1 / 25

Human Resource Management

Human Resource Management. Human Resource Information System -1 M-1 1. What is a “Human Resource Information System”. The application of computers to employee-related record keeping and reporting, and management decision making. Non-optimum HRIS Situation. Benefits Admin. Payroll. DATA.

parley
Download Presentation

Human Resource Management

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Human Resource Management Human Resource Information System-1 M-11 Tony Soebijono

  2. What is a “Human Resource Information System” • The application of computers to employee-related record keeping and reporting, and management decision making Tony Soebijono

  3. Tony Soebijono

  4. Tony Soebijono

  5. Tony Soebijono

  6. Non-optimum HRIS Situation Benefits Admin. Payroll DATA Applicant Tracking DATA DATA Training Mgmt. DATA Competency Modeling DATA Job Evaluation DATA

  7. Competency Modeling Optimum Situation Payroll Benefits Admin. HR DATA Training Mgmt. Applicant Tracking Competency Modeling Job Evaluation Integrated HR Systems and Data

  8. MODEL HRIS Lingkungan eksternal Peraturan pemerintah Teknologi Pasar Kerja Sistem manajemen SDM Sub Fungsi SDM -Perencanaan -Staffing -Pelatihan -Kinerja -Kompensasi -QWL Tujuan organisasi -Produktivitas -Laba -ROI -Moral karyawan Sistem manajemen strategik Sistem informasi SDM Umpan balik Umpan balik

  9. KETERKAITAN HRIS Sub fungsi Manajemen SDM -Perencanaan -Staffing -Pelatihan dan pengembangan -Manajemen kinerja -Kompensasi -QWL Lingkungan -Legal -Politik -Sosial SI lain HRIS Proses manajemen Kinerja -Pengembangan -Diversifikasi -Merger -Akuisisi SI lain -Asuransi -Dana pensiun -Konsultan pajak

  10. HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEMGoal: Integrate Core Processes into Seamless System Input Data Types Job Analysis Recruitment Selection/Job Posting/ Employee Referral T&D Performance Appraisal Compensation Benefits Safety Health Labor Relations Employee Relations Output Data Uses* Employee Tracking Diversity Programs Hiring Decisions Training Programs/E-learning/Management Succession Compensation Programs Benefit Programs (e.g., prescription drug programs) Health Programs (e.g., Employee Assistance Programs) Bargaining Strategies Employee Services Contribute Toward Achievement of: Human Resource Information System Organizational Strategic Plans Human Resource Management Plans *Manager and employee self-service is available.

  11. TAHAPAN PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI HRIS 1. Analisis pendahuluan dan sistem (studi kelayakan) • Analisis situasi/permasalahan, menentukan kendala lingkungan, menentukan sasaran, menentukan persyaratan operasional, studi kelayakan dan buat laporan 2. Desain sistem pendahuluan • Skenario rinci, Merumuskan sistem alternatif, Menilai sistem alternatif, Memberi rekomendasi, Menentukan persyaratan, Meramalkan efek faktor manusia dan rekayasa sistem yg diusulkan Tony Soebijono

  12. 3. Rekayasa sistem • Memberikan rincian komponen rekayasa, Kajian pendahuluan efektivitas biaya, Memilih alternatif desain terbaik, Merekomendasikan alternatif desain tsb, Memberikan spesifikasi desain pd pembuat program 4. Pengujian dan implementasi sistem • Menguji subsistem, Menguji keseluruhan sistem, Menjalankan SI-SDM tsb 5. Evaluasi dan pemantauan • Mengukur kinerja sistem, Mengevaluasi kinerja sistem, Memodifikasi sistem jika diperlukan, Mon ev berkesinambungan Tony Soebijono

  13. Societal objectives: • Benefits • Legal compliance • Union • Organizational objectives: • HR planning • Employee relations • Selection • T & D • Appraisal • Placement • Assessment • Functional objectives: • Appraisal • Placement • Assessment • Personal objectives: • T & D • Compensation • Appraisal • Placement • Assessment HRD HR research Information system Training Development Organization development Union Labor relation HRIS Career Development • HR result • Productivity • Quality • Innovation • Fulfillment • Readiness for change Employee assistance Job design Compensation benefit HR planning Selection staffing Performance management system HRM

