Generando una Propuesta de Colaboración Master Lex - Legal Publishing

1. Generando una Propuesta de Colaboración Master Lex - Legal Publishing Optimización de Procesos Editoriales y Desarrollo de Nuevos Productos 29.abr.09

2. Presentado por: Marcos Sánchez Gerente Comercial de Proyectos

3. Índice de contenido • Acerca de Master Lex • Herramientas editoriales • Alcance del proyecto • Inversión inicial • Beneficios principales • Casos de referencia

4. Acerca de Master Lex • Líderes en Información Jurídica • Gestión de contenido • Gestión de procesos

5. Acerca de Master Lex Respaldo de Master Lex

6. Metodologías Gestión de Proyectos (PMI) Ingeniería de Software (RUP) Fabricación de Software Gestión de Calidad (ISO) • Acerca de Master Lex Respaldo de Master Lex Tecnología Legal Especializada

7. Herramientas Dashboard de Proyectos Sistema Integrado de Fábrica Indicadores de Gestión Portal de Soporte Técnico Metodologías Gestión de Proyectos (PMI) Ingeniería de Software (RUP) Fabricación de Software (CMM) Gestión de Calidad (ISO) • Acerca de Master Lex Respaldo de Master Lex Tecnología Legal Especializada

8. Herramientas Infraestructura Dashboard de Proyectos Sistema Integrado de Fábrica Indicadores de Gestión Portal de Soporte Técnico Oficina de Proyectos (PMO) Fábrica de Software Centro de Servicio al Cliente Metodologías Gestión de Proyectos (PMI) Ingeniería de Software (RUP) Fabricación de Software Gestión de Calidad (ISO) • Acerca de Master Lex Respaldo de Master Lex Tecnología Legal Especializada

9. Gente Experiencia Internacional Dominio de mejores prácticas de Industria Dominio de metodologías de consultoría e ingeniería Herramientas Infraestructura Dashboard de Proyectos Sistema Integrado de Fábrica Indicadores de Gestión Portal de Soporte Técnico Oficina de Proyectos (PMO) Fábrica de Software Centro de Servicio al Cliente Metodologías Gestión de Proyectos (PMI) Ingeniería de Software (RUP) Fabricación de Software Gestión de Calidad (ISO) • Acerca de Master Lex Principales valores Tecnología Legal Especializada

10. Acerca de Master Lex Algunos ejemplos Lo que nuestros clientes opinan de nuestros servicios

11. Acerca de Master Lex “Es fácil trabajar con gente competente. Master Lex es una firma consultora de clase mundial” Ron Venezzia Consultant ABT Associates March, 2007

12. Acerca de Master Lex “Ley Laboral es el mejor proyecto desarrollado por USDOL en Latinoamérica” • Gary Russell • Director de Proyectos Internacionales USDOL • Feb. 2005

13. Acerca de Master Lex • Cumple y Gana II: • “Un Proyecto Fenómeno • cuyos logros son impresionantes". • Firma Internacional de Auditoría de Proyectos • Cumple y Gana I y II • Set. 2008

14. Acerca de Master Lex Perfil Corporativo Oficinas en 3 países: Costa Rica: desde 1990 Guatemala: desde 1998 El Salvador: desde 2000 • ISO 9001:2000 Certificado, desde 2004. • Miembro del Grupo LexInteramericana. • Miembro de CAMTIC desde 2002. • Miembro de la Cámara de Industria de Costa Rica desde 2003. • Reconocimiento internacional de Costa Rica como proveedor de software de clase mundial. Potenciamos la gestión jurídica: soluciones legales de TI

15. Acerca de Master Lex Fortalezas destacadas de Master Lex Excelente posición y reconocimiento en América Central, Panamá y R.D. Vasta experiencia implementando proyectos TI en Cortes, Ministerios de Trabajo e Instituciones Gubernamentales de la región. Especializado en implementar casos legales y sistemas de manejo de contenidos. Equipos especializados en consultoría y personal TI. Proyectos exitosos relacionados con el tema del trabajo en el CAFTA como sub contratistas de firmas de consultorías estadounidenses. Capacidad de enfoque en Quick wins.

