ópticos, teléfonos móviles, sensores, y cualquier otro material similar. • Maquinaria de todo tipo • (* dudas, consultad antes)

13. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 3. INVENTARIABLE • Procedimiento de compras UPM para material inventariable. • Facturas a nombre de la UPM. • Ficha de inventariable(web) con ubicación exacta del material (despacho, sala, Escuela). • Compras en el extranjero: informar antes a la Dirección de Cooperación. • Seguir procedimiento de compras • Dar de alta a la empresa. • Rellenar formulario de inventariable. • Guardar el albarán de recibo del material. • Advertir que pasa aduanas. • Se puede hacer donación a la contraparte al final. • Transferencia y comprar en el país.

14. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 4. TRANSFERENCIAS • A otras entidades mediante transferencia: • Según lo formulado el proyecto(indicar si son corrientes o de capital) • Firma de convenio: se deben incluir todos los datos bancarios de la entidad (incluidos intermediarios si los hubiera) • Transferir el dinero. • Justificación al final del proyecto con copia compulsada de las facturas. • Tramitación larga transferencias al exterior: agilizar proceso de firma de convenios

15. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible JUSTIFICACIÓN • Justificación técnica: web • Impreso de justificación. • Presentación pública en el primer semestre de 2020. • Justificación económica: • Gastos UPM: • Lista de gastos (facturas, ayudas, comisiones de servicio, becas…) de la ejecución. • Subvención externa: • Lista de gastos (facturas, ayudas, comisiones de servicio, becas…) de la ejecución. • Copia compulsada de facturas.

16. XIXConvocatoria UPMpara Accionespara Contribuiral cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible ¡Muchas gracias! Personas de contacto: Manuel Sierra: manuel.sierra@upm.es Elena López: e.lopez@upm.es Belén Caballero: belen.caballero@upm.es Teléfono: 910670374