United Nations Evaluation Group (UNEG) Evaluation Capacity Building Task Force

1. مبادئ إدارة المشاريع إعداد وتقديم: دانة خان ملحس، مديرة البرامج، صندوق الأمم المتحدة الانمائي للمرأة / المكتب الإقليمي للمنطقة العربية United Nations Evaluation Group (UNEG) Evaluation Capacity Building Task Force

2. إدارة المشاريع :التعريفوالتخطيط، ومن ثم تنظيمواختتام المشروع • تحليل الوضع • تحديد الهدف ومؤشرات الأداء. • إعداد هيكل تقسيم العمل. • الاستخدام الأمثل للموارد (تقنية تقييم ومراجعة البرامج). • توضيح مسئوليات كل مهمة. • التنفيذ & الضبط لتعظيم النتائج. • التقييم لتحسين تصميم المشروع الحالي و/أو تصميم مشروع لاحق. ست مراحل للمشاريع

3. دورة المشروع • الطريقة التي يتم فيها تخطيط المشاريع والموافقة عليها وتنفيذها. • تسلسل نظامي للأنشطة.

4. التقييم تحديد المشاكل التنفيذ الموافقة التصميم التقدير والتمويل

5. التحديد • يتم تحديد مشاكل واحتياجات ومصالح أصحاب العلاقة المحتملين وفرزها لإجراء المزيد من التحليل.

6. التقدير • تتم دراسة جميع الجوانب المهمة للفكرة • يشارك المستفيدون وأصحاب العلاقة في وضع المواصفات التفصيلية لفكرة المشروع. • الصلة بالمشاكل والجدوى من القضايا الرئيسية. • يتم إعداد نهج الإطار المنطقي، والبرامج الزمنية للتنفيذ وقوائم الموارد. • الناتج هو القرار سواء كان استهداف المشروع للتمويل أم لا.

7. التمويل • يتم اتخاذ قرار بشأن فيما إذا كان سيتم تمويل المشروع أم لا.

8. التنفيذ • يتم استخدام الموارد لتحقيق الأهداف المتوقعة • يتم تقييم (رصد) التقدم للسماح بإجراء تعديلات وفقا للظروف المتغيرة. • في نهاية فترة التنفيذ، يتم اتخاذ قرار بشأن إغلاق أو تمديد المشروع.

9. التقييم • لتحديد الملائمة ومدى تحقيق الأهداف وكفاءة التنمية والفعالية والأثر والاستدامة. • يشمل تحديد الدروس المُستفادة والممارسات الجيدة. • يمكن إجراءه أثناء تنفيذ المشروع، وعند نهايته، وفي مرحلة لاحقة.

10. نتائج واضحة وواقعية للمشاريع/البرامج. التمييز بوضوح بين النتائج ووسائل تحقيقها. تعريف واضح وواقعي للنتائج التي تؤدي إلى فوائد مستدامة للمجموعة (المجموعات) المستهدفة. المخاطر والفرضيات، أي عوامل خارجية مهمة قد تؤثر بصورة كبيرة على نجاح المشروع. استخدام التقنيات الملائمة. احترام القيم الاجتماعية والثقافية للأشخاص المعنيين. القدرات الإدارية للمؤسسات. حماية البيئة. الاهتمام بقضايا النوع الاجتماعي. قضايا جوهرية

11. عوامل نجاح المشروع التخطيط الجيد/الدقيق معالجة مشاكل المجموعات المُستهدفة مشاركة أصحاب العلاقة الرئيسيين المساواة بين الجنسين فريق كفء ومُحفّز للمشروع تقيّد الأطراف بالالتزامات القدرة التنظيمية تحديد المستفيدين بصورة واضحة

12. المسائل الأساسية التي يجب معالجتهالضمان جودة المشروع

13. المسائل الأساسية لضمان جودة المشروع

14. كتابة المشاريع

15. 1. الملخص التنفيذي Executive Summary الهدف إعطاء القارئ فكرة عامة عن المشروع، أهدافه وأهميته والفئات المستهدفة والمنفذة • المحتوى • ملخص لما ستحتويه أجزاء المشروع • ذكر الهدف الرئيسي والأهداف الفرعية، النتائج المتوقعة، الشركاء الرئيسيين الميزانية وفترة المشروع • لا بد للملخص التنفيذي الإجابة على الأسئلة التالية: • ما هي النتيجة التي نود تحقيقها؟ • ما هي أهمية المشروع والنتائج المتوقعة؟ • كيف سنقوم بتحقيق النتائج؟ • يجب أن لا يتعدى طول الملخص صفحة واحدة • آخر جزء يكتبفي المشروع

