Vai biroju telpas kādas pazīstam šodien būs arī rīt? Aprīlis 2012

1. Vai biroju telpas kādas pazīstam šodien būs arī rīt?Aprīlis 2012

2. Globāls konteksts – pārmainu ātrums Laiks, kas nepieciešams, lai sasniegtu 50 milj. auditoriju

3. Globāls konteksts – pārmainu ātrums • 7 no 10 globālā mēroga kompānijām ir nomainījušās pēdējo 10 gadu laikā • TOP 10 darbavietu 2010.gadā nav pastāvējušas 2004 • Universitātes gatavo speciālistus darbam, kurš nav aktuāls • Darbs uz mūžu? 1 no 2 darbiniekiem strādā vienā darba vietā mazāk par 5 gadiem......... • Līdz 38 gadiem, lielākā daļa nomainīs 14 darbavietas (1 divos gados)

4. Vai biroju telpas kādas pazīstam šodien būs arī rīt? • Kas atstāj iespaidu uz biroju segmenta attīstību ilgtermiņā; • Kas būtu jāņem vērā biroju centru īpašniekiem/attīstītājiem jau tagad; • Kas tam visam kopīgs ar Baltiju un Latviju

5. Biroju tirgus segmenta algoritms • Cik daudz darbinieku? • Kur viņi strādās? • Kā viņi strādās biroju telpās? • Telpas plānošana? • Biroju piedāvājums – cik daudz un kāds?

6. Paaudžu maiņu sekas ilgtermiņā • milj. -10% -20% • Kopējais iedzīvotāju skaits • Nodarbināto skaits • Nodarbināto cilvēku skaits Eiropā ir sasniedzis savu maksimumu un nākamajos 20 gados samazināsies par 10%.

7. Paaudžu proporciju izmaiņas darba tirgū • Latvijā strādājošo iedzīvotāju kopskaits samazināsies līdz 2020. gadam par 5% un par 10% līdz 2030. gadam; • Paaudze Y kopā ar paaudzi Z dominēs darbaspēka tirgū 2020. gadā; • «Baby-boomer»-u skaits darbaspēka tirgū ievērojami samazināsies; • Paaudzes X kopskaits darbaspēka tirgū paliks stabils.

8. Ietekme uz biroju segmentu Nodarbināto personu skaita samazināšanās un paaudzes maiņa Eiropā radīs būtisku ietekmi uz biroja telpu pieprasījumu tostarp: • Izmaiņas biroju telpu prasībās, pamatojoties uz paaudžu maiņu; • Pieprasījuma svārstības Eiropas reģionos, pamatojoties uz migrācijas un iedzīvotāju skaita izmaiņām; • Pieprasījuma samazinājumu pēc biroja telpām Eiropā.

9. Lielāka ietekme būs Austrumeiropā • Austrumeiropā tuvāko 20 gadu laikā ir paredzams pieprasījuma kritums par 10%

10. Paaudze Y - kas viņi ir?

11. Paaudze Y: Kas viņi ir? • Korelācija ar vecumu: • Paaudze Y (1980.+) vecumā no 20-30 gadiem • Paaudze X (1970.-tie) vecumā no 30-40/45 gadiem • Baby-boomers (1940. – 1960.-tie) vecumā no 40/45 gadiem Pastāvošās atšķirības starp Paaudzi Y un Paaudzi X, Baby-boomers: • Orientēta uz moderno komunikāciju tehnoloģijām; • Rada jaunas iemaņas, vajadzības un nodarbinātības prasmes; • Auguši pasaulē, kur valda plašas izvēles iespējas. Darba devējiem/attīstītajiem & biroju ēku īpašniekiem • Jāpielāgo un jāizmanto jaunās komunikāciju tehnoloģijas; • Jāpilnveido un jāattīsta sociālā vide

12. Paaudze Y: Kas viņus motivē? • Ļoti ambiciozi un nebaidās risināt sarežģītas problēmas; • Vēlme nepārtraukti papildināt zināšanas un attīstīt iemaņas; • Nepieciešamība pēc padomdevējiem un atzinības; • Darbs uz mūžu?? Viens no diviem strādā uzņēmumā mazāk par 5 gadiem; • Sasniedzot 38 gadu vecumu, lielākajai daļai no viņiem būs 14 nodarbinātībai vietas (uz 1 - 2 gadiem). Dzīve/Darbs Faktori • Korporatīvā, sociālā atbildība ir vajadzīga, taču ne izšķiroša; • Neformālā darba vide ir ļoti ieteicama; • Privātās dzīves un darba līdzsvara saglabāšanai ir ļoti augsta vērtība; • Strādāt attālināti/ mazāk stundas/ elastīgāks darbalaiks;  • Darbs komandās vai projektos, nevis tradicionāli, sadalot pienākumus; • Darbs balstās uz rezultātiem, nevis kad/kur ražots.

