aplikasi perkantoran l.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Apilaksi Perkantoran (Ms. Outlook) PowerPoint Presentation
Download Presentation
Apilaksi Perkantoran (Ms. Outlook)

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 40

Apilaksi Perkantoran (Ms. Outlook) - PowerPoint PPT Presentation


  • 266 Views
  • Uploaded on

tugas aplikasi perkantoran tentang ms. outlook

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Apilaksi Perkantoran (Ms. Outlook)' - nicha


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
aplikasi perkantoran

APLIKASI PERKANTORAN

AriefPratama (30111035)

Nicha YanchiAudria (30111272)

YessyNovitaSultia (30111070)

pengaturan email di outlook

Pengaturan Email di Outlook

Gmail menyediakanfasilitas POP ( Post Office Protocol)  sehinggakitadapatmenggunakan software mail client local untukdapatmenerimadanmengirime-mail tanpaharusmembuka browser untukmembuka Gmail.

Manfaatlebihdenganmengunakan  software email client untukmembuka email adalahaksesakanlebihcepat, dankitabisamembuka email tanpaharusselalu online karena mail akandidownloadkelokalkomputerkita.

c ara setting e mail gmail di microsoft outlook 2007

Cara setting e-mail Gmail di Microsoft Outlook 2007

• Langkahpertama, masuk / login duluke Gmail melalui browser untukmengaktifkanfasilitasPOPnya.

• Masukke Account Setting yang beradadisebelahkananatas.

klik save changes

• Pilih Tab : Forwarding And POP/IMAP• Di Menu POP Download, pilih / bericeklistpada Enable POP(ada 2 opsi  POP, pilihsesuai yang andainginkan)

KlikSave Changes

slide7

• Jalankan Microsoft Outlook• Kalaubelumadasettingan email sebelumnya, akantampil  wizard untuk setting new email account. tinggalikutisaja.

• Kalausudahada email sebelumnya, kitalakukan add new email secara manual• Klikpada menu Tools, kenudianpilihAccount Settings

slide10

• Account dan Server  SettingYour Name : isidenganNamaandaE-mail Address : isidengan email Gmail andaAccount Type : pilihPOP3Incoming mail server : pop.gmail.comOutgoing mail server (SMTP) : smtp.gmail.comUser Name   : isidengan user Gmail andaPassword : isidengan password Gmail anda

slide12

• KlikpadaMore Settings• Di Tab Outgoing Seeting, bericeklistpadaMy outgoing server (SMTP) requires authentication, kemudianklikOK

slide13

• Klik Tab AdvancedServer Port NumbersPada Incoming Server (POP3) isidengan995BeriCeklistpadaThis server requires an encripted connection (SSL)Outgoing server (SMTP isidengan465PadaUse the following type of encripted connection, pilihSSLKlikOK

membaca email
Membaca Email
  • Untukmembaca email pastikan Outlook beradapada folder “Inbox”, cukupdobelklikpadapesan yang ingindibaca. Pesanakanterbukapadajendelabaru.
  • Untukmengetahuiadanyapesanbaru, pada windows toolbar ( sudutkiri monitor ) akandiberitandaamplop yang diiringidengansuara “ding” sebagaibunyi default untuk email yang tibapada Outlook.
membaca file attachment
Membaca File Attachment
  • JikaAndamenerimapesanberisi file lampiran (attachment), di folder Inbox pada Outlook akandiberitanda paperclip disebelahnya. Untukmembuka file attachment lakukanlangkahberikut :

1. Bukapesan/mail message.

2. Akanada icon dengannama file di body text.

3. Dobelklik icon file. File attachment akanterbukasesuaidengan program aplikasinya. Andabisamenyimpannyaataumenutupsajafilenya.

slide18

Cara menyimpan file attachment.

1. Sorot file attachment

2. Klik menu File – kemudian Save attachment.

3. Pilih folder tempatmenyimpan file yang diinginkan.

membuat sub folder pada inbox
Membuat Sub Folder pada Inbox
  • Apabilakitainginmengelompokkan email danmenempatkannyapada folder tertentuhalinidapatdilakukandenganmembuat folder barudidalam folder Inbox.
  • Lakukanlangkahberikut :

1. Pada folder Inbox klik File

2. Pilih New – pilih Folder

3. Ketiknama folder padakolom yang tersedia.

membuat mengirim email
Membuat/mengirim Email
  • Untukmembuatpesan (message) barupada Outlook ikutilangkahberikut:

1. Pada folder Inbox, klik menu File

2. Sorot New

3. Klik menu Mail Message

  • Prosesinidapatdisingkatdenganmenekan icon New Mail Message (sudutkiriatas) pada toolbar Inbox.
slide23

Ada 3 jenistujuanpengirimanyaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinyasbb:

