1 / 15

Zvládanie času

Zvládanie času. Lenka Práznovská. Obsah. Krivka výkonnosti Delenie úloh podľa dôležitosti Čo kradne čas a ako sa tomu brániť Nerozhodnosť a  odďaľovanie úloh Voľný čas. Máte dosť času?. Príčiny problémov s časom. Krivka duševnej výkonnosti.

nyssa-atkins
Download Presentation

Zvládanie času

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Zvládanie času Lenka Práznovská

  2. Obsah • Krivka výkonnosti • Delenie úloh podľa dôležitosti • Čo kradne čas a ako sa tomu brániť • Nerozhodnosť a odďaľovanie úloh • Voľný čas

  3. Máte dosť času?

  4. Príčiny problémov s časom

  5. Krivka duševnej výkonnosti

  6. Nakreslite vlastnú krivku duševnej výkonnosti počas dňa

  7. Ako sa brániť rušeniam v práci Situácia ako reagujem a 2 riešenia 1. Telefón zvoní neustále 2. Návštevníci. Mám časté návštevy kolegov či klientov. 3. Rozhovory. Trvajú príliš dlho. Výsledok neuspokojivý. 4. Korešpondencia. Čítanie pošty a odpovede na ňu zaberajú príliš veľa času.

  8. 5. Je nutné riešiť viac úloh naraz. 6. Zapájanie do úloh, za ktorých riešenie sú zodpovední druhí. 7. Riešenie významných úloh, odkladám na čas, kedy je v práci najväčší kľud. 9. Mám priveľa rutinnej práce, demotivuje ma to.

  9. Napíšte si zoznam všetkých úloh, ktoré Vás čakajú najbližší pracovný deň (zaraďte medzi ne aj osobné povinnosti)

  10. A B C analýza V zozname úloh na najbližší pracovný deň si označte úlohy písmenom A, ak ide o úlohy naliehavé a dôležité, písmenom B ak ide o úlohy dôležité ale menej naliehavé, písmenom C ak ide o úlohy len naliehavé. Vypočítajte si koľko percent času trávite s činnosťami rôznej úrovne priority. A. Počet A úloh : Počet všetkých úloh x 100 % B. % C. %

  11. zásadY plánovania času • Používať diár! A plánovať deň a týždeň • Na deň si neplánujte viac ako 10 úloh. • Naplánujte si denne cca 3 hodiny na 1 až 2 úlohy najvyššej priority A. • Asi 1 hodinu na deň si vyhraďte na 2-3 prioritné úlohy z kategórie C. • Na úlohy z kategórie B si denne rezervujte 45 minút. • Plánujte si maximálne 60% vášho času. • Čas na úlohy si naplánujte tak, aby ste ich mohli riešiť postupne. • Náročné, komplexné úlohy si rozdeľte na menšie čiastkové úlohy. • Pri plánovaní buďte ambiciózny, ale nepreťažujte sa. • Urobte si odhady časov potrebných na zvládnutie úloh. • Pravidelne svoje plány revidujte.

  12. Koeficient časovej straty 1,5 • Skupinové spomalenie x2 • Očakávať nečakané • Striedať fyzickú a mentálnu činnosť • Striedať vysoké nasadenie a oddych • Záložný plán (ak by ostal čas, ak by niečo nevyšlo...) Poznačte si 3 zásady, ktoré by vám pomohli najviac a ktoré uplatníte vo svojom plánovaní času v práci.

  13. Spravte si plán vášho najbližšieho pracovného dňa s prihliadnutím na predchádzajúce zásady

More Related