130 likes | 361 Views
Konsortiumi moodustamine ja tööpaketid. Tartu, 10/03/2014. Konsortsium:. Kirjuta lühiülevaade ideest, 1 lehekülg Hinda, milliseid partnereid vajad Alusta partnerite otsingut Arvesta tuleb mitmete faktoritega: Projekti tüübiga Maksimaalse lubatud eelarvega Erinõuetega tööprogrammis
E N D
Konsortiumi moodustamine ja tööpaketid Tartu, 10/03/2014
Konsortsium: • Kirjuta lühiülevaade ideest, 1 lehekülg • Hinda, milliseid partnereid vajad • Alusta partnerite otsingut • Arvesta tuleb mitmete faktoritega: • Projekti tüübiga • Maksimaalse lubatud eelarvega • Erinõuetega tööprogrammis • VKE-de osalus • Koostöö konkreetse piirkonnaga jms
Konsortium: • Kui võimalik, kasuta kogemustega koordinaatorit • Otsi motiveeritud partnereid • Jälgi tasakaalu konsortsiumis • Taustauuringud ei ole kunagi liiast • Arvesta võimalike kultuurierinevustega
Kes teeb mida? Meeskond võiks töötada kolmel tasandil: • Tuumikmeeskond; • Tööpakettide liidrid; • Osalejad.
Rollid: • Koordinaator: • Jälgib, et tegevused toimuks vastavalt planeeritule • Jälgib tulemuste kvaliteeti • Jälgib eelarvet • Suhtlus Euroopa Komisjoniga • Partner: • Vastutab oma ülesannete eest • Annab aru koordinaatorile ja/või tööpaketti juhile
Taotluse kirjutaja: Taotluse ettevalmistusse on kaasatud hulgaliselt erinevaid inimesi ning partnereid, kuid kasulik on, et kohe alguses määratakse ära inimene, kes taotluse kokkupaneku eest vastutab. Tema ülesanneteks jääb näiteks: • Taotluse vastavuste kontroll • Taotluse ühtlustamine • Taotluse esitamine
Konsortsium: • Partnerid ja nende sõbrad • Kasuta oma akadeemilisi ja personaalseid kontakte • Bilateraalsed lepingud • Küsi kolleegide partnerite ja sõprade kohta • Partneriotsingu süsteemid • Internet ja erinevad üritused • Ära unusta, et ka sa ise pead olema leitav
Konsortsium: • Igal partneril konsortsiumis kindel roll! • Minimaalselt 3 partnerit erinevatest EL liikmesriikidest • Keskmiselt umbes 10 partnerit • Võib kaasata ka partnereid kolmandatest riikidest
Konsortsiumileping: • Leping projekti partnerite vahel • Leping allkirjastatakse kõigi partnerite poolt • Sätestab projektipartnerite omavahelised suhted ja tegevuse korralduse projektis • Protsesside kirjeldused • Juhtimisstruktuur • IPR
Konsortsiumileping: soovitused • Konsortsiumileping on oluline komponent projekti õnnestumiseks • Tegemist ei ole formaalsusega • kohenda vastavalt vajadustele • Ära allkirjasta midagi enne tekstiga tutvumata
Tööpakett: • Projekti tööülesannete kogum • Moodustab praktilise terviku • Omab selgeid eesmärke ja tulemeid • Omab kindlaid vastutajat ja täitjaid • Omab resurrse ja ajalisi piire
Tööpaketi võtmeelemendid: • Konkreetsed eesmärgid • Tegevuste kirjeldus ja metoodika • Ajakava • “verstapostid” (milestones) – mingiks ajahetkeks määratud sündmus • Tulemid ja tulemused • Rollid ja vastutajad • Seosed teiste tööpakettidega
Konsortium ja tööpaketid: • Milliseid osapooli on vaja esitatud ülesande täitmiseks • Jaga tegevused tööpakettideks • Aega 30 minutit • Grupis 4 inimest ja igaüks peab leidma endale rolli • Esitlus kuni 3 minutit grupi kohta • ICT 18 -2014