slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA PowerPoint Presentation
Download Presentation
OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 78

OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA - PowerPoint PPT Presentation


  • 104 Views
  • Uploaded on

OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA. Kurssi menestykseen. Opaslionin koulutusohjelman tavoitteet. Auttaa klubia määrittelemään tehtävänsä ja tarkoituksensa Parantaa jäsenten säilyttämistä Auttaa klubin uusia jäseniä sopeutumaan porukkaan Parantaa kummiklubin ja uuden klubin välisiä suhteita

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA' - noma


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA

Kurssi menestykseen

slide2

Opaslionin koulutusohjelman tavoitteet

  • Auttaa klubia määrittelemään tehtävänsä ja tarkoituksensa
  • Parantaa jäsenten säilyttämistä
  • Auttaa klubin uusia jäseniä sopeutumaan porukkaan
  • Parantaa kummiklubin ja uuden klubin välisiä suhteita
  • Laajentaa tuen antamista pidemmäksi aikaa
  • Lisää opaslionin tietoja
miksi koulutusta tarvitaan
Miksi koulutusta tarvitaan?
  • Opaslionin tehtäviesi parempaan sisäistämiseen
  • Klubivirkailijoiden koulutussuunnitelman laatimiseen
  • Klubivirkailijoiden mentoritiimin kehittämiseen
  • Antamaan työvälineet, jotka auttavat uusia klubivirkailijoita johtamaan klubiaan
  • Löytämään resurssit, jotka sekä sinulla että uudella klubilla on käytettävissä
slide4

Koulutettu opaslion saattaa olla kaikkein tärkein yksittäinen tekijä uuden klubin menestymiselle.Menestyäkseen opaslionin on kuitenkin sitouduttava antamaan aikaansa kouluttamiseen, kokouksiin osallistumiseen ja klubivirkailijoiden (ja mahdollisten uusien klubivirkailijoiden) kehittymisen tukemiseen.

kouluttautumisprosessi

Käy kurssi loppuun

  • Tapaa piirikuvernööri
  • tai piirin tai moninkertaispiirin GLT-koordinaattori
  • Lähetä täytetty
  • Opaslionin loppuraportti
  • ja Tietojen arviointi opaslionin koulutusohjelmassa LCI:n päämajaan
  • LCI lähettää sinulle todistuksen

KOULUTTAUTUMISPROSESSI

slide7
Todistuksensa saatuaan kurssin käyneen opaslionin tulee palvella menestyksekkäästi kaksivuotinen kausi, johon sisältyy seuraavaa:
  • Tämän kurssin menestyksekäs suorittaminen
  • Neljännesvuosittaisten raporttien lähettäminen
  • Osallistuminen uuden klubin kokouksiin
  • Klubivirkailijamuutoksia ei ole tapahtunut ilman hyväksyttävää syytä
  • Uudella klubilla on nettojäsenmäärän kasvua
  • Uusi klubi suorittaa palvelu- ja varainhankinta-aktiviteetteja
  • Uusi klubi osallistuu piirin aktiviteetteihin
  • Uuden klubin virkailijat ja jäsenet vierailevat muissa klubeissa
  • Uuden klubin virkailijat vahvistavat, että opaslion on avustanut klubin kehittämisessä.
  • Uusi klubi pysyy hyvässä asemassa
opaslionin koulutusohjelman rakenne
Opaslionin koulutusohjelman rakenne
  • Osa 1: Menestyksellisen opaslionin taidot
  • Osa 2: Hyvään alkuun pääseminen – Ryhdy
  • tiedotusasiantuntijaksi
  • Osa 3: Kehitä klubivirkailijoiden mentoritiimi
  • Osa 4: Suunnittele klubivirkailijakoulutus
  • Osa 5: Opaslionin resurssit
  • Osa 5: Klubin uudelleenrakentaminen
  • Voidaan suorittaa etäkurssina tai ryhmässä
slide9

Kurssin työkirja

Kurssin käyneen opaslionin työkirjan

tehtävät tulisi olla valmiina

tähän mennessä

slide10

Etukäteistehtävä:

Sinun olisi pitänyt tutustua seuraaviin:

  • Johtajaresussikeskus – Klubivirkailijoiden opastus
  • Klubin resurssikeskus
  • MyLCI-sivut
  • Avainjulkaisuja
    • Lionsklubin mallisäännöt ja ohjesääntö (LA-2)
    • Klubivirkailijoiden käsikirja (LA-15)
    • Opastuskäsikirja (ME-13)
    • Charter Nightin suunnitteluopas (TK-26)
    • Klubin jäsenjohtajan opas (ME-12)
    • Menestyksellisten klubiprojektin sunnitteluopas (TK-10)
    • Paikkakunnan tarpeiden arviointi (MK-9)
  • Paikalliset materiaalit
slide12

HARJOITUS 1

Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 6

Menestyksekkään opaslionin taidot

Pöytäkeskustelu:

Mitä taitoja edellytetään tehokkaalta opaslionilta?

