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Administração do tempo

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Presentation Transcript

  1. Administração do tempo Delegação: Arte de designar autoridade, juntamente com responsabilidade pela realização e cumprimento de metas. Tempo livre: Tempo administrado pela própria pessoa. Tempo imposto pelo subordinado: Tempo que gerente gasta para realizar tarefas dos subordinados. Delegação inversa.

  2. Administração do tempo • Características da administração do tempo: • Oferta de tempo é totalmente inelástica, não importa o tamanho da demanda. • Tempo é totalmente irrestituível, ontem foi-se para sempre. • Tempo é totalmente perecível, não pode ser armazenado, não tem preço. • Tempo não pode ser comprado, alugado • Tempo está sempre em falta.

  3. Administração do tempo Usando melhor o tempo: • Registre o seu tempo dispendido em conversas; • Registre seus tempos ao telefone, reuniões, visitas recebidas ou executadas. • Faça um plano de ação para o seu dia. • Estabeleça prazos – Descreva atividades em ordem de prioridade. • Reserve tempo para pensar, criar/buscar novas alternativas. • Concentre-se em uma coisa por vez / Atividades por bloco; • A cada duas hora pare cinco minutos, caminhe pela empresa • Você é responsável por converter idéias em planos e planos de ação em resultados.

  4. Administração do tempo Produção: • Separe o essencial do importante; • Seja persistente – Seja determinado – cumprimento de metas; • Aprenda a trabalhar em qualquer lugar – Boas idéias não surgem somente na sua mesa e trabalho; • Leia tudo que pode agregar valor à você ou a sua empresa; • Gaste o tempo estritamente necessário com as atividades – Analise do custo / benefício; • Risco e gastar muita energia onde os resultados são pequenos;

  5. Administração do tempo • Administração • Anote as atividades mais importantes para dia seguinte; • Comece a trabalhar nas tarefas mais importantes. • Busque iniciar e concluir as tarefas. Não deixe trabalhos pela metade; • se não houver tempo para todas, Você já cumpriu integralmente as prioritárias; • Faça as tarefas corretamente na primeira vez; • Se não temos tempo para fazer correto na primeira vez, como conseguimos tempo para refazer o trabalho?

  6. Administração do tempo • Delegação • Obtenha ajuda das pessoas – Defina quais tarefas você pode delegar para amigos, colegas, familiares; • Pessoas mostram iniciativa e desenvolvem responsabilidade quando lhe damos responsabilidades; • As promoções não são dadas para as pessoas, as pessoas se auto promovem ao se tornarem grandes demais para o trabalho atual, e ao identificarem atividades melhores e maiores que almejam conseguir.