Download
slide1 n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
BAHAN TAYANG TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN (TAM) DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto PowerPoint Presentation
Download Presentation
BAHAN TAYANG TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN (TAM) DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto

BAHAN TAYANG TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN (TAM) DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto

271 Views Download Presentation
Download Presentation

BAHAN TAYANG TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN (TAM) DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. BAHAN TAYANG TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN (TAM) DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto

  2. ANALISIS OPINI KEPUTUSAN

  3. PENGAMBILAN KEPUTUSAN James AF Stoner Pengambilan keputusan merupakan serangkaian proses mengidentifikasi dan memilihtindakan untuk menghadapi masalah tertentu atau mengambil keuntungan dari suatu kesempatan.

  4. R. Wayne Mondy Pengambilan keputusan merupakan proses inventarisir dan menilai alternatif-alternatif dan menentukan pilihan di antara alternatif-alternatif tersebut.

  5. ENAM CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN • (Fremon E. Kast dan James R. Rosenweig) • Kekuatan supra natural • Kekuatan naluri • Pengetahuan awam • Kekuasaan (otoritas) • Metode ilmiah • Metode rasional.

  6. A. RELEVANSI TAM TERHADAP KOMPETENSI • JABATAN ESELON III • Memahamanvisi, misi, tujuandan • sasaran. • Merencanakankinerjaorganisasi • Menumbuhkanmotivasipegawai • Menyusunalternatifpemecahan • masalah • Menentukanrencanaaksi

  7. B. MANFAAT ANALISIS • mengambilan keputusan. • menetapkan / pengkajian ulang visi, misi tujuan dan sasaran. • memilih tindakan yang akan dilakukan • mengalokasikan atau pemberdayaan sumberdaya. • menyesuaikan konsep kebijakan yang telah atau akan diterapkan. • menentukan strategi dan rencana aksi. • menyusun Kertas Kerja

  8. C. TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM (TIU) Setelah mengikuti mata pembelajaran ini peserta diharapkan mamapu memehami, menjelaskan dan menerapkan teknik-teknik perencanaan kinerja dan teknik analisis manajemen pada organisasi atau unit kerja

  9. D. TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS (TIK) • Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diharapkan mampu: • Menjelaskan arti teknik-teknik manajemen • Menjelaskan tujuan dan kinerja organisasi • Menjelaskan kekuatan dan kelemahan organisasi • Menjelaskan faktor-faktor eksternal. • Menerapkan teknik-teknik analisis manajemen. • Menyusun strategi dan rencana kegiatan.

  10. POKOK BAHASAN 1. KonsepAnalisisManajemen 2. KerangkaKerjaAnalisis 3. AlatAnalisis 4. Alat Bantu Analisis 5. Kinerja (Performance dan Cara mencapainya).

  11. POKOK BAHASAN I KONSEP ANALISIS MANAJEMEN

  12. A. MAKNA ANALISIS MANAJEMEN • MENCAPAI KEUNGGULAN • MEMUASKAN STAKEHOLDERS • MENCAPAI TUJUAN • MENGEMBANGKAN KEMAMPUAN ORGANISASI • MENGIDENTIFIKASI: • KEKUATAN • KELEMAHAN

  13. B. KONSEP DASAR ANALISIS MANAJEMEN • 1. MENGANALISIS KEADAAN INTERNAL • peta kekuatan / sumberdaya organisasi • kebutuhan sumber daya • Menganalisis keterkaitan antar faktor. • 2.MENGANALISIS KEADAAN EKSTERNAL

  14. MENGANALISIS PERUBAHAN • Perubahan keadaan lingkungan • Perubahan kebutuhan pelanggan. • Perubahan kekuatan organisasi • MENGAMBIL KEPUTUSAN

  15. C. PENGERTIAN TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN • Teknik : • cara • metode • prosedur • Analisis: • Prosesmenguraikan / menelaah • Kajianilmiahuntukmencarikebenaran. • Pemahamanpokokkajian.