Mitä taitoja sinulla on?

Mitä taitoja sinun tulisi parantaa?

Keskustelkaa pöydässä ja määritelkää ryhmänä 5 tärkeintä taitoa

menestyksekk n klubin kuusi osatekij
Menestyksekkään klubin kuusi osatekijää
  • Klubin jäsenet ovat toteuttaneet palveluaktiviteetteja, jotka ovat heille itselleen merkityksellisiä.
  • Klubi on saavuttanut nettojäsenmäärän kasvua ja ottaa uudet jäsenet nopeasti mukaan merkityksellisiin aktiviteetteihin.
  • Klubi kommmunikoi tehokkaasti jäsenten ja yleisön kanssa.
  • Kokoukset pidetään säännöllisesti ja ne ovat merkityksellisiä ja myönteisiä.
  • Klubivirkailijat osallistuvat lohkon ja piirin johtajakoulutukseen.
  • Klubi on hyvässä asemassa ja lähettää säännöllisesti raporttinsa.
muista kuitenkin ennen kaikkea

Muista kuitenkin ennen kaikkea…

Klubi kuuluu jäsenilleen ja sen tulisi aina keskittyä heidän omiin tavoitteisiin.

n in hyv n alkuun ryhdy tiedotusasiantuntijaksi
Näin hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi!
  • Jäsenkeskuksen
  • Johtajakoulutusosan
  • koulutusaineistosta löytyy
  • Klubivirkalijoiden verkkokurssi
          • Klubipresidentin kurssi
          • Klubisihteerin kurssi
          • Klubin rahastonhoitajan kurssi
slide19

HARJOITUS 2

Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 8

Avainasioita antaessasi koulutusta

  • Mitä klubivirkailijan verkkokurssissa olevia avainkäsitteitä pitäisi käsitellä uusien klubivirkailijoiden kanssa?
  • Mitä pitäisi käsitellä presidentin kanssa?
  • Mitä pitäisi käsitellä klubisihteerin kanssa?
  • Mitä pitäisi käsitellä klubin rahastonhoitajan kanssa?
  • Onko muita verkkokursseja, joista voisi olla apua?
p se hyv n alkuun ryhdy tiedotusasiantuntijaksi
Pääse hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi!
  • Klubin resurssikeskus osoitteessa www.lionsclubs.org
  • Tältä verkkosivulta löydät linkit seuraaviin:
  • Pääsy klubin reurssikeskukseen lataamaan usein käytettäviä lomakkeita, julkaisuja ja tietoja.
  • PR –välineet klubin aktiviteeteista tiedottamiseen
  • Hyödyllinen aineisto leoklubin sponsorointiin
  • Talousasioihin liittyvää tietoa, jota tarvitaan klubin varojen hoitamiseen
  • Strategiat jäsenmäärän vahvistamiseen
  • Ilmainen E-Clubhouse –verkkosivu uudelle lionsklubillesi
slide21

HARJOITUS 3

Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 9

Tärkeitä materiaaleja Klubin resurssikeskuksessa

  • Mitkä ovat Klubin resurssikeskuksen tarjoamat kaikkein tärkeimmät materiaalit, jotka auttavat nostamaan klubihallinnon erinomaiselle tasolle?
  • Mitä pitäisi käsitellä klubipresidentin kanssa?
  • Mitä pitäisi käsitellä klubisihteerin kanssa?
  • Mitä pitäisi käsitellä klubin rahastonhoitajan kanssa?
  • Mitkä muut aineistot olisivat avuksi?
p se hyv n alkuun ryhdy tiedotusasiantuntijaksi1
Pääse hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi!
  • MyLCI-sivut
  • Klubien ja piirien virkailijat käyttävät näitä sivuja jäsentietojen, kokousaikojen ja muiden tietojen lisäämiseen ja muuttamiseen. Kotisivun vasemmalla puolella on videoiden linkit, jotka auttavat alkuun pääsemisessä.
  • Sisäänkirjautuminen ja rekisteröityminen
  • MyLCI:n esittely
  • Miten käyttää MyLCI-sivustoa
slide23