16. 2. تحليل الوضع الحالي context / situation analysis • الهدف • شرح الوضع الحالي المؤدي إلى المشروع المقترح • الربط ما بين المشروع والوضع الحالي • تقديم الإحصاءات الأولية والتي بإمكاننا استخدامها لمتابعة تقدم البرنامج • المحتوى • شرح وتحليل للأبعاد المختلفة، الصعوبات، الفرص والتحديات المرتبطة بالمشروع مع التركيز على عكس الأبعاد السياسية، الاقتصادية والاجتماعية • عرض لما يتم تنفيذه من قبل الشركاء الآخرين مع بيان مواطن الضعف والحلول المقترحة (يجب أن يحتوي هذا الجزء على عرض وافي لما يقوم به الآخرين – أو ما لا يقومون به – فيما يتعلق بموضوع المشروع المقترح (منظمات المجتمع المدني، الحكومة، الأمم المتحدة ... الخ) • لا بد لهذا الجزء الإجابة على الأسئلة التالية: • ما هو الوضع الحالي المؤدي إلى المشروع المقترح؟ • من سيتأثر بالمشروع؟ كيف؟ ولماذا؟ • ما هي المشاريع التي يقوم بها الشركاء الآخرون؟ وما هي مواطن النقص؟

17. 3. التبرير Justification/ rationale • الهدف • بيان أن المؤسسة المقدمة للمشروع قادرة على الاستجابة إلى الوضع الحالي ( تاريخ المؤسسة في العمل في هذا المجال، ما الذي تم تنفيذه وتحقيقه حتى الآن، ما هي الدروس المستفادة، ما الذي يجعلنا في وضع مناسب للاستجابة إلى الوضع الحالي)؟ • بيان كيف أن المشروع المقترح مرتبط برسالة المؤسسة وخططها الإستراتيجية. • لا بد لهذا الجزء الإجابة على الأسئلة التالية: • ما هي الخبرات والمهارات التي ستوظفها المؤسسة للاستجابة إلى الوضع الحالي؟ • ما هي المعرفة والدروس المستفادة التي أدت إلى إعداد المشروع المقترح؟ • المحتوى • ما الذي يجعل المؤسسة قادرة على ردم الهوة الموجودة والاستجابة إلى الوضع الحالي آخذين بعين الاعتبار الفرص والتحديات التي تم ذكرها في الجزء السابق. • تجربة المؤسسة والدروس المستفادة والتي استخدمت في إعداد المشروع المقترح • ربط المشروع ونتائجه المتوقعة بالخطة الإستراتيجية للمؤسسة.

18. 4. استراتيجيات المشروع Program Strategies • الهدف • شرح الهدف وتحديد الاستراتيجيات التي سيتم استخدامها في تنفيذ أنشطة المشروع. • المحتوى • شرح تفصيلي لفكر المؤسسة حول الاستراتيجيات التي سيتم استخدامها وكيفية استخدامها وأهميتها للبرنامج. • توضيح الـمعايير التي سيتم استخدامها في تحديد الفئات المستهدفة، الشركاء، المنطقة التي سيتم فيها تنفيذ الأنشطة ... الخ) • شرح كيف سيأخذ المشروع التحديات الموجودة في عين الاعتبار. • بعض الاستراتيجيات المقترحة: • المناصرة Advocacy • بناء القدرات Capacity Building • توفير المعلومات Knowledge Provider • تجربة جديدة Piloting • التشبيكNetworking

19. 5. الهدف التنموي Development Objective • الهدف • ذكر الهدف طويل المدى للبرنامج • الاستجابة إلى تحليل الوضع الحالي والتحديات والفرص المتاحة التي تم ذكرها في الأجزاء السابقة • الأسئلة التي يجب الإجابة عليها: • إذا تم تنفيذ البرنامج المخطط له، ما هو الهدف طويل المدى الذي نطمح إلى الوصول إليه؟ • يكون الهدف التنموي عادة هدفاً استراتيجيا في خطط المؤسسة السنوية المحتوى يتألف الهدف التنموي عادة من جملة أو جملتين بصيغة المستقبل، ومن المفترض أن يقوم البرنامج بالمساهمة في تحقيق هذا الهدف من خلال الربط مع عدد من المبادرات والعوامل الأخرى

20. S.M.A.R.T Specific Measurable Achievable Realistic/ results-based Time-bound • الهدف • ذكر الأهداف المحددة للبرنامج • تحديد الأهداف المحددة والتي ستساهم في تحقيق الهدف التنموي • الأسئلة التي يجب الإجابة عليها: • ما الذي سيحققه البرنامج بشكل مباشر؟ وما الذي سنكون مسئولون عن تحقيقه؟ 6. الأهداف المباشرة Immediate Objectives