  16. Teknik – Teknik Analisis suatu cara penerapan berbagai teknik atau metode ilmiah dalam melakukan suatu kegiatan analisis.

  17. Kegiatan analisis meliputi: • menentukan aspek yang akan dianalisis • menginventarisir, memilah-milah, mengkait-kaitkan • menilai faktor-faktor internal / eksternal. • menentukan faktor-faktor unggulan / dominan • menyusun alternatif strategi • menentukan strategi untuk mencapai keunggulan organisasi.

  18. Analisis Manajemen, merupakan kegiatan: • penelusuran keadaan / kinerja organisasi, • penelusuran ketersediaan sumber daya • penelusuran kemampuan pengelolaan sumber daya • penelusuran kemampuan pengendalian faktor eksternal • penilaian sumber daya • penilaian faktor eksternal • penentukan faktor kunci sukses. • penyusunan alternatif strategi • penentuan strategi dalam mencapai tujuan.

  19. ANALISIS/URAIAN DENGAN MENJAWAB PERTANYAAN 5 W DAN 1H: • (Menguraikan kondisi / kejadian riil di lapangan dan kondisi / kejadian seharusnyasecara rinci dan kuantitatif), dengan menjawab pertanyaan: • Apa masalahnya / sasarannya • Apa dampak masalah tersebut • Apa keadaan-keadaan (faktor-faktor pendorong / penghambat) yang mempengaruhi masalah • Dimana faktor tersebut terjadi • Berapa sering faktor tersebut muncul • Bagaimana rincian faktor tersebut • Bagaimana keterkaitan masing-masing faktor tersebut • Siapa yang bertanggung jawab / terkait dengan faktor tersebut • Kapan faktor tersebut muncul • Mengapa faktor tersebut muncul • Mengapa faktor tersebut mendorong / menghambat • Berapa kuat faktor tersebut mendorong / menghambat • Bagaimana kondisi faktor tersebut dibandingkan dengan seharusnya (wajar, baik, cukup, dsb) • Apakah faktor tersebut sesuai dengan harapan stake holders • Usaha-usaha apa yang TELAH DILAKUKAN untuk memperkuat faktor pendorong dan memperlemah / meniadakan faktor penghambat. • Dsb. Usahakan dilengkapi dengan ANGKA-ANGKA, TABEL, GRAFIK, DAN DIAGRAM. • ANALISIS YANG BAIK MERUPAKAN URAIAN TENTANG KONDISI SEHARUANYA DAN KONDISI RIIL DI LAPANGAN SECARA RINCI DAN KUANTITATIF.

  20. Pengertian Teknik-Teknik Analisis Manajemen Merupakan suatu cara penerapan berbagai teknik atau metode ilmiah dalam mengidentifikasi, dan menilai faktor-faktor eksternal dan internal, serta menentukan faktor-faktor unggulan dan strategi yang tepat untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

  21. POKOK BAHASAN II KERANGKA KERJA DAN MAKNA ANALISIS

  22. KERANGKA KERJA ANALISIS

  23. KERANGKA KERJA KERANGKA KERJA MGT STRATEGIS MANAJEMEN TRADISIONAL

  24. POKOK BAHASAN III ALAT ANALISIS

  25. 1. ANALISIS SWOT

  26. S = Strengths W = Weaknesess O = Opportunities T = Threats

  27. MANFAAT ANALISIS SWOT • Menganalisisvisi • Menganalisissuatukebijakan • Menganalisiskinerjaorganisasi • Menganalisiskemampuanbersaing

  28. CARA KERJA SWOT • Menganalisisfaktor-faktor internal (Strenghs & Weaknesess) • Menganalisisfaktor-faktoreksternal (Opportunities & Threaths) • Memadukanfaktor-faktor internal danfaktor-faktoreksternaldalampenyusunanstrategi.