HARJOITUS 4

Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 9

MyLCI-sivuston aineistot ja tehtävät

  • Sinua pyydettiin tutustumaan MyLCI:hin ja raporttien lähettämisen prosessiin ennen kurssin alkua.
  • Varmista, että sihteerien mentorit (mainitaan myöhemmin tässä koulutuksessa) on tietoinen raportoimisesta ja mitä tietoa on saatavilla.
p se hyv n alkuun ryhdy tiedotusasiantuntijaksi2
Pääse hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi!
  • Tärkeitä julkaisuja
  • Lionsklubin mallisäännöt ja ohjesääntö (LA-2)
  • Klubivirkailijan käsikirja (LA-15)
  • Opastuskäsikirja (ME-13)
  • Charter Nightin suunnitteluopas (TK-26)
  • Klubin jäsenjohtajan käsikirja (ME-44)
  • Menestyksellisten klubiprojektien suunnitteluopas (TK-10)
  • Paikkakunnan tarpeiden arviointi (MK-9)
  • Tähän aineistoon palataan myöhemmin, kun virkailijoiden koulutusistuntoja käsitellään yksityiskohtaisemmin
kokoa klubivirkailijoiden mentoritiimi
Kokoa klubivirkailijoiden mentoritiimi
  • Klubivirkailijoiden mentoritiimi
        • Kaksi kurssin käynyttä opaslionia
        • Piirikuvernööritiimi
        • Lohkon puheenjohtajat
        • Klubivirkailijoiden mentorit
slide27

HARJOITUS 5

Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 11

Kokoa klubisi mentoritiimi

  • Tunnista henkilöt, jotka palvelevat seuraavissa tehtävissä ja keskustele tärkeimmmistä velvollisuuksista, joita heillä on uudelle klubille:
    • Piirikuvernööritiimi:
    • Piirikuvernööri
    •   Ensimmäinen varapiirikuvernööri
    •   Toinen varapiirikuvernööri
    • Lohkon puheenjohtajat
    • Alueen puheenjohtajat (jos heitä on)
kokoa klubivirkailijoiden mentoritiimi1
Kokoa klubivirkailijoiden mentoritiimi
  • Klubivirkailijan mentori: Uusien virkailijoiden ja kokeneiden lionien järjestäminen työpareiksi!
  • Muistilista koulutuksen järjestämiseen
  • Klubipresidentin mentorin muistilista

Klubisihteerin muistilista

Klubin rahastonhoitajan

muistilista

Klubin

jäsenjohtajan

muistilista

slide29

HARJOITUS 5 (jatkoa)

Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 12

Kokoa klubisi mentoritiimi

  • Tunnista ne henkilöt, jotka ovat päteviä toimimaan seuraavissa tehtävissä ja keskustele heidän tärkeimmästä velvollisuudestaan uutta klubia kohtaan:
    • Klubivirkailijoiden mentorit:
    •   Klubipresidentin mentori
    • Klubisihteerin mentori
    •   Klubin rahastonhoitajan mentori
    • Klubin jäsenjohtajan mentori
  • Klubin mentorien tulisi parhaillaan palvella tehtävässä 
slide31
Klubivirkailijakoulutuksen runko
  • Jaettu neljään istuntoon ja keskittyy menestymisen perustekijöihin:
  • Istunto 1– Lions Clubs Internationalin esittely, klubin velvollisuudet, Charter Night –seremonia, klubivirkailijoiden mentoritiimi.
  • Istunto 2 – Klubivirkailijan tehtävät ja merkityksellisten hankkeiden aloittaminen
  • Istunto 3 – Rekrytoinnin ja säilyttämisen merkitys ja rekrytointisuunnitelman kehittäminen
  • Istunto 4 – Tuotteliaiden ja merkityksellisten kokousten pitäminen
  • JOKAISEN ISTUNNON TULISI KESTÄÄ NOIN 60 MINUUTTIA
koulutusistunto 1
Koulutusistunto 1
  • Lions Clubs Internationalin esittely (12 minuuttia)
  • Klubin velvollisuudet (23 minuuttia)
  • Charter Night -seremonia (15 minuuttia)
  • Klubivirkailijoiden mentoritiimi (10 minuuttia)
lions clubs internationalin esittely 12 minuuttia l hde opastusk sikirja
Lions Clubs Internationalin esittely (12 minuuttia) Lähde: Opastuskäsikirja
  • Opastuskäsikirjassa:
  • Lions Clubs Internationalin historia
  • Klubin, lohkon, alueen jne. rakenne
  • Lohko- ja piiritason virat ja miten niiden viranhaltijat voivat auttaa
  • klubia
  • Kansainvälisen järjestön antama tuki – saatavilla oleva koulutus,
  • e-clubhouse ja muut ohjelmat, joista voi olla apua.
  • Kansainväliset palveluhankkeet
  • Vakuuta uudestaan, että jokainen klubi on itsenäinen.
klubin teht vien ymm rt minen 23 minuuttia l hde lionsklubin mallis nn t ja ohjes nt
Klubin tehtävien ymmärtäminen (23 minuuttia) Lähde: Lionsklubin mallisäännöt ja ohjesääntö
  • Opastuskäsikirjassa on osa materiaaleista, mutta Mallisäännöt ja ohjesääntö sisältävät seuraavat asiat:
  • Tarkoitus, iskulause jne.
  • Jäsenkelpoisuus ja jäsentyypit
  • Yleiskatsaus: Virkailijoiden tehtävät ja hallitus
  • Maksut ja jäsenmaksut
  • Varojen hoitaminen
  • Kokoukset ja päätösvaltaisuudet
  • Vaalit ja virkojen täyttäminen
charter nightin j rjest minen 15 minuuttia l hde charter nightin suunnitteluopas
Charter Nightin järjestäminen (15 minuuttia) Lähde: Charter Nightin suunnitteluopas
  • e
  • Charter Nightin suunnitteluopas sisältää monia käyttökelpoisia vihjeitä perustamisjuhlan järjestämiseen, esimerkiksi:
  • Charter Night -muistilista
  • Miten järjestetään tehokas työryhmä
  • Huoneen pohjapiirros ja kaaviot
  • Mallikirjeet ja -tiedotukset
  • Mallipuheet
  • Huomaa, että kummiklubin ja piirin tulisi tarjota apua uudelle klubille tapahtuman järjestelyissä
klubivirkailijoiden mentoritiimi 10 minuuttia l hde klubivirkailijan mentorin muistilista
Klubivirkailijoiden mentoritiimi (10 minuuttia) Lähde: Klubivirkailijan mentorin muistilista
  • Esittele klubivirkailijat mentoreille
  • Kullekin virkailijalle tulisi osoittaa mentori, joka palvelee parhaillaan samassa virkatehtävässä
  • Mentorin tulisi olla kokenut, käytettävissä ja kykenevä kommunikoimaan/kouluttamaan uutta virkailijaa tehokkaasti
  • Anna kullekin parille oman muistilistan kopio
  • Pyydä, että klubivirkailijat ja mentorit tapaavat ennen seuraavaa koulutusistuntoa käydäkseen muistilistan läpi
slide37

