1 / 40

Apilaksi Perkantoran (Ms. Outlook)

tugas aplikasi perkantoran

nicha
Download Presentation

Apilaksi Perkantoran (Ms. Outlook)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. APLIKASI PERKANTORAN AriefPratama (30111035) Nicha YanchiAudria (30111272) YessyNovitaSultia (30111070)

  2. PANDUAN PENGATURAN E-MAIL di OUTLOOK

  3. Pengaturan Email di Outlook Gmail menyediakanfasilitas POP ( Post Office Protocol)  sehinggakitadapatmenggunakan software mail client local untukdapatmenerimadanmengirime-mail tanpaharusmembuka browser untukmembuka Gmail. Manfaatlebihdenganmengunakan  software email client untukmembuka email adalahaksesakanlebihcepat, dankitabisamembuka email tanpaharusselalu online karena mail akandidownloadkelokalkomputerkita.

  4. Cara setting e-mail Gmail di Microsoft Outlook 2007 • Langkahpertama, masuk / login duluke Gmail melalui browser untukmengaktifkanfasilitasPOPnya. • Masukke Account Setting yang beradadisebelahkananatas.

  5. • Pilih / KlikpadaGmail - Setting .

  6. • Pilih Tab : Forwarding And POP/IMAP• Di Menu POP Download, pilih / bericeklistpada Enable POP(ada 2 opsi  POP, pilihsesuai yang andainginkan) KlikSave Changes

  7. • Jalankan Microsoft Outlook• Kalaubelumadasettingan email sebelumnya, akantampil  wizard untuk setting new email account. tinggalikutisaja. • Kalausudahada email sebelumnya, kitalakukan add new email secara manual• Klikpada menu Tools, kenudianpilihAccount Settings

  8. • Pada Tab E-mail klik New .

  9. BeriCeklistpadaMicrosoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP, kemudianklikNext ,

  10. • Account dan Server  SettingYour Name : isidenganNamaandaE-mail Address : isidengan email Gmail andaAccount Type : pilihPOP3Incoming mail server : pop.gmail.comOutgoing mail server (SMTP) : smtp.gmail.comUser Name   : isidengan user Gmail andaPassword : isidengan password Gmail anda

  11. • KlikpadaMore Settings• Di Tab Outgoing Seeting, bericeklistpadaMy outgoing server (SMTP) requires authentication, kemudianklikOK

  12. • Klik Tab AdvancedServer Port NumbersPada Incoming Server (POP3) isidengan995BeriCeklistpadaThis server requires an encripted connection (SSL)Outgoing server (SMTP isidengan465PadaUse the following type of encripted connection, pilihSSLKlikOK

  13. PENGGUNAAN OUTLOOK UNTUK PENGELOLA E-MAIL

  14. Membaca Email • Untukmembaca email pastikan Outlook beradapada folder “Inbox”, cukupdobelklikpadapesan yang ingindibaca. Pesanakanterbukapadajendelabaru. • Untukmengetahuiadanyapesanbaru, pada windows toolbar ( sudutkiri monitor ) akandiberitandaamplop yang diiringidengansuara “ding” sebagaibunyi default untuk email yang tibapada Outlook.

  15. Membaca File Attachment • JikaAndamenerimapesanberisi file lampiran (attachment), di folder Inbox pada Outlook akandiberitanda paperclip disebelahnya. Untukmembuka file attachment lakukanlangkahberikut : 1. Bukapesan/mail message. 2. Akanada icon dengannama file di body text. 3. Dobelklik icon file. File attachment akanterbukasesuaidengan program aplikasinya. Andabisamenyimpannyaataumenutupsajafilenya.

  16. Cara menyimpan file attachment. 1. Sorot file attachment 2. Klik menu File – kemudian Save attachment. 3. Pilih folder tempatmenyimpan file yang diinginkan.

  17. Membuat Sub Folder pada Inbox • Apabilakitainginmengelompokkan email danmenempatkannyapada folder tertentuhalinidapatdilakukandenganmembuat folder barudidalam folder Inbox. • Lakukanlangkahberikut : 1. Pada folder Inbox klik File 2. Pilih New – pilih Folder 3. Ketiknama folder padakolom yang tersedia.

  18. Membuat/mengirim Email • Untukmembuatpesan (message) barupada Outlook ikutilangkahberikut: 1. Pada folder Inbox, klik menu File 2. Sorot New 3. Klik menu Mail Message • Prosesinidapatdisingkatdenganmenekan icon New Mail Message (sudutkiriatas) pada toolbar Inbox.

  19. Ada 3 jenistujuanpengirimanyaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinyasbb: • To: tujuanstandarpengalamatanpesan. • Cc: singkatandari Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesankepadaseseorang, tetapiinginjugamemberikan copy pesanpadaorang lain, cantumkanalamatemailnyapadakolom Cc selainpadakolom To. • Bcc: singkatandari Blind Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesanpada 2 orang, padakoIom To danpadakolom Bcc, keduanyaakanmenerima email tetapipenerima yang adadikolom To tidakakanmengetahui (blind) bahwa email jugadikirimkepihakke 2 (Bcc).

  20. Setelahmenentukanbagaimanadankemanapesanakandikirim, ikutilangkahberikut : • Kliktombolpengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc). • Padakolom "Show Names From The :" , pastikan address list ygbenartelahdipilih, kliktandapanah down untukmemilih. • Dobelklik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) namaorang yang ingindikirim.Andadapatmemilihlebihdarisatunamadengandobelklikpadanamatsb. • Kliktombol OK . Andaakankembalike menu pesan/New Mail Message denganalamat email yang telahdipilihtadi. • Masukkan text padahalamanisianpesan. • Setelahselesaimengetikpesankliktombol Send, danpesanakansegeradikirim.

