ROLEX – Augusta Masters 10-15 aprile 2013 INFORMAZIONI PER IL VIAGGIO

1. ROLEX – Augusta Masters10-15 aprile 2013 INFORMAZIONI PER IL VIAGGIO

2. PRESENTAZIONE Gentile Ospite Rolex, in attesa di poterLa ricevere ed accompagnare al memorabile evento golfistico al quale è stato invitato, qui di seguito desideriamo anticiparLe alcune informazioni che riteniamo utili e necessarie per programmare il Suo viaggio. Rolex Italia e lo Staff di Clara Garcovich restano a Sua disposizione per eventuali ulteriori ragguagli Lei desideri avere.

3. PRIMA DI PARTIRE • La richiesta del visto ESTA è da compilare almeno tre giorni prima della partenza conpagamento on line con carta di credito alla paginahttps://esta.cbp.dhs.gov/esta/application.html?execution=e1s1. • Il passaporto deve essere valido almeno sei mesi dalla data di rientro in Italia e deve essere valido per l’ingresso negli USA (regole alla pagina http://www.swiss.com/web/it/services/before_flight/Pages/us_immigration.aspx#passport • Il bagaglio inoltre deve rispondere ai requisiti TSA (CHIUSURE, LUCCHETTI, ETC )1 1 Quando è necessario utilizzare un bagaglio con chiusura TSA (per viaggiare negli USA)? L’ Ente americano per la sicurezza del trasporti (US Transportation Security Administration - TSA) ha emanato la seguente informativa diretta SOLAMENTE ai passeggeri in arrivo negli Stati Uniti e in transito per proseguire con una coincidenza o con lo stesso volo. Per la sicurezza stessa dei passeggeri, la TSA controlla tutti i bagagli registrati. In alcuni casi, il personale addetto ai controlli deve aprire il bagaglio come parte integrante del processo di verifica. Se la borsa o la valigia non è chiusa a chiave, il personale TSA si limita ad aprirla e a verificarne il contenuto. Se, invece, è stata chiusa con serrature o lucchetti e il personale TSA ritiene necessario aprirla, è possibile che si debba procedere alla rottura dei dispositivi di chiusura. I passeggeri sono liberi di chiudere a chiave i propri bagagli ma, in tal caso, devono essere consapevoli del fatto che questa procedura potrebbe comportare danni alle serrature del bagaglio e/o ritardi nella consegna. L’ Ente TSA e la compagnia aerea che effettua il trasporto declinano ogni responsabilità per i danni connessi alla rottura delle serrature dovuta all’esecuzione di misure di sicurezza obbligatorie. Per ulteriori dettagli in merito, la invitiamo a visitare il sito Internet della TSA. La maggior parte delle nostre valigie sono dotate di chiusure con meccanismi TSA, o eventualmente sono disponibili cinghie e lucchetti dotati di meccanismo TSA per i propri bagagli nel caso non ne siate dotati, per proteggere i vostri bagagli senza creare la necessità di far saltare il lucchetto o danneggiare i vostri bagagli e sono identificati tramite il logo.

4. Programma di viaggio | ANDATA Dettagli volo: AIRFRANCE Ritrovo presso il banco Airfrance alle ore 7.30 Partenzamercoledì 10 aprile dall’aeroporto di Milano Linate alle ore 09.50 e arrivo all’aeroporto di Parigi Charles De Gaulle alle ore 12.30 (ora locale); partenza dall’aeroporto di Parigi Charles De Gaulle alle ore 14.10 (ora locale) ed arrivo all’aeroporto di New York JFK alle ore 16.25 (ora locale). Venerdì 12 aprile partenza dall’aeroporto di New York JFK alle ore 10.59 ed arrivo all’aeroporto di Augusta alle con volo operato da US Aiways. OPERATIVO VOLI: • AF 1213 A 10/04/13 MILAN LINATE AIRPORT/PARIS CHARLES DE GAULLE9:50 11:20 • AF 006 I 10/04/13 PARISCHARLES DE GAULLE NEW YORK JFK14:10 16:25 • US3975 12/04/13 NY LA GUARDIA AUGUSTA 10:59 13:12 BAGAGLIO E’ consentito, ad ogni viaggiatore, portare 1 bagaglio a mano del peso massimo di 8 kg e 2 bagagli da spedire del peso massimo di 23 Kg ognuno.

