Technologie informacyjne EXCEL I

1. Technologie informacyjneEXCEL I przygotowała mgr inż. Agnieszka Zawada

2. EXCEL-arkusz kalkulacyjny • to program służący do przechowywania, manipulowania, kalkulowania i analizowania danych takich jak: liczby, teksty i formuły oraz do ich prezentacji graficznej w formie wykresów i tabel. www.zs2wronki.vel.pl/publikacje/Excel.ppt

3. Elementy ekranu Excela www.zs2wronki.vel.pl/publikacje/Excel.ppt

4. Dokument Excela • Dokument Excela jest nazywany zeszytem (a czasem skoroszytem lub książką) dlatego, że składa się z wielu arkuszy kalkulacyjnych www.zs2wronki.vel.pl/publikacje/Excel.ppt

5. Budowa arkusza kalkulacyjnego • Arkusz kalkulacyjny to wielka pokratkowana tablica komórek ułożonych w kolumnach i wierszach. Kolumny mają oznaczenia literowe a wiersze są ponumerowane.Jeden arkusz w Excelu ma 256 kolumn oraz tysiące wierszy . • Każda komórka ma adres wynikający z oznaczenia kolumny i wiersza na których przecięciu się znajduje. Na przykład komórka E25 jest w kolumnie E i wierszu nr 25. www.zs2wronki.vel.pl/publikacje/Excel.ppt

6. Zawartość komórki Do pojedynczej komórki można wpisać: • albo tekst • albo wartość liczbową - również daty i czas są wartościami liczbowymi • albo znak = i po nim formułę czyli wzór matematyczny według którego będzie wyliczona wartość w tej komórce na podstawie wartości innych komórek, których adresy użyto w tej formule. www.zs2wronki.vel.pl/publikacje/Excel.ppt

7. Kursory Excela • Służy do do zaznaczania komórki lub obszaru • Służy do kopiowania z "inteligentnym" modyfikowaniem oraz do generowania ciągów • Służy do edycji, czyli poprawiania zawartości komórki • Służy do zmiany szerokości kolumny lub wierszy (przez przeciągnięcie myszką) lub autodopasowania (przez podwójne kliknięcie) www.zs2wronki.vel.pl/publikacje/Excel.ppt

8. Format danych W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

9. Format danych Innym rodzajem formatowania jest wypełnienie oraz ustawienie obramowania komórek. users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

10. Formuła Formułę zaczynamy wpisywać od znaku równości - = Przykłady: =A1+A2 – suma zawartości komórek A1 i A2 =SUMA(B9:G9) – suma komórek z zakresu od B9 do G9 =ŚREDNIA(B2:G2) – średnia z liczb z podanego zakresu users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

11. Podstawowe + - * / Potęgowania = A1^3 Procentu = 20% Operatory matematyczne Operatory tekstowe • Łączenia tekstu = „ala” & „ma” „ala ma” users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

12. Operacje matematyczne - funkcje Excel posiada ok. 200 wbudowanych funkcji, które używa się stosowanie do zapotrzebowania. Obejmują one podstawowe zagadnienia matematyki, statystyki i logiki, operacje na tekstach i bazach danych. Dodatkowo istnieje możliwość rozbudowywania zbioru funkcji o nowe funkcje, zdefiniowane przez użytkownika. users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

13. Operacje matematyczne - funkcje SUMA: users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

14. Operacje matematyczne - funkcje ŚREDNIA: users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

15. Operacje matematyczne – inne funkcje users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

16. Najczęściej spotykane błędy • ##### - komórka jest zbyt wąska, aby mogła się w niej zmieścić wartość, należy poszerzyć kolumnę • #DZIEL/0! - formuła próbuje podzielić przez 0 • #ARG! - w formule znalazł się argument złego typu

17. Sortowanie danych Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

18. Sortowanie danych Realizacja: przeciągając mysz z przyciśniętym lewym przyciskiem zaznaczyć dane do sortowania users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

19. Sortowanie danych users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

20. Automatyczne dopełnianie • Zaznacz pierwszą komórkę wypełnianego zakresu. • Wpisz wartość początkową serii. • Wpisz wartość w następnej komórce, aby utworzyć wzorzec. • Na przykład aby uzyskać serię 1, 2, 3, 4, 5..., wpisz 1 i 2 w dwóch pierwszych komórkach. Aby uzyskać serię 1, 3, 5, 7..., wpisz 1 i 3. • Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe. • Przeciągnij uchwyt wypełniania w dół wypełnianej kolumny users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

21. Automatyczne dopełnianie przeciągnij users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

22. Kopiowanie formuł Względne =A6+B6 przeciągnij users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

23. Adresowanie względne i bezwzględne Względne A2 Adres komórki będzie się zmieniał przy kopiowaniu $A$2 Bezwzględne Adres komórki NIEbędzie się zmieniał przy kopiowaniu $A2 Mieszane Część adresu komórki NIE będzie się zmieniać users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

24. Kopiowanie formuł To się nie zmieniło Względne =A6+B6 Mieszane =A2+$B$2 =A6+$B$2 Bezwzględne =$A$2+$B$2 users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps