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Zoho 应用简介. 吴岳 PB09005037 翟正阳 PB09025001 张远翔 PB09203182. 关于百会 百会是中国最大的软件在线发行服务商数字星空旗下的全资子公司, 注册资金 1000 万。 2007 年百会与全球顶尖的 SaaS 开发和运营商 Zoho 达成全面战略合作。百会是全球领先的在线办公平台,是世界知名的在线软件供应商 Zoho 在中国的独家运营商,致力于为中国用户提供与 Zoho 全球一致的在线软件服务。 关于 ZOHO

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Presentation Transcript
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Zoho

应用简介

吴岳 PB09005037

翟正阳 PB09025001

张远翔 PB09203182

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关于百会

百会是中国最大的软件在线发行服务商数字星空旗下的全资子公司, 注册资金1000万。 2007年百会与全球顶尖的SaaS开发和运营商Zoho达成全面战略合作。百会是全球领先的在线办公平台,是世界知名的在线软件供应商 Zoho在中国的独家运营商,致力于为中国用户提供与Zoho全球一致的在线软件服务。

关于 ZOHO

ZOHO是艾德维特的子公司,全球最大的SAAS 软件供应商。艾德维特公司成立于1996年,总部设在普莱森,在北美、欧洲和亚洲都设有办事处。艾德维特所提供的服务包括软件、IT运营管理和数据库技术和服务等,超过8000家全球各地的企业客户在享受着其服务。 ZOHO目前可以为大中小型企业提供客户关系管理软件、 项目管理软件、企业办公套件等20余款SAAS 软件, 其技术领先性与服务的前瞻性站在了SAAS领域的领先位置。Facebook、GE、Swisscom、Vodafone 等世界 500 强公司在内的万余家企业选择了 ZOHO 的服务。ZOHO 已经成为全球最大的SAAS软件供应商。

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“未来”的办公室随时在您身边!

当效率变得越来越重要的今天,您是否希望能够将办公室像笔训本一样随身带?当您外出的时候,是否希望能够随时与您的团队展开沟通?

数据调查显示,在不远的将来,我们的工作将有80%在浏览器窗口中完成。

百会办公门户,将这一切变成现实。

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什么是百会办公门户?
  • 办公门户是互联网时代的办公协作平台!
  • 百会办公门户提供邮箱、在线 Office 套件、文件中心、日程管理、知识协作、日历、笔记本、收藏夹、即时通讯等功能,提供一个综合的信息化平台,满足在线和移动办公的全面需求。
  • 通过办公门户,可以随时随地使用任意上网设备,进行邮件沟通、设定工作日程;制定计划、共享文档、论坛讨论,开展团队协作。
  • 百会办公门户,无处不在的办公+协作。
  • 这些需要的,仅仅是一个浏览器!
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应用场景

1.随时随地工作

工作网络无界限,用户可以在任何时间、任何地点,使用任意上网设备,安全访问小组资源信息和自己所有的数据,

随时随地都可以开展工作,摆脱时间和空间束缚,有效提高工作效率。

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3.文件集中管理

文件存放在个人的电脑上,容易形成文件孤岛和版本差异。百会提供统一存储、集中管理。

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4.多人协同编辑

抛开邮件附件,每个组员都可以共享文档,异地多人编辑一个文档、电子表格或幻灯片,在协作过程中,协作者可以随时发表自己的观点、交换意见,方便更好地协同办公。

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5.异地远程演示

通过幻灯片的进程演示功能,可以将一个PPT进程演示给一个千里之外的员工或客户。

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操作简介
  • 进入百会办公门户
  • 群组
  • 多人共享和协同编辑
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“项目”与“办公门户”?
  • “办公门户”是面向个人的,是日常的;
  • “项目”是面向一个具体项目的,是临时的。随着任务的产生而产生,随任务完成而结束。
  • “项目”可以有效的把与项目相关的人员,资源聚合起来,实现信息分享与协作,更具有针对性和时效性。
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百会项目是什么?
  • 百会项目源于全球顶级 SaaS 应用提供商 ZOHO.com,是一套以 SaaS 模式运营、低成本、安全、全面、多项目管理的在线项目管理整体解决方案,百会项目是为协作而生的项目化管理解决方案。
  • 百会项目集成任务WBS分解、强大的文档管理、工时管理、仪表板、日历、会议、报表、论坛、邮件、成员管理等;还和百会其他的服务例如写、格、秀、票据等进行无缝集成。
  • 百会项目是纯浏览器应用模式的项目集成协同控制平台,主要为项目各参与方提供统一的项目信息处理平台,在线完成项目的进度、质量、文档等项目信息处理和项目总控管理。百会项目也是高度开放的、协同的、融合的、非线性的信息集成平台。百会项目使项目管理更加简单。
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核心功能
  • 任务管理
  • 时间管理与工时计算
  • Bug 跟踪软件
  • 项目报表(甘特图)
  • 文档管理
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 Zoho Show:在线的PowerPoint,免费
  •  Zoho Writer:在线的Word,免费
  •  Zoho Sheet:在线Excel,免费 
  •  Zoho Planner:计划、提醒、备忘,免

