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Documentum. Manual Básico de eRoom. Introducción eRoom. El lugar de trabajo Digital de Documentum eRoom es una plataforma de colaboración de la empresa totalmente basada en web. Como Acceder al ERoom. 1.- Escribiendo la URL en el navegador h ttp://www.agemed.es/home.htm )

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Presentation Transcript

  1. Documentum Manual Básico de eRoom Documentum eRoom

  2. Introducción eRoom • El lugar de trabajo Digital de Documentum eRoom es una plataforma de colaboración de la empresa totalmente basada en web. Documentum eRoom

  3. Como Acceder al ERoom 1.- Escribiendo la URL en el navegador http://www.agemed.es/home.htm) 2.- Acceder a Grupos de Trabajo 3.- Escribir Nombre usuario y Contraseña y pulsar aceptar Documentum eRoom

  4. Como se nos presenta la información. • Una vez que entremos podremos ver los eRoom a los que pertenecemos (Rectángulo rojo) • Haciendo clic sobre ellos accedemos al espacio de trabajo Documentum eRoom

  5. Una vez en esta pantalla podemos hacer clic en la parte izquierda (rectángulo rojo) y nos aparecerá un mapa de nuestro eRoom. Documentum eRoom

  6. Como se nos presenta la información. Haciendo clic en los elementos del arbol de contenidos que tiene un signo “+” podremos ver y acceder a elementos que contiene

  7. Como compartir archivos de otras aplicaciones. eRoom permite trabajar con ficheros creados por otras aplicaciones (word, excel, pdf) con los siguientes objetivos: • Para compartir documentos con el equipo. • Para editar o comentar los ficheros. • Para almacenar información del proyecto. • Nos encontraremos con la pantalla de abajo y haciendo clic en “Examinar” localizaremos el fichero que deseamos agregar y pulsamos “Aceptar” Documentum eRoom

  8. Opciones que se nos brinda con el clic derecho. Después de haber subido nuestro fichero, si no situamos sobre él y damos clic en el botón derecho del ratón podremos acceder a todas las opciones que muestra la imagen. Documentum eRoom

  9. Por ejemplo en el control de acceso tenemos estas opciones: Como definir el acceso a nuestros elementos.

  10. Una posibilidad que nos brinda esta aplicación es la de dar seguimiento a los elementos a través de la opción notificación por email. Como conocer por email los combios en el eRomm.

  11. Elementos que podemos crear. Documentum eRoom

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