1 / 35

PANDUAN PELAKSANAAN PROJEK INOVASI KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH

PANDUAN PELAKSANAAN PROJEK INOVASI KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH. LANGKAH 1 PENUBUHAN KUMPULAN. Tubuh kumpulan dari Kelab dan Persatuan yang sama 6 hingga 10 orang ahli adalah ideal

raja
Download Presentation

PANDUAN PELAKSANAAN PROJEK INOVASI KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PANDUAN PELAKSANAAN PROJEK INOVASI KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH

  2. LANGKAH 1PENUBUHAN KUMPULAN • TubuhkumpulandariKelabdanPersatuan yang sama • 6 hingga 10 orangahliadalah ideal • Pilih ketua kumpulan, beri nama kumpulan,cartaorganisasikumpulan, logo, moto, objektifkumpulanmengikutjabatan • Carta pembatuan projek dan laksanakanmesyuaratkumpulan

  3. PROFIL KUMPULAN • TarikhDitubuhkan: • Fasilitator: • Ketua Kumpulan: • PenolongKetua Kumpulan: • Setiausaha: • Ahli-ahli Kumpulan: • GAMBAR KUMPULAN:

  4. LOGO & MOTO KUMPULAN • Kumpulan perlumenjelaskan Logo & jugamoto kumpulan. Ia boleh dilaksanakan denganmemperincikan: -Bentuk logo -Warna yang digunakandalam logo -Moto yang digunakan oleh kumpulan

  5. JADUAL MESYUARAT • Kumpulan telahsebulatsuarabersetujuuntuk mengadakanmesyuaratmengikutjadualseperti berikut: • Hari: ____________________________ • Masa: ____________________________ • Tempat: __________________________

  6. JADUAL MESYUARAT

  7. REKOD KEHADIRAN MESYUARAT

  8. CARTA PERBATUAN PELAKSANAAN PROJEK

  9. PERLAKSANAAN PROJEK MENGIKUT KITARAN PDCA

  10. PEMBAHAGIAN TUGASAN AHLI KUMPULAN

  11. LANGKAH 2 PEMILIHAN MASALAH • Masalahdipilihmelaluiprosespercambahanfikirandanbolehjugadarimaklumatmesyuaratsemakanpengurusan (sekiranyaorganisasimelaksanakanSistemPengurusanKualiti) • Masalahdisenaraipendekuntukmemilihmasalahyang paling kritikalmelaluiprosesdata kaji selidik kekerapan masalah, Analisa SMART danAnalisaFaedah.

  12. LANGKAH 2 (SAMB) • Sumbermasalahbolehdidapatidariaduanpelanggan, penemuanaudit, cadangan ahli, saranan pihak pengurusan • Masalahyang dipilihharuslahsejajardenganmisi, visidanobjektifkualitijabatan& organisasi.

  13. KRITERIA PEMILIHAN MASALAH MELALUI ANALISA SMART S-Specific • Masalahyang dikemukakanadalahmasalah yang terjadidibahagian/ bidangkuasakerjaahlikumpulandanskopmasalah meliputi proses kerja & penyampaian perkhidmatan

  14. ELEMEN KRITERIA M-Measurable • Adametrikatauunsurpengukurandan data mengenaimasalahbolehdicari.

  15. ELEMEN KRITERIA A-Achievable • Masalah yang dikemukakan dapat diselesaikan & tidak perlu bergantungkepadapihakluaran

  16. ELEMEN KRITERIA R-Realistic • Masalahyang dicadangkanmempunyai ‘outcome’ yang logik & realistik

  17. ELEMEN KRITERIA T-Time Frame • Masalah yang dicadangkandapatdiselesaikandalamtempoh 4 -6 bulan

  18. LANGKAH 3 MEMAHAMI MASALAH / SITUASI • Gunakan Teknik 5W & 1H untuk memperjelaskanmasalah • Huraikanterminologi yang pentingbagimemahamiprojek dan carta alirproses • Data ditunjuksecaragrafik (graf) dangambar/video menggambarkankeparahan (severity) masalah • Nyatakan kesan jika penambahbaikan tidak dibuat: Kesan pada pelanggan, kakitangan, organisasi

  19. TEKNIK 5W & 1H •What is the problem •Who is involved in this Problem •When & Where does this problem occur •Why is it a problem •How does this problem affect co. / customer • •Apakahmasalahnya • •Siapa yang terlibatdenganmasalah • •Bila & Di mana masalah berlaku • •Mengapaiaadalahsatumasalah • •Bagaimanamasalahmemberiimpakkepadasyarikat / pelanggan

  20. SURAT PERMOHONAN MENJALANKAN PROJEK KEPADA PIHAK PENGURUSAN • Kumpulan, melaluiketuakumpulanperlulahmengemukakansuratpermohonankepadapihakpengurusanatasan (KetuaBahagian/ Jabatan) bagimemintakelulusanuntukmenjalanprojek& memintapersetujuanpihakatasanmengenaitajukprojek KIK yang dipilih.

