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集中管理文献,提高写作效率 --EndNote X6 使用介绍

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集中管理文献,提高写作效率 --EndNote X6 使用介绍. 中科院国家科学图书馆 学科馆员 杨小薇 2012-09-14. 面对文献可能遇到的问题?. 面 对大量零散文献 , 如何建立文献库 、 管理和分类? 如何 随时记录和编辑 阅读笔记,方便浏览 和 查找? 如何 快速 编辑参考文献格式,提高写作效率? ……. 文献管理软件. 国外

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endnote x6

集中管理文献,提高写作效率--EndNote X6 使用介绍

中科院国家科学图书馆

学科馆员 杨小薇

2012-09-14

slide2
面对文献可能遇到的问题?
  • 面对大量零散文献,如何建立文献库、管理和分类?
  • 如何随时记录和编辑阅读笔记,方便浏览和查找?
  • 如何快速编辑参考文献格式,提高写作效率?
  • ……

EndNote X6使用介绍

slide3
文献管理软件
  • 国外

EndNote、Quosa、 Biblioscape 、Mendeley、Zotero(firefox)、EndNote Web、citeulike(springer)、2collab(Elsevier)、 Connotea(Nature)等

  • 国内

NoteExpress,NoteFirst,医学文献王和新科学等

EndnNote工具应用广泛,是众多管理工具中的佼佼者,是研究人员进行文献管理的专业助手。

EndNote X6使用介绍

endnote
Endnote 简介

Endnote是Thomson公司的产品,一款很受欢迎的文献管理软件,或者称其为书目信息管理软件,EndNote X6是该款软件目前最新的一个版本。

它可以帮助我们管理研究文献、撰写论文和基于Web共享与合作:⊙通过将不同来源的文献信息下载到本地,建立本地数据库,从而实现对文献信息的管理和使用;⊙通过与Microsoft Word相嵌合,为论文、报告中参考文献的引入提供方便。

EndNote X6使用介绍

endnote1
Endnote 简介
  • EndNote单机版:国科图为全院购买了EndNote单机版
  • EndNote Web网络版:其特色是可以与相同研究方向的人员共享彼此收集的资源

EndNote X6使用介绍

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直接导入

Filter导入

批量导入文献

在线查找

文献管理

建立library

在线抓取

手工导入文献

搜索引擎导入

管理library

PDF全文管理

PDF导入

Group分组

PDF在线获取

研究笔记

维护library

查询

去重

共享/分析

编排参考文献

论文撰写

写作模板

EndNote 能做什么

EndNote X6使用介绍

slide8
如何使用

EndNote?

EndNote X6使用介绍

endnote x61
下载 EndNote X6

EndNote X6使用介绍

endnote x62
下载 EndNote X6

EndNote X6使用介绍

slide11

EndNote最新版免费下载注册地址:http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jspEndNote最新版免费下载注册地址:http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp

EndNote X6最新功能视频下载地址: http://www.kuaipan.cn/file/id_6399995192280422.htm

更加详细的操作指南

下载软件后,完全解压缩到一个新文件夹内进行安装

注:不要直接双击打开,否则系统无法调用文件夹中的License文件

安装后,EndNote工具栏自动出现在word里

EndNote X6使用介绍

endnote2
EndNote工作流程

Library

期刊的文献格式

Output Style

Filter

文献记录

投稿

可编辑

可编辑

文献管理

文献分析

EndNote X6使用介绍

endnote3
EndNote基本概念
  • Library:数据库、图书馆、资料库

EndNote用来存储和管理文献数据的文件

  • Reference:EndNote数据库中的文献
  • Filter:过滤器
  • 把通过检索(比如Web of Science)得来的参考文献导入EndNote时所用的过滤方式
  • 数据格式不同,选择对应的Filter
  • Output Style:导出期刊的参考文献格式
  • 出现于word写作区,包括文中和文后的参考文献格式

EndNote X6使用介绍

endnote4
EndNote基本概念
  • Reference Type:参考文献类型- J; B等
  • Connection file: 在线检索的网络数据库文件
  • Citation:word文中引用的参考文献格式
  • Bibliography: word文后的参考文献列表
  • Template :Endnote提供的期刊投稿模版,自动产生期刊所要求的投稿格式

EndNote X6使用介绍

endnote5
EndNote基本功能(主要内容)
  • 建立文献库

--多种方式收集大量零散文献,进行集中化管理

  • 管理文献库

--分组、查重、标注,方便浏览查找

  • 协助写作

--自动编排参考文献格式,协助论文撰写

EndNote X6使用介绍

slide16
一、建立文献库
  • 新建或打开文献库
  • pdf导入
  • 网络数据库导入
  • Google scholar导入
  • 在线检索
  • 手工导入