HARJOITUS 6

Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 15

Koulutusistunto 1:

Koulutusistunto 1 käsittää LCI:n yleiskatsauksen. Miksi se on tärkeä?

Mitkä ovat mielestäsi ensimmäisen koulutusistunnon kolme tärkeintä tavoitetta?

koulutusistunto 2
Koulutusistunto 2
  • Klubivirkailijan tehtävät (20 minuuttia)
  • Merkityksellisten hankkeiden aloittaminen (30 minuuttia)
  • Mentorikoulutuksen seuranta (10 minuuttia)
klubivirkailijan teht v t 20 minuuttia l hde klubivirkailijan k sikirja ja verkkokoulutus
Klubivirkailijan tehtävät (20 minuuttia) Lähde: Klubivirkailijan käsikirja ja verkkokoulutus
  • Klubivirkailijan käsikirja voi auttaa uusia virkailijoita suunnittelemaan kauttaan. Se sisältää yleistä tietoa klubin päivittäisistä toimista, joita ovat esimerkiksi:
      • Tavoitteiden asettaminen
      • Klubiaktiviteettien johtaminen vuoden läpi
      • Pöytäkirjojen pitäminen
      • Siirtäminen seuraavalle tiimille
  • Virkoihin liittyviä erityistietoja löytää Johtajaresurssikeskuksesta koulutusaineistojen alta ja klubivirkailijoiden opastuksesta. Pyydä heitä katsomaan sivustoa. Heidän mentorinsa tulisi huolehtia virkoja koskevien yksityiskohtien selittämisestä aina tarvittaessa.
merkityksellisten hankkeiden aloittaminen 30 minuuttia l hde klubiprojektin suunniteluopas
Merkityksellisten hankkeiden aloittaminen (30 minuuttia) Lähde: Klubiprojektin suunniteluopas
  • Merkitykselliset hankkeet ovat avain uusien klubien hyvinvointiin ja kestävyyteen. Klubiprojektin suunnitteluopas opastaa uuden klubin jäseniä neljän tärkeän vaiheen kautta:
  • Mahdollisten hankkeiden tunnistaminen
  • Työryhmän kehittäminen (ja kiinnostuneiden jäsenten ottaminen mukaan)
  • Tutkimuksen tekeminen (ja tarvittavien jäsenten tunnistaminen)
  • Suunnitelman toteuttamiseen tarvittavien toimintavaiheiden määrittäminen
mentorikoulutuksen seuranta 10 minuuttia
Mentorikoulutuksen seuranta (10 minuuttia)
  • Varmista istunnon päättyessä, että jokainen virkailija saa riittävästi tukea ja koulutusta mentoriltaan.
  • Kysy virkailijoilta, onko heillä haasteita tai kysyttävää.
  • Vaihda tarpeen tullen mentori toiseen.
slide42

HARJOITUS 7

Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 17

Lähdeaineisto: Menestyksellisten klubiprojektien suunnitteluopas

Koulutusistunto 2:

Koulutusistunto 2 keskittyy enemmän klubin rooleihin ja tehtäviin.