21. 7- أنشطة البرنامج Program Activities • الهدف • شرح عام للأنشطة التي سيقوم البرنامج بتنفيذها من اجل تحقيق الأهداف المباشرة • الأسئلة التي يجب الإجابة عليها: • ما الذي سيقوم البرنامج بعمله من اجل تحقيق الأهداف المذكورة في القسم السادس؟ المحتوى شرح الأنشطة التي سيتم تنفيذها من اجل تحقيق كل من الأهداف المباشرة 8- النتائج المتوقعة Anticipated Results • الهدف • بيان التغييرات التي ستحدث كنتيجة لهذه المبادرة على المدى القصير (output) والمتوسط (outcome) والبعيد (الأثر Impact) • وضع آليات مسؤولية تجاه أداء البرنامج ونتائجه • الأسئلة التي يجب الإجابة عليها: • ما الذي سيتغير كنتيجة لهذا البرنامج؟ • ما هي الأمور التي ستكون مسؤولون عن تحقيقها في هذا البرنامج؟

22. 9. شركاء البرنامج Program Stakeholders & Partners • الهدف • وضع خريطة لكافة الشركاء والأدوار التي سيقومون بلعبها في دورة حياة المشروع • شرح كيف سيستفيد المشروع بإشراك عدد من الشركاء في التنفيذ. المحتوى • يبدأ هذا الجزء بتحليل لكافة الشركاء المعنيين (من سيستهدف المشروع، من هو الشريك الرئيسي، من هي الشرائح الأخرى المستهدفة ولماذا). • شرح أنواع الشركاء الذي سيتم استهدافهم وما هي أهمية إشراكهم في المشروع.

23. 10. الهيكل التنظيمي المؤسسي Institutional Framework • الهدف • شرح المسؤوليات المناطة لكافة المعنيين في تنفيذ المشروع سواء المؤسسة نفسها أو الشركاء المعنيين. • المحتوى • شرح ادوار ومسؤوليات كافة الشركاء المعنيين (الإشراف، الأمور المالية، الأمور الإدارية، الاتصالات، إعداد التقارير، المتابعة والتقييم ... الخ). • ذكر إستراتيجية الموارد البشرية وذكر عدد الموظفين ومواقعهم بالإضافة إلى ذكر استراتجيات التوظيف. • شرح القدرة التنفيذية للمؤسسة والموارد المتاحة (المكاتب، المواصلات، الأجهزة ... الخ)

24. 11. المتابعة والتقييم والتعلم Monitoring, Evaluation & Learning • الهدف • وضع خطة كاملة لضمان سير المشروع ولضمان متابعة التطورات خلال التنفيذ من اجل رصد فرص للتقييم والتصحيح إن لزم الأمر. • ربط النتائج المتوقعة بعدد من المؤشرات ووسائل التأكد التي سيستخدمها مدراء المشروع في تقييم البرنامج. المحتوى • منهاج لضمان المتابعة والتقييم • تحديد الأفراد الذين سيتم استشارتهم • ربط المشروع المكتوب بالإطار المنطقي للمشروع (logical framework) خاصة المؤشرات ووسائل التأكد. • الأسئلة التي يجب الإجابة عليها: • ما هي الخطوات التي سيتم القيام بها لضمان سير المشروع حسب الخطة المقترحة؟ • ما هي الوسائل التي ستقوم باستخدامها لقياس التقدم نحو تحقيق الأهداف

25. 12. - إستراتيجية التمويل Funding Strategy • الهدف • تحديد المصادر الموجودة والمرجوة لتمويل المشروع • المحتوى • ذكر ما ستقوم المؤسسة بتوفيره من تمويلها الخاص وما الذي سيتم تمويله من مصادر أخرى وما هي الإستراتيجية التي سيتم استخدامها لضمان تمويل إضافي؟

26. 13. الميزانية Budget • الهدف • وضع القيمة التقريبية للمشروع المحتوى • الميزانية مقسمة حسب احتياجات المشروع وخطواته المختلفة

27. 14. الإطار المنطقي للمشروع

28. 14. الإطار المنطقي للمشروعLogical Framework • الهدف • وضع تصور عام: • لأهداف المشروع(project objectives) • المؤشرات (indicators) • أساليب التأكد(means of verification) • الفرضيات المرتبطة(Assumptions and Risks) • وضع آلية لبيان مسؤولية المؤسسة ونظم تنفيذ الأنشطة والمتابعة. (Accountability Mechanism)

29. الأثر النتائج متوسطة المدى النتائج قصيرة المدى الأنشطة المدخلات

31. شكراًًَ لحسن استماعكم United Nations Evaluation Group (UNEG) Evaluation Capacity Building Task Force