Download
1 / 22
220 likes | 302 Views
Completarea Notei Conceptuale. Al doilea apel de propuneri de proiecte. Completarea Notei Conceptuale- Rezumat. Analiza și descrierea nevoilor Verificarea relevanței ideii de proiect cu programul și apelul de propuneri de proiecte
E N D
Completarea Notei Conceptuale Al doilea apel de propuneri de proiecte
Completarea Notei Conceptuale- Rezumat • Analiza și descrierea nevoilor • Verificarea relevanței ideii de proiect cu programul și apelul de propuneri de proiecte • Verificarea relevanței ideii de proiect cu strategiile naționale/ regionale/ UE • Definirea obiectivelor proiectului • Definirea celor ce vor fi afectați de implementarea proiectului • Logica proiectului este corectă • Integrarea temelor orizontale și a altor elemente cheie • Estimarea bugetului și a grantului solicitat
Punctul de plecare: analiza nevoilor • Proiectul se va adresa unei probleme comune (ex. – poluarea în zona transfrontalieră):situația trebuie să fie îmbunătățită la finalizarea proiectului, comparativ cu situația inițială • Nu este suficientă declararea unei probleme, trebuie să analizați cauzele sale și efectele pe care le produce • Nu începeți direct prin a da o soluție problemei identificate, de obicei există mai multe căi de rezolvare a unei probleme! • Treabuie să vă adresați unor cauze specifice ale problemei, pentru că proiectul nu le va putea rezolva pe toate! • Analizați impactul problemei asupra diferitelor grupuri interesate. • Amintiți-vă că trebuie să convingeți evaluatorii că în regiunea țintă există cu adevărat problema respectivă și că ați înțeles corect cauzele acesteia. • Descrieți în secțiunile1.2.2, 1.2.3 și faceți referire în secțiunea1.3
Analiza problemei - Exemplu Pescuitul şi veniturile familiilor pescari în declin Incidenţa crescută a bolilor şi deceselor cauzate de apă, în special în rândul familiilor sărace Ecosistem agvatice sub ameninţare gravă, inclusiv stocurile de peşte în scădere Calitatea apei râului se deteriorează Cele mai multe gospodării şi fabrici revarsă apele uzate direct în râu Nivelurile ridicate de deşeuri solide aruncate în râu Apelor uzate epurate în instalaţii care nu respectă standardele de mediu Reglementările juridice existente sunt insuficiente pentru a preveni scurgerea directă a apelor uzate 40% din gospodării şi 20% din întreprinderile nu sunt conectate la reţeaua de canalizare Populaţia nu este constientă de pericolul aruncarii deşeurilor Poluatori nu sunt controlaţi Agenţiile pentru Protecţia Mediului sunt ineficiente şi strâns aliniate cu interesele industriei Nusunt disponibile programe publice de informare/educare Poluarea a fost o prioritate politica scăzută Niveluri inadecvate de investiţii de capital şi planificare precara la nivelul autoritatilor locale
Verificarea relevanței ideii de proiect cu programul Proiectul dvs. trebuie să contribuie la program: • Obiectivele și prioritățile apelului de propuneri de proiecte • Cele 4 criterii de cooperare trensfrontalieră: generarea în comun a proiectului, implementarea comună, echipă de implementare comună, finanțare comună a proiectului • Impactul transfrontalier pe fiecare parte a frontierei • Descrieți în secțiunile 1.1 și 1.2.1 – Punctaj max. 5! • Indicatorii de program: verificați cum va contribui proiectul la atingerea indicatorilor de program. • Descrieți în secțiunea 1.2.1 – Punctaj max. 5!
Verificarea relevanței ideii de proiect cu strategiile naționale/ regionale/ UE • Verificați strategiile naționale/ locale/ regionale și ale UE în zona țintă a proiectului urmărind: • Concordanța cu nevoile și constrângerile deja menționate în aceste strategii; • Coordonarea cu alte programe/ inițiative; • Evitarea suprapunerii cu proiecte deja implementate sau care sunt în implementare; SAU • Complementaritatea cu strategiile naționale/ regionale; • Aspectele inovatoare, valoarea adăugată a proiectului pentru obiectivele programului. • Descrieți în secțiunea 1.2.2 – Punctaj maxim 2*5!
Definiți obiectivele proiectului Obiectivele proiectului sunt ”răspunsuri” la problemele/ nevoile identificate! Faceți distincție clară între: • Obiectivul general= un obiectiv mai larg cu care va contribui proiectul • Arătați cum se înscrie proiectul în obiectivele/ prioritățile programului; • Beneficiile pe termen lung care pot fi realizate după finalizarea proiectului; • Obiectiv(e) specific(e)= acestea trebuie să fie realizate la finalizarea proiectului • Sunt legate direct de problema/ nevoile identificate; • Prin realizarea obiectivelor specifice, veți contribui la obiectivul general al proiectului. • Descrieți în secțiunile 1.1 și 1.3.
Obiectivele proiectului trebuie să fie ‘SMART’ • Specifice – bine concepute în raport cu calitatea, cantitatea, timpul alocat și locul • Măsurabile – în unități • Acceptabile / Disponibile – la costuri acceptabile • Realiste – să poată fi realizate • încadrate în Timp– realizabile într-o anumită perioadă de timp Exemple…?
