Wij werken met SIS I Controle inschrijfvereisten 29 november 2012

Wij werken met SIS I Controle inschrijfvereisten29 november 2012

I love Controle inschrijfvereisten Procedure FGw controle inschrijfvereisten vakaanmelding Hard In te richten voor inschrijving Vakaanmelding ingangseisen vakken Zacht Controle na inschrijving Inschrijving voor aantal studiepunten U_AAN_CONTROL_MAX_STUDIEPUNTEN en U_AAN_CONTROL_MAX_STUPNT_STD (XML)

I Controle inschrijfvereisten Controleren inschrijfvereisten bij FGw • Vak openstellen op basis van opleiding of subplan of groep • Minimum aantal studiepunten behaald in studieprogramma • Specifieke vakken behaald (hard > 1 blok ervoor/ zacht , < 1 blok ervoor) • Maximum aantal EC aangemeld door student • Geldige inschrijving student (CSA) (LFB controleert bij FGW maandelijks vanaf oktober) • Docenten mailen dat ze uitslagen uit het vorige semester invoeren voor start controle • Start vanaf sluiting aanmelding vak tot uiterlijk 14 dagen voor aanvang colleges

I Controle inschrijfvereisten Voorbeeld harde ingangseisen • Getrapte aanmelding: In de eerste week kunnen bachelorstudenten zich uitsluitend aanmelden voor de verplichte vakken uit het programma. In de tweede week worden de keuze- en minorvakken van de bachelor opengesteld. • Vak alleen toegankelijk voor Propedeusestudenten Europese Studies en Taal en Communicatie, waarbij het een verplicht onderdeel is van hun Taalvariant

Harde ingangseisen 1 Voorbeeld: Vak alleen toegankelijk voor Propedeusestudenten Europese Studies en Taal en Communicatie, waarbij het een verplicht onderdeel is van hun Taalvariant • Studentengroepvereistengroep aanmaken (via CFB) • Inschrijfvereisten aanmaken en studentengroep er aanhangen NB: let op datum (01-01-1902) 3. Vereistengroep inschrijving aanmaken NB: In één groep kunnen meerdere vereisten hangen 4. Vereistengroep inschrijving aan studieactiviteit (werkvorm) koppelen ziecommunities: SIS_3_010_Inrichten_inschrijvingsvereisten_v2.5.doc

Harde ingangseisen 2 • Voorbeeld: In de eerste week kunnen bachelorstudenten zich uitsluitend aanmelden voor de verplichte vakken uit het programma. In de tweede week worden de keuze- en minorvakken van de bachelor opengesteld. • vereistengroep inschrijving maken • vereistengroep inschrijving aan studieactiviteit (werkvorm) koppelen zie communities:SIS_3_010_Inrichten_inschrijvingsvereisten_v2.5.doc

Voorbeeld studentengroep geautoriseerd door CFB als vereistegroep

Voorbeeld inschrijvingsvereiste

Voorbeeld regel inschrijvingsvereiste

Voorbeeld details regel inschrijvingsvereiste

Voorbeeld vereistengroep inschrijving

Voorbeeld details vereistengroep inschrijving

Voorbeeld vereistengroep inschrijving toevoegen aan studieactiviteiten (studieactiviteiten aanpassen)

Voorbeeld koppelen vereisten studieactiviteit

Voorbeeld student die zich probeert in te schrijven maar niet aan vereisten voldoet)

I Controle inschrijfvereisten Zachte inschrijfvereisten Overz. Obv percent voldaan DIPLOM popsel Vergelijken met De studenten die ingeschreven staan voor het vak % behaald van Studieprogr. Selecteren studenten niet voldaan Student geplaatst J/N? Mail naar student Ingeschreven Studenten toevoegen aan groep Query: Tentamenmatrix Behaalde vakken

I Controle inschrijfvereisten Voorbeeld

I love Controle inschrijfvereisten Ingangseisen • Propedeuse behaald, controleren met 2 queries: • UVA_V_DIPLOM_POPSEL_STAT • UVA_V_PERCT_VOLD_AAN_VEREIST • Analyse (film, tv of Nm) • Wetenschapsfilosofie • Media Cultuur en Identiteit of Code en culture • Controleren met tentamenmatrix

Query UVA_V_DIPLOM_POPSEL_STAT I love Controle inschrijfvereisten Rapportagehulpmiddelen  queryweergave

Query UVA_V_DIPLOM_POPSEL_STAT I love Controle inschrijfvereisten

Filter toevoegen aan excelbestand I love Controle inschrijfvereisten

Filter gebruiken I love Controle inschrijfvereisten Filteren en je hebt iedereen met een propedeusediploma

Query 34 UVA_V_PERCT_VOLD_AAN_VEREIST I love Controle inschrijfvereisten Rapportagehulpmiddelen  queryweergave

Query 34 UVA_V_PERCT_VOLD_AAN_VEREIST I love Controle inschrijfvereisten

Query 34 UVA_V_PERCT_VOLD_AAN_VEREIST Waarop moet je letten: Werkt vanuit queryweergave Je krijgt alle studenten die aan die aan de ingestelde waarde voldoen Vakken met identieke eisen kun je per opleiding tegelijk controleren I love Controle inschrijfvereisten

I love Controle inschrijfvereisten Query 119A U_AAN_TENTMATRIX_GRP_SDL • Nodig • Een groep in SiS, met de studenten erin die je wil controleren • Een studiedeellijst (een bestaande die deel uitmaakt van een programma of een die je voor controle aanmaakt)

I love Controle inschrijfvereisten De te controleren studenten vind je zo: Rapportagehulpmiddelen  queryweergave

I love Controle inschrijfvereisten

I love Controle inschrijfvereisten Selecteer de ID’s van de studenten die je nodig hebt Sla ze op als CSV bestand

I love Controle inschrijfvereisten Studiedeellijst vind je hier Studieadvies  studievereisten  Studiedeellijst definiëren

I love Controle inschrijfvereisten Tentamenmatrix via XML publicaties

I love Controle inschrijfvereisten Parameters bijwerken

I love Controle inschrijfvereisten Query 119A Tentamenmatrix grp stdlst • Waarop moet je letten: • Querie werkt bij XML-publicatie! • Equivalente studiedelen worden niet getoond • Wanneer een student geen uitslagen in de geselecteerde studiedeellijst heeft behaald, wordt de student niet getoond in de resultaten • Vakken met identieke eisen kun je per opleiding tegelijk controleren

I love Controle inschrijfvereisten Hoe handel je controle af? • Controleer of student ontheffing heeft van studieadviseur of examencommissie • Afgewezen student krijgt mail en heeft een week (of zo) om te reageren naar de onderwijsadministratie. • Als student niet evident gelijk heeft, doorverwijzen naar excie of studieadviseur.

Wij werken met SIS I Controle inschrijfvereisten29 november 2012

Wij werken met SIS I Controle inschrijfvereisten 29 november 2012