Mitkä ovat mielestäsi 2. istunnon kolme tärkeintä tavoitetta?

koulutusistunto 3
Koulutusistunto 3
  • Rekrytoinnin ja säilyttämisen tärkeys ja jatkuvan jäsenhankintasuunnitelman laatiminen. (45 minuuttia)
  • Mentorikoulutuksen seuranta (15 minuuttia)
j senten rekrytointisuunnitelman laatiminen 45 minuuttia l hde klubin j senjohtajan opas
Jäsenten rekrytointisuunnitelman laatiminen (45 minuuttia)Lähde: Klubin jäsenjohtajan opas
  • Klubin jäsenjohtajan opas sisältää tietoa, joka voi auttaa uutta klubia laatimaan jatkuvan jäsenhankintasuunnitelman.
  • Suunniteltu annettavaksi suoraan jäsentoimikunnan
  • puheenjohtajalle
  • Sisältää aikatauluja ja ohjelmaideoita
  • Luetteloi LCI:ltä saatavat jäsentiedot
  • Suunniteltu auttamaan klubia suunnitelman laatimisessa
  • Käytä muutama minuutti (tarvittaessa enemmän) keskusteluun ja uusien jäsenten rekrytoinnin suunnitteluun.
slide45

HARJOITUS 8

Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 19

Lähdeaineisto: Jäsenjohtajan käsikirja

JÄSENTEN REKRYTOINTISUUNNITELMAN LAATIMINEN

Kuvaile menestyksekkäitä uusien jäsenten rekrytointi-ideoita, joita voisit antaa uusille klubivirkailijoille.

mentorikoulutuksen seuranta viel kerran
Mentorikoulutuksen seuranta (vielä kerran!)
  • Varmista istunnon päättyessä, että jokainen virkailija saa riittävästi tukea ja koulutusta mentoriltaan.
  • Kysy virkailijoilta, onko heillä haasteita tai kysyttävää.
  • Korvaa tarvittaessa mentori toisella.
koulutusistunto 4
Koulutusistunto 4
  • Omien tarpeiden mukaiset ja merkitykselliset kokoukset (20 minuuttia, jos tarpeen)
  • Miten lisätään kokouksiin osallistumista (20 minuuttia, jos tarpeen)
  • Jatka mentorikoulutuksen seurantaa
slide48
Tuotteliaiden ja merkityksellisten kokousten pitäminenLähde: “Teidän klubinne, teidän tapanne” ja “Kokousten hallinta”
  • “Teidän klubinne, teidän tapanne” –opas auttaa suunnittelemaan kokouksia, jotka sopivat parhaiten teidän klubillenne.
  • Klubivirkailijoita voi pyytää tutustumaan myös “Kokousten hallinta”-verkkokurssiin, joka on Johtajankoulutusosassa LCI:n verkkosivustossa.
  • Keskustelkaa siitä, miten kokoukset voivat olla myönteisiä, tehokkaita ja miten osallistumista voidaan lisätä. Virkailijoiden tulisi tehdä suunnitelma. Presidentti on yleensä vastuussa tehokkaan kokouksen hallinnasta ja jäsentoimikunnan puheenjohtaja osallistumisen lisäämisestä.
kokouksiin osallistumisen lis minen
Kokouksiin osallistumisen lisääminen
  • Jos kokouksiin osallistuminen ei ole kasvamassa, keskustelkaa keinoista saada se kasvamaan. Työkirjassa oleva luettelo sisältää seuraavaa:
  • Varmista, että kokouksen päivämäärä, aika ja paikka vastaavat jäsenten ja mahdollisten jäsenten tarpeita 
  • Lähetä nykyisille ja mahdollisille jäsenille kutsut, joissa mainitaan tapahtuvista aktiviteeteista 
  • Kutsu henkilökohtaisella puhelinsoitolla kokoukseen niitä nykyisiä ja mahdollisia jäseniä, jotka saattavat tarvita lisärohkaisua. Kerro heille, että klubi ja yhteisö tarvitsevat heidän tukeaan.  
  • Kutsu kiinnostava ja asiaankuuluva puhuja joka klubikokoukseen antaaksesi jäsenille ja mahdollisille jäsenille syyn osallistua. 
  • Varmista, että jokainen kokoukseen osallistuva jäsen on mukana merkitykselliseksi kokemassaan hankkeessa.
slide50

HARJOITUS 9

Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 21

MYÖNTEISET JA TUOTTELIAAT KOKOUKSET

Mitkä osatekijät ovat avainasemassa myönteiseen ja tuotteliaaseen kokoukseen?