  21. Mengirim Attachments ( file lampiran) • JikaAndainginmenyertakansebuah file ataulebihpadapesanAnda, sepertidokumenatau spreadsheet, lakukanlangkahberikut: • Sepertibiasa, buatpesanbarubesertaelamatemailnya. • Setelahselesaimengetikpesantekantombol Insert pada toolbar. • Klik File. • Cari file yang inginandasertakan. • Dobelklikpada file yang akandisertakan

  22. Setelahitu file akandimasukkankedalampesandansiapdisertakan. Cara singkat lain adalahdengan drag and drop file dari desktop atau Windows Explorer ke body pesan. • Bisaanyamasing-masing server email membatasibesar file yang dikirimsesuaikemampuan. Misalnya Email domain swadharma.ac.id untuksaatinibesarnya file attachment dibatasisebesar 1 Mb.

  23. Membalas ( Reply ) Pesan • Ketikamenerimadantelahmembacasebuahpesan (email) kemungkinanAndainginlangsungmembalaspesankeorang yang mengirimnya. Untukmelakukanhaltersebutlakukanlangkahberikut : • Standard Reply • Pada folder Inbox dobleklik email yang inginAndabalas. • Kliktombol Reply . • Alamatpengirimakanotomatistercantumpadabagian To: • Ketikpesanandapada body pesan. • Klik Send.

  24. Reply To All • Fungsi reply to all akanmembalaspesankepadasemuapenerimapesan yang ditujuolehpengirimpertama. • Untukmelakukanini : • Kliktombol reply to all. • Semuapenerimaakantercantumdibagian To : dansemuaalamatbagian Cc akantercantumpadabagian Cc : • Ketikpesanandapada body pesan. • Kliktombol send.

  25. Forward ( Meneruskan ) Pesan • KetikaAndasudahmembacapesan, danAndainginjugamenyampaikan/meneruskanpesantersebut • keorang lain, lakukanlangkahberikut : • 1Buka email/pesan yang inginAndateruskankeorang lain. • Kliktombol Forward, Masukkanalamat email penerima. Andadapatmenambahkankomentardi body text pesanjikadiinginkan. • Setelahselesai, klik Send.

  26. Pemakaian Signature • Kita jugadapatmenyertakan “signature” atautandatanganelektronik, biasanyaditempatkanpadabagianbawah email kita. Signature terlebihdahuludibuatformatnyasehinggasewaktumengirim email tidakperludilakukanberulang-ulangtetapisecaraotomatisakanterterapadabagianbawah email kita. Untukmelakukannyaikutilangkahberikut: • Pada Outlook klik menu Tools • Pilih Options • Pilih Mail Format ( adadiatas ) • Kemudiankliktombol “Signature Picker” akanmuncul window untukmengedit “signature” • Pilih New – masukkannamauntuk “signature” Anda. • Klik Next – Ketiksesuai yang Andainginkan, demikianjugaandabisamemilihwarnadanbentukdari font. • Klik Finish • Signature biasanyaberisijabatandanalamatpengirim e-mail, sehimggapenerimadapatmengenalidentitaspengirim.

  27. Format Font & Background • Pada menu Outlook klik menu Tools • Pilih Options • Pilih Mail Format ( adadi menu atas ) • Pilih format email pada “Send in this message format” : pilih HTML • Klik Font untukmemformat font • Klik Stationery Picker untukmemformat background • Klik Ok

  28. FITUR dan KEUNTUNGAN

  29. PenjelasanFiturdanKeuntungandibanding Webmail Tersediaberbagaicarauntukmengakses accounte-mail. Cara yang paling umumadalahmenggunakan Outlook Web App atauversi Microsoft Office Outlook terinstal, maupun Microsoft Entourage. Program tersebutmemberikanakses e-mail danbeberapafiturkolaborasilainnya. Selain program ini, Andadapattersambungke account e-mail menggunakan Outlook Voice Access, variasi program e-mail lain, danponsel.

  30. Menyambungke Account E-MailGambarberikutmenunjukkanbeberapacaratersambungke account e-mail.

  31. Daftarberikutmemberikaninformasilebihlanjuttentangsetiapmetodesambungan.Daftarberikutmemberikaninformasilebihlanjuttentangsetiapmetodesambungan. Browser WebGunakan Outlook Web App danversisederhana Outlook Web App dengan browser, sepertiInternetExplorer, Firefox, dan Safari. Program e-mail InternetGunakan program yang mendukung IMAP4 atau POP3, seperti Mozilla Thunderbird, Outlook Express, maupun Windows Live Mail. Outlook/EntourageSambungmenggunakan Outlook atau Entourage melalui account Exchange (Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2011 for Mac, atau Entourage). Ponseldengansambungan InternetAndadapattersambungmenggunakanponsel Windows Mobile, Apple iPhone, atauponsellainnyadengankemampuan Internet. Ponsel lainGunakan Outlook Voice Access denganponsel lain untukmengakses e-mail, kalender, dankontak.

  32. Menggunakan Program E-Mail Lain untukMengakses Account E-Mail Jikamemiliki program e-mail yang mendukung POP3 atau IMAP4, Andadapatmengaturnyauntukmengirimdanmenerima e-mail. Andatidakdapatmenggunakan IMAP4 atau POP3 untukmengakseskontak, tugas, maupunkalender. Beberapa program yang dapatdigunakanuntukmengakses account e-mail dengan IMAP4 atau POP3 mencakup: Microsoft Outlook Express Windows Mail Microsoft Entourage Mozilla Thunderbird Mac Mail untuk Mac OS X

  33. SEKIAN TERIMA KASIH

More Related