  • Zoho Chat:聊天室,免费
zoho show zoho writer zoho sheet
Zoho ShowZoho WriterZoho Sheet
  • 可提供在线编辑
  • 邀请网友分享、共同编辑
  • 发布在网上,更多的人可以看到
  • 提供一边群聊,一边共同讨论
  • 功能和单机office相比逊色很多,只能完成基本的文档编辑功能
zoho show
Zoho Show

Zoho Show的首页,点击新建

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新建演示文档

新建演示文档模板

zoho show1
Zoho Show编辑

幻灯片播放基本指令

插入各种基本图形

基本字体格式编辑

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特色功能:网络共享

可以导出为各种形式

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远程演示幻灯片
  • 给您的朋友或客户远程演示PPT,即使此刻他远在千里之外。
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远程看别人演示幻灯片,并聊天交流

我电脑上看到别人在演示幻灯片

群聊工具

zoho writer
Zoho Writer

从zoho show 切换到 zoho writer 后的主页

zoho writer1
zoho writer 菜单

基本和word差不多

特色功能:分享、协作

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邀请朋友共享该文档

可以设置不同的权限:只读、读写等

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表格共享、协作

只读成员邀请

读写成员邀请

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邮件收到邀请

即使没有注册zoho,只要点击链接,都可以分享

zoho chat
zoho chat

聊天功能大家在qq、人人上都比较熟悉

zoho planner
Zoho Planner
  • 计划、提醒、备忘。
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备忘、提醒 公共分享

依旧是: 邮件提醒

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Zoho Challenge

  • Zoho Challenge 是一款在线考试软件,可以让教师、管理者等以灵活的形式、多样的题型快速组织试卷。共有多达四种题型:选择题(可单选、多选)、判断题、填空题、主观问答题。四种题型均可设置成自动或手动评分(其中,填空题、主观问答题需事先设置答案要点,按要点给分,但主观题建议手动评分” However some questions like descriptive questions are best evaluated manually.”)。
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Zoho Share

Zoho Share 类似一个社区,你可以上传你想分享的文件等

Zoho Share应用简单,就不多介绍了

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Zoho Docs

ZohoDocs 是一个在线文件管理应用,你能够上传文件并通过网络随时随地的管理它们。

通过Zoho Docs可以分享上传的文件

通过Zoho Docs可以创建文档(Zoho Writer)、电子表格(Zoho Sheet)、演示文档(Zohoshow)等,并且创建的文件直接保存在Zoho Docs中

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Zoho Docs

给选中的文件添加标签后可以在“标签”一栏中管理

可以将标记的文件与他人共享

zoho creator
Zoho Creator
  • ZohoCreator 是Zoho旗下用来负责和管理小型在线应用程序的软件,允许用户在线轻松创建数据库的应用程序,有点类似于离线的Microsoft Access以及在线制表工具Wufoo等;在新版本Creator2.0中,Zoho重新设计和完善了Creator的用户界面以及用户体验,让你可以直接通过鼠标拖拽实现各种复杂的操作,另外,新版Creator已经可以像Wufoo一样将制作成功的小型数据库应用程序放置到自己的博客中去。
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小结

Zoho提供一站式的在线办公应用,包括个人在线办公室、在线Office、企业邮箱、客户关系管理(CRM)、项目管理(PM)等,功能强大。

应用种类繁多,有些彼此略有重叠,比如Zoho Share和Zoho Docs等

部分应用对学生意义不大(不过Zoho原本就不是为学生量身设计的),如Zoho CRM等

云应用可能存在安全性问题

与Microsoft Office 相比功能比较弱