Yendy Rachmatulloh (06.41010.0204)

1. Yendy Rachmatulloh (06.41010.0204) Presentasi Proposal Tugas AkhirRancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Perawatan Pesawatpada PT. Merpati Maintenance Facility

2. 1 Juduldan Latar Belakang

3. Judul dan Latar Belakang PT. Merpati Maintenance Facility (MMF), adalah Direktorat Teknik dari PT. Merpati Nusantara Airlines. Core Business dari MMF adalah sebagai pusat perawatan pesawat (Aircraft Maintenance Facility), customer MMF merupakan maskapai penerbangan, perusahaan, ataupun perorangan yang memiliki pesawat. Aircraft quotation, task card dan job order, serta progress report dari pesawat yang sedang dikerjakan baru dapat diketahui oleh bagian marketing,planner, dan engineer setelah melalui beberapa tahapan proses yang dilakukan oleh beberapa bagian yang berbeda pula. Setiap bagian memiliki tanggung jawab, otoritas dan fungsi yang berbeda terhadap semua dokumen dalam proses administrasi perawatan pesawat. Proses yang bertahap dan dilakukan secara manual akan menjadi masalah ketika dokumen atau informasi yang diperlukan oleh bagian planner masih belum selesai diproses oleh bagian production/engineer, padahal output dari bagian production harus menjadi input di bagian planner untuk dilakukan proses penghitungan progress report lebih lanjut. Output dari proses yang dilakukan oleh planner juga akan menjadi input bagian marketing.

4. 2 Permasalahan

5. Perpindahan data dan informasi antar department

6. Permasalahan yangTerjadi Belum ada sistem recording yang baik dan akuntabel, sehingga informasi yang dihasilkan untuk user belum tentu valid. Terjadi banyak perpindahan dokumen, data, dan informasi antar department sehingga sangat memungkinkan perubahan yang telah terjadi pada tiap department sulit untuk dilacak kembali history-nya dan banyak waktu yang dibutuhkan untuk perpindahan tersebut. Belum ada sistem yang dapat mencegah secara nyata terjadinya pelanggaran kewenangan dalam tiap proses administrasi perawatan pesawat, sehingga sangat dimungkinkan akurasi informasi yang dihasilkan akan berkurang karena telah dimodifikasi oleh personel yang tidak legal.

7. 3 Solusi

8. Solusi Sistem recording yang mengakomodasi proses-proses yang terjadi dalam administrasi perawatan pesawat. Sistem yang dapat memberikan informasi hanya pada yang membutuhkan, dan memastikan bahwa modifikasi terhadap informasi hanya dilakukan oleh department yang berkaitan dan personel yang legal dalam department tersebut, serta dapat langsung mengirimkan output ke department yang dituju. Sistem yang dapat mengelola otorisasi personel administrasi perawatan pesawat dan dapat mencegah terjadinya personel tidak legal untuk melakukan transaksi yang bukan menjadi tanggung jawabnya. Pada akhirnya, semua informasi tentang administrasi perawatan pesawat yang tersaji dalam sistem merupakan informasi yang akurat, akuntabel, dan valid. Berbasis web dengan PHP dan mysql

9. Solusi (Batasan Masalah) Sistem yang akan dibangun tidak mengolah data keuangan dan finansial menjadi laporan/rekap keuangan Sistem yang akan dibangun tidak mengakomodasi bagian material dan tool (alat) yang diperlukan atau digunakan dalam proyek perawatan pesawat Sistem yang akan dibuat bukan untuk tujuan optimasi penggunaan sumber daya, baik itu manusia (engineer) ataupun sumber daya lain

10. Diagram

11. Presentasi Proposal Tugas AkhirRancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Perawatan Pesawatpada PT. Merpati Maintenance Facility Terima Kasih  Yendy Rachmatulloh (06.41010.0204)