16. Acerca de Master Lex Experiencia Regional Relevante: Cortes y Congresos desde 1995 Sistemas legales de manejo de contenido y casos, exitosamente desarrollados con BID, BM, OEA, PNUD. • Costa Rica: Corte Suprema y PGR: • Mejor Proyecto Gubernamental TI 2001 (Sistema Costarricense de Información Jurídica SCIJ). • El Salvador: Corte Suprema – • Automatización del Centro de Jurisprudencia. • Guatemala: Corte Suprema – • Sistema Nacional de Jurisprudencia y Legislación. • Guatemala: Corte Constitucional – • Sistema de Consulta de Gacetas Jurisprudenciales. • República Dominicana: Congreso Nacional – • Sistema para gestión y documentación del trámite Legislativo en ambas Cámaras.

17. Herramientas editoriales

18. Herramientas editoriales Propuesta de valor (I)

19. Herramientas editoriales Portafolio de Soluciones tecnológicas de Master Lex PortalMaster Automatiza la consulta de documentación y su publicación. Convierte información digital en poderosas bases de datos de conocimiento Agiliza la administración de procesos y expedientes legales y administrativos. Permite diseñar a la medida sistemas de gestión de procesos, en ambiente 100% web Permite la generación de portales jurídicos con publicación de noticias y anuncios, encuestas y foros de opinión

20. Herramientas editoriales Plataforma de beneficios Soluciones Master Lex Estratégicos Nuevos Negocios Estratégicos Lograr posicionamiento estratégico en la región Suplir Nuevas Necesidades Reducir Costos Aumentar Flexibilidad Operación Mejorar Productividad Integrar Procesos del Negocio Estandarizar Procesos Mejorar Procesos editoriales Centralización y Control Estandarización Plataforma Tecnológica Base de Información (Calidad & Visibilidad) Plataforma Mejorar Infraestructura Técnica Mejorar cartera de productos

21. Herramientas editoriales DocuMaster(II) • Creación inmediata de un sistema de información. • Seguridad y orden a nivel documental. • Información siempre disponible, completa, actualizada y accesible. • Uniformidad y estandarización de criterios. • Sólido fundamento para la toma de decisiones. • Beneficios directos • /Capacidades

22. Herramientas editoriales Master Lex Internet(I) • Consulta de información jurídica

23. Herramientas editoriales Master Lex Internet(II) • Acceso a múltiples bases de datos generadas por DocuMaster • Amplia selección de filtros de búsqueda • Rápido acceso a la información • Manejo de tesauros en línea • Administración de propiedades y relaciones entre documentos • Gestiona información generada por estudios de abogados. Beneficios directos /Capacidades

24. Herramientas editoriales File Master(I) Herramienta de Work Flow para la mejora de procesos de trabajo y generación de productos especializados para estudios de abogados

25. Herramientas editoriales File Master(II) • Acceso a múltiples bases de datos generadas por DocuMaster • Estandarización de procedimientos • Localización de expedientes y su documentación relacionada • Generación de reportes e informes estadísticos • Asignación y control de tareas • Generación automática de documentos con plantillas • Organización y priorización del trabajo personal o de su departamento Beneficios /Capacidades

26. Herramientas editoriales File Master(III) Mide la gestión de los procesos de forma gráfica contra los objetivos y metas definidos de cara a la mejora continua Módulo de indicadores de gestión

27. Herramientas editoriales File Master(IV) Módulo Diseñador Permite la ágil configuración y administración de los procesos de trabajo

28. Pilares de Herramientas Master Lex Características Funcionales Características Técnicas Características Generales Canales de distribución Soluciones Completamente Integradas Acceso en Línea o Fuera de Línea Alta Seguridad Interfaz amigable Sostenibilidad y escalabilidad Robustas Altos Volúmenes Parametrización Reglas Negocio 100% web Multi-Usuario Panel de Control Facilidad de Uso Nuevos Productos Parametrizable Plataforma Clientes Internet Suscripciones Hosting web Auditoria y Control Bitácora Reportes Gerenciales Seguridad avanzada Expediente electrónico Seguimiento de estados y tareas de procesos

29. Herramientas editoriales Posibles aplicaciones Legal Publishing • Publicación de bases de datos documentales vía web • Actualización en línea de las bases de datos documentales • Creación y administración de portales de especialización jurídica, • Generación de CD’s • Manejo de tesauros especializados en línea • Software especializado para estudios de abogados • Solución para seguimiento de procesos legales • Sistema de Facturación x horas • Sistema de Cobranzas • Workflow para seguimiento y auditoría de procesos editoriales (File Master)

30. Alcance de Proyecto Legal Publishing

31. Alcance del Proyecto Objetivo Principal Implementación de un Sistema Editorial para América Latina y Generación de nuevos productos para estudios de abogados

32. Alcance del Proyecto Objetivos Específicos Optimización de los procesos editoriales actuales con el uso de las herramientas de Master Lex. Reorganización del sistema editorial automatizando los procesos editoriales y estandarizando el formato de los documentos. Generación de nuevos productos de valor agregado.

