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Dialog 查新. 王 栋 广州奥凯信息咨询有限公司. 内容. 第一部分 查新概述 1. 查新的历史 2. 查新的目的 3. 查新的依据 第二部分 DIALOG 国际联机系统 1.DIALOG 概述 2.DIALOG 蓝页 3.DIALOG 的应用平台介绍 4.DIALOG 基本指令介绍. 内容. 第三部分 DIALOG 国际联机与查新 第一节 查新前的准备 1. 明确查新流程 2. 与委托人详细沟通 3. 数据库的选择 4. 编写预检索式 第二节 进行国际查新 1. 进入检索界面 2.B411 3.Set Files 4.Search

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dialog

Dialog查新

王 栋

广州奥凯信息咨询有限公司

slide2
内容
  • 第一部分 查新概述
    • 1.查新的历史
    • 2.查新的目的
    • 3.查新的依据
  • 第二部分 DIALOG国际联机系统
    • 1.DIALOG概述
    • 2.DIALOG蓝页
    • 3.DIALOG的应用平台介绍
    • 4.DIALOG基本指令介绍
slide3
内容
  • 第三部分 DIALOG国际联机与查新
    • 第一节 查新前的准备
      • 1.明确查新流程
      • 2.与委托人详细沟通
      • 3.数据库的选择
      • 4.编写预检索式
    • 第二节 进行国际查新
      • 1.进入检索界面
      • 2.B411
      • 3.Set Files
      • 4.Search
      • 5.Type
      • 6.去重
slide4
内容
  • 第三部分 DIALOG国际联机与查新
    • 第三节 案例练习
    • 第四节 DIALOG在查新中的必要性
  • 第四部分 查新中的误区与节省费用的有效方案性
slide5
第一部分 查新概述

1.查新的历史

2.查新的目的

3.查新的依据

slide7
查新的目的
  • 根据分析,查证委托人提供的科学技术内容的新颖性
  • 通过查新,证明在所查范围内国内外有无相同或者类似研究
  • 对查新项目分别或者综合进行国内外对比分析

—摘自科技查新规范

slide8

检索时间

明确要求

确定检索条件

数据库选择

分析结果与报告

组合策略

查新的依据
  • 科技查新规范
    • 第8部分--检索,规定了检索年限;介绍了检索方法的选择、检索策略的制定、检索结果的检验和调整。
dialog9
第二部分 DIALOG国际联机系统

第一节 DIALOG基本概况

  • 1.DIALOG概述
  • 2.DIALOG蓝页
  • 3.DIALOG的应用平台介绍
  • 4.DIALOG基本指令介绍
dialog10
Dialog基本概况
  • 1963年,美国洛克希德飞机与导弹公司创立DIALOG系统。
  • 1966年,DIALOG系统正式开展文献检索。
  • 80年代初,国务院利用香港大东电报局线路,租用香港终端,自此,DIALOG系统开始为国内用户服务。
  • 2000年DIALOG被THOMSON集团收购,2005年进行业务整合,并入THOMSON科技集团下。
dialog11
Dialog基本概况

600多个数据库的集合

涉及各行各业

用户遍及103 个国家

  • 科技情报
  • 知识产权管理
  • 市场企画和分析
  • 兼并和收购
  • 研发和工程技术
  • 销售
  • 战略规划
dialog12
Dialog特点
  • 获取信息快捷
  • 命中记录精确
  • 提供帮助详尽
slide13

IP

客户

Dialog

信息导入

高度结构化索引

高效指令快速找寻

获取信息快捷
slide14

逻辑布尔运算

记录去重

支持超长指令和复杂运算

排序和分类汇总

命中记录精确

A title about content

Dialog

准确命中记录

slide15
提供帮助详尽
  • 蓝页(Dialog Bluesheets)