  21. LANGKAH 4ANALISA ‘ROOT CAUSE’ • MelaluiRajah SebabAkibat • Verifikasipuncamasalahmelaluiproses: meneliti sumber dan membuat kesimpulan (terima / tidak) • Kaedahverifikasiialahpemerhatian (walk the process), data & rekod, laporan, memo, hasilpenemuanaudit, kajianborangsoalselidik, layout, motion time study

  22. LANGKAH 4 • Pareto gambarkantaburandankekerapanpuncamasalah • Sasaranpenambahbaikanprosespenentuanmelaluipenggunaanprinsippareto, proses benchmarking, merujuk standard (cth: makmal) atau arahan pihak pengurusan.

  23. RAJAH SEBAB AKIBAT (RAJAH ISHIKAWA) Tujuan: Menggambarkanhubungkaitantaraakibatsebagai masalahdansebab-sebab yang mempengaruhinya. Kegunaan: Untukmenyusunsebab- sebabmasalahdengan sistematik. Dapat menganalisa keadaan sebenar sesuatu masalah.

  24. LANGKAH 5PELAN PENYELESAIAN / INOVASI • Gunakan teknik percambahan fikiran untuk mendapatkanpelbagaialternatifpenyelesaian • GunakanRajah Pokok (Tree Diagram) serta analisa Pro & Kontra untuk menilai segala alternatifpenyelesaian • Kumpulan perlumempersembahkanhasil kajian projek kepada pihak pengurusan • PelanTindakanperludisediakan

  25. GAMBARAJAH POKOK

  26. CONTOH ANALISA PRO KONTRA

  27. PELAN TINDAKAN

  28. LANGKAH 6LAKSANAKAN PENYELESAIAN / INOVASI AM • Perlu gambarkan perubahan dari proses lama ke baru • Perbandingansasaran dan pencapaiansebenarprojek(sebelumdanselepasprojek) perludilakukanmelaluigraf / Pareto • Jikabeberapaujicubaperludilaksanakan, setiaphasilperlaksanaanuji cuba perludibandingkan • Data perludilampirkandandiverifikasiolehpihakpengurusanmengenaipencapaianprojek • Lampirkan surat taklimat kepada organisasi tentangaktivitipenambahbaikandanjugasuratkebenaranuji cuba daripengurusan

  29. SURAT KEBENARAN UJI CUBA DARI PIHAK PENGURUSAN • SuratkebenaranUji Cuba perludilampirkankeranainiakanmembuktikanbahawapihakpengurusanatasanbersetujudenganpelantindakanyang akandiambilolehkumpulan

  30. LANGKAH 7PENGAWASAN TERHADAP HASIL • LaksanakanAnalisa Kos-Faedah (Cost Benefit Analysis) • Pamirkan pencapaian projek dari segi: a) Kos operasi b) Kualiti c) Masa, Produktiviti d) KepuasanHatiPelanggan e) FaedahTidakKetara • ImpakprojekkepadaJabatan / Organisasi / Negeri / Negara

  31. LANGKAH 8TINDAKAN PENYERAGAMAN Nyatakan: • Peringkatpenyeragaman yang dilaksanakan(Jabatan/ Organisasi / Daerah / Negeri / Negara) • Sokonganpihakpengurusanterhadapinovasidanpenyelesaian • Pengiktirafanyang telahkumpulan & inovasikecapi • PengubahsuaianFail Meja, Prosedur, SOP • Latihandantaklimatbagipenggunasistem/ prosesbarutersebut

  32. LANGKAH 9PRESTASI KUMPULAN • Nyatakanmasalah yang dihadapikumpulansemasa perlaksanaan projek & cara kumpulan mengatasinya. • Pembelajaranyang diperolehi • Penilaian Prestasi ahli kumpulan dinilai melalui borang kaji selidik – kerjasama, tanggungjawab, penggunaanQC tools, penyelesaianmasalahsecara sistematik, pemahaman konsep ICC, komunikasi, disiplin, pengurusanmasa. • GunakanCarta Radar untukmemperjelaskanprestasikemajuanahli • Nyatakanprojekakandatang

  33. CONTOH PENILAIAN PRESTASI KUMPULAN

  34. LANGKAH 10PENYEDIAAN LAPORAN DANPERSEMBAHAN UNTUK KONVENSYEN • Laporan - Cetakanberwarna -Aturanslides perlusamadenganpersembahan nanti - Nomborkanturutan slides - Jelas, kemasdanterang

  35. LANGKAH 10PENYEDIAAN LAPORAN DANPERSEMBAHAN UNTUK KONVENSYEN Persembahan • Syarat: 5 minit masa persediaan, 20 minit persembahan, 5 minitsoaljawab • Added Advantage: - Pembentanganlancar, bersemangat - Demonstrasiinovasi - Gimmick persembahan, lagu intro

More Related