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Contabilidade Empresarial. Prof. Jackson Luis Oshiro joshiro@ibest.com.br. Folha de Pagamento. Não existe um padrão quanto a folha de pagamento; O mínimo exigido são: Valor bruto da folha; Contribuição de previdência retida dos funcionários;

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Presentation Transcript
contabilidade empresarial

Contabilidade Empresarial

Prof. Jackson Luis Oshiro

joshiro@ibest.com.br

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Folha de Pagamento

  • Não existe um padrão quanto a folha de pagamento;
  • O mínimo exigido são:
  • Valor bruto da folha;
  • Contribuição de previdência retida dos funcionários;
  • Valor líquido que os empregados terão para receber.
  • Além disso a empresa tem os encargos com a contribuição patronal e FGTS de cada funcionário.
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Folha de Pagamento

  • Suponhamos que o salário mensal do empregado “A” seja de R$ 1.000,00. No final do mês, tendo ele trabalhando sem faltas, teremos:
  • Salários
  • Caixa/Bancos (Salários a Pagar) --- 200,00
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ADIANTAMENTO A EMPREGADOS:

  • Nada mais que empréstimos que a empresa faz ao empregado, onde o empregado devolve ao receber seu salário;
  • A conta adiantamento de funcionários é um direito e não uma despesa, visto que haverá a devolução a curto prazo;
  • Em maio o empregado recebe R$ 600,00 de adiantamento:
  • Adiantamento a empregados
  • Caixa/Bancos --- 600,00
  • Salários --- 2.000,00
  • Adiantamento a empregados --- 600,00
  • Caixa/Bancos --- 1.400,00
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ENCARGOS DOS EMPREGADOS:

  • Parte do custeio da previdência (INSS) é de responsabilidade do empregado;
  • É comum, conforme salário do empregado, existir também o desconto do IRRF. Sendo a empresa (fonte pagadora) responsável pela retenção;
  • A contribuição sindical é outro encargo que cabe ao empregado, ocorrendo obrigatoriamente uma vez por ano;
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ENCARGOS DOS EMPREGADOS:

  • D – Salários 2.000,00
  • C – Adiantamento a empregados 600,00
  • C – Contribuição Sindical a recolher 50,00
  • C – INSS a recolher 100,00
  • C – IRRF a recolher 110,00
  • C – Caixa/Bancos (Salários a Pagar) 1.140,00
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ENCARGOS DA EMPRESA:

  • As empresas também são responsáveis por parte do custeio da previdência. Sendo denominados “encargos sociais”;
  • Parte destes encargos são ressarcidos pelo governo às empresas;
  • O salário família é um valor (cota) fixado pelo governo, sendo pago aos empregados, conforme uma tabela pré-definida por tantas cotas quantos forem os filhos com até 14 anos;
  • Embora quem pague, seja a empresa, não consideramos como despesa, pois este valor é deduzido do encargo seu ao INSS;
  • Vale ressaltar, que todas as empresas já pagam um percentual fixo referente ao salário família, porém somente quem efetivamente paga cotas a seus empregados é que deduzem do seu encargo social.
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ENCARGOS DA EMPRESA:

  • Os encargos de responsabilidade exclusiva da empresa, além do INSS Patronal é o FGTS;
  • Usando como base a folha de pagamento do empregado “A”, tendo como INSS Patronal R$ 200,00 e FGTS de R$ 110,00 temos:
  • D – INSS
  • C – INSS a recolher --- 200,00
  • D – FGTS
  • C – FGTS a recolher --- 110,00
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CONTABILIZANDO

  • O funcionário “Ganho Pouco” está registrado com salário base de 724,00, supondo uma alíquota de 8% de FGTS e INSS e 20% de INSS patronal. Como ficará a contabilização da folha durante o mês de Maio?
  • E em Junho no momento do pagamento?
  • Existem formas diversas de contabilização da folha de pagamento, o fundamental é respeitar o regime de competência.
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CONTABILIZANDO

  • Dados extraídos da folha de pagamento:
  • Valor bruto da folha: 30.000 (1)
  • INSS retido: 2.000 (2)
  • INSS patronal: 8.040 (4)
  • FGTS: 2.400 (3)
  • Salário Família 110 (5)
  • A seguir temos a contabilização, vale lembrar que o Salário Família é utilizado como dedução do INSS Patronal, e o mesmo já encontra-se embutido no Valor Bruto da folha.
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FÉRIAS E ABONO PECUNIÁRIO

  • Os empregados adquirem direito à férias a cada período de 12 meses de vigência do contrato de trabalho;
  • As férias devem ser pagas antes que ele inicie as férias, acrescidas de pelo menos 1/3 do valor que lhe cabe pelos dias que gozará;
  • Abono é a expressão técnica para a possibilidade do empregado negociar com o máximo de 1/3 do período de férias a que tem direito.
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13º SALÁRIO

  • Corresponde a um salário extra por ano, pago aos empregados.
  • Percepção do 13º é proporcional aos meses trabalhados, à fração de 1/12 avos do salário mensal;
  • Por isso, mensalmente, a entidade deverá reconhecer a despesa incorrida e provisionar 1/12 avos de sua folha de pagamentos, acrescido dos encargos sociais respectivos (FGTS e INSS cota patronal).