г. Габала , Азербайджанская Республика, 23-24 июня 2014 г.

FORUM OVERVIEW, 12.05.2014 INVESTFORUMS.RU г. Габала, Азербайджанская Республика, 23-24 июня 2014 г. Ольга Сучкова Директор проекта моб.: +7 (965) 254 06 20e-mail: olga.ssuchkova@gmail.com ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАРТНЕР ОРГАНИЗАЦИИ ФОРУМА RUSSIAN EXPO GROUP, LLC

Визуализация: аэропорты • а) г. Габала • Размещение крупного баннера-растяжки в зале прилетов аэропорта • Размещение информационной стойки форума в зале прилетов • Размещение флагов стран организаторов на здании аэропорта • Размещение рекламных щитов при выезде и въезде из/в аэропорт(а) • б) г. Баку • Размещение крупных баннеров-растяжек в залах прилетов аэропорта • Размещение информационной стойки форума в залах прилетов • Размещение рекламных щитов при выезде и въезде из/в аэропорт(а)

Визуализация: город • а) г. Габала • Размещение рекламных щитов в центральных местах города • Размещение флагов России, Азербайджана и Форума на флагштоках Дворца культуры • Размещение крупных растяжек на территории отелей • б) г. Баку • Размещение рекламных растяжек на бизнес центрах города • Размещение рекламных щитов на транспортных развязках города по направлению движения в центр города

Транспортная поддержка и сопровождение • Трансферы а/э-отель-а/э • Шатлы по маршруту а/э – отель – а/э г. Габала в отели Риверсайд и Кавказ • Шатлыиз а/э – отель – а/э г. Баку в отели Риверсайд и Кавказ • Парк машин для ВИП встреч и проводов • Шатлы по маршруту отель-дворец культуры- отель в день пленарного заседания • Сопровождение делегаций *Предоставляются принимающей стороной

Размещение гостей • Qafqaz Resort Hotel, 5* • Кавказ корпус • Размещение первых лиц, спикеров, • партнеров форума, прессы • Коридор для первых лиц • Qafqaz Riverside Resort Hotel, 5* • Основной корпус • Размещение делегатов • Сервисы форума в отелях • Регистрация участников • Информационные стойки • Презентационный зал в отеле Riverside, где по графику будут проходить выступления компаний *Предоставляются принимающей стороной

ПЛОЩАДКА: основные объекты Многофункциональный зал во Дворце культуры располагает VIP-комнатами и помещением для охраны идеально подходит для проведения пленарного заседания, а также одного круглого стола в первый день форума Четыре зала различной вместимости для проведениякруглых столов в отеле Риверсайд Презентационный зал в отеле Риверсайд *Предоставляются принимающей стороной

ПЛОЩАДКА: Выставка 23 июня в холле Дворца культуры будет работать выставка Выставка представляет собой визуальную презентацию компаний и инвестиционных проектов России без присутствия экспонентов

ПЛОЩАДКА: Кейтеринг • 23 июня • Приветственный кофево Дворце культуры • Обед во Дворце культуры • Приветственный кофе в отеле Риверсайд перед началом круглых столов • 24 июня • Приветственный кофев отеле Риверсайд • Обед в отеле Риверсайд *Предоставляются принимающей стороной

Культурная программа • 22 июня в 19:00 • Приветственный фуршет от мэра г. Габала • 23 июня в 19:00 • Торжественный прием в честь открытия форума от Министра экономики и промышленности Азербайджанской Республики • 24 июня • 09.00 - 15.00 Посещение Министром регионального развития Российской Федерации И.Н. Слюняевым и Министром экономики и промышленности Азербайджанской Республики Ш.А. Мустафаевым объектов в г. Габала; • Организованные городом вечерний концерт/галлерейная выставка/балет/пр. представления;

