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集中管理文献，提高写作效率 --EndNote X6 使用介绍

集中管理文献，提高写作效率 --EndNote X6 使用介绍. 中科院国家科学图书馆 学科馆员 杨小薇 2012-09-14. 面对文献可能遇到的问题？. 面 对大量零散文献 ， 如何建立文献库 、 管理和分类？ 如何 随时记录和编辑 阅读笔记，方便浏览 和 查找？ 如何 快速 编辑参考文献格式，提高写作效率？ ……. 文献管理软件. 国外

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集中管理文献，提高写作效率 --EndNote X6 使用介绍

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  1. 集中管理文献，提高写作效率--EndNote X6 使用介绍 中科院国家科学图书馆 学科馆员 杨小薇 2012-09-14

  2. 面对文献可能遇到的问题？ • 面对大量零散文献，如何建立文献库、管理和分类？ • 如何随时记录和编辑阅读笔记，方便浏览和查找？ • 如何快速编辑参考文献格式，提高写作效率？ • …… EndNote X6使用介绍

  3. 文献管理软件 • 国外 EndNote、Quosa、 Biblioscape 、Mendeley、Zotero(firefox)、EndNote Web、citeulike(springer)、2collab(Elsevier)、 Connotea(Nature)等 • 国内 NoteExpress，NoteFirst，医学文献王和新科学等 EndnNote工具应用广泛，是众多管理工具中的佼佼者，是研究人员进行文献管理的专业助手。 EndNote X6使用介绍

  4. Endnote 简介 Endnote是Thomson公司的产品，一款很受欢迎的文献管理软件，或者称其为书目信息管理软件,EndNote X6是该款软件目前最新的一个版本。 它可以帮助我们管理研究文献、撰写论文和基于Web共享与合作:⊙通过将不同来源的文献信息下载到本地，建立本地数据库，从而实现对文献信息的管理和使用；⊙通过与Microsoft Word相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。 EndNote X6使用介绍

  5. Endnote 简介 • EndNote单机版:国科图为全院购买了EndNote单机版 • EndNote Web网络版:其特色是可以与相同研究方向的人员共享彼此收集的资源 EndNote X6使用介绍

  6. EndNote Desktop 和 EndNote Web 对照表 EndNote X6使用介绍

  7. 直接导入 Filter导入 批量导入文献 在线查找 文献管理 建立library 在线抓取 手工导入文献 搜索引擎导入 管理library PDF全文管理 PDF导入 Group分组 PDF在线获取 研究笔记 维护library 查询 去重 共享/分析 编排参考文献 论文撰写 写作模板 EndNote 能做什么 EndNote X6使用介绍

  8. 如何使用 EndNote？ EndNote X6使用介绍

  9. 下载 EndNote X6 EndNote X6使用介绍

  10. 下载 EndNote X6 EndNote X6使用介绍

  11. EndNote最新版免费下载注册地址：http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jspEndNote最新版免费下载注册地址：http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp EndNote X6最新功能视频下载地址: http://www.kuaipan.cn/file/id_6399995192280422.htm 更加详细的操作指南 下载软件后，完全解压缩到一个新文件夹内进行安装 注：不要直接双击打开，否则系统无法调用文件夹中的License文件 安装后，EndNote工具栏自动出现在word里 EndNote X6使用介绍

  12. EndNote工作流程 Library 期刊的文献格式 Output Style Filter 文献记录 投稿 可编辑 可编辑 文献管理 文献分析 EndNote X6使用介绍

  13. EndNote基本概念 • Library：数据库、图书馆、资料库 EndNote用来存储和管理文献数据的文件 • Reference：EndNote数据库中的文献 • Filter：过滤器 • 把通过检索（比如Web of Science）得来的参考文献导入EndNote时所用的过滤方式 • 数据格式不同，选择对应的Filter • Output Style：导出期刊的参考文献格式 • 出现于word写作区，包括文中和文后的参考文献格式 EndNote X6使用介绍

  14. EndNote基本概念 • Reference Type：参考文献类型- J; B等 • Connection file: 在线检索的网络数据库文件 • Citation：word文中引用的参考文献格式 • Bibliography: word文后的参考文献列表 • Template :Endnote提供的期刊投稿模版，自动产生期刊所要求的投稿格式 EndNote X6使用介绍

  15. EndNote基本功能(主要内容) • 建立文献库 --多种方式收集大量零散文献，进行集中化管理 • 管理文献库 --分组、查重、标注，方便浏览查找 • 协助写作 --自动编排参考文献格式，协助论文撰写 EndNote X6使用介绍

  16. 一、建立文献库 • 新建或打开文献库 • pdf导入 • 网络数据库导入 • Google scholar导入 • 在线检索 • 手工导入 EndNote X6使用介绍

  17. 一、建立文献库-新建或打开文献库 • 新建文献库（ Library ）：file-new • 生成一个EndNote Library：文件名.enl，文件名.Data文件夹（如修改路径，请一起copy） • 或者打开一个已有的文献库 EndNote X6使用介绍