Mitä voidaan tehdä osallistumisen lisäämiseksi?

tuleva opastus ja koulutus
Tuleva opastus ja koulutus
  • Tapaa opaslionin ominaisuudessa klubivirkailijat varmistaaksesi, että he ponnistelevat saavuttaakseen klubilleen menestystä keskittäen huomionsa Menestyksekkään klubin kuuteen osatekijään.
  • Puutu tarvittaessa heikkoihin alueisiin käsitellyn aineiston avulla. Jos joudut haastavaan tilanteeseen, ota yhteyttä Koulutetun opaslionin opastukseen numerossa + 630-468-6919 tai sähköpostitse osoitteeseen eurafrican@lionsclubs.org saadaksesi lisäopastusta ja tukea.
menestyksekk n klubin kuusi osatekij1
Menestyksekkään klubin kuusi osatekijää
  • Klubin jäsenet ovat suorittaneet palveluhankkeita, jotka he kokevat merkityksellisiksi.
  • Klubi on saavuttanut nettojäsenmäärän kasvua ja ottaa nopeasti uudet jäsenet mukaan merkityksellisiin aktiviteetteihin.
  • Klubi kommunikoi tehokkaasti sekä jäsentensä että suuren yleisön kanssa.
  • Kokoukset pidetään säännöllisesti ja ne ovat merkityksellisiä ja myönteisiä.
  • Klubivirkailijat osallistuvat lohkon ja piirin johtajakoulutukseen.
  • Klubi on hyvässä asemassa ja raportoi säännöllisesti.
slide54

Raportit

Klubin terveysraportti– mittaa klubin edistymistä seuraavilla alueilla: jäsenmäärän lisäys/väheneminen, raportointi, jäsenmaksujen ja laskujen maksaminen ja LCIF:lle tehdyt lahjoitukset

Neljännesvuosittainen raportti – Opaslionin täyttämä raportti, jolla raportoidaan piirin tiimille ja LCI:lle klubin menestyksestä.

slide55

VÄLINEITÄ AUTTAMAAN KLUBIA LUOTTAMAAN ITSEENSÄ

Klubivirkailijakoulutuksen muistilista – varmistaa, että tieto on jaettu ja tiedotettu tehokkaasti uusille klubivirkailijoille

Siirtyminen itsenäisyyteen – Muistilista klubin edistyksen mittaamiseen, kun klubin luottamus itseensä kasvaa.

slide58

Klubien uudelleenrakentaminen

Millä tavoin koulutetun opaslionin strategiaa voidaan hyödyntää autettaessa jo olemassa olevia klubeja?

Monia kurssilla mainittuja tekniikoita ja menetelmiä voidaan soveltaa myös klubin uudelleenrakennuksessa.

Haasteena on klubin tarpeiden määritteleminen, jotta tuki ja koulutus voidaan räätälöidä näihin tarpeisiin vastaamiseksi.

Katso tämän jakson Arviointilomake

slide59

Koulutetun opaslionin arviointi klubin uudelleenrakentamisesta

  • Määritellään klubitoiminnot joissa on parantamisen varaa ja hyödynnetään koulutettua opaslionia klubin toiminnan tukena.
  • Arvioinnissa tarkastellaan:
  • Klubivirkailijoiden tietämystä klubin vastuista
  • Klubivirkailijoiden ymmärrystä koskien omia rooleja
  • Jäsenten innostusta nykyisiä palveluprojekteja kohtaan
  • Klubin sisäistä viestintää ja PR-suhteita
  • Klubilaisten tyytyväisyyttä kokouksia kohtaan
  • Kykyä hankkia jäseniä ja säilyttää heidät
  • Piirin tukea
  • Tarvetta yleiseen johtamisen kehittämiseen
slide60

Klubivelvollisuuksien ymmärtäminen

Tämä osio on tarkoitettu klubivirkailijoille jotka ovat juuri liittyneet järjestöömme ja se voidaan ohittaa jos virkailijat ovat kokeneita lioneita.

Kysymyksiä:

Ovatko virkailijat perillä LCI:n rakenteesta, tavoitteista ja historiasta?

Ymmärtävätkö virkailijat klubinsa yleiset vastuut?

