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Construire un projet sportif pour le club. Un travail d’équipe. Document d’aide à la formation des ASBC. D.N. Nov 07. Préalable. Le projet d’une AS tient obligatoirement compte du type de gestion du golf; il ne peut pas se bâtir sans cette nécessaire coordination

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Presentation Transcript
construire un projet sportif pour le club

Construire un projet sportif pour le club

Un travail d’équipe

Document d’aide à la formation des ASBC.

D.N. Nov 07

pr alable
Préalable
  • Le projet d’une AS tient obligatoirement compte du type de gestion du golf; il ne peut pas se bâtir sans cette nécessaire coordination
  • Le président de l’AS doit d’abord
    • Désigner un responsable pour chaque commission comme « chef de projet »
    • Confier à ces « chefs de projet »
      • La mise en place de leur commission
      • La structuration de leur projet
      • L’établissement et la gestion de leur budget
    • Présenter et défendre ces projets devant le CD ou/et l’AG qui les valide
    • Garantir le fonctionnement autonome de chaque commission dans le respect du projet établi
    • Assurer le suivi des actions, les arbitrages, les évaluations (en CD)
  • Les diapos qui suivent s’adressent donc au président qui structure mais aussi aux « chefs de projet » qui agissent sous la responsabilité du président.
quelques principes
Quelques principes
  • Faire le point de l’existant
  • Définir des buts réalistes à partir d’une ambition élevée…mais réaliste!
  • Mettre en oeuvre une organisation cohérente
  • Répartir les rôles et définir les responsabilités
  • Établir un budget et un planning de suivi pour évaluer, ajuster et réguler les actions
  • Reformuler un nouveau projet
le club dans son environnement
Le club dans son environnement
  • Ressources humaines et compétences disponibles
    • Pros
    • Dirigeants impliqués
    • Organisateurs de tournois, ASBC, parents
    • Membres joueurs ou/et non joueurs
      • Sportifs et golfeurs « détente »
      • Nombre de licenciés
        • Catégories, âges, niveaux…
  • Ressources financières
    • Cotisations AS
    • Droits de jeu
    • Partenaires privés
    • Aides de ligue
    • Subventions publiques
le club dans son environnement5
Le club dans son environnement
  • Charges
      • Encadrements de l’École de golf
      • Animations de l’école de golf
      • Entraînements des équipes
      • Inscriptions et déplacements des équipes
      • Programmes de compétitions des jeunes
        • Programme fédéral (cf vademecum ligue)
        • Programmes individuels
          • Aides spécifiques (Compétitions, Entraînements)
      • Formations des bénévoles (Elka, ASBC, OT)
      • Mise à disposition du terrain
      • Gestion administrative de l’Ecole de Golf (Communication, calendrier, site internet, courriers…)
      • Lots, cokctails, buffets…
      • Autres…
d finir des buts r alistes
Définir des buts réalistes
  • Que veut-on pour le club?
    • Plus de jeu?
      • Animations conviviales?
      • Pour qui? Combien? Quel budget?

Ex : « avoir 100 participants à chaque épreuve organisée par l’AS »

    • Plus de sport?
      • équipes dans les différents championnats?
      • Recensement; coût estimé POUR L’ANNEE

Ex : « avoir 2 équipes en divisions nationales »

    • Plus de jeunes?
      • Qui? Pour quoi? Combien?
      • Voir politique fédérale et critères régionaux et nationaux