33. Alcance del Proyecto Etapas del Proyecto

34. Alcance del Proyecto Productos esperados por etapa (I) • Análisis de plataforma de software actual. • Informe sobre procesos actuales y propuesta de mejora. • Acuerdo sobre nuevos productos para estudios de abogados. • Informe detallado de valor agregado de herramientas de Master Lex para publicación de contenidos y generación de nuevos productos para estudios de abogados. Consultoría previa de levantamiento de requerimientos

35. Alcance del Proyecto Productos esperados por etapa (II) Presentación de propuesta • Propuesta técnica y económica. • Documento de costo/beneficio para Legal Publishing. • Cronograma detallado de Proyecto.

36. Alcance del Proyecto Productos esperados por etapa (III) • Cronograma actualizado de Proyecto. • Minuta de inicio de Proyecto. Inicio de Proyecto

37. Alcance del Proyecto Productos esperados por etapa (IV) • Informe de Análisis de Requerimientos, incluyendo: • - Diagramas de carriles de procesos editoriales. • - Entradas y salidas de los procesos. • - Roles identificados. • - Modelo conceptual general de procesos. • - Depósitos de datos actuales para migración. • Informe de Diseño del Sistema Editorial propuesto y soluciones para estudios de abogados. Análisis y diseño del Sistema Editorial

38. Alcance del Proyecto Productos esperados por etapa (IV) Del dominio del problema al de la solución Concepto de Análisis Dominio del problema Dominio de la solución

39. Alcance del Proyecto Productos esperados por etapa (IV) Concepto de diseño del Sistema Editorial

40. Inversión Inicial

41. Inversión inicial Desarrollo de consultoría previa: US$ 11,000.-* Se considera fundamental para conseguir: Un claro diagnóstico parala estimación de la adaptación e implementación de las herramientas de edición Master Lex y workflow documental DocuMaster/File Master para integrarlos a la plataforma de edición de los tres países. La construcción conjunta de visión de solución. La identificación de nuevos productos para estudios de abogados. * El precio no considera gastos de viajes ni impuestos de ningún tipo.

42. Inversión inicial Desarrollo de consultoría previa Análisis de procesos editoriales actuales y plataforma tecnológica. Reuniones de análisis con los “stakeholders” de los procesos editoriales. Análisis de información, depuración y preparación de informe en oficinas de Costa Rica. Plan de actividades a realizar

43. Inversión inicial Desarrollo de consultoría previa • En función de los objetivos y actividades indicadas anteriormente, se prevé la visita de dos consultores de Master Lex por una semana a las oficinas de Legal Publishing en Chile y una semana a las de Abeledo-Perrot en Argentina. • Además se prevé la preparación del informe de análisis de información de las visitas por un tiempo de 2 semanas más en Costa Rica; dicho informe contendrá los siguientes ítems: • Diagnóstico de situación para adaptación de herramientas Master Lex a plataforma de edición actual de Legal Publishing • Propuesta de visión de solución de la plataforma de publicación de contenidos para Legal Publishing • Identificación de nuevos productos para estudios de abogados Alcance de consultoría

44. Beneficios directos de nuestra propuesta

45. Beneficios esperados Contar con una plataforma integrada y estándar para publicación de contenidos a nivel regional. Mejora y optimización de los procesos editoriales contando con un sistema de work flow e indicadores de gestión para su administración. Reducción de tiempos de actualización de contenidos. Ampliación de la cartera de productos de Legal Publishing. Contar con una plataforma de desarrollo de workflow altamente flexible para la administración de procesos legales.

46. Casos de referencia Proyectos similares al propuesto

47. Sistema Costarricense de Información Jurídica del Ministerio de Hacienda

48. SCIJ Ministerio de Hacienda • Página web: http://200.91.68.20/scij/ • Contenido y valor agregado: • Es un sistema de información en línea que recopila la jurisprudencia administrativa del Ministerio de Hacienda. • Funcionalidades destacadas: • Búsqueda libre de jurisprudencia. • Búsqueda temática. • Búsqueda selectiva de información. • Copia e impresión de documentos. • Envío por mail de resoluciones. • Tiempo de desarrollo: 9 meses • Costo de proyecto: $138,000.-

49. SCIJ Ministerio de Hacienda

50. IMPOSITUS