1 / 16

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA UD. BUSANA AYU INDAH

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA UD. BUSANA AYU INDAH. I NYOMAN NIKA PUTRA SANJAYA 07.41010.0163. Abstraksi.

shelley-howell
Download Presentation

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA UD. BUSANA AYU INDAH

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA UD. BUSANA AYU INDAH I NYOMAN NIKA PUTRA SANJAYA 07.41010.0163

  2. Abstraksi • UD. BusanaAyu Indah is a company engaged in the field of services and sale of apparel manufacturing. The form of goods sold apparel, as well as selling apparel manufacturing enterprises also receive services kebaya, Wastra and apparel service. Management processes of the company in a reporting are limited to recording sales transactions daily, and income generated from the sale of the recording and the amount of goods sold in the enterprise, so that the sale made ​​by the enterprise produces only limited by the sales summary information copy obtained from the sale of notes. From the daily sales record is not capable of providing information for managers or business owners use to evaluate the sales process. In the present study used methods Sales Information System, because this method can provide useful information for managers, as well as people and organizations within the enterprise in mengeveluasi and improve sales activities, so that the main purpose enterprises in increasing sales activity with informaso supported the will adequately met. The system also provides information that will be presented to the customer order notification form completed and promotional items through the SMS gateway that integrates with the desktop. Keyword: systems, sales information system

  3. LatarBelakang • UD. Busana Ayu Indah merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pembuatan dan penjualan pakaian jadi. Barang yang dijual berupa berbagai macam pakaian jadi, baik untuk kebutuhan sehari-hari, kebutuhan sekolah dan keagamaan. UD. Busana Ayu Indah menerima pembuatan kebaya, kain wastra, dan jasa service pakaian. Proses bisnis penjualan barang yang selama ini berjalan pada UD. Busana Ayu Indah sama seperti proses penjualan pada umumnya, yaitu customer melakukan transaksi pembelian kemudian dilayani oleh bagian penjualan dan membayar di kasir. Dalam pelayanan jasa khususnya penerimaan order kebaya, customer terlebih dahulu memilih kain bahan kebaya yang ingin dipesan, lalu melakukan pengukuran badan customer oleh bagian penjualan. Setelah semua dicatat, bukti pemesanan diberikan ke customer untuk bukti pengambilan barang apabila sudah selesai.

  4. LatarBelakang (Lanjutan) • Dengan banyaknya jenis barang yang disediakan, maka semakin banyak waktu yang diperlukan untuk mencatat segala hal yang berhubungan dengan transaksi penjualan. Namun saat ini proses penjualan yang dilakukan oleh perusahaan hanya menghasilkan sebatas informasi rekapitulasi penjualan yang didapat dari copy nota penjualan. Dari hasil catatan penjualan harian tersebut belum mampu memberikan informasi bagi manajer atau pemilik perusahaan guna melakukan evaluasi proses penjualan. Evaluasi – evaluasi yang dibutuhkanolehmanajerdalamprosespenjualanadalahevaluasiprosesorder customer, evaluasikaryawanpenjahit, evaluasipembelianbarangdanevaluasilayanancustomer. Belumditerapkannyapenggunaanteknologiinformasidanpemanfaatan data untukmendapatkaninformasi yang dibutuhkanmengakibatkankeinginanmanajeruntukmemperbaikidanmengelolaperusahaankhususnyadibagianpenjualankurangdidukungdanbelummendapatkaninformasi – informasi yang memadai.

  5. lanjutan • Dari permasalahan tersebut, penulis akan membuat sistem informasi penjualan yang dapat digunakan untuk membantu manajer dalam melakukan evaluasi kegiatan penjualan. Laporan yang dihasilkan dari Sistem Informasi Penjualan ini yaitu laporan data kunjungan customer, laporan perbandingan penjualan barang dan jasa dalam setiap periode, laporan data history transaksi pembelian yang dilakukan customer, dan informasi hasil pendapatan penjualan per periode. Informasi-informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat digunakan untuk melakukan evaluasi kegiatan penjualan, antara lain mengetahui produk mana yang di prioritaskan pada saat melakukanpembelian. Sedangkan output layanan yang diberikan untuk customer yaitu notifikasi orderan selesai, layanan request status yang dilakukan oleh customer, dan notifikasi info barang dan diskon. Dimana dengan ditambahkan fitur layanan SMS Gateway untuk customer, diharapkan dapat mempermudahcustomer dalam melakukan transaksidanmempermudahcustomerdalammengetahui status order yang sedangdilakukan.

  6. Landasanteori Sistem Sistem adalah merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari komponen-komponen atau sub sistem yang berorientasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Gondodiyoto, 2007:107).

  7. informasi • Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti (bermanfaat) bagi penerimanya, menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata yang dapat dipahami dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan, sekarang maupun masa depan (Gondodiyoto, 2007:110).

  8. SistemInformasi • Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi (Jogiyanto, 1990).

  9. SistemInformasiPenjualan Sistem informasi penjualan diartikan sebagai suatu pembuatan pernyataan penjualan, kegiatan akan dijelaskan melalui prosedur-prosedur yang meliputi urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli, pengecekan barang ada atau tidaknya dan diteruskan dengan pengiriman barang yang disertai dengan pembuatan faktur dan mengadakan pencatatan atas penjualan yang berlaku (Niswonger, 1999)

  10. PERANCANGAN SISTEM

  11. System flow penjualan

  12. System Flow Laporan

  13. DFD

  14. ERD

  15. Kesimpulan • Setelahdilakukananalisis, perancangansistem, pembuatansertaujicobadari sistem informasi penjualanpada U.D Busana Ayu Indah, makatelahdiambilkesimpulanbahwasisteminformasipenjualan sudahdapatmenghasilkaninformasi data kunjungancustomer, informasiperbandinganpenjualanbarang, informasi data history transaksipembelian yang dilakukancustomer, informasihasilpendapatanpenjualan, notifikasiorderanselesai, dan dapat melakukan layanan request status yang dilakukanolehcustomer. Informasi yang dihasilkan bertujuanuntukmembantumanajemenperusahaandalammengambilkeputusandalammelakukanevaluasipenjualan.

  16. DaftarPustaka • Hague, Paul. 1995. Merancang Kuesioner. Jakarta: Pustaka Binaman Pressindo. • Herlambang, Soendoro & Tanuwijaya, Haryanto. 2005. SistemInformasi:Konsep, Teknologi & Manajemen, Yogyakarta: GrahaIlmu. • Jogiyanto, H.M, 1995, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta:Andi. • Kendall, Kenneth E. & Kendall Julie E. 2006. Analisis dan Perancangan Sistem. Jakarta:PT. Indeks. • Kristanto, Andri. 2003. PerancanganSistemInformasidanAplikasinya, Yogyakarta: Gava Media. • McLeod, Raymond, 2001. System InformasiManajemenJilid 2, Jakarta: PT Prenhallindodan Pearson Education Asia Pte. Ltd.. • Indrajit, Richardus Eko, 2005. Strategi Manajemen Pembelian dan Supply Chain, Jakarta: PT Grasindo. • Pujawan, I Nyoman, 2005. Supply Chain Management edisi pertama, Surabaya: Guna Widya.

More Related