Ex : « qualifier 7 jeunes au Championnat de France 2009 »

mettre en oeuvre une organisation coh rente
Mettre en oeuvre une organisation cohérente
  • Décliner chaque point jusqu’à obtenir
    • Une réponse pratique pour chaque cas
    • Une tâche précise à réaliser
    • Une répartition des rôles :
      • Qui fait quoi?
      • Pour quand?
      • Comment vérifie-t-on?
r partir les r les
Répartir les rôles
  • Chaque commission est
    • Placée sous la direction d’un responsable
    • Composée de 2 ou 3 membres maximum choisis pour leurs compétences et leur investissement
    • Chargée de mettre en place le projet de l’année, de le présenter au Comité Directeur, de le mettre en œuvre et de le suivre
    • Dotée d’un budget pour l’année qu’elle prépare, présente et gère après validation du Comité Directeur ou/et de l’AG
etablir un budget un planning de suivi
Etablir un budget, un planning de suivi
  • Charges et recettes
  • Programme de l’année
    • Jeunes
    • Équipes
    • Animations sportives dominicales
    • Divers
  • Outils de contrôle
    • Tableaux
concevoir un projet sportif la m thode
Concevoir un projet sportif : la méthode

DIAGNOSTIQUER

IMAGINER

DECIDER

Ce qui va bouger

Opportunités

Menaces

Concurrence

Contraintes

Scénarii de politique sportive

1

Environnement

Le

projet

sportif

Ambition

à 1an,

2 ans,

4 ans ….

?

METTRE EN OEUVRE

2

Valeurs

3

Club

Caractéristiques

Forces

Faiblesses

EVALUER

commission jeunes ecole de golf ffgolf
Commission Jeunes Ecole de Golf FFGolf
  • Un responsable des jeunes nommé; il s’entoure
    • Du ou des pro(s) « pilier(s) et pivot(s) » du projet
    • De 2 ou 3 personnes (dont au moins 1 parent)
    • De 2 jeunes (une fille et un garçon membres de l’école de golf)
  • Ce responsable
    • Répartit les tâches
    • Définit
      • Les objectifs sportifs identifiés POUR L’ANNEE
        • Groupes Ecole de golf (avec sa filière « détente » et sa filière « sport »)
        • Joueurs
        • Équipes
      • Les volumes d’entraînement
        • Horaires hebdomadaires d’encadrement,
        • animations, déplacements,
        • inscriptions aux épreuves, suivis de performances
        • Informations des parents, courriers…
      • Le budget général et les budgets de chaque action
    • Fait approuver le budget
    • Suit les actions
    • Rend compte au Président et Comité Directeur
r le du responsable des jeunes
Rôle du responsable des jeunes
  • Relayer la politique fédérale dans son club (via le Comité Départemental et la Ligue)
  • Veiller à la mise en place de la charte des EdeG
      • Équipes pros, ASBC
      • Utilisation des DRAPEAUX et OPENS
      • Inscription et au suivi des jeunes dans les épreuves officielles
  • Organiser
    • L’accompagnement des jeunes sur les principaux déplacements
    • Les épreuves jeunes du club (privilégier le Stroke Play)
  • Gèrer le budget de la commission jeunes Ecole de Golf FFGolf
  • Suivre l’évolution de chaque jeune
    • Les performances, les entraînements, les inscriptions, les déplacements, les résultats scolaires, l’évolution générale
  • Assurer la relation et les bilans réguliers entre les parents et l’EdeG
commission sportive adultes
Commission Sportive Adultes
  • Même procédure que pour l’école de golf
    • Mettre en place une VERITABLE commission
      • Avec à sa tête un responsable qui puisse AGIR
    • Faire le point des forces et faiblesses en début de saison
      • Nombre de joueurs, niveau, motivations, disponibilités, aspirations
      • Engagements (personnels et du club; inscriptions)
    • Fixer des objectifs réalistes
    • Bâtir un budget
    • Laisser le responsable gérer son affaire
    • Faire un point régulier des actions (évaluer, ajuster, réguler)
      • En cours de saison
      • En fin de saison
rappel
Rappel
  • Pour chaque « chef de projet » (qu’il soit président d’AS ou responsable de commission )
    • Faire le point le plus exhaustif possible AVANT d’imaginer une action
    • Établir des objectifs sportifs conformes à la politique fédérale et aux possibilités du club
    • Construire un budget à partir des objectifs partagés et des contraintes
    • Suivre le déroulement des actions
    • Ajuster, réguler, évaluer
    • Reformuler un nouveau projet