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Exchange 電子流程解決新方案

鼎新電腦. Exchange 電子流程解決新方案. EasyFlow 鼎新 電子流程管理系統. 企業流程再造新利器  系統發展的源起與目的  EasyFlow 電子 流程引擎 原理  電子表單的開發與應用 電子流程新方案  電子流程應用系統 範例-- ISO 文件管理  電子流程應用系統 範例--會議追蹤  電子流程與 MIS 整合的方法 選擇鼎新 (the DSC way)  企業軟體投資的保障之道  系統需求與優惠方案. Agenda. 鼎新電腦簡介. 成立時間 :1982 年 3 月 ( 迄今 18 年 )

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Presentation Transcript

  1. 鼎新電腦 Exchange電子流程解決新方案 EasyFlow鼎新電子流程管理系統

  2. 企業流程再造新利器 系統發展的源起與目的 EasyFlow電子流程引擎原理 電子表單的開發與應用 電子流程新方案 電子流程應用系統範例--ISO文件管理 電子流程應用系統範例--會議追蹤 電子流程與MIS整合的方法 選擇鼎新(the DSC way) 企業軟體投資的保障之道 系統需求與優惠方案 Agenda

  3. 鼎新電腦簡介

  4. 成立時間:1982年3月(迄今18年) 資 本 額:1億8仟8佰萬 員工人數:420人 營 業 額:7億(1998年) 服務據點:台北、新竹、台中、台南、高雄、 上海、廣州、南京 營業項目:製造業買賣業軟體開發，銷售與服務。 EDI作業系統導入與服務 EasyFlow電子流程系統導入與服務 鼎新小檔案

  5. 分公司服務分布台灣大陸 台北 新竹 上海 台中 南京 台南 廣州 高雄

  6. 營業額的成長 單位： 億 年度

  7. 人力的成長 單位： 人 年度

  8. 鼎新主要產品線 超大型製造業ERP系統―Baan 大型製造業ＭＩＳ―Tiptop 中大型製造/買賣業ＭＩＳ―Leader EasyFlow 小型製造/買賣業ＭＩＳ―超級特助 前檯處理― EDI 電子流程

  9. 全興工業 台中精機 宏碁電腦 趨勢科技 茂矽電子 鴻友科技 信益陶瓷 亞瑟科技 滿心 全虹通信 麗嬰 宏遠興業 元太科技 精技電腦 8,500多家客戶的肯定 華碩電腦

  10. 宏泰電工 中凌科技 大東電業廠 中美兄弟 美律實業 台硝電子 一詮精密 技嘉科技 英群企業 中華賓士 中國人纖 致福 宏傳電子 鴻運電子 訊康科技 三陽工業

  11. 系統開發之源起與目的

  12. 彌補傳統MIS系統在流程管理上的盲點 解決傳統人工作業流程的瓶頸 系統開發之源起

  13. 異動單據輸入後，必須列印再經由人工審核流程。異動單據輸入後，必須列印再經由人工審核流程。 單據滿天飛。 審核資料無法與異動單據資料同時儲存。 只看電腦異動資料，不易追查審核過程與意見。 分散式營業點，單據傳遞困難。 郵寄曠日廢時、多次傳真後模糊不清。 多人會簽時，效率不彰。 人工審核流程，無法掌握審核進度。 流程追蹤時，經常電話中、不在座位上、出差了 沒有簽核時間記錄，無法進行效率分析。 傳統MIS系統在流程管理上的盲點

  14. 人工表單填寫時，容易發生疏漏。 該填未填、字跡模糊、前後矛盾…。 新進人員不瞭解公司作業流程。 東問西問，無所適從。 人工作業流程，缺乏追蹤管理機制。 大事化小、小事化無，不了了之。 解決傳統人工作業流程的瓶頸

  15. 取代傳統人工表單作業 導入企業工作流程管理制度 發揮電腦稽核管理與統計分析之長處 有效管理公司文件 充分發揮智庫功能 與現有MIS系統整合 系統開發之目的

  16. 21世紀企業流程改造的終極武器 EasyFlow 鼎新電子流程管理系統

  17. 資訊傳遞快速便捷,開創競爭新優勢 作業流程追蹤方便,提昇工作效率 透視企業流程瓶頸，協助企業流程再造 快速導入上線,降低經營管理成本 原廠技術移轉,火速開發應用新系統 電子流程五大效益

  18. 電子表單訊息以e-mail郵遞，經由 internet網路，打破地域與組織的限制，滿足企業即時訊息與快速溝通的需求。 資訊傳遞超快捷,開創競爭新優勢

  19. 透過線上流程追蹤，只要按下一個鈕即可得知表 單目前的流程處理狀況，大幅降低管理成本 經由批次流程狀況查詢，隨時掌握所有表單之流 程處理狀況，提昇行政管理效率。 作業流程追蹤方便,提昇工作效率

  20. 作業流程追蹤方便,提昇工作效率

  21. 作業流程追蹤方便,提昇工作效率

  22. 針對人員、 部門、 流程之工作負荷、作業效率，提供對應的統計分析圖表，有效透視企業流程瓶頸，提供企業流程再造的新契機。 透視企業流程瓶頸,協助企業流程再造