http://library.dialog.com/bluesheets/

dialog16
Dialog平台

www.dialog1.com

www.dialogselect.com

www.dialogweb.com

www.dialogclassic.com

Dialog Link 5.0

dialogweb
DialogWeb

主题式检索

功能按钮

进入指令检索

快速开库检索

dialogweb18
DialogWeb

模糊检索

指令输入框

回到主题式检索

dialogclassic
DialogClassic

记录输出窗口

附加功能

指令输入框

进程

slide23
基本指令介绍

Begin

开库

Expand

拓展

Select

检索

Rank、Sort、Map

Type

输出

slide24
基本格式
  • B [库号],[库号]如: B 73,399
  • S [检索策略]如: S white()house

S (protein()separat? And molecular()recognition)/TI

S pn=us 20070015665

S  S1/2007

  • T S#/[格式]/[范围]如: T S1/full/all

T S2/Free/5-20

slide25
输出格式

t s#/记录格式/记录范围

  • 9 Full
  • 6 Free
  • 8 Short
  • 3 Medium
  • Long
  • K
  • ti,de…

全记录格式

免费格式 一般只含标题等最基本信息

短格式 比免费信息提供更多一些,如作者

中格式 提供更为详细的信息 ,例如 DE

长格式 除正文以外的全记录

关键词格式 可显示检索词在记录中出现的位置,并显示前后的词语可供参考

还可以以字段名作为显示格式

每一个库的显示格式描述都不相同,要了解详细信息

可以查找蓝页或者是输入 help format file#

slide26
索引方法
  • 基本索引 S [关键词/词组]/[字段名]
    • 例如: S simvastatin/na
    • S protein/ti
  • 附加索引 S [字段名]=[关键词/词组]
    • 例如: S co=bank()of()japan
    • S dp=phase III
  • 数字索引 S [字段名][不等号][时间或者数字]
    • 例如: S pd>=20070101
    • S py=2006
slide27
通配符

EMPLOY

词尾加?代表任意个数

字符

  • a?
    • a???
    • a? ?
  • a?b

EMPLOYMENT

EMPLOY?

EMPLOYER

PLANTS

词尾连续加3个问号代表

1-3个字符

PLANT???

PLANTING

PLANTATION

CAT

词尾加问号再空格加问

号代表仅允许一个字符

CAT? ?

CATS

CATALOG

WOMAN

词中间加问号代表中间

一个任意字符

WOMEN

WOM?N

WOMYN

黑色字体的部分为错误用法

slide28
逻辑算符
  • Or
  • And
  • Not
  • Paper or pulp
  • Bug or insect or aphide

  • Headache and tablet
  • Oil and drill and ocean

  • credit not cards
  • female not girls

可以对记录集或者检索关键词进行或,与,非的逻辑运算

从而扩大,减小或者是排除检索范围

slide29
连词符

(w)

(n)

(S)

表示可代替一个任意词语,

包括空格

combustion(w)engine

表示可代替一个任意词语,

并且前后两个词位置可互换

fiber(n)optic

表示所连接的两个词必须出

现在用逗号连接的子字段

mineral(s)extraction

衍生用法

代表两个词语且前后位置不

能互换

(#w)

(#n)

Taming(2w)Shrew finds

代表两个词语,前后位置可

以互换

george(2n)bush

slide30
优先级

检索范围依次增大

同时含有位置算符及逻辑算符时(w), (n), (s) > not > and > or

slide31
补充:回顾检索过程指令

Display Sets或 DS回顾检索过程,显示所有的组号及每个组号对应的检索式和命中的记录数。

dialog32
第三部分 DIALOG国际联机与查新

第一节 查新前的准备

  • 1.明确查新流程
  • 2.与委托人详细沟通
  • 3.数据库的选择
  • 4.编写预检索式
slide33
查新前的准备
  • 明确查新的流程

查新委托和受理

检索准备

选择检索工具

查找

确定检索方法和途径

完成查新报告

提交查新报告

文件归档

slide34
查新前的准备
  • 与委托人详细沟通
    • 阅读需求,详细沟通
    • 明确检索目的
    • 确定学科范围和主题
    • 确定检索文献类型和时间范围
slide35
查新前的准备
  • 评价数据库标准
    • 追溯时间
    • 更新频率
    • 纪录侧重
    • 可检字段

请参考Dialog蓝页

slide36
查新前的准备
  • 选择数据库的方法
    • 主观选择
    • 被动选择

请参考Dialog蓝页

slide37
主观选择
  • 选择综合类数据库
    • SCI 科学引文索引
    • PASCAL 法国综合科技文摘
    • General Science Abstracts 通用科学文摘
    • Dissertation Abstract Online 学位论文在线
    • Inside Conferences 会议论文数据库
    • Wilson Applied Science&Technology Abstracts

威尔逊应用科学和技术文摘

slide38
主观选择
  • 选择专业数据库
    • 化工类
      • CA Search 美国化学文摘
      • Analytical Abstracts 分析化学文摘
    • 药学类
      • IPA 国际药学文摘
      • EMBASE 荷兰医学文摘
      • The Merck Index Online 默克索引
      • BIOSIS Previews 生物学文摘
slide39
主观选择
  • 选择专业数据库
    • 医学类
      • Allied and Complementary Medicine辅助与替代医学
      • Medline 生物医学文献
    • 环境类
      • Enviroline 环境文摘
      • Pollution Abstracts 污染文摘
      • Oceanic Abstracts 海洋文摘
slide40
主观选择
  • 选择专业数据库
    • 机械类
      • Ei Compendex工程学索引
      • Mechanical & Transportation Engineering Abstracts

