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Access 数据库程序设计

Access 数据库程序设计. 四川大学计算机学院 主讲教师 曾新. 第 9 章　创建宏. 主要内容： 宏的基本概念 创建宏、宏组和条件宏 宏的编辑、运行和调试 . 宏的基本概念 . 宏 是由一个或多个操作组成的集合。 像打开某个窗体或打印某个报表这些操作都可以用宏来完成。 宏组 则是将几个功能相关或相近的宏组织到一起所构成的宏。 如果给宏加上条件表达式以确定当运行宏时，某个操作是否被执行，就称为 条件宏 。 . 宏的基本概念. 宏与 VBA

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Presentation Transcript

  1. Access 数据库程序设计 四川大学计算机学院 主讲教师 曾新

  2. 第9章　创建宏 • 主要内容： • 宏的基本概念 • 创建宏、宏组和条件宏 • 宏的编辑、运行和调试

  3. 宏的基本概念 • 宏是由一个或多个操作组成的集合。 • 像打开某个窗体或打印某个报表这些操作都可以用宏来完成。 • 宏组则是将几个功能相关或相近的宏组织到一起所构成的宏。 • 如果给宏加上条件表达式以确定当运行宏时，某个操作是否被执行，就称为条件宏。

  4. 宏的基本概念 • 宏与VBA • 在Access中，对于不能使用控件完成的特定操作，可以使用建立宏或编写VisualBasic Application（简称VBA）应用模块两种方法来完成。一般地，对于简单的操作，像打开和关闭窗体，显示和隐藏工具栏或运行查询等，可以使用宏来完成。而对于复杂的操作，则必须使用程序来实现。当然，能够用宏完成的操作，同样可以用程序来完成。

  5. 宏的基本操作 • 创建宏 • 【例9-1】在“教学信息管理数据库”中，创建一个名为“浏览学生情况”的宏。并且在运行该宏时，以只读方式打开“学生情况”表。

  6. 宏设计窗口 1 2

  7. 带宏名和条件列的宏设计窗口

  8. 3 在宏设计窗口中选择“Maximize”操作命令

  9. 4

  10. 在宏设计窗口中选择“Opentable”操作命令

  11. 在宏设计窗口中设置“Opentable”操作的参数

  12. 在宏设计窗口中设置“MsgBox”操作的参数

  13. 在宏设计窗口中设置“Close”操作的参数

  14. 保存宏 已建好的宏

  15. 运行宏“浏览学生情况”

  16. 宏的基本操作 • 创建宏 • 【例9-1a】在“教学信息管理数据库”中，使用向宏的设计窗口拖动数据库对象的方法，创建一个名为“学生信息登记”的宏，其功能是打开“学生信息登记”窗体。

  17. 1 调整“宏设计窗口”和“数据库设计窗口”， 使得两个窗口均可见，单击“数据库设计窗口” 使其成为活动窗口。

  18. 将“学生信息登记”窗体拖入“宏设计窗口”

  19. 保存宏后在“数据库”窗口中显示的宏

  20. 宏的基本操作 • 创建条件宏 • 【例9-2】创建一个带条件的宏，该宏在通过“学生信息登记”窗体向“学生情况”表中输入数据时，如果“入学成绩”小于或等于零，则给出提示信息，并要求重新输入。

  21. 在设计视图中打开“学生信息登记”窗体

  22. 右键单击“入学成绩”，选择“事件生成器”

  23. 消息设置 条件： Forms![学生信息登记]![入学成绩]<=0

  24. 入学成绩为负时执行条件宏

  25. 宏的基本操作 • 创建宏组 • 【例9-3】在“教学信息管理数据库”中，创建一个名为“SC”的宏组，该宏组由“S1”、“S2”和“S3”3个宏组成，其中宏“S1”的功能是打开“查询男生”查询；宏“S2”的功能是打开“学生信息登记”窗体；宏“S3”的功能是预览“学生成绩表”报表；每个宏的最后都给一个提示信息。

  26. 宏设计窗口 1 2

  27. “宏设计窗口”中增加了一列“宏名” ，用于建立宏组。

  28. 已有的查询 设置宏“S1”中的第一个操作

  29. 设置宏“S1”中的第二个操作

  30. 设置宏“S2”中的第一个操作

  31. 设置宏组“S2”中的第二个操作

  32. 设置宏组中“S3”的第一个操作

  33. 设置宏组中“S3”的第二个操作

  34. 保存已建好的宏组， 取名为“SC”。 创建好的宏组“SC”

  35. 宏的基本操作 • 宏的运行与调试 • 【例9-4】在“教学信息管理数据库”中，运行已经建好的宏“显示学生信息”。。

  36. 法1

  37. 法2 在“宏设计窗口”设计窗口运行宏

  38. 在窗体中创建可以运行“宏”的命令按钮

  39. 1 添加命令按钮 新建空白窗体 2 命令按钮向导对话框

  40. 选择要运行的宏 “浏览学生信息” 3 指定命令按钮上的文字 4

  41. 指定命令按钮对应的名称

  42. 可运行“宏”的命令按钮

  43. 宏的基本操作 • 运行宏组中的宏 • 【例9-5】在窗体中创建命令按钮，以运行在“教学信息管理数据库”中已经建好的宏组“SC”中的宏S1，S2和S3。

  44. 窗体中的按钮对应分别对应宏组中的宏

  45. “查询男生”按钮对应的属性设置

  46. “学生登记信息”按钮对应的宏 “课程表”按钮对应的宏

  47. 从窗体中的命令按钮运行宏

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