  18. 一、建立文献库-新建或打开文献库 File-New：新建一个Library 自动形成一个.enl文件和一个同名的文件夹 新建Library的名字：myendnotelibray.enl EndNote X6使用介绍

  19. EndNote X6文献库界面 文献检索窗口 所有文献 未分组文献 删除文献 分组文献 在线检索文献 获取全文文献 文献显示窗口 分组窗口 文献预览窗口 EndNote X6使用介绍

  20. 一、建立文献库-pdf导入 如何将已存在的pdf文件管理起来？ EndNote X6使用介绍

  21. 一、建立文献库-pdf导入 导入单篇或多篇PDF文献 选择要导入的文献或者文件夹 EndNote X6使用介绍

  22. EndNote导入pdf文档的原理 有时用EndNote导入中文的pdf文档时, 发现顶多只导入了文件名…… ① EndNote提取pdf中的doi（数字对象标识）； ②到网站www.CrossRef.org通过doi找到匹配的文档； ③捕捉到对应的题录信息，形成相应的endnote文献 将本地电脑中的文献导入到endnote中，需要三个条件： ①必须是pdf文档； ②pdf中必须有doi号； ③必须有网络条件。 EndNote X6使用介绍

  23. 一、建立文献库-网络数据库导入 • 直接导入 • ISI Web of science • Ei Engineering Village 2 • IEEE/IEE Electronic library • ...... • 保存为文本导入 • 维普中文科技期刊库-http://data.whlib.ac.cn:8080/ • CNKI科技类期刊数据库-www.cnki.net进入 import option(filter) 选择endnote import, Text Translation 选择 Unicode(UTF-8) • ..... EndNote X6使用介绍

  24. 网络数据库导入—web of science 以ZNO所有年份为例进行检索 刚才选中的10条数据记录 EndNote X6使用介绍

  25. 网络数据库导入--Ei 点击download即可直接导入EndNote EndNote X6使用介绍

  26. 网络数据库导入--IEEE 点击download即可直接导入EndNote EndNote X6使用介绍

  27. 网络数据库导入—维普 选择刚才保存的文本 刚才选中的3条数据记录 EndNote X6使用介绍

  28. 一、建立文献库-Google scholar导入 • http://scholar.google.com/ • 学术搜索设置： “文献管理软件”选择“endnote” EndNote X6使用介绍

  29. 一、建立文献库-Google scholar导入 直接导入EndNote EndNote X6使用介绍

  30. 一、建立文献库-在线检索 EndNote X6使用介绍

  31. 一、建立文献库-手工导入 Author：一名一行 Keywords：一词一行 输完后，关闭窗口，自动保存 EndNote X6使用介绍

  32. 二、管理文献库 • 迅速编辑功能：PDF & Quick Edit • 阅读笔记：Research Notes • 检索：多个字段，包括Pdf全文检索 • 查重：Reference-Find Duplicates • 找全文：能否找到取决于数据库是否开通 • 分组：有两级目录，可通过组合已有组创建新组 • 共享： Compressed Library EndNote X6使用介绍

  33. 二、管理文献库– 编辑 在新窗口打开PDF文档 在任一必要的字段中进行编辑 EndNote X6使用介绍

  34. 二、管理文献库– 阅读笔记 在Endnote Preference的 Display Field里选定想要显示的字段，选择了Researc Notes，则该字段将出现在显示栏里。 方便记录和修改做阅读笔记 EndNote X6使用介绍

  35. 二、管理文献库– 阅读笔记 首页显示我的阅读笔记 EndNote X6使用介绍

  36. 二、管理文献库– 检索 多个字段进行检索 EndNote X6使用介绍

  37. 二、管理文献库– 查重 跳过,这两条记录不做去重功能 保存本条记录 可以对查重的文献进行编辑、复制粘贴保存. 重复记录放到了垃圾桶TRASH里,当把本文档关闭后,再次打开时, TRASH里的文件也不会消失,除非我们手工删除 EndNote X6使用介绍

  38. 二、管理文献库– 找全文 找到7篇全文，有1篇没有找到的全文需要我们手工把全文加上 EndNote X6使用介绍

  39. 二、管理文献库– 找全文 先把全文下载到我的电脑上，然后双击想要添加的某条记录，出现现在这个页面，找到字段“File Attachment”，点右键找到“File Attachment”——“Attach File” EndNote X6使用介绍

  40. 二、管理文献库– 分组 利用Group菜单可达到同样效果 在My Group点鼠标右键可创建Group Set和Group EndNote X6使用介绍

  41. 二、管理文献库– 分组 可以把选中的文献拖动到组里 通过检索策略定义智能组，自动添加文献 EndNote X6使用介绍

  42. 二、管理文献库– 共享 • 这是压缩后的文档.enlx • 直接双击后解压打开文件 • 系统将自动生成一个.enl的library和同名的文件夹 File-Compressed Library(.enlx)：压缩您的library（字节小、带全文，便于传递） EndNote X6使用介绍

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