Sistema Integrado de Gerenciamento do ISSQN - WEB

1. Sistema Integrado de Gerenciamento do ISSQN - WEB

2. DEFINIÇÕES IMPORTANTES À partir de 01/03/2014 os escritórios e/ou responsáveis deverão se cadastrar e cadastrar apenas as novas empresas para utilização no SIGISSWEB. Á partir de 01/07/2014 será efetuada a migração de todas as empresas cadastradas no SIGISS e NFE. Para acessar o sistema, deverá ser utilizado o mesmo LOGIN e SENHA utilizado no SIGISS e na NF Eletrônica (à partir de 01/07/2014). A numeração continuará seguindo a sequência das NFS emitidas atualmente, por isso importante utilizar o sistema de NF atual conectado na Internet para que todas as NFS sejam importadas corretamente. Enviar também toda a movimentação que porventura não tenha sido enviada, pois o pagamento de 10/07/2014 já será efetuado pelo SIGISSWEB, com base nas informações importadas. * A classificação do serviço e o regime da empresa serão importados de acordo com a última NF emitida. As novas empresas deverão desde já utilizar o SIGISSWEB, enquanto que as que já emitem NF pelo sistema atual, apenas poderão utilizar o SIGISSWEB à partir de 01/07/2014. Verificar sempre se o e-mail cadastrado está correto, pois o login e senha chega por e-mail. O Layout do SIGISSWEB está disponível no site www.glcconsultoria.com.br

3. I - Como utilizar o SIGISSWEB pela 1ª vez?

4. a) Acesse o site www.sigissweb.com.br/sigisswebsumare b) Clique em “Cadastro do Responsável Contábil”, conforme tela abaixo: * O responsável contábil é o escritório de contabilidade, ou o próprio contribuinte quando a contabilidade é exercida por conta própria.

5. c) Preencha todos os dados corretamente e clique em “Salvar”:

6. d) Finalizado o cadastro aparecerá a seguinte mensagem:

7. e) A Prefeitura receberá sua solicitação e enviará e-mail contendo “login” e “senha” para acesso ao sistema, conforme exemplo abaixo: f) Caso esqueça sua senha digite o Login e clique no item “Esqueci minha Senha”, automaticamente será reenviada a senha o e-mail cadastrado (O sistema gera sempre uma senha diferente).

8. II – Acessando o SIGISSWEB

9. a) Insira o “Login” e “Senha” recebidos em seu e-mail conforme exemplo abaixo: b) Pronto! Você será redirecionado para a tela principal do sistema:

10. II.I – Alterar senha ou incluir novo usuário de uma empresa responsável

11. a) Acesse o menu “Gerenciamento”, “Usuários”, selecione a opção “Inserir b)Preencha os dados solicitados e clique em salvar: c) Para alterar sua senha, clique no login do usuário e altere os dados desejados (Login ou Senha).

12. III - Cadastro/Pesquisa/Impressão Declarantes ou Destinatários

13. Cadastro/Pesquisa/Impressão de Declarantes ou Destinatários a) Selecione a opção desejada:

14. b) Selecionando a opção “Inserir” se abrirá uma tela para que sejam preenchidos os dados da empresa Declarante ou Destinatária: c) Já a opção “Pesquisar” disponibilizará um filtro de dados para que se efetue a pesquisa desejada, podendo ser efetuada da seguinte forma:

15. d) Por fim para a impressão do cadastro desejado, clique em “Imprimir”.- Digite o “Subtítulo” desejado: - Os dados da empresa serão impressos na tela e, se desejar, em uma impressora disponível.

16. IV – Emitindo uma Nota Fiscal de Serviços

17. a) Primeiramente você deve solicitar a autorização para a Prefeitura acessando o item “Cadastro”, “Declarante”: b) A Prefeitura receberá sua solicitação e, se os dados estiverem corretos, enviará e-mail contendo “Login” e “Senha” para o e-mail do solicitante. Se for a própria empresa responsável será habilitada a opção de “Emissão de Nota Fiscal Eletrônica”.

18. c) Recebido o “Login” e “Senha” (no caso de o solicitante for uma empresa diferente do responsável) ou habilitada a opção de “Emissão de NFE” (no caso de ser o próprio responsável) basta acessar o menu “Operacional”, “Emissão de NFE”, “Inserir”: *IMPORTANTE: Pré-Definir Classificação de Serviço antes de emitir a 1ªNF.