EndNote X6使用介绍

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一、建立文献库-新建或打开文献库
  • 新建文献库( Library ):file-new
  • 生成一个EndNote Library:文件名.enl,文件名.Data文件夹(如修改路径,请一起copy)
  • 或者打开一个已有的文献库

EndNote X6使用介绍

slide18
一、建立文献库-新建或打开文献库

File-New:新建一个Library

自动形成一个.enl文件和一个同名的文件夹

新建Library的名字:myendnotelibray.enl

EndNote X6使用介绍

endnote x63
EndNote X6文献库界面

文献检索窗口

所有文献

未分组文献

删除文献

分组文献

在线检索文献

获取全文文献

文献显示窗口

分组窗口

文献预览窗口

EndNote X6使用介绍

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一、建立文献库-pdf导入

如何将已存在的pdf文件管理起来?

EndNote X6使用介绍

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一、建立文献库-pdf导入

导入单篇或多篇PDF文献

选择要导入的文献或者文件夹

EndNote X6使用介绍

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EndNote导入pdf文档的原理

有时用EndNote导入中文的pdf文档时, 发现顶多只导入了文件名……

① EndNote提取pdf中的doi(数字对象标识);

②到网站www.CrossRef.org通过doi找到匹配的文档;

③捕捉到对应的题录信息,形成相应的endnote文献

将本地电脑中的文献导入到endnote中,需要三个条件:

①必须是pdf文档;

②pdf中必须有doi号;

③必须有网络条件。

EndNote X6使用介绍

slide23
一、建立文献库-网络数据库导入
  • 直接导入
  • ISI Web of science
  • Ei Engineering Village 2
  • IEEE/IEE Electronic library
  • ......
  • 保存为文本导入
  • 维普中文科技期刊库-http://data.whlib.ac.cn:8080/
  • CNKI科技类期刊数据库-www.cnki.net进入

import option(filter) 选择endnote import, Text Translation 选择 Unicode(UTF-8)

  • .....

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web of science
网络数据库导入—web of science

以ZNO所有年份为例进行检索

刚才选中的10条数据记录

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slide25
网络数据库导入--Ei

点击download即可直接导入EndNote

EndNote X6使用介绍

slide26
网络数据库导入--IEEE

点击download即可直接导入EndNote

EndNote X6使用介绍

slide27
网络数据库导入—维普

选择刚才保存的文本

刚才选中的3条数据记录

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google scholar
一、建立文献库-Google scholar导入
  • http://scholar.google.com/
  • 学术搜索设置:

“文献管理软件”选择“endnote”

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一、建立文献库-Google scholar导入

直接导入EndNote

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一、建立文献库-手工导入

Author:一名一行

Keywords:一词一行

输完后,关闭窗口,自动保存

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二、管理文献库
  • 迅速编辑功能:PDF & Quick Edit
  • 阅读笔记:Research Notes
  • 检索:多个字段,包括Pdf全文检索
  • 查重:Reference-Find Duplicates
  • 找全文:能否找到取决于数据库是否开通
  • 分组:有两级目录,可通过组合已有组创建新组
  • 共享: Compressed Library

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二、管理文献库– 编辑

在新窗口打开PDF文档

在任一必要的字段中进行编辑

EndNote X6使用介绍

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二、管理文献库– 阅读笔记

在Endnote Preference的

Display Field里选定想要显示的字段,选择了Researc Notes,则该字段将出现在显示栏里。

方便记录和修改做阅读笔记

EndNote X6使用介绍

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二、管理文献库– 阅读笔记

首页显示我的阅读笔记

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二、管理文献库– 检索

多个字段进行检索

EndNote X6使用介绍

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二、管理文献库– 查重

跳过,这两条记录不做去重功能

保存本条记录

可以对查重的文献进行编辑、复制粘贴保存.

重复记录放到了垃圾桶TRASH里,当把本文档关闭后,再次打开时, TRASH里的文件也不会消失,除非我们手工删除

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二、管理文献库– 找全文

找到7篇全文,有1篇没有找到的全文需要我们手工把全文加上

EndNote X6使用介绍

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二、管理文献库– 找全文

先把全文下载到我的电脑上,然后双击想要添加的某条记录,出现现在这个页面,找到字段“File Attachment”,点右键找到“File Attachment”——“Attach File”

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二、管理文献库– 分组

利用Group菜单可达到同样效果

在My Group点鼠标右键可创建Group Set和Group

EndNote X6使用介绍

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二、管理文献库– 分组

可以把选中的文献拖动到组里

通过检索策略定义智能组,自动添加文献

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二、管理文献库– 共享

  • 这是压缩后的文档.enlx
  • 直接双击后解压打开文件
  • 系统将自动生成一个.enl的library和同名的文件夹

File-Compressed Library(.enlx):压缩您的library(字节小、带全文,便于传递)

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