Приложение 1. Транспортная поддержка • Трансферы а/э-отель-а/э • Шатлы из а/э г. Габала в отели Риверсайд и Кавказ 22 июня, прилет рейса из Мск в 15:40 • Шатлы из а/э г. Баку в отели Риверсайд и Кавказ 22 июня, 3 раза в день • ВИП парк машин, (не более 20 штук) • Шатлы в а/э г. Габалыиз отелей Риверсайд и Кавказ 25 июня, вылет рейса вМск в 15:45 • Шатлы в а/э г. Баку 24 июня 1 раз вечером, 25 июня 2 раза в день • Трансферы по городу • Шатлы по маршруту отель-дворец культуры-отель 23 мая в день пленарной сессии с 8:00 до 18:00 *Предоставляются принимающей стороной

Приложение 2. Сопровождение делегаций • Каждой делегации предоставляется один человек от принимающей стороны для сопровождения; • Сопровождающий встречает и провожает делегацию из и в аэропорт; • Сопровождающий координирует передвижения делегаций во время форума, оказывает всяческую административную поддержку, помогает с организацией встреч с прессой; • Азербайджанская сторона предоставляет контакты для оперативного взаимодействия всех сторон; *Предоставляются принимающей стороной

Приложение 3. ПЛОЩАДКА: Службы • Секьюрити контроль • Во Дворце культуры при входе в здание служба безопасности с металлоискателями • Служба безопасности по всему периметру Дворца культуры • Полицейское усиление по городу 22-25 июня • Служба безопасности с металлоискателями в отеле Риверсайд • Коридор для первых лиц • 2. Бейджи • Прорабатываются пять видов бейджей: ВИП, спикеры, делегаты, огранизаторы, служба безопасности • 2. Медицинская помощь • Медицинский кабинет во Дворце культуры • Медицинский кабинет в отеле Риверсайд *Предоставляются принимающей стороной

Приложение 4. ПЛОЩАДКА: Залы, переговорные, холлы • Залы • Оборудование и персонал залов обеспечивает принимающая сторона (не менее двух координаторов на одну сессию); • Принимающая сторона оборудует комнаты спикеров (одну во Дворце, пять в отеле); • Одна пресс-комната для интервью в отеле Риверсайд подготавливается принимающей стороной; • Переговорные • Принимающая сторона готовит не менее трех переговорных комнат в отеле; • Регистрационные зоны • Зоны регистрации: в холле Дворца, в лобби отелей. Брендинг разрабатывается компанией-застройщиком (оплачивается оператором); • Навигация • Разрабатывается дизайнером понятная навигация на территории Дворца культуры и отелей

Приложение 5. Кейтеринг • 23 июня • Приветственный кофево Дворце культуры • Три станции с кофе, водой, закусками и официантами разведенные в разные зоны холла; • Кофе с закусками и облуживанием в комнате спикеров; • Вода для спикеров и модераторов в президиумах • Обед во Дворце культуры • Отдельная обеденная зона для первых лиц • Приветственный кофев отеле перед началом круглых столов • Три станции с кофе, водой, закусками и официантами разведенные в разные зоны холла; • Кофе с закусками и одним официантом в каждой комнате спикеров; • Вода для спикеров и модераторов в президиумах • 24 июня • Приветственный кофев отеле перед началом круглых столов • Три станции с кофе, водой, закусками и официантами разведенные в разные зоны холла; • Кофе с закусками и обслуживанием комнате спикеров; • Вода для спикеров и модераторов в президиумах • Обед а отеле Риверсайд • Отдельная обеденная зона для первых лиц • Обслуживание • Белые скатерти, стулья, одинаковая форма и белые перчатки персонала

Приложение 10. Архитектура программы

Спасибо за внимание! Ольга Сучкова Директор проекта моб.: +7 (965) 254 06 20e-mail: olga.ssuchkova@gmail.com ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАРТНЕР ОРГАНИЗАЦИИ ФОРУМА RUSSIAN EXPO GROUP, LLC

г. Габала , Азербайджанская Республика, 23-24 июня 2014 г.