Jos virkailijat ovat uusia lioneita, käy läpi Oppitunti 1 Opaslionin koulutuksen työkirjan sivulla 13.

slide61

Klubin johtaminen

Tässä osiossa arvioidaan virkailijoiden tietämystä omista tehtävistä.

Ilmoitusten aktiivinen toimittaminen, klubin maksut ja virkailijahistoria löytyvät Klubin terveystarkastusraportista.

Kysymyksiä:

Ymmärtävätkö klubirkailijat vastuualueensa tarpeeksi hyvin suoriutuakseen tehtävistä menestyksellisesti?

Toimitetaanko aktiviteetti- ja jäsenilmoitukset säännöllisesti?

Onko klubilla erääntyneitä maksuja?

Valitseeko klubi vuosittain uudet virkailijat vai jatkavatko samat henkilöt klubin johdossa?

slide62

Klubin johtaminen (jatkuu)

  • Jos tarve vaatii...
  • Käy läpi kuvaus joka alkaa sivulta 16
  • Opaslionkoulutuksen työkirjassa.
  • Osoita klubille mentori opastamaan virkailijoita.
  • Jos samat virkailijat toistuvat klubin johdossa, pyri rohkaisemaan uusia jäseniä virkailijoiksi ja vakuuta heille, että he tulevat saamaan kaiken tarvitsemansa tuen onnistuakseen.
slide63

Palveluaktiviteetit

Tärkein yksittäinen elementti klubin menestyksessä!

Kysymyksiä:

Onko klubi mukana mielekkäissä palveluaktiviteeteissa?

Ovatko nämä aktiviteetit näkyviä paikkakunnalla ja palvelevatko ne tarkoitusta?

Olisivatko jäsenet mieluummin mukana muissa projekteissa?

slide64

Palveluaktiviteetit

  • Jos tarve vaatii...
  • Käy läpi kohta "Tavoitteista totta" sivulla 16
  • Harkitse kurssin "Yhteisöpalvelun tuottaminen" suorittamista Lionien oppimiskeskuksessa.
slide65

Viestintä (sisäinen ja ulkoinen!)

Selkeä viestintä on tärkeää klubiprojektien onnistumisen kannalta ja rohkaisee paikkakuntalaisia mukaan.

Kysymyksiä:

Tiedottaako klubi selkeästi projekteista?

Tiedotetaanko kokouksista, tapahtumista ja projekteista selkeästi klubijäsenille?

Onko klubilla omat verkkosivut?

slide66

Viestintä (sisäinen ja ulkoinen!)

  • Jos tarve vaatii...
  • Lue lisää PR-oppaasta
  • Tutustuta klubi e-klubitaloon (ilmainen verkkosivu klubeille)
  • Tarjoa klubisihteerin koulutusta paremman sisäisen
  • tiedotuksen kehittämiseksi.
  • Harkitse Tavoitteiden asettamisen kurssia Lionien Oppimiskeskuksessa.
slide67

Kokoukset

Tylsät ja huonot kokoukset voivat tuhota klubin!

Vaikka Opaslionkoulutuksen työkirjassa Jäsenhankinta onkin seuraava aihe, suosittelemme, että tämä osio siirretään jäsenhankinnan ja jäsentensäilytyksen edelle, sillä nykyiset klubit pitävät jo kokouksia.

On tärkeää varmistaa, että klubi tarjoaa lämpimän ja myönteisen ilmapiirin uusille jäsenille.

Kokousten luonteella ja laadulla on valtava vaikutus klubin menestymiseen, mutta huonotkin kokoukset ovat helposti parannettavissa.

slide68

Kokoukset (jatkuu)

Kysymyksiä:

Ovatko kokoukset myönteisiä, tarkoituksenmukaisia ja tuottavia?

Pidetäänkö kokouksia säännöllisesti?

Onko osallistujamäärä korkea vai alhainen?

Rohkaistaanko kokouksiin osallistumista millään tavalla?

Koskevatko kokoukset kaikkia klubijäseniä?

Missä olisi parantamisen varaa?

slide69

Kokoukset (jatkuu)

  • Jos tarve vaatii...
  • Etsi ideoita klubin kokousten soveltamisesta teidän tarpeisiinne lukemalla ”Teidän klubinne, teidän tapanne” -opas
  • Lue Opaslionkoulutuksen työkirjan sivulta 20 lisää
  • helposti toteutettavista keinoista joilla voidaan parantaa kokouksiin osallistumista ja kokousten laatua yleensä.
  • Suorita Kokoushallinnan kurssi Lionien
  • Oppimiskeskuksessa.
slide70

Jäsenkasvu

Todennäköisesti suurin haaste johon kannattaa pureutua vasta kun perusasiat ovat kunnossa. Usein on niin, että kun perusasiat saadaan kuntoon, myös jäsenhankinta käy helpommin!

