sineduc.cl

1. www.sineduc.cl

2. Tópicos • ¿ Qué es SinedUC? • Reseña Histórica • Estructura de la Indutria • Diagnóstico Inicial • Características SinedUC • Servicios Adicionales • Beneficios para Actores del Sistema Educacional • Resultados Observados • Visión de Futuro

3. ¿Qué es SinedUC? • Sistema de Información Escolar vía Web. • Apoya en la gestión y administración de todos los establecimientos educacionales pertenecientes a un mismo sostenedor. • Desarrollado por DICTUC S.A., empresa filial de la Pontificia Universidad Católica de Chile.

4. Reseña Histórica • 2002: la Plataforma SinedUC surge a partir de un software prototipo con el fin de hacer más eficaz la gestión de los colegios de la comuna de Puente Alto. • 2002: comienza la I&D tecnológico en el ámbito educativo con el apoyo de la CORFO y el respaldo de la PUC. • 2002 / 2003: plan piloto ente Nov 02 y Dic 03 con 20 colegios pertenecientes a las comunas Puente Alto, San Ramón, Macul y Saan Felipe.

5. Reseña Histórica • Ene 04: fecha de primera implementación comercial; inicio de facturación a los colegios que conformaban el plan piloto. • 2004 / 2008: SinedUC es administrado por DICTUC S.A. , filial de la Pontificia Universidad Católica de Chile. • 2008: Tenemos más de 1,300 colegios conectados al sistema, repartidos desde la I a la X Región.

6. Reseña Histórica

7. Estructura de la Industria • Insertos dentro del Nicho de TI en Educación Escolar. • Necesidad de incorporar TI a los establecimientos educacionales, con el fin de agilizar sus procesos administrativos, mejorar su gestión y calidad de la enseñanza y reducir sus costos operacionales y de recursos. • 4 grandes tipos de clientes: DAEM, Corporaciones Municipales, Particulares Subvencionados, Particulares.

8. Estructura de la Industria • Tendencia a una demanda crecientes, impulsada básicamente por dos factores principales: • Avances en tecnología y conectividad a Internet. • Impulsos de nuevas políticas de Estado para mejorar la Gestión Escolar. • Mercado potencial de más de 10,000 colegios en Chile.

9. Diagnóstico Inicial • Gestión ineficiente en la Información Docente • Desperdigada en distintas fuentes: papel, planillas de Excel, bases de datos en distintos formatos, etc. • Complejidad en el proceso de la consolidación. • Sujeta a acceso y manejo indebido. • Falta de respaldo adecuado. • Ausencia de información básica para la toma de decisiones • Asistencia • Matrícula • Resultados Académicos

10. Diagnóstico Inicial • Información poco confiable y poco oportuna. • Respuestas insuficientes de la Industria. • Consecuencias • Dificultad en la toma de decisiones. • Mala calidad en la gestión administrativa. • Uso ineficiente del tiempo de la plana docente. • Poca capacidad de corrección de los problemas. • Sostenedor ausente.

11. Características SinedUC • Acceso vía Web: información en línea, disponible los 7 días de la semana, las 24 horas desde cualquier lugar con conexión a Internet. • Sistema Multi-Colegio: permite el acceso de manera simultánea a los datos del establecimiento y generar los reportes disponibles en el sistema. • Sistema Multi-Rol: define perfiles para los distintos actores en el proceso educativo, con distintos niveles de acceso y sin restricciones en cuánto al número de usuarios.

12. Características SinedUC • Sistema Multi-Año: despliega información de todos los años en que los establecimientos han utilizado el sistema, permitiendo analizar los cambios de tendencias de los datos de los colegios. • Sistema Multi-Enseñanza: adaptable a los distintos tipos de enseñanza, siguiendo los lineamientos del MINEDUC. • Confiabilidad y respaldo periódico de los datos.

13. Características SinedUC • Actualizaciones instantáneas desde el servidor de la Universidad, no siendo necesario instalar nuevas versiones en los computadores de cada establecimiento. • Simplicidad de uso • Funcionalidad con costos diferenciados. • Investigación y Desarrollo continuo.

14. Servicios Adicionales • Servicio de asistencia técnica a través de cuatro instancias: • Soporte telefónico línea 600. • Soporte vía correo electrónico. • Soporte vía Messenger. • Servicio de Coaching durante los tres primeros meses de utilización del sistema. • Capacitación especializada aprobada por SENCE. • Tutoriales de ayuda en línea, que guían al usuario a través de los diversos módulos y secciones del sistema.

15. Beneficios para actores del Sistema Educacional • Disminución de los errores en el manejo de la información. • Introducción de “mejores prácticas”. • Manejo de información según el rol que desempeña cada persona. • Reportes para todos los actores y niveles. • Contacto con docentes de otros colegios.

16. Beneficios para actores del Sistema Educacional • Apoyo a la Gestión. • Indicadores de Calidad. • Seguridad de la información. • Toma de decisiones con mejor y más oportuna información.

17. Resultados Observados • Operando establemente hace más de 4 años. • Más de 1,300 colegios utilizando el sistema, con la proyección de llegar sobre los 2,000 en los próximos 2 años. • Baja tasa de salida. • Alrededor de un millón de personas en la base de datos.

18. Resultados Observados • Mejoramiento de la asistencia de los colegios con acceso al sistema. • Impacto en el proceso de matrícula. • Entrega satisfactoria de las Actas de notas y otros reportes al MINEDUC. • Ahorro de muchas horas hombres de trabajo administrativo.

19. Resultados Observados • Detección de errores en boletines de subvenciones. • Ejemplo, Sostenedor recuperó más de MM$ 120 entre 2002 y 2003 por errores u omisiones varias del MINEDUC.

20. Visión de Futuro • Investigación y desarrollo de nuevos productos en forma continua. • “Realizar transferencia de tecnología y conocimiento a las instituciones educativas del mundo.”