5. Programma di viaggio | RITORNO Partenza lunedì 15 aprile dall’aeroporto di Atlanta Hartsfield-Jackson alle ore 20.45 e arrivo all’aeroporto di Parigi Charles De Gaulle alle ore 11.10 (ora locale) di martedì 16 aprile; partenza martedì 16 aprile dall’aeroporto di Parigi Charles De Gaulle alle ore 13.00 e arrivo all’aeroporto di Milano Linate alle ore 14.30 OPERATIVO VOLI: • AF 689 A 15/04/13 ATLANTAHARTSFIELD-JACKSON PARIS CHARLES DE GAULLE20:45 11:10 • AF 1012 I 16/04/13 PARIS CHARLES DE GAULLE MILAN LINATE AIRPORT 13:00 14:30 BAGAGLIO E’ consentito, ad ogni viaggiatore, portare 1 bagaglio a mano del peso massimo di 8 kg e 2 bagagli da spedire del peso massimo di 23 Kg ognuno.

6. MERCOLEDÌ 10 APRILE Arrivo a New York e trasferimento presso l’hotel The Carlyle 35 East 76th Street | New York, NY 10021 T 212.744.1600 | thecarlyle@rosewoodhotels.com dove è previsto il pernottamento per le notti del 10 e 11 aprile. Serata a disposizione

7. GIOVEDÌ 11 APRILE Giornata a disposizione Cena alle 20.30 presso il ristorante Le Cirque One Beacon Court 151 E 58th St New York, NY 10022 (between 3rd Avenue and Lexington) Trasferimento in auto per e dal ristorante dall’hotel. L’orario di partenza sarà deciso durante il viaggio.

8. VENERDÌ 12 APRILE • 8.30 trasferimento dall’hotel verso l’aeroporto LaGuardia e volo per Augusta alle ore 10.59 • Ore 13.12 arrivo ad Augusta e trasferimento con una Limousine dedicata a Rolex presso la Private House Gould’s Corner – 828 Milledge Road – Tel. +1 706 738 4135, dove è previsto il pernottamento per le notti del 12, 13 e 14 aprile. • Ore 19.00 aperitivo e cena presso la Rolex Dining House – 808 Milledge Road – Tel. +1 706 733 8962 • Ore 22.30 ritorno presso la Gould’s Corner

9. SABATO 13 APRILE • Dalle 7.30 trasferimento in auto per l'Augusta National Golf Course- 2604 Washington Rd - Augusta, GA  30904-5902 Programmazione giornaliera del Torneo: • Ore 8.00: apertura dei cancelli • Ore 8.15: inizio delle competizioni • I cancelli chiuderanno approssimativamente dopo 30 minuti la fine degli incontri • Alla fine degli incontri trasferimento in auto presso il Gould’s Corner in tempo per prepararsi per la cena • Ore 19.00: trasferimento alla Rolex Dining House per aperitivo e cena • Ore 22.30: trasferimento presso il Gould’s Corner

10. DOMENICA 14 APRILE • Dalle 7.30 trasferimento in auto per l'Augusta National Golf Course- 2604 Washington Rd - Augusta, GA  30904-5902 Programmazione giornaliera del Torneo: • Ore 8.00: apertura dei cancelli • Ore 8.15: inizio delle competizioni • I cancelli chiuderanno approssimativamente dopo 30 minuti la fine degli incontri • Alla fine degli incontri trasferimento in auto presso il Gould’s Corner in tempo per prepararsi per la cena • Ore 19.00: trasferimento alla Rolex Dining House per aperitivo e cena • Ore 22.30: trasferimento presso il Gould’s Corner

11. LUNEDÌ 15 APRILE Trasferimento in mattinata ad Atlanta. Giornata a disposizione per una visita al Museo della Coca-Cola (http://www.worldofcoca-cola.com/) oppure per fare shopping al Perimetermall(http://www.perimetermall.com/). Trasferimento in aeroporto. Partenza per Parigi Charles De Gaulle con volo AF 689 operato da Air France delle ore 20.45 ed arrivo a Parigi alle ore 11.10 di martedì 16 aprile. Coincidenza con volo per Milano Linate con volo AF 1012 alle ore 13.00 e arrivo all’aeroporto di Milano Linate alle ore 14.30

12. AD AUGUSTA • Alloggio previsto nella Private HousesGould’s Corner, vicino all’Augusta National Golf, per i giorni dal 12 al 15 aprile. • Per qualsiasi informazione può contattare sul posto le persone di: • Clara Garcovich – IT Cell: +39 335 295998 • Francesca Bozzo – Swiss Cell: +41 79 7975683 • Greg West – US Cell: +1 706 288 5559 o UK Cell: +44 7870 685559 • Susan McMahon– US Cell: +1 706 627 6514 o UK Cell: +44 7771 818501 • All’arrivo presso la casa Le saranno consegnati pass, ticket, etce sarà aggiornato sul protocollo ed altri dettagli dell’ultimo minuto sul Master Tournament. • Riceverà inoltre la guida US MastersSpectators Guide dove potrà trovare tutti i dettagli di cui avrà bisogno per assistere al memorabile evento (storia del Master, guida buca per buca, occasioni da non perdere, ecc). • Per tutto il vostro soggiorno alla casa, sarà disponibile un servizio concierge a cui potrete inoltrare richieste aggiuntive che verranno coordinate tramite il nostro team sul posto. • Il Vostro alloggio è situato in prossimità della Rolex Dining House presso la quale, durante ogni sera della Vostra permanenza, si svolgeranno aperitivi e cene. Sono previsti i trasferimenti da e per il campo, anche se la distanza a piedi è davvero poca. • Durante il Vostro soggiorno ad Augusta ci occuperemo dei Vostri trasferimenti.