19. d) A classificação de Serviços deverá ser pré-definida no item “Operacional”, “Classificação de Serviços”, para que apareça na tela de emissão de nota fiscal, conforme descrito na alínea “c” do item “IV”:

20. e) Preencha todos os dados corretamente e clique em “Salvar”:

21. f) Clique na figura da impressora e imprima a NF desejada: g) Para enviar para o destinatário via e-mail, selecione a NF desejada e clique no botão de envio. h) Para incluir uma “Carta de Correção Eletrônica, clique no item CCE e preencha os dados a serem alterados:

22. i) Preencha os dados que podem e que necessitem ser alterados e clique em salvar. * Para importar Notas Fiscais geradas por sistemas externos, acesse o menu “Operacional”, “Importar arquivo de NFES geradas por sistemas externos”, selecione o arquivo e clique em “Executar”.

23. h) Modelo de uma Nota Fiscal de Serviços impressa pelo SIGISSWEB:

24. V – Consultar Autenticidade da NFES emitida:

25. a) Acesse o site www.sigissweb.com.br/sigisswebsumare, clique no item “Verificar Autenticidade da NFES”, digite o código de autenticidade descrito na NFES e clique em “Executar”.

26. VI – Escrituração de Documentos Fiscais “Prestador” e “Tomador”

27. a) A escrituração na modalidade “Prestador” de serviços é efetuada automaticamente quando é efetuada a emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica, podendo, entretanto, ser alterado à qualquer momento (apenas o campo “retenção” e “alíquota”)b) Já a escrituração na modalidade “Tomador” de serviços de empresas de FORA do município de Sumaré deverá ser efetuada manualmente, acessando o item “Operacional”, “Lançamento Tomador/Prestador”, “Inserir”.

28. c) Tela de Lançamento. Preencha todos os dados e clique em Salvar.

29. c) Para os tomadores de serviços de empresas prestadoras de serviços situadas no município de Sumaré, a escrituração do lançamento na modalidade “TOMADOR” já estará pré-cadastrada automaticamente no sistema quando na emissão da nota fiscal pelo prestador, bastando apenas a confirmação/alteração dos dados pelo responsável. - Ao acessar o SIGISSWEB a empresa responsável visualizará a seguinte mensagem - Ao clicar em “SIM” o sistema apresentará os lançamentos de tomador pré-cadastrados.

30. d) O responsável terá a opção de “ACEITAR” OU “RECUSAR” os lançamentos, clicando nos respectivos campos. Clicando em “ACEITAR” os lançamentos serão incluídos automaticamente na escrituração dos documentos fiscais, inclusive gerando a guia de ISSQN caso haja retenção do imposto

31. d) Clicando em “RECUSAR” os lançamentos ficarão em vermelho, com a opção de serem aprovados posteriormente caso tenham sido recusados por engano.

32. d) A tela dos lançamento pré-cadastrados de “Tomador”, também poderá ser acessada através do menu “Operacional”, “Lançamento Tomador Pendente”

33. VII– Importação de Movimentação gerada por programas externos:

34. a) Acesse o menu “Operacional”, “Importação de Movimentação”, selecione o arquivo desejado e clique em “Enviar”. * Esta opção deve ser utilizada por empresas que possuam sistemas de escrituração próprio, desde que o layout destes obedeça às configurações do SIGISSWEB.

35. VIII – Emissão da guia de ISSQN Tomador / Prestador

36. a) Acesse o menu “Operacional”, “Conta Corrente” e o sistema mostrará as guias em aberto para impressão: b) Clique no ícone do Boleto para imprimir, conforme figura acima. * Não disponível para empresas optantes pelo Simples Nacional.

37. IX – Emissão da guia de ISSQN AVULSA / CORRIGIDA

38.  a) Acesse o menu “Operacional”, “Guia Avulsa”: b) Digite o CNPJ do contribuinte, selecione a modalidade “Tomador” ou “Prestador”, digite o Período, o Valor do IMPOSTO e clique em “Gerar”. * Opção disponível apenas para eventuais emergências (no caso de o contribuinte não ter escriturado toda a sua movimentação em tempo hábil) ou ISSQN em atraso.

39. c) Modelo de Guia de ISSQN impressa:

40. X– Impressão de Protocolo de entrega da “Declaração Mensal de Serviços” - DMS

41. a) Acesse o menu “Operacional”, “Protocolo DMS” digite o período e clique em “Gerar”: ***FIM***