  14. Bentuk Model Data 1. Perencanaan Sumber Daya Manusia 2. Administrasi Personalia 3. Kompensasi dan Benefit 4. Kinerja Personel 5. Pendidikan dan Pelatihan 6. dll Tony Soebijono

  15. 1. Proses perencanaan sumber daya manusia • Proses pembentukan data rekapitulasi untuk analisa dan simulasi, dimana pada prinsipnya akan diolah dari data administrasi yang dimiliki untuk mendapatkan gambaran kekuatan SDM saat ini, dan juga dari segi availabilitas SDM tersebut. 2. Proses pengadaan sumber daya manusia/recruitment, dimana pada prinsipnya hampir sama seperti pada pengumpulan Biodata, tapi dalam ruang lingkup informasi yang lebih kecil dan diikuti oleh cara penilaian/kriteria penerimaan. 3. Proses alokasi/realokasi sumber daya manusia atau redeployment, yang mana dengan menggunakan data administrasi yang ada, dapat dianalisa informasi kebutuhan penempatan atau realokasi seorang personel ketempat yang lebih tepat. Tony Soebijono

  16. Biodata Pegawai Sejarah Kepangkatan Sejarah jabatan Sejarah Pendidikan Formal Sejarah Pendidikan Penjenjangan Sejarah Pendidikan Substantial Keahlian berbahasa asing Penggunaan fasilitas perusahaan Sejarah kunjungan ke luar negeri Daftar Keluarga Sejarah hukuman dan penghargaan yang diperoleh Memo Khusus 2. Proses Administrasi Personalia

  17. Contoh Manajemen Data HRIS Perencanaan pengembangan Administrasi biodata Database Pegawai Penggajian Kehadiran Informasi pegawai

  18. 3. Proses Kompensasi dan Benefit • Prosespenentuangajidantransaksinya, dimana yang ternasukdalamhaliniadalahprosespenggunaan ‘merit payment’ dalamhalpenentuangajidanjugapendapatan lain yang berhubungandenganpenghasilantambahansepertilembur, uangmakan, uangperumahan, insentifdaerahterpencil, supervisor dansejenisnya. 2. Prosespemberianfasilitas yang berhubungandengankebutuhandiluarruanglingkupkerjadanbertujuanuntukmemberikanjaminan rasa amanselamabekerjadiperusahaansepertifasilitasmedikaldantabunganpensiun. Tony Soebijono

  19. 4. Proses Evaluasi Kinerja Personel • fasilitas yang tersedia pada sistem ini adalah perencanaan kerja personil beserta beban penilaian atas hasil pekerjaan tersebut. Berdasarkan hal ini, dapat diperoleh suatu sistem evaluasi yang lebih obyektif, yang mengacu pada fakta-fakta yang telah ditentukan sebelumnya. Tony Soebijono

  20. 5. Proses Pendidikan dan Pelatihan • Perencanaanjadwalpendidikan, yang berhubungandenganjadwalpendidikan yang akandiselenggarakanolehorganisasi. 2. Perencanaankebutuhanpendidikan, dimanaberhubungandenganrencanapendidikan yang akandiikutiolehpersonel yang berhubungandengantugasdantanggungjawabnya. 3. Realisasipendidikan, yang bertujuanmencatatinformasi yang berhubungandengankesertaanpersonelpadapendidikan yang diikutinya. Tony Soebijono

  21. 6. Proses lain • Fasilitas untuk mencari suatu jabatan struktural yang kosong. • Analisa kandidat yang paling sesuai untuk duduk pada jabatan tersebut. • Analisa kebutuhan tenaga pada suatu unit organisasi. • Pemilihan pegawai yang memiliki kriteria informasi tertentu secara dinamis • Analisa grafis dan statistik yang ‘on-line’, dimana dapat berinteraksi langsung dengan data yang rinci. Tony Soebijono

  22. Thank U

More Related