1 / 25

RYBNIK ISPA

RYBNIK ISPA. BUDOWA SYSTEMU KANALIZACJI SANITARNEJ W RYBNIKU Nr kontraktu ISPA/2001/PL/16/P/PE/O25. Źródła finansowania Projektu. EURO. Harmonogram realizacji Projektu ISPA. Dane na temat Projektu w poszczególnych dzielnicach cz. I.

sol
Download Presentation

RYBNIK ISPA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. RYBNIK ISPA BUDOWA SYSTEMU KANALIZACJI SANITARNEJ W RYBNIKU Nr kontraktu ISPA/2001/PL/16/P/PE/O25

  2. Źródła finansowania Projektu EURO

  3. Harmonogram realizacji Projektu ISPA

  4. Dane na temat Projektu w poszczególnych dzielnicach cz. I

  5. Dane na temat Projektu w poszczególnych dzielnicach cz. II

  6. Koszt budowy kanalizacji w Golejowie, Zamysłowie i Kamieniu EURO

  7. Przetarg na wybór Inżyniera Kontraktu cz. I • 30 stycznia 2003 r. publikacja ogłoszenia o przetargu, • do 4 marca 2003 r. termin nadsyłania zgłoszeń, • 11 marca 2003 r. Panel Skróconej Listy dokonał wybory firm na Krótką Listę, znalazły się na niej 4 firmy: * Jennings O’Donovan, Republika Irlandzka, * Mott MacDonald, Wielka Brytania, * Konsorcjum Jacobs GIBB Ltd, Jacobs GIBB Polska Sp. z o.o., Scott Wilson Krikpatrick&Co Ltd i Prochem S.A., Wielka Brytania * Konsorcjum SAFEGE Consulting Engineers, WS Atkins International Ltd i WS Atkins Polska Sp. z o.o., Francja

  8. Przetarg na wybór Inżyniera Kontraktu cz. II • 7 maja 2003 r. Komisja Europejska zatwierdziła Krótką Listę, • 19 maja 2003 r. publikacja Krótkiej Listy w Internecie, • do 17 lipca 2003 r.termin składania ofert przezfirmy z Krótkiej Listy, • 17 lipca 2003 r. przewidywany termin otwarcia ofert, • 15 października 2003 r. przewidywany termin podpisania umowy z Inżynierem Kontraktu • 30 października 2003 r. faktyczny termin podpisania umowy

  9. Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. I • Przekazanie dokumentacji przetargowej do Koordynatora Projektu w NFOŚiGW • Weryfikacja dokumentacji przez Koordynatora 30 dni • Weryfikacja dokumentacji przez Sekcję Przetargową NFOŚiGW – 30 dni • Naniesienie poprawek przez Miasto Rybnik – 7 dni • Przekazanie dokumentacji przetargowej do Koordynatora Projektu w NFOŚiGW – 3 dni

  10. Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. II • Weryfikacja dokumentacji przez Koordynatora w NFOŚiGW – 7 dni • Przekazanie dokumentacji przez Koordynatora w NFOŚiGW do Ministerstwa Środowiska – 3 dni • Weryfikacja dokumentacji przez Ministerstwo Środowiska – 14 dni • Naniesienie poprawek przez Miasto Rybnik – 3 dni

  11. Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. III • Przekazanie dokumentacji przez NFOŚiGW do Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej – 3 dni • Naniesienie poprawek przez Miasto Rybnik – 3 dni • Zatwierdzenie dokumentacji przez Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej – 45 dni • Ogłoszenie przetargu w Internecie oraz w Rzeczpospolitej

  12. Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. IV • Czas na składanie ofert (w siedzibie NFOŚiGW) – 90 dni • Ocena ofert, przygotowanie protokołów i umowy (w siedzibie NFOŚiGW) – 30 dni • Akceptacja przez Ministerstwo Środowiska (SAO) protokołów i umowy – 20 dni • Zatwierdzenie przez Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej protokołów i umowy – 30 dni