13. OSPITALITÀ ROLEX OSPITALITÀ ROLEX SUL CAMPO L’Ospitalità Rolex, denominata Tea Olive Suite, sarà situata dietro il green della buca 1. Gli ospiti Rolex ne avranno accesso durante il loro soggiorno e lì quotidianamente saranno serviti colazione, pranzo e tè nel pomeriggio. Dal momento che è assolutamente proibito usare i cellulari durante l’intera durata dell’evento, l’area Ospitalità Rolex è dotata sia di una linea telefonica internazionale sia di una linea per il fax. Il numero a Vostra disposizione per telefonare e ricevere è: +1 706 729 3754 Il numero di fax è: +1 706 736 2961 Saranno a disposizione due hostess che monitoreranno le telefonate durante l’intera giornata di gioco. E’ assolutamente vietato portare ospiti esterni presso la Tea Olive Suite, a meno che non autorizzati. TRIBUNE E POSTI A SEDERE ROLEX Le tribune da cui poter seguire il Torneo sono situate presso molte buche e nei campi pratica. Non ci sono posti riservati per gli sponsor e i partner per cui si siede chi arriva per primo! Oltre alle tribune, per gli spettatori c’è anche l’opportunità di collocarsi con sedie pieghevoli presso alcune buche. Rolex ha a disposizione un certo numero di queste sedie che ogni mattina posizioneremo lungo le zone assegnate agli spettatori intorno al percorso ad uso esclusivo dei propri ospiti. Orari precisi e ulteriori dettagli saranno forniti alla partenza.

14. INFORMAZIONI UTILI CLIMA Normalmente le temperature in aprile sono tra i 9 e i 25°C e possono prevedere pioggia. Non dovrebbe quindi essere necessario preoccuparsi di mettere in valigia abbigliamento invernale, ma un impermeabile potrebbe servire. ABBIGLIAMENTO Smart casual durante il giorno e giacca e cravatta per la sera. SHOPPING Sia ad Augusta che ad Atlanta ci sono nelle vicinanze i migliori centri commerciali e outlet specializzati in sport/golf. Se dovesse avere piacere a visitare qualcuno di questi negozi durante il soggiorno, saremo felici di organizzare un transfer.

15. NORME DEL TORNEO • Telefoni cellulari, cercapersone e altri dispositivi elettronici sono severamente proibiti sul campo per tutta la durata dell’evento. Tutti gli ospiti sono pregati di lasciare questi oggetti nelle loro camere d’albergo recandosi al circolo. Presso l’Ospitalità Rolex sarà presente un’area equipaggiata con linea telefonica internazionale, fax e computer. Gli ospiti avranno accesso a queste agevolazioni durante il loro soggiorno. • Macchine fotografiche: ammesse ma non in campo. • Agli ospiti non sarà permesso portare telecamere all’evento. • Oggetti che in generale non è permesso portare con sé sul campo sono: radio, televisori, registratori, periscopi, sgabelli/sedie, di nessun genere. Sarà disponibile un numero limitato di sedie Rolex intorno al campo ad uso dei nostri ospiti. • Borse/borse a tracolla/borsette non devono superare le seguenti dimensioni L 25,4 x P 12,7 x H 12,7 cm (L 10’’ x P 5’’ x H 5’’) • Esiste un severo regolamento riguardante gli autografi dei giocatori che il nostra staff sarà lieto di illustrarle sul luogo.

16. SEE YOU LATER Spero che i suggerimenti generali che sono stati illustrati possano aiutarLa nell’organizzazione del Suo viaggio al Masters al quale Lei assisterà. Come già detto all’inizio, il team Rolex è a Sua disposizione per qualsiasi eventuale domanda riguardante l’evento e prima della data di partenza sarà nostra cura contattarla per fornirle gli ultimi eventuali aggiornamenti. Non ci resta che attenderLa per darLe un caloroso benvenuto al

17. Corso Venezia 16 | Palazzo Serbelloni | 20121 Milano Tel. 02 76394997 | Fax 02 76002275 www.claragarcovich.it | info@claragarcovich.it