13. Paaudze Y - Ietekme uz biroju telpām

14. Ietekme uz biroju telpām • Joprojām ir kabinetu telpu plānojums • Blīvs ‘open-space’ plānojums • Formālas konferenču telpas • Ierobežota izklaides vieta • Mazāk kabinetu sistēmas telpas • Plašs ‘open-space’ plānojums • Mazāk formālas konferenču telpas, vairāk neformālu konferenču telpu • Vairāk izklaides vietu/telpu

15. Ietekme uz biroju telpām • «Šūnu» biroju telpas – 1980.-jos un 1990.-jos gados

16. Ietekme uz biroju telpām • Modernas biroju telpas – sākot ar 2000. gadu – atvērts plānojums

17. Ietekme uz biroju telpām • Nākotnes biroju telpas –2010. gads - … • Piemērs parāda vismodernāko pieeju uz biroja dizainu, parādot lielu atklātā plāna platību, lai vecinātu zināšanu apmaiņu un sniegtu ērtākas telpas visiem darbiniekiem.

18. Ietekme uz biroju telpām Telpu Plānošana • Pieprasījums pēc mazāk darba galdu skaitu • Pieprasījums pēc lielākas personiskās darbavietas platības: 12-14m2, nevis8-10m2. • Vairāk neformālu platību birojā: darbs būs balstīts uz projektiem • Efektīvāka telpu izmantošana = kopīgi galdi / elektronisko iekārtu izmantošana papīra vietā / samazināta servera telpa • Maināmi telpu plānojumi un «Plug and Play» apdare: atjaunošana pēc katriem 2-3 gadiem? Ēkas specifikācija • Augsto tehnoloģiju izmantošana • Skaņas izolācija, daudz dabiskās gaismas • Vairāk «zaļās» un funkcionāli efektīvās ēkas. • Energoefektivitāte (<= 100 kw/h/m2) – standarts • LEED, BREEAM vai citi standarti • Sabiedriskā transporta pieejamības līmenis ir ļoti svarīgs atrašanās vietas izvēlē (mazāk automašīnu) • Lielas stāvu platības – 1,500 kv.m. minimālais. 2,000 kv. m. – ideālais variants

19. Piemēri – globālais konteksts

20. Piemērs – PWC, Lakeview: Bucharest • Līdzīgi principi tiek piemēroti arī Prāgas biroja pārvietošanai (BREEAM)

21. Google – nākotnes biroju telpas?

22. Baltija, Latvija

23. Latvija • Izmaiņas sekmē - starptautisko kompāniju ienākšana • Segmenti: BPO, IT&komunikācijas, sociālie mediji • Paaugstinātas prasības pret: • *Biroju ēku energoefektivitāti • *Komunālo apsaimniekošanas maksājumu minimizāciju; • *Elastību telpu pārplānošanas jautājumos • *Papildus pakalpojumu pieejamība (bērnudārzs, pasts, atkritumu šķirošana, joga, aerobika, svarcelšanas zāle.); • *Veloceliņu pieejamība ceļā līdz biroju centram un velosipēdu stāvvieta

24. Piemēri: Rīga

25. Piemēri – Forticom

26. Piemēri – Cytec

27. Piemēri – Bite

28. Piemēri – Draugiem.lv

29. Piemēri - Inspired

30. Secinājumi

31. Secinājumi • Paaudze Y • Latvijā strādājošo iedzīvotāju kopskaits samazināsies par 5% līdz 2020. gadam (10% līdz 2030.). • Paaudze Y kopā ar paaudzi Z dominēs darbaspēka tirgū 2020. gadā • Neformālā darba vide ir ļoti ieteicama • Strādāt attālināti, mazāk stundas, elastīgāks darba laiks  • Darbs komandās vai pie projekta, nevis tradicionāli sadalot pienākumus • Ietekme uz biroju telpām • Mazāk «šūnu» biroju telpu • Vidēja blīvuma open-space plānojums • Mazāk formālas konferenču telpas • Vairāk izklaides vietu/telpu Telpu Plānošana • Pieprasījums pēc mazāk darba galdu skaitu • Pieprasījums pēc lielākas personiskās darbavietas platības: 12-14m2, nevis8-10m2 • Efektīvāka telpas izmantošana = kopīgi galdi / elektronisko iekārtu izmantošana papīra vietā / samazināta servera telpa • Maināmi telpu plānojumi un «Plug and Play» apdare: atjaunošana pēc katriem 2-3 gadiem? • Ēkas specifikācija • Augsto tehnoloģiju izmantošana • Skaņas izolācija, daudz dabiskās gaismas • Vairāk «zaļās» un funkcionāli efektīvās ēkas • Energoefektivitāte (<= 100 kw/h/m2) - regulēšanas etalons • Sabiedriskā transporta pieejamība spēlē lielu lomu atrašanās vietas izvēlē • Lielas stāvu platības – 1,500 kv.m. minimālais? 2,000 kv. m. – ideālais variants