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Les archives des écoles élémentaires

Réunion de pré-rentrée des directeurs des écoles. Les archives des écoles élémentaires. Archives départementales d’Indre-et-Loire. Instruction du B.O.E.N. n°24 du 16 juin 2005. Tout ce qui est produit dans une école, - par les élèves, - par les enseignants,

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Les archives des écoles élémentaires

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Presentation Transcript

  1. Réunion de pré-rentrée des directeurs des écoles Les archives des écoles élémentaires Archives départementales d’Indre-et-Loire

  2. Instruction du B.O.E.N. n°24 du 16 juin 2005

  3. Tout ce qui est produit dans une école, - par les élèves, - par les enseignants, - par les agents administratifs de l’école. Qu’est-ce que les archives ?

  4. Les documents imprimés : BOEN, les revues, les manuels, les mallettes pédagogiques... Ce qui n’est pas archives des écoles

  5. Tout n’est pas à garder, tout n’est pas à jeter...

  6. - les registres matricules, pendant 50 ans - registres d’appel journalier, pendant 10 ans - les PV des conseils d’école, pendant 5 ans - visites de sécurité, pendant 5 ans - les projets d’école, le temps de la durée du projet A garder dans l’école

  7. - cahiers d’évaluation des CE2, pendant 2 ans - cours et supports de cours, pendant 2 ans - cahiers de texte, pendant 2 ans - registre d’infirmerie, pendant 30 ans - les photos de classes, pendant 1 année… -… -…. -… A garder dans l’école

  8. Nous vous demandons de faire un tri sélectif et de verser les supports de cours les plus représentatifs, les photos de voyages ou photo de classes, les projets d’école...

  9. Après ces délais,vous devez transférer ces archives aux Archives départementales,ou demanderleurs destructions auprès du directeur des Archives départementales.

  10. Vous pouvez détruire sans autorisation préalable, les vieux BOEN, les vieux manuels ou mallettes pédagogiques => ce qui n’a pas été produit par l’école.

  11. - elles doivent être à l’abri de l’humidité - elles doivent être à l’abri des rongeurs - elles ne doivent pas être accessibles à des enfants ou des parents… Où conserver les archives ?

  12. Le local doit être aménagé et rangé… pensez à vos collègues... …et à vos successeurs. Où conserver les archives ?

  13. - Vous avez l’obligation de pouvoir fournir un certificat de scolarité pendant 50 ans à un ancien élève. - Vous avez l’obligation de pouvoir fournir le registre de présence pendant 10 ans auprès d’un officier de police judiciaire. L’utilité de ces archives...

  14. - elles constituent l’histoire de votre établissement. - elles peuvent permettre dans 50, 100, 200 ans de connaître l’évolution d ’une classe d’âge, la vie sur un territoire... L’utilité de ces archives...

  15. Sébastien Chevereau 02.47.80.89.00 sebastienchevereau@cg37.fr Archives départementales41 rue Michael Faraday37170 Chambray-lès-Tours

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