  13. Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. V • Podpisanie umowy przez Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej – 7 dni • Podpisanie umowy przez NFOŚiGW - 7 dni • Podpisanie umowy przez Ministerstwo Środowiska - 7 dni • Podpisanie umowy przez Miasto Rybnik - 7 dni • Podpisanie umowy przez Wykonawcę - 7 dni

  14. ŁĄCZNY CZAS OD ROZPOCZĘCIA UZGODNIEŃ DO PODPISANIA KONTRAKTU MINIMUM 353 dni

  15. Schemat płatności i obiegu dokumentów finansowych dla Projektu ISPA (z wyłączeniem dzielnic finansowanych z EBOiR)

  16. Skarbnik Zatwierdzenie do wypłaty - kontrasygnata Akceptacja Zatwierdzenie faktury MAO Potwierdzenie zgodności z kontraktem wykonanych robót w zakresie rzeczowym. Opisanie, parafowanie faktury. Inżynier Kontraktu Przekazanie faktury wraz z protokołem odbioru do akceptacji. Akceptacja pod względem merytorycznym. Inżynier techniczny (PIU) Przekazanie do akceptacji Przekazanie do zaksięgowania i dokonania przelewu Kierownik PIU Weryfikacja faktury Weryfikacja Pracownik ds.finansowych (PIU) Akceptacja pod względem formalnym i rachunkowym Przekazanie faktury wraz z protokołem odbioru robót Wydział Księgowości UM Przekazanie dokumentacji finansowej dla celów monitoringu i sprawozdawczości Dwuwalutowa ewidencja księgowa Dokonanie płatności (do 60 dni od daty wystawienia faktury) Pracownik ds. monitorowania (PIU) Przekazanie dokumentów do weryfikacji Sporządzenie raportów dla instytucji zewnętrznych Monitoring i sprawozdawczość Projektu ISPA dla PIU i instytucji zewnętrznych Wykonawca Przekazanie faktury i protokołu odbioru robót inwestorowi Sporządzenie i podpisanie protokołu odbioru robót Potwierdzenie płatności Wystawienie faktury

  17. Schemat płatności i obiegu dokumentów finansowych dla dzielnic Golejów, Zamysłów i Kamień finansowanych z kredytu z EBOiR

  18. Skarbnik Dyspozycja wypłaty - kontrasygnata MAO Zatwierdzenie faktury i dyspozycja wypłaty Akceptacja Potwierdzenie zgodności z kontraktem wykonanych robót w zakresie rzeczowym. Opisanie, parafowanie faktury. Inżynier Kontraktu Przekazanie faktury wraz z protokołem odbioru do akceptacji. Inżynier Techniczny (PIU) Weryfikacja pod względem merytorycznym Przekazanie dyspozycji do wypłaty na 14 dni przed terminem płatności Weryfikacja faktury Kierownik PIU Weryfikacja Weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym Przekazanie faktury wraz z protokołem odbioru robót Pracownik ds. finansowych (PIU) Przekazanie dokumentacji finansowej PIU dla celów monitoringu i sprawozdawczości Dwuwalutowa ewidencja księgowa Akceptacja pod wzgl. merytorycznym i formalno-rachunkowym PWiK Dysponent środków EBOiR Dokonanie płatności z rachunku PWiK Sporządzenie raportów dla instytucji zewnętrznych Pracownik ds. monitorowania Monitoring i sprawozdawczość Projektu ISPA dla PIU, PWiK i instytucji zewnętrznych Przekazanie dokumentów do weryfikacji Sporządzenie i podpisanie protokołu odbioru robót. Przedstawiciel PWiK i UM Przekazanie faktury i protokołu odbioru robót inwestorowi Wykonawca Potwierdzenie płatności Wystawienie faktury

