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Learn about the journey of AEAC, an association of engineers and architects, from its foundation to winning top honors in the Crea Quality Award. Discover how strategic planning, improved operations, and community engagement transformed the organization.
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AEAC - 1° LUGAR PCQ 2010 ASSOCIAÇÃO DOS ENGENHEIROS E ARQUITETOS DE CASCAVEL AEAC
HISTÓRICO DA AEAC Fundação: 05 de Abril de 1974 Associados: 390 Composição: 21 Diretores Presidenteemexercicio do Crea-Pr 01 Conselheiro 05 Inspetores 12 ComissõesMunicipais 06 ConselhosMunicipais Presidente: Suzely Soares Gestão - 2011/2012
AEAC Antes do PCQ (Premio Crea de Qualidade) • Haviam os eventos mas eram organizados sem a devida antecedência e frequência • Não havia aprovação de orçamento anual • Não possuía procedimento operacional padrão (POP) • Quando um presidente encerrava um mandato e iniciava o mandato de uma nova diretoria não era feito a devida documentação de transferência dos bens
O diálogo entre AEAC e lideranças locais eram limitadas • Não existia a definição de valores, visão e missão da entidade e também a definição de negócio da entidade • Não havia assessoria de imprensa na entidade • Não havia interação com poder público em defesa ao salário mínimo profissional
AEAC – Depois da implantação do PCQ • Iniciou-se a análise de Ambiente Interno e Externo • Definiu-se : Visão, missão, Valores, negócios e também planejamento estratégico • Passou-se a aprovar orçamento anual em diretoria e assembléia • Implantou-se processo de compras
Hoje existe mais de um Procedimento Operacional Padrão - principalmente é aplicado no projeto que é um dos carros chefes da AEAC – o Projeto Casa Fácil • Foi contratado assessoria de imprensa e assim facilitou a divulgação para a sociedade das ações desenvolvidas pela entidade – com boletins eletrônicos e impressos mensais e também matérias enviadas e divulgadas em jornais de circulação na cidade e região
Foi incentivado que mais de um associado se candidatasse a conselheiro e com isso tivéssemos uma rotatividade e um conhecimento do funcionamento do sistema por mais profissionais • Passou-se a documentar todos os contatos entre a entidade e o CREA-PR
Iniciou-se trabalho social da entidade, fazendo campanhas de arrecadação de alimentos e agasalhos para doar a entidades carentes • A entidade passou a realizar eventos de qualificação profissional com apoio operacional do Pró-Crea – setor do CREA-PR que ajuda e auxilia as entidades de classe
Promoção de eventos sociais, esportivos e culturais realizados com frequência e com programação • Passou-se a documentar a participação na política municipal • Trabalho em defesa e promoção do salário mínimo profissional • Apresentou propostas a prefeito e vereadores e as mesmas são cobradas com frequência para ser colocadas em vigor
Incentivo aos diretores da entidade de participarem também em outras entidades e organizações civis • Auxílio financeiro aos funcionários da entidade para que aperfeiçoem os conhecimentos técnicos • Entidade hoje está adequada ao Decreto 8.324 de 22/08/2008 – resolução 003/2006 TCE - que trata de prestação de contas ao TCE dos valores feitos através de convênio com a prefeitura Municipal
Foi realizado ações com mais ênfase em favor do meio ambiente, como a conscientização de crianças do ensino infantil e fundamental a importância do plantio de árvores
MENSAGEM FINAL • Com a implantação e incentivo do PCQ as entidades participantes tiveram um ganho quanto a valorização profissional pois todas melhoraram em questão de gestão e facilitou e muito as ações realizadas para os associados; • Ressaltamos e agradecemos também o apoio recebido por toda a equipe do CREA/PR, que com o sistema de gestão implantado e projetos como PCQ promoveram o fortalecimento das Entidades de Classe e conseqüentemente a valorização de todos os profissionais do sistema.
AGRADECEMOS AO CREA-PR POR ESTA EXCELENTE FERRAMENTA QUE AUXILIOU O NOSSO CRESCIMENTO COMO ENTIDADE DE CLASSE E NOS INCENTIVOU A CONQUISTAR O PRIMEIRO LUGAR NO PRÊMIO CREA DE QUALIDADE! • COM FERRAMENTAS COMO ESTA ESSA, MELHORAMOS NOSSO TRABALHO SEMPRE.