  29. ANALISIS SWOT • STRATEGI SO • Mendukung Strategi • agresif. STRATEGI WO 3. Mendukung strategi Turn arround STRATEGI ST 2. Mendukung Strategi diversifikasi STRATEGI WT 4. Mendukung strategi defensif

  30. MATRIK SWOT

  31. FAKTOR INTERNAL: • UnsurdanFungsiManajemen: • Men • Money • Methods • Materials • Machines • Perencanaan • Pengorganisasian • Pengendalian

  32. PRIMO-F • (Penelitian Durham University Business School) • People • Resources • Innovation & Ideas • Markets • Operations • Finance

  33. HASIL PENELITIAN • Org. Growth Eff = Perform to date x Protential for the future • Performance to date: • Finance • Marketing • Operations • (FiMO) • Potential for the future: • Resources • Experiences • Control and systems • Innovation • Lederships • (RECoIL)

  34. People: • Pengalaman: • Pengalamanmemimpin • Pengalamanmengelolapinjaman, • Pengalamanpengembanganproduk • Pengalamanpasar • Pengalamanpemilihanagenpenjualan, pengalamanpemilihanlokasiusahs • Dsb. • Kemampuanmemimpinan, • Kemampuanmerencanakan • Kemampuanmegorganisasikan • Kemampuanmengendalikan

  35. Kemampuan memimpin / Kepemimpinan: • Keterlibatan dengan senior manajemen • Lama menjabat sebagai manajer • Kesejajaran antara tujuan individu dengan visi organisasi • Tingkat pendidikan dan pelatihan • Kemampuan mengembangkan staf • Gaya kepemimpinan, • Kemampuan merespon perubahan • Kemampuan merespon strategi lingkungan • Keberhasilan dalam berkeluarga

  36. Sumber-Sumber (Resources): • Tigkatlikwiditas • Ketersediaandana • Kecangihanteknologi yang dipergunakan • Aset-Aset • Akseskepadapihakluar

  37. InovasidanIde • Jumlahide yang muncul • Kwalitaside • Keberhasilanpenerapanide • kreativitas

  38. FAKTOR EKSTERNAL • Kondisi politik • Kondisi ekonomi • Kondisi sosial budaya • Kondisi keamanan • Pesaing • Tuntutan masyarakat • Bencana alam • Iklim • Perkembangan teknologi • Kebijakan / intervensi pemerintah • Intervensi negara • Kemajuan teknologi • Dsb.

  39. PEST • P = Politik • E = Ekonomi • S = Sosial • T = Teknologi • Lingkungan • Legal

  40. CONTOH ANALISIS SWOT

  41. FAKTOR-FAKTOR INTERNAL

  42. FAKTOR EKSTERNAL

  43. MATRIK SWOT

  44. FORCE FIELD ANALYSIS (FFA)

  45. 2.FORCE FIELD ANALYSIS / ANALISIS MEDAN KEKUATAN (Kurt Levin) Force field Analysis (Analisis Medan Kekuatan), merupakan teknik mengidentifikasi dan menganalisis secara visual tentang tekanan / kekuatan (forces) yang mempengaruhi rencana perubahan dalam organisasi.

  46. KONSEP DASAR ANALISIS MEDAN KEKUATAN • DIPERGUNAKAN UNTUK MENGELOLA PERUBAHAN • KEADAAN SEKARANG DILIHAT SEBAGAI EQUILIBRIUM SEMENTARA • DALAM SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN TERDAPAT FAKTOR PENDORONG DAN FAKTOR PENGHAMBAT • STRATEGI: DENGAN MEMPERKUAT PENDORONG DAN MEMPERLEMAH PENGHABAT.

  47. FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PERUBAHAN DALAM ORGANISASI • Adanya tekanan (keinginan kuat) dari luar organisasi untuk berubah. • Ketidak puasan stakeholders terhadap kinerja / keadaan sekarang. • Adanya kekuatan dari dalam organisasi untuk berubah. • Adanya dorongan dari manajemen dan konsultan • Rasa ketakutan / ancaman akan ketidak pastian

  48. DIAGRAM MEDAN KEKUATAN PENGHAMBAT PENDORONG 0