Definirea celor ce vor fi afectați de implementarea proiectului • Părțile interesate (Stakeholders): persoane fizice, grupuri, instituții sau firme care pot – direct sau indirect, pozitiv sau negativ- să afecteze sau pot fi afectate de implementarea proiectului și de rezultatele acestuia (ex. Autorități locale…) • Grupurile țintă: grupuri/ entități care vor fi afectate în mod pozitiv la nivel de proiect (persoane instruite, media…) • Beneficiarii finali: vor beneficia de implementarea proiectului și de rezultatele acestuia pe termen lung, la nivelul societății sau al unui sector de activitate (copii ai străzii…) Exemple…?
Părțile interesate, grupuri țintă și beneficiari finali • Părțile interesate (Stakeholders) • Ar trebui să fie consultate încă din faza de inițiere a proiectului (revizuiți ideea de proiect, dacă este necesar!) • Care este atitudinea lor vis-a- vis de ideea de proiect? (negativă, positivă, de susținere, neutră)? Există diferențe de păreri între diferite grupuri? • Cum îi veți implica în activitățile proiectului? (ex. Diseminarea de publicații…)? • Grupurile țintă: • Sunt vizate de activitățile proiectului! • Evaluaţi disponibilitatea lor de a fi implicate în activităţile proiectului. • Grupurile țintă și beneficiarii: • Trebuie să fie identificați cu precizie în etapa de inițiere a proiectului, iar nevoile şi constrângerile lor trebuie să fie clar înţelese. • Describe under 1.1, 1.2.3 and 1.3
Logica proiectului este corectă Definiți: • Rezultatele (ex. servicii oferite imbunătățite) și indicatorii (ex: materiale de training, publicații, website…): vor duce înpreună la realizarea obiectivelor specifice ale proiectului. • Activitățile (ex: seminar…): un set coerent de activități va duce la realizarea indicatorilor și obținerea rezultatelor proiectului. • Exemple…?
Cum formulăm… ? • Obiectivul general: ‘Contribuie la…‘ • Obiective specifice: avantajele grupului țintă sunt ‘a crescut / s-a îmbunătățit/ etc.’ • Rezultate/ indicatori: rezultate concrete‘livrate/ produse/ stabilite/ etc’ • Activități: verbe active, cum ar fi "pregătirea, proiectarea, construirea, cercetarea …’ • Descrieți la secțiunile 1.1, 1.2.3 și 1.3
Demonstrați logica proiectului Verificați dacă logica verticală este corectă și precisă!
Integrarea temelor orizontale Verificați dacă ați integrat în proiect temele orizontale ale programului: • Dezvoltare durabilă • Egalitate de gen • Egalitate de șanse • Probleme de mediu • Descrieți la secțiunea 1.2.4 – Punctaj maxim 5!
Alte aspecte cheie ale ideii de proiect • Includeți activități de informare și promovare • Luați în considerare faptul că proiectele care implică parteneri din toate cele trei țări partenere în program pot primi puncte în plus la evaluarea calitativă a cererii de finanțare (în anumite condiții)!
Estimarea bugetului proiectului: aspecte de bază • Estimați cosutile proiectului în funcție de activitățile acestuia și de organizația care le va desfășura (nu împărțiți artificial bugetul între parteneri!) • Luați în considerare doar costurile din perioada de implementare a proiectului (fără costuri de pregătire) • Estimați bugetul împreună cu partenerii. • Fiți realiști în estimări (costurile pentru personal trebuie să fie cele normale practicate de organizația respectivă) • Verificați în ansamblu costurile totale ale proiectului, incluzând atât grantul cât și cofinanțarea (ex: costurile pentru personal ) sau alte surse de finanțare (ex: cofinanțarea natională/ regională)
Estimarea bugetului • În baza activităților previzionate (descrise la secțiunile 1.1 și 1.3) cereți fiecărui partener să estimeze care sunt resursele necesare și costurile pentru fiecare activitate pentru care sunt responsabili (personal, deplasări, echipamente, publicații, seminarii, traduceri, audit, experți externi…) • Estimați, în primă fază, doar costurile directe și apoi adăugați: • Până la 7% for costuri indirecte (administrative) • Până la 5% for provizioane • Amintiți-vă să includeți în buget: • Costuri pentru activități de comunicare și de vizibilitate • Costuri pentru verificarea cheltuielilor (audit, numai pentru aplicanții/ partenerii din Ucraina și Republica Moldova)
Estimarea bugetul în Nota Conceptuală • Se va menționa numai finanțarea nerambursabilă de la Uniunea Europeană (grantul) (maximum 90% din totalul costurilor eligibile ale proiectului) • Amintiți-vă că, dacă va fi cazul, la transmiterea cererii de finanțare, veți putea modifica valoarea grantului cu maxim 20%. • Nu sunt necesare alte detalii despre buget la trimiterea Notei Conceptuale și bugetul nu se punctează la evaluarea acesteia. • Inserați valoarea finanțării nerambursabile de la Uniunea Europeană (grantul) la secțiunea 1.1.
