zvl danie asu n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Zvládanie času PowerPoint Presentation
Download Presentation
Zvládanie času

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 15

Zvládanie času - PowerPoint PPT Presentation


  • 96 Views
  • Uploaded on

Zvládanie času. Lenka Práznovská. Obsah. Krivka výkonnosti Delenie úloh podľa dôležitosti Čo kradne čas a ako sa tomu brániť Nerozhodnosť a  odďaľovanie úloh Voľný čas. Máte dosť času?. Príčiny problémov s časom. Krivka duševnej výkonnosti.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Zvládanie času' - nyssa-atkins


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
zvl danie asu

Zvládanie času

Lenka Práznovská

obsah
Obsah
  • Krivka výkonnosti
  • Delenie úloh podľa dôležitosti
  • Čo kradne čas a ako sa tomu brániť
  • Nerozhodnosť a odďaľovanie úloh
  • Voľný čas
ako sa br ni ru eniam v pr ci
Ako sa brániť rušeniam v práci

Situácia ako reagujem a 2 riešenia

1. Telefón zvoní neustále

2. Návštevníci. Mám časté návštevy kolegov či klientov.

3. Rozhovory. Trvajú príliš dlho. Výsledok neuspokojivý.

4. Korešpondencia. Čítanie pošty a odpovede na ňu zaberajú príliš veľa času.

slide9

5. Je nutné riešiť viac úloh naraz.

6. Zapájanie do úloh, za ktorých riešenie sú zodpovední druhí.

7. Riešenie významných úloh, odkladám na čas, kedy je v práci najväčší kľud.

9. Mám priveľa rutinnej práce, demotivuje ma to.

slide10

Napíšte si zoznam všetkých úloh, ktoré Vás čakajú najbližší pracovný deň (zaraďte medzi ne aj osobné povinnosti)

a b c anal za
A B C analýza

V zozname úloh na najbližší pracovný deň si označte úlohy písmenom A, ak ide o úlohy naliehavé a dôležité, písmenom B ak ide o úlohy dôležité ale menej naliehavé, písmenom C ak ide o úlohy len naliehavé. Vypočítajte si koľko percent času trávite s činnosťami rôznej úrovne priority.

A.

Počet A úloh :

Počet všetkých úloh x 100 %

B. %

C. %

z sady pl novania asu
zásadY plánovania času
  • Používať diár! A plánovať deň a týždeň
  • Na deň si neplánujte viac ako 10 úloh.
  • Naplánujte si denne cca 3 hodiny na 1 až 2 úlohy najvyššej priority A.
  • Asi 1 hodinu na deň si vyhraďte na 2-3 prioritné úlohy z kategórie C.
  • Na úlohy z kategórie B si denne rezervujte 45 minút.
  • Plánujte si maximálne 60% vášho času.
  • Čas na úlohy si naplánujte tak, aby ste ich mohli riešiť postupne.
  • Náročné, komplexné úlohy si rozdeľte na menšie čiastkové úlohy.
  • Pri plánovaní buďte ambiciózny, ale nepreťažujte sa.
  • Urobte si odhady časov potrebných na zvládnutie úloh.
  • Pravidelne svoje plány revidujte.
slide14

Koeficient časovej straty 1,5

  • Skupinové spomalenie x2
  • Očakávať nečakané
  • Striedať fyzickú a mentálnu činnosť
  • Striedať vysoké nasadenie a oddych
  • Záložný plán (ak by ostal čas, ak by niečo nevyšlo...)

Poznačte si 3 zásady, ktoré by vám pomohli najviac a ktoré uplatníte vo svojom plánovaní času v práci.

slide15

Spravte si plán vášho najbližšieho pracovného dňa s prihliadnutím na predchádzajúce zásady