Introducci??n a Excel - PowerPoint PPT Presentation

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  1. Introducción a Excel L. A. Juan Miguel González García

  2. Introducción • Definición • Aplicación que permite crear Documentos que contienen fórmulas, las cuales pueden ser de diversos tipos: matemáticas, financiera, estadísticas, etc. • Estas fórmulas pueden ser simples o complejas.

  3. Características • Características • Puede trabajar con más de un archivo. • Se puede pasar información entre archivos. • Perfecta integración con los demás programas de Office. • Esta versión permite ordenar por más de una columna. • El número de filas y columnas ha aumentado considerablemente.

  4. Métodos de Acceso • Inicio > Programas > Microsoft Office > Microsoft Excel • Inicio > Ejecutar… > Excel[ENTER] • Si existe un icono de acceso directo en el escritorio, pulsar DOBLECLIC sobre el • Si existe un icono en la Barra de Inicio Rápido de la Barra de Tareas, hacer Clic en el mismo

  5. Ventana de Excel Barra de Título

  6. Cinta de Opciones

  7. Fichas Elemento Grupo

  8. Cuadro de Nombres Barra de fórmulas

  9. Libros de Trabajo

  10. Celda • Columnas • 16,384 en total • Desde A hasta XFD Renglones Numerados del 1 hasta el 1,048,576 Barra de Desplazamiento Vertical Etiquetas Identificadas como Hoja1, Hoja2, etcétera. Barra de Desplazamiento Horizontal Botones de Desplazamiento de Hojas Primera, Anterior, Siguiente, Ultima

  11. Auto llenado • Celda • Su contenido puede abarcar hasta 256 caracteres • Visualmente se despliegan 10 u 11 dependiendo de la Fuente • Se puede hacer mención a la misma por Coordenadas de Columna y Renglón, llamada Referencia • O se le puede asignar un Nombre • Rango • Se puede trabajar con un grupo de Celdas, al cual se le denomina Rango • La primera Celda del Rango se denomina la Celda Activa • Para hacer referencia al Rango se empieza por la Celda Activa y se termina por la ultima Celda del Rango • Ejemplo: A1:C8

  12. Tipos de Datos • Números • Fecha, hora, moneda, porcentajes • Se alinean siempre a la derecha • Texto • Nombres, Direcciones • Se alinean siempre a la izquierda • Formulas =Operando1 Operador1 Operando2 Operador2,… • Funciones =Nombrefuncion(parámetro1, parámetro2, …)

  13. Elaboración de Fórmulas Todas las fórmulas en Excel comienzan con el signo de = (igual) y deben incluir las Celdas que forman parte de la fórmula, así como de los signos matemáticos que se necesiten (dependiendo la operación que se desee realizar) =b1 + b2 =b1 - b2 =b1 * b2 =b1 / b2