机械与运输工程文摘

    • 农业类
      • AGRICOLA 美国农业文献索引
      • AGRIS International 国际农业文献索引
    • 建筑类
      • Civil Engineering Abstract 土木工程索引
      • ICONDA 国际建筑学索引
slide41
被动选择
  • DIALINDEX

Super Category

slide42
被动选择
  • One Search Category
slide43
查新前的准备
  • 预编写检索策略

提炼关键词,利用布尔逻辑运算等有序的组合,检索策略要根据检索的结果反复调整.

slide44
检索策略
  • 检索策略的重要性:

检索策略是查新中最核心的部分,是决定查新结果的关键。

  • 影响检索策略的关键因素有两个:

一是正确理解委托人的需求(沟通);

二是灵活掌握DIALOG指令语言。

二者相辅相成,缺一不可

slide45
如何制定检索策略
  • 关键词的选择

1)关键词是否覆盖查新点

In Fragrance Industry, water & none scented surfactant is wildly used for Process Vesselcleaning, and then wastewater is generated. We firstly introduced IPA to substitute water to clean all vessels and recycles all products involved in process. Eliminated any use of Process Water or any potential for Mainstream water contamination

"Low TemperatureDistillation” recycling process is more safe clean and energy saving when comparing with “High Temperature or High Pressure Distillation”

slide46
如何制定检索策略
  • 关键词的选择

2)寻找同义词

Fragrance 香精

flavor

Spice/ Spicery

Essence

slide47
如何制定检索策略
  • 关键词的选择

3)注意缩写词

IPA异丙醇

ISOPROPYL ALCOHOL / Isopropanol

slide48
如何制定检索策略
  • 关键词的选择

4)化学物质或医药产品等特殊课题

要注意同义名,学名,通用名或CAS登记号等信息

IPA异丙醇

Rn=67-63-0

C3H8O

1-Methylethyl alcohol

slide49
如何制定检索策略
  • 检索式的编写

1)正确把握查全和查准的关系

二者辩证统一

在查全的基础上力求查准

slide50
如何制定检索策略
  • 检索式的编写

2)利用逻辑算符和位置算符

词与词的相关度

词与词的距离

Vessel and clean?

词距依次变窄

Vessel(S)clean?

Vessel(N)clean?

Vessel(W)clean?

slide51
如何制定检索策略
  • 检索式的编写

3)避免高频词

高频词会导致系统搜索任务巨大,搜索时间延长,特别是在使用DialUnit计费的状态下,费用的差别尤为突出。

对于检索高频词使用的看法?

slide52
如何制定检索策略
  • 关于高频词使用的个人看法:

之前的经验一直是尽量避免使用高频词以减少机时费。

但有选择的使用高频词可以保证结果更好精确率,尤其是在没有特征词出现的时候,可以酌情考虑使用高频词进行限制。

对于指令不太熟练的老师建议不要太过于考虑高频词的问题。

slide53
如何制定检索策略
  • 检索式的编写

4)避免检索结果为零

新的技术一般都是继承已有技术发展而来

对于检索结果为零我们该如何处理?

slide54
结果非零化处理
  • 重新审核你的检索范围
  • 采用同类词检索
    • 同义词
    • 近义词
    • 相关词
  • 族性检索
  • 族性检索是按学科分类体系进行文献检索,它反映了事物的隶属关系、派生关系,体现了学科的系统性。
    • 上位词及概念的外延
  • 适当选用截词
slide55
结果非零化处理
  • 例如 有人提出检索真空碳粉包装机,若检索式如下则结果为零

S ((Vacuum()Packer? or Vacuum()pack?()(machine? or equipment?)) and carbon()powder?)/ti,ab

slide56
结果非零化处理
  • 修改为:

S ((Vacuum()Packer? or Vacuum()pack?()(machine? or equipment?)) and powder?)/ti,ab

dialog57
第二部分 DIALOG国际联机系统

第三节 进行国际查新

  • 1.进入检索界面
  • 2.B411
  • 3.Set Files
  • 4.Search
  • 5.Type
  • 6.去重
slide58
进入检索界面
  • 登陆www.dialogweb.com
  • 如果您在Guide Search模式下,请切换到Command Search模式
slide59
多库检索
  • 多库检索遵循的检索步骤为:
  • B411
  • SF [数据库范围]
  • S [检索式]
  • Save temp
  • B hits
  • Exs
  • DS s# from each
slide60
范例:自调整模糊控制技术