  23. 30張隨插即用的電子表單系統 (EFS) 符合ISO精神的ISO文件管理系統 (DMS) 提昇作業效率的會議追蹤管理系統 (MTS) 整合WorkFlow的ERP系統 (Leader 2000) 快速導入上線,降低經營管理成本

  24. 鼎新18年來8500多家客戶的口碑 400多人專業服務團隊的承諾 堅持服務與品質，一路走來，始終如一 原廠技術移轉,火速開發應用新系統

  25. EasyFlow電子流程引擎原理

  26. EasyFlow系統架構 電子表單管理系統 EFS 企業管理 資訊系統 MIS 其他應用 會議追蹤管理系統 MTS 知識經驗庫 KBS 客訴追蹤 管理系統 CCP ISO 文件 管理系統 DMS ISO教育訓練管理系統 EMS ISO內部稽核管理系統 EMS Routing Engine

  27. 負責作業流程的解析與資料的傳遞 提供流程定義與流程管理的各種資訊服務 負責作業流程狀況追蹤與記錄 RoutingEngine的功能

  28. 作業流程的解析與資料的傳遞

  29. 標準流程(predefined standard routing) 作業流程可以在事前先加以定義者。 例如: 請假單、 出差申請單、領用單 …。 自定流程 (user defined routing) 作業流程無法在事前先加以定義者。 例如: 內部連繫單、 簽呈 ...。 流程種類

  30. 常見的企業流程型態 串簽、會簽、條件式流程、組合式流程 流程角色的種類 人員、職務、主管、群組、條件、程式 如何透過流程角色(routing Role) 來定義企業流程

  31. 串簽流程(serial routing) 常見的企業流程型態(一) 填表 第一關 第二關 第三關 會簽流程(Parallel Routing) 填表 第一關

  32. 條件式流程(conditional routing) 常見的企業流程型態(二) 填表 No Yes 條件 第一關

  33. 任意組合式的流程(any combination of serial / parallel / conditional) 常見的企業流程型態(三) 填表 第一關 第二關 第三關 Yes 條 件 NO

  34. 流程定義與流程管理

  35. 流程角色可以直接指定為企業內員工 流程角色的種類―人員 填表 第一關 第二關 第三關 張三 趙六 陳七 李四 王五

  36. 流程角色可以直接指定為組織中直屬主管 流程角色的種類―主管 第一關 第二關 第三關 填表 業務 業務部經理 業務部協理 業務副總

  37. 流程角色可以直接指定為企業內特定 群組 流程角色的種類―群組 填表 第一關 第二關 福委會主委 福委會理事

  38. 流程角色可以設定為條件判斷 流程角色的種類―條件 填表 第一關 第二關 Yes 條 件 NO

  39. 流程角色可以直接指定執行一隻程式 流程角色的種類―程式 程式 填表 第一關 業務部經理

  40. 流程種類與流程角色 標準流程與自定流程 如何透過流程角色(routing role)來定義企 業流程 流程設計實用範例展示 (人事異動申請單) 快速的流程設計

  41. 作業流程狀況追蹤與記錄

  42. 透過線上流程追蹤，只要按下一個鈕即可得知表 單目前的流程處理狀況，大幅降低管理成本。 經由批次流程狀況查詢，隨時掌握所有表單之流 程處理狀況，提昇行政管理效率。 作業流程追蹤方便

  43. 針對人員、 部門、 流程之工作負荷、作業效率，提供對應的統計分析圖表，有效透視企業流程瓶頸，提供企業流程再造的新契機。 有效透視企業流程瓶頸

  44. 系統提供自動稽核功能，對於逾時簽核者，自動寄發警示郵件通知，有效防止文件積壓，提昇整體工作效率。系統提供自動稽核功能，對於逾時簽核者，自動寄發警示郵件通知，有效防止文件積壓，提昇整體工作效率。 內建式自動稽核功能

  45. 電子表單的開發與應用

  46. 隨插即用的電子表單系統 • 人事稿刊登申請單 • 客訴處理單 • 商機通報單 • 簡便行文表 • 交辦(議) 單 • 催辦單 • 客戶資料表 • 職務說明書 • 內部訓練申請單 • 內部訓練通告 • 內部訓練報名表 • 產品功能建議單 • 人力需求申請單 • 捷報通知單 • 會議通知單 • 設備申請單 • 電話留言單 • 洽公報備單 • 人事異動申請單 • 請假單 • 加班申請單 • 出差申請單 • 教育訓練申請單 • 教育訓練報告書 • 雜項申請單 • 雜項領用單 • 派車單 • 會議記錄 • 內部連繫單 • 簽呈

  47. 最方便快速的開發環境 跨越Internet線上簽核 鼎新電子表單系統 二大特異功能

  48. 使用標準 Outlook Form Designer，您不但可以修改現有的表單，更可以讓您在完全不寫任何程式碼的情況下，快速新增具有複雜流程處理能力的電子表單。 最方便的開發環境

  49. 即時線上簽核

  50. 即時線上簽核

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