Inwentarze tworzone w buw
Download
1 / 30

Inwentarze tworzone w BUW - PowerPoint PPT Presentation


  • 131 Views
  • Uploaded on

Inwentarze tworzone w BUW. Roman Tabisz. 6. Spotkanie PGU systemu VTLS/Virtua BUG, 04-05 czerwca 2014 r. Jakie są obowiązki bibliotek w zakresie szczegółowej ewidencji wpływów?. prowadzenie inwentarzy dla książek, czasopism i zbiorów specjalnych

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Inwentarze tworzone w BUW' - oya


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Inwentarze tworzone w buw
Inwentarze tworzone w BUW

Roman Tabisz

6. Spotkanie PGU systemu VTLS/Virtua

BUG, 04-05 czerwca 2014 r.


Jakie s obowi zki bibliotek w zakresie szczeg owej ewidencji wp yw w
Jakie są obowiązki bibliotek w zakresie szczegółowej ewidencji wpływów?

  • prowadzenie inwentarzy dla książek, czasopism i zbiorów specjalnych

  • przygotowywanie inwentarza zgodnie z następującymi wytycznymi:

    • księga inwentarzowa składa się z ponumerowanych stron i przesznurowanych kart, przy czym końce sznurka są przytwierdzone do ostatniej strony pieczęcią lakową lub naklejką z pieczęcią urzędową biblioteki. Obok pieczęci kierownik biblioteki i główny księgowy potwierdzają podpisem treść klauzuli podającej liczbę stron

    • karty księgi inwentarzowej drukowanej z bazy danych musza być opatrzone kolejnym numerem strony, a zapisy – uszeregowane według kolejnych, rosnących numerów inwentarzowych

  • wydruk kolejnych kart księgi inwentarzowej nie rzadziej niż raz w roku

  • sporządzanie zestawienia liczby i wartości zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych nie rzadziej niż raz do roku


  • W jaki spos b w buw inwentarze s tworzone
    W jaki sposób w BUW inwentarze są tworzone? ewidencji wpływów?

    • drukowane z bibliotecznych baz danych:

      • bazy danych „Czasopisma” (Access) dla wydawnictw ciągłych

      • katalogu online bibliotek UW (VTLS/Virtua) dla wydawnictw zwartych, niektórych „współczesnych” zbiorów specjalnych, zbiorów XIX w. (wydawnictwa zwarte) oraz na zamówienie bibliotek wydziałowych (wydawnictwa zwarte)

    • tworzone tradycyjnie dla „historycznych” zbiorów specjalnych, mikrofilmów


    Inwentarze ksi ek
    Inwentarze książek ewidencji wpływów?


    Etapy powstania inwentarza
    Etapy powstania inwentarza ewidencji wpływów?

    • wprowadzanie danych do katalogu online bibliotek UW

    • zamawianie inwentarza

    • przygotowywanie danych do wydruku

    • wydruk inwentarza docelowego


    Wprowadzanie danych i
    Wprowadzanie danych (I) ewidencji wpływów?


    Wprowadzanie danych ii
    Wprowadzanie danych (II) ewidencji wpływów?

    ?


    Zamawianie inwentarza
    Zamawianie inwentarza ewidencji wpływów?


    Inwentarze tworzone w buw

    Aplikacja ewidencji wpływów?Inwenatrz


    Inwentarze tworzone w buw

    Panel użytkownika aplikacji ewidencji wpływów?


    Inwentarze tworzone w buw

    Mechanizmy kontrolne ewidencji wpływów?

    • Kontrola kolejności sygnatur

    • Kontrola cen/wartości

    • Kontrola źródła wpływu


    Inwentarze tworzone w buw

    Korekta inwentarza ewidencji wpływów?

    • modyfikacja danych w katalogu online bibliotek UW, a następnie ponowne zamówienie inwentarza (zalecane przy licznych błędach w inwentarzu)

    • modyfikacja danych w katalogu online bibliotek UW, a jednocześnie lokalnie w aplikacji bez konieczności ponownego zamawiania (zalecanie przy niewielkiej liczbie błedów)

    • modyfikacja danych wyłącznie lokalnie w aplikacji (zalecane wyłącznie przy poprawkach


    Inwentarze tworzone w buw

    Lokalna korekta inwentarza ewidencji wpływów?


    Inwentarze tworzone w buw

    Panel użytkownika aplikacji ewidencji wpływów?


    Inwentarze tworzone w buw

    Inwentarz docelowy ewidencji wpływów?


    Inwentarze tworzone w buw

    Inwentarz docelowy ewidencji wpływów?


    Inwentarze tworzone w buw

    Zamawianie inwentarza przez www ewidencji wpływów?



    Inwentarze tworzone w buw

    Edycja lokalna ewidencji wpływów?inwenatrza

    Treść slajdu 3 ...


    Inwentarze tworzone w buw

    Inwentarze czasopism ewidencji wpływów?



    Inwentarze tworzone w buw

    Zamawianie inwentarza ewidencji wpływów?(aplikacja Czasopisma)


    Inwentarze tworzone w buw

    Kontrola danych (Aplikacja Czasopisma) ewidencji wpływów?

    • Kontrola nr teczki <-> wielokrotny tytuł

    • Kontrola ciągłości nr t-ek dla jednej ceny

    • Kontrola braku faktur (Kk,Kz,Pk,Pz)

    • Kontrola zbędnych faktur (nie Kk,Kz,Pk,Pz)

    • Kontrola nazw (dla Tom/Wol)

    • Kontrola nazw (dla Zeszyt)

    • Kontrola na Dz,Wz (wysyłka Polska)

    • Kontrola na Dk,Wk (wysyłka nie Polska)

    • Kontrola cen zerowych (nie zob.wyżej)


    Inwentarze tworzone w buw

    Inwentarz docelowy ewidencji wpływów?(aplikacja Czasopisma)


    Wprowadzanie danych virtua
    Wprowadzanie danych (Virtua) ewidencji wpływów?

    Ostatnie cyfry to numer inwentarzowy

    Zawartość woluminu


    Inwentarze tworzone w buw

    Wprowadzanie danych (Virtua) ewidencji wpływów?

    Numer faktury w polu Staff Notes – tylko w przypadku kupna/prenumeraty


    Inwentarze tworzone w buw

    Inwentarz docelowy ( ewidencji wpływów?Virtua)


    Inwentarze tworzone w buw

    Wprowadzanie danych (skontrum) ewidencji wpływów?


    Wyci g skontrum
    Wyciąg (skontrum) ewidencji wpływów?


    Dzi kuj za uwag
    Dziękuję za uwagę ewidencji wpływów?

    r.tabisz@uw.edu.pl