B 411; SF ALLSCIENCE ——选择所有的科技数据库

slide61
范例:自调整模糊控制技术

S FUZZY()CONTROL?(S)SELF()(ADJUST? OR REGULATION OR ADAPT?)/TI ——输入已经编辑好的检索策略

slide62
范例:自调整模糊控制技术

Save Temp; B hits ——保存检索策略,打开命中记录

slide63
范例:自调整模糊控制技术

EXS;RD —— 执行已经保存的检索策略;并去重

slide64
范例:自调整模糊控制技术

S s2/2007; s s2/2006 选择2006年和2007年的记录

slide65
范例:自调整模糊控制技术

DS s4 from each ——显示每个库的命中记录

slide66
范例:自调整模糊控制技术

t s4/ti/all from 2 ——输出2号库的全部记录

slide67
分析
  • Begin 和 Set Files的异同
slide68
去重
  • 一般文献去重

RD (Remove Duplicates)

  • 适合于非专利文献
  • 机器自动判别重复的标题
  • 对于新闻类纪录和学术研究文献效果明显
slide69
范例:延胡索乙素含量测定
  • B411
  • SF 399,73,allchem
  • S (TETRAHYDROPALMATINE AND DETERMIN?)/TI
  • 去重前的结果
slide71
范例:延胡索乙素含量测定
  • T s2/ti/all from 73,144,105
slide72
去重有感
  • 从前例看出去重的顺序是有讲究的
  • 大家可以把已有的数据库,或者偏好的数据库,人为指定排在前面
  • 去重后优先保留前面的数据库
slide73
专利去重
  • 步骤:
  • B 411 --------打开DIALOGINDEX
  • Sf allpat -------进入所有专利数据库
  • S … --------输入检索策略
  • Save temp --------保存检索策略
  • B hits --------开库
  • Exs --------执行策略
  • IDPAT -----输入去重指令(系统给出去重数据库的顺序)
  • 回车-------------认可去重数据库的顺序
  • 5 --------输入菜单5
slide74
专利去重
  • Q --------退出idpat程序
  • DS --------显示检索过程
  • S Sn -------选择去重结果,起解排序的作用
  • DS Sn from each----进一步了解在那些库里有哪些文献
eplerenone
范例:检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?
  • 注:晶型CRYSTALLINE FORM

该如何操作呢?

slide92
练习1:高耐寒、抗水解的增强尼龙6
  • 产品采用高活性的复合弹性体作为增韧剂,以多种偶联剂处理的玻璃纤维作为增强剂,产品具有如下特点:高活性的复合弹性体复合增韧,产生了优异的增韧效果,使产品在-40℃的低温下仍然具有很高的冲击强度,具有优异的耐寒性能;多种偶联剂处理的玻璃纤维作为增强剂,使材料具备良好的抗水解性能,材料在沸水中蒸煮100小时,弯曲强度能保持65%以上
slide93
练习2:新型高温铝钎剂
  • 新型高温铝钎剂FA-3是在氟铝酸钾共晶的基础上,利用焊接母材的金属活性,通过添加合适、高效的焊接助剂,使得在钎焊过程中,大大提高铝钎剂的化学活性,能更好的去除金属表面氧化膜,提升了钎料对母材的浸润性,“液化”了金属表面,提高了焊接强度,很好地克服了铝-不锈铁的焊接难点,达到了铝-不锈铁的焊接要求。
  • 添加的焊接助剂主要为锌盐、镉盐、铜盐和锡盐,添加重量为钎剂的3%。
dialog94
第三部分 DIALOG国际联机与查新

第四节 DIALOG在查新中的必要性

slide95
案例
  • 查找孔雀石绿生物降解方面的文献
    • 备注:孔雀石绿;Malachite Green
    • 生物降解:biodegrad?