  19. Komisja Europejska (linia budżetowa UE) Porozumienie o wykorzystaniu Narodowego Funduszu dla ISPA Przekazanie kolejnych transz środków pomocowych KUZ zwraca się o refundacje wydatkowanych środków w Narodowym Funduszu MemorandumFinansowe Ministerstwo Finansów, KUZ Narodowy Fundusz (rachunek w NBP) Przygotowanie model for payment claim z załączeniem wszystkich faktur dot. wydatków, z prośbą o akceptacje kwalifikacji wraz planem płatności. Przekazanie środków ISPA na płatności pośrednie zgodnie z wnioskiem SAO Umowa finansowania Ministerstwo Środowiska, SAO (rachunek bieżący budżetu państwa dla środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej ISPA w NBP) DUŻY OBIEG Przynajmniej 3 x w roku

  20. NFOŚiGW, IA MAŁY OBIEG Miesięczne zapotrzebowanie Przedstawienie wszystkich faktur dot. wydatków kwalifikowanych z prośbą o ich zatwierdzenie wraz z planem przyszłych płatności. Wniosek o przekazanie środków ISPA Wspólna dyspozycja IA i SAO przelewu środków na kolejne płatności Porozumienie o realizacji Beneficjent Końcowy (rachunek projektu na środki ISPA) Kontrakt Dokonanie płatności w ramach kontraktu Przedłożenie faktur Wykonawca Przepływ płatności Przepływ dokumentów

  21. SCHEMAT ORGANIZACYJNY ZARZĄDZANIA PROJEKTEM ISPA

  22. PREZYDENT MIASTA RYBNIKA SKARBNIK GMINA GASZOWICE MAO MIĘDZYWYDZIAŁOWY ZESPÓŁ ZADANIOWY DS. REALIZACJI PROJEKTU ISPA Z-ca MAO Kierownik PIU GMINA JEJKOWICE Dz. Techniczny Dz. Finansowy Dz. Administr. KONSULTANCI Pracownik ds. technicznych Pracownik ds. finansowych Pracownik ds. monitoringu i procedur oraz administracji WYKONAWCY Pracownik ds. technicznych Pracownik ds. finansowych INŻYNIER KONTRAKTU Pracownik ds. przetargów i zaw. kontraktów PWiK

  23. RACHUNEK DLA ŚRODKÓW Z ISPA W EURO RACHUNEK DLA ODSETEK Z ISPA W EURO RACHUNEK DLA ŚRODKÓW Z BUDŻETU W PLN RACHUNEK DLA ŚRODKÓW Z WFOŚIGW W PLN RACHUNEK DLA ŚRODKÓW Z NFOŚIGW W PLN RACHUNEK PROJEKTU W NBP NA ŚRODKI ISPA KONTRAKTY ŚRODKI Z GMIN GASZOWICE I JEJKOWICE NA WSPÓŁFINANSOWANIE KONTR. 02.6 RACHUNKI PROJEKTU ISPA W URZĘDZIE MIASTA RYBNIKA USŁUGI 01.1 PRAG 01.2 PRAG 01.3 UZP 01.4 PRAG 01.5 PRAG RACHUNKI PROJEKTU ISPA W PWIK ROBOTY 02.2 PRAG 02.3 PRAG 02.4 PRAG 02.5 PRAG RACHUNKI DLA ŚRODKÓW Z EBOR W PLN I EUR 02.6 PRAG 02.7 PRAG FINANSOWANIE RÓWNOLEGŁE KONTRAKTU 02.1 02.8 PRAG 02.1 EBOR

  24. KONIEC • ADRES KONTAKTOWY • JANUSZ KOPER • PEŁNOMOCNIK PREZYDENTA MIASTA • Ds. REALIZACJI PROJEKTU ISPA • MAO (Measure Authorising Officer) • Rybnik ul.B. Chrobrego 2 • Tel. (032)422 30 11 w. 7318, e-mail:piu@um.rybnik.pl

More Related