Unificación HCIS Comité de Dirección HLZ

1. Unificación HCISComité de Dirección HLZ Jueves, 9 de Octubre 2008

2. ÍNDICE 1 • Objetivos del Proyecto • Alcance • Planificación • Organización Funcional • Calendario HLZ 2 3 4 5

3. 1. Objetivos del Proyecto El proyecto de Sanitas de actualización del sistema HIS y de unificación de bases de datos tiene como principales objetivos los siguientes: • Unificación de las versiones de software utilizadas. • Centralización de las BBDDs existentes actualmente en los diferentes centros de Sanitas Hospitales, facilitando el acceso a la información desde las diferentes ubicaciones. • Estandarización de los procedimientos de trabajo. • Establecimiento de la base necesaria para permitir la implantación del resto de aplicaciones asistenciales necesarias. • Extensión del uso de las aplicaciones a mayor número de usuarios. • Posibilidad de acometer nuevos proyectos de valor añadido para la organización: p.e., centros concertados, etc.

4. Situación Actual Situación Final Hospital La Zarzuela + Centros Día Hospital La Moraleja + Centros Día Sanitas (HLZ + HLM + CD) 3.6.1 3.6.1 3.6.1 3.6.1 3.6.1 3.6.1 3.6.1 Base DatosHCIS v3.6.1 2. Alcance En la imagen se representa como evolucionarán tanto la aplicación HIS como las bases de datos y que módulos se verán afectados en la implantación del proyecto.

5. 3. Planificación Fases / Tareas 2008 2009 AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO • Fase de Migración • Entorno de Desarrollo • Despliegue BBDD • Instalación HIS • Migración Scripts • Parametrización • Configuración de Drivers • Fase de Pruebas • Entorno de Pruebas • Pruebas de Validación Usuarios • Migración de Datos • Registros Activos • Histórico • Pruebas Migración • Implantación • Formación • Arranque • Soporte Gestión del Proyecto Gestión del Cambio

6. 4. Organización Funcional • Alta participación de usuarios para garantizar que la aplicación cumple con la funcionalidad actual de Sanitas: • Creación de Grupos Funcionales de Trabajo • Revisión de la Situación Actual en los ámbitos • Talleres para Validación de Circuitos, Perfiles de Usuario y Maestros de Aplicación • Talleres para Validación Funcional de la Solución – Datos Migrados y aplicación completamente parametrizada • Urgencias • Historia Clínica Electrónica (eDoctor) • Admisión • Archivo • Consultas Externas • Equipo de Araceli • Equipo de Concha • Equipo de Araceli • Equipo de Concha • Equipo de Araceli • Documento de Situación Actual • Documento de Conformidades y No conformidades + • Conforme funcionalidad • Aprobación para implantación Plan de Pruebas detallado Datos Unificados y Migrados + +

7. 2008 2009 DICIEMBRE NOVIEMBRE ENERO OCTUBRE S1 S1 S1 S1 S2 S2 S2 S2 S3 S3 S3 S3 S4 S4 S4 S4 06/10 05/11 24/11 08/12 15/12 29/12 07/11 27/10 20/10 13/10 5. Calendario HLZ Fases / Tareas Dedicación Personas • Circuitos • Envío • Validación • Urgencias • Consultas Externas • Admisión • Archivo • Historia Clínica Electrónica 2 16h 2 48h 1 4h 1 8h 2 48h • Perfiles • Envío • Validación 6 48h Validación de Maestros 6 50h • Pruebas Funcionales • Pruebas (Por aplicación) • Correcciones 8 360h • Formación • A formadores • A usuarios 6 144h 6 392h • Implantación y Soporte • Migración • Soporte 10 424h 31/12: Arranque