B 411

Sf ALLBIOSCI, ALLCHEM, ALLENVIR, ALLSCIENCE

S (MALACHITE()GREEN AND BIODEGRAD?)/TI

RD

slide97
案例
  • t s2/full/all from 5,8,34,144,307
slide98
案例有感
  • 对于一些综合类数据库,基于平衡学科的考量,往往会收录交叉学科的内容。所以对于不是很热门的课题,往往会在某些综合类数据库中得到意外的收获。
dialog99
DIALOG国际联机在查新中是必须的 ….
  • 没有任何一个机构目前采购的数据库比DIALOG平台更丰富
  • 没有任何一个跨库系统比DIALOG跨库平台更完善
  • DIALOG专业精准的检索语言将最大限度的保证查全查准
  • 查新的准确度将对于提高国家科研经费投入的有效率产生关键影响。
slide100
第四部分 查新中的误区与节省费用的有效方案性
slide101
查新误区
  • 1、由委托人指定查某些重点数据库,这样结果将最大可能导致漏检。
  • 2、看到委托人的委托书就完全“照章行事”,因为委托人很难在委托书上完全表明自己的全部意思,无论检索前还是检索过程中,都要和委托人有效沟通,达到既符合委托人的想法,又不漏检索。
slide102
查新误区
  • 3、在DIALOG联机前没有充分准备,检索过程中无目的战战兢兢,这样的结果是不少花钱,还检不到内容。
  • 4、以省钱为最大目的的检索不可能得到希望的结果。
slide103
查新误区
  • 这份检索帐单说明什么问题?
slide104
合理节省费用1
  • 检索前做好准备工作,编辑好检索式,熟悉所用指令,检索完之后马上LOGOFF。
    • 一般情况下,检索人员受专业背景限制要想深刻理解某些专业的术语从而确定检索词的权重不太现实
    • 所以建议必须和委托方充分沟通,如果对方提供的是描述性的一段或几段文字,必须由委托方指出其中的关键词
    • 在多个关键词出现的情况下,建议由委托方确定各个词语的权重
slide105
合理节省费用2
  • 检索前的准备工作还包括对本馆现有资源的了解。
    • 利用411的多库索引,看到命中条数列表的时候,如果有馆藏,将调阅馆藏,对于没有馆藏的资源才会在DIALOG平台打开。这也是为什么资源越丰富的图书馆查新的“成本”越低的原因。
slide106
合理节省费用3
  • 为什么要LOGOFF?
    • Dialog基本费用构成中包含Telecom(占用带宽)费,所以建议养成在完成一阶段性的检索,开始阅读数据前,随手Logoff的习惯。
slide107
合理节省费用4
  • Dialog支持叠加指令一次性输入
    • 我们可以利用这个特性,在脱机状态下编写检索指令,用“;” 隔开,登陆后一次输入运行,可以节省大量机时,此法对有一定Dialog检索经验者适用。注意DIALOGWEB平台每次支持不超过256个字符的检索式,不可以无限制叠加。

例如:b 2,8;s laser()printer? ?/ti and py=2003;rd;t s1/full/1-5

slide108
合理节省费用5
  • Dialog系统提供两种计费方式
    • DialUnit
    • Connect time
  • 经验表明使用Connect time的方式,在相同的检索条件下,能够有效节省费用约8%-15%
  • 切换计费方式,Dialogweb平台在Setting中,Dialoglink平台在账号edit中,DialogClassic平台在Preferences中。
slide109
合理节省费用6
  • Dialog系统检索界面的选择
  • 对于专业的检索人员,特别是对化学专业较倾向的院校,推荐使用Dialog Link 5.0检索。因为对于411库的检索,其更稳定和方便,且由于联机对话速度快,费用较其它平台更易于控制。
  • 对于初学者,建议从Dialogweb界面入手,因为其功能菜单丰富。
slide110
合理节省费用7
  • 对于专利部分的处理,推荐直接检索和阅读Derwent World Patent Index [351](化学类的除外)
  • 然后利用Map 指令一次抓出所有专利号,Recall就可以得到专利号,拿到相关国家专利局网站下载原文。
  • 化学医药类专利一般利用CA和INPADOC配套检索,这样不易漏检。
slide111
合理节省费用8
  • 对于化学物质的检索,一般不推荐直接使用化学名称检索,应使用化学物质登记号(RN=)检索
  • 例如:在CA中检索比阿培南的制备(rn=120410-24-4)
slide114
合理节省费用9
  • 如果想练习检索Dialog怎么办?

http://training.dialog.com/sem_info/ontap_pw.html

slide115
合理节省费用10
  • 无论再完美的检索技巧对于节省费用都是有限度的。避免让检索老师单方面承担省钱的压力.
  • 最好的省钱方案应该是取决于使用的管理:如何将需求相同的用户组织起来,将一盘散沙的市场集中成一块大蛋糕,争取DIALOG对中国用户的优惠及培训方案?这才是真正应该省钱的关键。因为,任何数据库供应商对大用户的支持和对小用户的支持都是完全不一样的。
slide116

Any Questions ?

王栋

2007年7月