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Admin Building Orientation Administration Department 行政部

Admin Building Orientation Administration Department 行政部. 关于太仓. 太仓市位于江苏省东南部、长江口南岸。东濒长江，与崇明岛隔江相望，南临上海市宝山区、嘉定区，西连昆山市，北接常熟市。总面积 620 平方千米。户籍人口 46.6 万人（ 2009 年底）。 邮编 :215400 区号 :0512 详细资料可以登录 太仓视窗： http://www.tc.cn/ 了解。. 关于班车. 负责人：黄彩萍（ 89999 ） 司机：曹师傅（ 139 1377 4893 ）

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Presentation Transcript

  1. Admin Building OrientationAdministration Department 行政部

  2. 关于太仓 太仓市位于江苏省东南部、长江口南岸。东濒长江，与崇明岛隔江相望，南临上海市宝山区、嘉定区，西连昆山市，北接常熟市。总面积620平方千米。户籍人口46.6万人（2009年底）。 邮编:215400 区号:0512详细资料可以登录太仓视窗：http://www.tc.cn/了解。

  3. 关于班车 • 负责人：黄彩萍（89999） • 司机：曹师傅（139 1377 4893） • 上班：大庆西门(8:00am)——大润发—— 公司 • 下班（周一 ——周四）：原路程返回(17:30pm) • （周五）：公司——阳光健身中心——大庆 • 在大润发设站点主要是为了方便同事们下班购买日常生活用品。

  4. 班车制度 • 负责人：黄彩萍 • 乘车证：乘坐班车时必须随身携带“乘车证”，凭乘车卡乘车（每月25日-30日至行政部办理次月班车卡）。“乘车证”如有遗失，请及时到行政部补办。 • 上车时出示“乘车证”，乘车证必须由本人使用，不得借给他人。 • 班车必须按照指定的路线行驶，未经同意不得擅自改变行驶路线。

  5. 办公用品领用 负责人：黄彩萍 1.新员工：根据人事提供的新员工入职单，行政部将为其准备好一份基本配备的文具。如有特殊文具等耗材需求请参照日常领用。 2.日常领用：每周定为二次（周二、周四下午）,填写领料单经部门领导签字后至行政楼小仓库领料。 3.如有特殊文具及耗材需求可向行政部提供采购申请单，要求采购。到货后由行政通知领取。

  6. 关于午餐 • 负责人 ：浦月仙 • 公司为每位员工提供餐标为13元的午餐一顿。 • 具体细则如下： • 方案一：公司为员工在创业园食堂内办理的餐卡中充值13元/天。 • 方案二：公司将13元/天的餐费结算于工资内。 • 以上2套方案员工可自由选择，每半年选择一次。

  7. 加班班车 • 负责人：陆陆（89810） 司机：黄建明（139 6262 7263） • 班车：别克商务车 • 时间：19 ︰ 00—20 ︰ 00—21 ︰ 00—22 ︰ 00 • 班车准时停在RDB-B楼门口，需乘班车的同事请在RDB-B前台登记，或者打电话到81325登记。 • 班车原则上不出太仓市区。

  8. 公司派车 • 负责人：顾继元 派车系统 • http://179.11.1.30:8001/ 派车流程 • 在线填写
申请派车

  9. BBS论坛 • 负责人：陆陆 • Internal/内部链接http://bbs.tc.crownbio.com • External/外部链接http://58.210.198.254:8000 • 注册：真实姓名

  10. 企业文化委员会 • 负责人：陆陆 • 为丰富员工的业余生活，公司特成立了“企业文化委员会”，将开展各项室外活动，其中现已实施的有： • 1.每周五下班后：SPORT （阳光）统一班车接送。 • 2.每周一次的足球队活动。

  11. 关于通讯 • 1、 行政部将协助办理太仓本地手机卡，一般选择为：1.移动；2.电信 • 移动客户经理：周经理（137 0624 0075） • 电信客户经理：沈经理（189 1577 8030） • 员工可自行与他们联系。或者登陆相应网站查询和办理业务： • 江苏移动：http://www.chinamobile.com/ • 江苏电信：http://js.ct10000.com/suzhou/index.shtml • 2、固定电话申请或者开通长途 (详流程)