Kysymyksiä:

Rekrytoiko klubi aktiivisesti uusia jäseniä?

Ovatko kaikki jäsenet, niin uudet kuin vanhatkin, mukana projekteissa joista he pitävät?

Onko klubilla jäsenhankintasuunnitelma?

Miksi klubi menettää jäseniä ja mitä voitaisiin tehdä sen estämiseksi?

slide71

Jäsenkasvu (jatkuu)

  • Jos tarve vaatii...
  • Käy läpi Jäsenten rekrytoinnin ja säilyttämisen tärkeys
  • jäsenhankintasuunnitelman laatimista varten, s. 18
  • Opaslionkoulutuksen työkirjassa.
  • Voit osoittaa klubille jäsenhankinnan mentorin, s.33
  • Ota yhteyttä maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän (GMT) piirikoordinaattoriin
  • Johtajaresurssikeskuksesta löydät
  • seuraavat kurssit:
    • Jäsenistön moninaisuuden arvostaminen
    • Jäsenien motivoiminen
    • Klubin tehokkaat jäsentiimit
slide72

Piirin tuki

Piirin johdon tehtävänä on klubien hyvinvoinnin ja kasvun kehittäminen.

On tärkeää varmistaa, että klubi on mukana sellaisissa projekteissa jotka vastaavat klubijäsenten kiinnostusta.

Tutkimukset osoittavat, että terveet klubit järjestävät projekteja jotka ovat sen jäsenille tärkeitä, mutta samaan aikaan projektityöt saattavat uuvuttaa klubin joka tarvitsee kaiken energiansa uudelleenrakentamiseen.

slide73

Piirin tuki (jatkuu)

Kysymyksiä:

Onko piirin johdosta klubin mielestä apua?

Järjestääkö piiri virkailijoille ja vapaaehtoisille hyödyllisiä koulutustilaisuuksia?

Osallistuvatko virkailijat lohkokokouksiin?

Tiedotetaanko tapahtumista ja kokouksista selkeästi klubivirkailijoille?

Vievätkö piiritason projektit liikaa klubin aikaa ja energiaa ja jääkö niistä omiin projekteihin?

Millaista apua piiri voisi tarjota?

slide74

Piirin tuki (jatkuu)

  • Jos tarve vaatii...
  • Mainitse huolenaiheet DG-tiimille myönteisen
  • suhteen rakentamiseksi.
  • Kerro klubivirkailijoille koulutustilaisuuksista.
  • Rohkaise virkailijoita osallistumaan lohkokokouksiin.
  • Pohdi millä tavoin piirin johto voisi auttaa klubia, esim.
  • olisiko piirillä tai moninkertaispiirillä resursseja jotka
  • kiinnostaisivat klubijäseniä
  • Varmista, että klubi osallistuu aktiviteetteihin jotka
  • ovat sille mieleisiä. Klubin tarpeet tulevat ensin.
slide75

Johtajakoulutuksen edistäminen

Jos klubin ongelmat johtuvat johtamisen puutteesta, on LCI:llä tarjolla useita ilmaisia resursseja johtajuustaitojen parantamiseksi.

Kerrothan uusille ja vanhoille jäsenille miten nämä Kansainvälisen järjestön koulutukset tarjoavat erinomaisen tilaisuuden ammattitaitojen kasvattamiseen ja henkilökohtaiseen kasvuun.

Ota yhteyttä maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän (GLT) piirikoordinaattoriin

Lue lisää verkkosivuilta Lionien oppimiskeskuksesta.

slide76

Opaslionin valitseminen jo olemassa olevalle klubille

  • Tehtävälomake
  • Klubin ja piirikuvernöörin on kummankin hyväksyttävä tehtävä.
  • 2. Lähetä lomake Piiri- ja klubihallinnon osastolle
  • 3. Kun tehtävä on vahvistettu, opaslionille lähetetään
  • Klubin terveystarkastusraportti.
  • Tehtävälomake löytyy Piiri- ja klubihallinnon jaostolta sekä LCI:n verkkosivuilta, Opaslionkoulutusosiosta.
slide77

MUISTAtehdä “Tietojen arviointi opaslionin koulutusohjelmassa” sivuilta 35 ja 36, tavata piirikuvernööri tai piirin/moninkertaispiirin GLT-koordinaattori saadaksesi heidän allekirjoituksensa ja lähettää allekirjoitettuLoppuraportti Lions Clubs InternationalilleLCI postittaa sinulle todistuksen

slide title
Slide Title
  • OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA

Kurssi menestykseen

Kiitos!