MS Office Word 2007

1. MS Office Word 2007 3.část, Jan Podloučka

2. Obsah školení • Opakování • Klávesové zkratky • Typografie • Tabelátory, odsazení, entery • Záhlaví, zápatí čísla stran • Obrázky, tabulky, grafy • WordArt, SmartArt • Rovnice, Symboly • Revize, komentáře - sledování změn • Styly • Obsah, rejstřík, citace • Hromadná korespondence

3. Opakování • Hledání – Nahrazování • Uspořádání oken-rozdělení, posun • Vložit jinak • Kopírovat formát, vymazat formát • Skryté formátovací znaky • Vyjmout, vložit, kopírovat

4. Klávesové zkratky • CTRL+SHIFT+MEZERNÍK Vytvoří pevnou mezeru. • CTRL+POMLČKA Vytvoří pevnou pomlčku. • CTRL+B Nastaví tučné písmo. • CTRL+I Nastaví kurzívu. • CTRL+U Nastaví podtržené písmo. • CTRL+SHIFT+< Zmenší velikost písma. • CTRL+SHIFT+> Zvětší velikost písma. • CTRL+MEZERNÍK Odstraní formátování odstavce nebo znaků. • CTRL+C Zkopíruje vybraný text nebo objekt. • CTRL+X Vyjme vybraný text nebo objekt. • CTRL+V Vloží text nebo objekt. • CTRL+Z Vrátí zpět poslední akci. • CTRL+Y Zopakuje poslední akci. http://office.microsoft.com/cs-cz/word/HP051866641029.aspx

5. Základy typografie • Řádek se neukončuje, program řádky organizuje sám.  • Klávesa Enter ukončuje odstavec.  • Mezi slovy se dělá právě jedna mezera.  • Za nadpisem se tečka nedělá. • Netisknutelné znaky. • běžná mezera •  • konec odstavce ¶  • pevná mezera ° • Nepoužívejte více než dva druhy písma.  • Základní patkové písmo • Interpunkční znaménka jako tečka, čárka, středník, otazník, vykřičník atd. mají za sebou mezeru. Před nimi se mezera nedělá. Nikdy.  • Na místo, kde nelze dovolit rozdělení, se vkládá mezerapevná (nezlomitelná). Ctrl+Shift+mezerník. • http://jls.webz.cz/mff/tex/referat.html

6. Základy typografie Číslice • v běžném souvislém textu se nižší číselné údaje se vyjadřují v sazbě slovy. Výjimku tvoří pouze letopočty, data a spojení čísel se zkratkami (100 m, 50 mm). V odborném textu používáme číslice. • je-li číslo záporné, píšeme znaménko minus bezprostředně před číslici (-12) • používáme desetinnou čárku, nikoli tečku. V delších číslech oddělujeme číslice vpravo i vlevo od desetinné tečky po trojicích mezerou (pevnou), např.: 12 465; 0,265 23. Nevhodné je psát 2 milióny 300 tisíc, chybné je 2,300.000 a nepřehledné je 2300000 • věta by neměla začínat číslicí (píše se slovy nebo se věta přestylizuje) • násobné číslovky píšeme dohromady, např. 20letý, 250krát, třikrát dva metry, 16bitový • početní úkony a poměry se píší s mezerami, rozměry a skóre bez mezer. Například 5 + 3 = 8, ředíme v poměru 3 : 1, ale rozměr je 10×11×12 mm, hosté prohráli 1:3 • nepíše se cca 450 (píše asi nebo pravděpodobně 450) Jednotky Jednotky u čísel se píší s mezerou mezi číslem a jednotkou. Pokud ji vynecháme, vytváříme tím adjektivum: 2 cm = dva centimetry; 2cm = dvoucentimetrový, 10 % = deset procent; 10% = desetiprocentní Spojovník, jak název napovídá, používáme ke spojování dvou slov – např. česko-ruský slovník, červeno-žlutý svetr, Praha-Vinohrady, Pardubice-Rosice nad Labem – píše se tedy bez mezer těsně k oběma slovům. Spojovník najdeme přímo na klávesnici. Naproti tomu pomlčka se používá jako pozastavení věty nebo místo čárky k oddělení větných částí. V takovém případě se z obou stran oddělí mezerami.

7. Základy typografie Datum a čas Pro psaní data existují dva způsoby. Lze je psát buď s mezerami jako s řadovými číslovkami (23. 3. 2006) nebo tak, že celý datový údaj je pojat jako značka a tečky jsou pojaty jako dělicí znaménka na způsob desetinné čárky (tedy 23.03.2006). První způsob se doporučuje používat v osobní, soukromé korespondenci, na peněžních dokladech, v právních písemnostech a obecně v souvislém textu, druhý způsob v obchodních a úředních dopisech, při vyplňování rubrik, v odvolacích údajích apod. Den je vždy vyjádřen arabskou číslicí, měsíc buď slovně, nebo arabskou či římskou číslicí s tečkou • letopočet se píše vždy číslicemi bez vynechání prvního dvojčíslí, výjimku tvoří pouze určitá spojení (Nagano 98) • za nevhodné se považují zápisy dat 4. V 1981, 4/5 1981, 4/V 1981 • hodiny a minuty oddělujeme tečkou bez mezer, minuty a sekundy oddělujeme dvojtečkou bez mezer • desetiny sekund od celých sekund desetinnou čárkou bez mezer • správně zapsaný čas je tedy 15.55:20,4 • u sportovních výkonů vyjádřených časem se hodiny od minut a minuty od sekund oddělují dvojtečkou (18:56:13)

8. Tabelátor, odsazení, entery • Tabelátory • Zarážka levá, pravá, na střed • Desetinná zarážka • Odsazení • Vlevo, vpravo, první řádek • Enter • tvrdý – konec odstavce • měkký – konec řádku

9. Záhlaví, zápatí, čísla stran • Možno vložit text i obrázky • Automatické číslování stránek • Různé pro více oddílů • Oddíly – rozdělení dokumentu na více nezávislých částí

10. Obrázky, kliparty • Nejčastěji formát JPG (pozor na velikost) • Obtékání textu • Velikost, jas, kontrast • Ohraničení, tvar

11. Grafy, tabulky • Excel je vhodnější • Umístění v dokumentu jako obrázky • Velké množství předvolených stylů WordArt, SmartArt • „Okrasné“ texty a diagramy • Umístění v dokumentu jako obrázky • Velké množství předvolených stylů

12. Rovnice, symboly • Matematické zápisy • Chování jako skupiny • Vložená součást textu nebo samostatně • Symboly – nejsou na klávesnici

13. Revize a komentáře • Pokud více lidí upravuje jeden dokument • Možnost i tisku • Přijmutí nebo odmítnutí změn

14. Styly • Pro odstavec nebo znak • Změna stylu působí na celý dokument • Možno definovat: • Písmo • Odstavec • Tabulátory • Ohraničení…… • Úprava stávajících nebo vytvoření nových

15. Obsah, rejsřík, citace • Automatické generování obsahu – návaznost na styly • Automatická změna obsahu při změně dokumentu • Automatické vytváření rejstříku • Vkládání citací podle normy

16. Hromadná korespondence • Tisk obálek, štítků … • Nutný zdroj dat – tabulka

17. Děkuji za pozornost • Dotazy • Další témata … • Jan Podloučka • podloucka@boskovice.cz