  12. 关于通讯 • 固定电话申请或者开通长途 (详流程) • 至行政部填写申请单——经各部门及相关领导审批——交由行政部——通知电信——IT安装维修

  13. 邮件快递收发管理制度 负责人：黄彩萍（89999） 一、公司快件、包裹的邮寄管理 ● 需邮寄的文件、物品由寄件人自行包装确认，并提供准确详细的寄件地址交于总台人员处。每日所有邮寄的快件、包裹，总台人员都登记在邮件收发本上，登记内容包括：日期、寄件人、快件号码、收件地址及收件人。便于日后查询。 ● 私人信件、包裹邮寄，一律自费，并自己送至邮局或联系快递公司自行负责寄送。 二、 公司快件、包裹的收件管理 ● 每天快递公司派送至我司的信件、包裹由总台人员统一签收 ● 总台人员将收到的快件、包裹在邮件收发本上进行登记。 登记完毕后，由总台人员联系各部门人员，收件人收到快件后应及时在登记本上签收。如未能找到收件人或收件人不在，则由总台人员暂为保管。

  14. ● 私人信件、包裹等，请写明自己的联系方式，包裹到达后快递公司与本人联系，由本人取件，前台不予替私人包裹登记取件，新员工入职前的包裹，HR应提前做好沟通工作，包裹寄至太仓邮局。 ● 仓库&采购&物流部门的快递和包裹直接由研发楼B前台保安签收并电话通知相关人员提取。 ● 其他部门或人员的包裹和快递在工作日内递送到孵化楼A二楼前台签收。

  15. 会议室预订和使用 • 负责人：黄彩萍 • 登陆网址:http://179.11.1.30:8002, • ID:   public • PW:  public • 使用有特殊需求提前向行政部提出.

  16. 票务预订 • 负责人：黄彩萍 • 员工如因工作关系需要出差，则由行政部协助订票。 • 请提供以下资料： • 预订机票：1.个人的身份证复印件/护照复印件。 • 2.行程时间或航班号 • 预订火车:1.行程时间及班次 • 2.始发城市和到达城市 • 注：以上所产生的费用均由个人承担，订票前需同订票资料一起提供给行政。如有特殊需求可自行向财务借款。

  17. 名片印制 负责人：黄彩萍 申请人 行政部

  18. 关于门禁 • 负责人 ：浦月仙 • 门禁卡的挂失及回收 • (1)门禁卡丢失或损坏的应立即到行政部办理挂失登记,以便管理系统迅速注销遗失的门禁卡,消除安全隐患。 • (2)丢卡者须办理补卡手续。 • (3)员工因离职等原因离开公司时,须将门禁卡交回行政部之后方可办理相关离职手续。 • 门禁卡的使用 • 门禁卡只限本人使用,禁止转借他人。

  19. 关于门禁 • 新员工门禁按人事提供入职单,按流程开通所需门禁. • 门禁权限更改,提交门禁授权申请单，在本部门领导及相关领导核准后交至行政部，由设施部人员统一开设。

  20. 关于门禁 • 门禁流程 • 新员工入职前：人事部门通知行政部及入职部门——用人部门打印出申请单，决定并填写开通权限，经该部门领导及其他相关领导核查批准后交回行政部——行政部领导审批后交由设施部门开通——设施部门开通后将申请单交回行政部——新员工在入职时到行政部签字领用门禁卡。 • 门禁开通权限的更改：由员工填写申请单——所在部门领导及相关部门领导审核批准后交由行政部——行政部领导审核批准后交由设施部门开通——行政部门保存门禁申请单。

  21. 关于办公区域的卫生 • 所有员工需保持办公环境整洁，严禁在办公区域内吸烟，如发现办公室、洗手间、餐厅、会议室等场所有污物请及时与行政部联系或找人清理。

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