  • To: tujuanstandarpengalamatanpesan.
  • Cc: singkatandari Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesankepadaseseorang, tetapiinginjugamemberikan copy pesanpadaorang lain, cantumkanalamatemailnyapadakolom Cc selainpadakolom To.
  • Bcc: singkatandari Blind Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesanpada 2 orang, padakoIom To danpadakolom Bcc, keduanyaakanmenerima email tetapipenerima yang adadikolom To tidakakanmengetahui (blind) bahwa email jugadikirimkepihakke 2 (Bcc).
slide25

Setelahmenentukanbagaimanadankemanapesanakandikirim, ikutilangkahberikut :

  • Kliktombolpengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).
  • Padakolom "Show Names From The :" , pastikan address list ygbenartelahdipilih, kliktandapanah down untukmemilih.
  • Dobelklik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) namaorang yang ingindikirim.Andadapatmemilihlebihdarisatunamadengandobelklikpadanamatsb.
  • Kliktombol OK . Andaakankembalike menu pesan/New Mail Message denganalamat email yang telahdipilihtadi.
  • Masukkan text padahalamanisianpesan.
  • Setelahselesaimengetikpesankliktombol Send, danpesanakansegeradikirim.
mengirim attachments file lampiran
Mengirim Attachments ( file lampiran)
  • JikaAndainginmenyertakansebuah file ataulebihpadapesanAnda, sepertidokumenatau spreadsheet, lakukanlangkahberikut:
  • Sepertibiasa, buatpesanbarubesertaelamatemailnya.
  • Setelahselesaimengetikpesantekantombol Insert pada toolbar.
  • Klik File.
  • Cari file yang inginandasertakan.
  • Dobelklikpada file yang akandisertakan
slide29

Setelahitu file akandimasukkankedalampesandansiapdisertakan. Cara singkat lain adalahdengan drag and drop file dari desktop atau Windows Explorer ke body pesan.

  • Bisaanyamasing-masing server email membatasibesar file yang dikirimsesuaikemampuan. Misalnya Email domain swadharma.ac.id untuksaatinibesarnya file attachment dibatasisebesar 1 Mb.
membalas reply pesan
Membalas ( Reply ) Pesan
  • Ketikamenerimadantelahmembacasebuahpesan (email) kemungkinanAndainginlangsungmembalaspesankeorang yang mengirimnya. Untukmelakukanhaltersebutlakukanlangkahberikut :
  • Standard Reply
  • Pada folder Inbox dobleklik email yang inginAndabalas.
  • Kliktombol Reply .
  • Alamatpengirimakanotomatistercantumpadabagian To:
  • Ketikpesanandapada body pesan.
  • Klik Send.
slide31

Reply To All

  • Fungsi reply to all akanmembalaspesankepadasemuapenerimapesan yang ditujuolehpengirimpertama.
  • Untukmelakukanini :
  • Kliktombol reply to all.
  • Semuapenerimaakantercantumdibagian To : dansemuaalamatbagian Cc akantercantumpadabagian Cc :
  • Ketikpesanandapada body pesan.
  • Kliktombol send.
forward meneruskan pesan
Forward ( Meneruskan ) Pesan
  • KetikaAndasudahmembacapesan, danAndainginjugamenyampaikan/meneruskanpesantersebut
  • keorang lain, lakukanlangkahberikut :
  • 1Buka email/pesan yang inginAndateruskankeorang lain.
  • Kliktombol Forward, Masukkanalamat email penerima. Andadapatmenambahkankomentardi body text pesanjikadiinginkan.
  • Setelahselesai, klik Send.
pemakaian signature
Pemakaian Signature
  • Kita jugadapatmenyertakan “signature” atautandatanganelektronik, biasanyaditempatkanpadabagianbawah email kita. Signature terlebihdahuludibuatformatnyasehinggasewaktumengirim email tidakperludilakukanberulang-ulangtetapisecaraotomatisakanterterapadabagianbawah email kita. Untukmelakukannyaikutilangkahberikut:
  • Pada Outlook klik menu Tools
  • Pilih Options
  • Pilih Mail Format ( adadiatas )
  • Kemudiankliktombol “Signature Picker” akanmuncul window untukmengedit “signature”
  • Pilih New – masukkannamauntuk “signature” Anda.
  • Klik Next – Ketiksesuai yang Andainginkan, demikianjugaandabisamemilihwarnadanbentukdari font.
  • Klik Finish
  • Signature biasanyaberisijabatandanalamatpengirim e-mail, sehimggapenerimadapatmengenalidentitaspengirim.
format font background
Format Font & Background
  • Pada menu Outlook klik menu Tools
  • Pilih Options
  • Pilih Mail Format ( adadi menu atas )
  • Pilih format email pada “Send in this message format” : pilih HTML
  • Klik Font untukmemformat font
  • Klik Stationery Picker untukmemformat background
  • Klik Ok
penjelasan fitur dan keuntungan dibanding webmail

PenjelasanFiturdanKeuntungandibanding Webmail

Tersediaberbagaicarauntukmengakses accounte-mail. Cara yang paling umumadalahmenggunakan Outlook Web App atauversi Microsoft Office Outlook terinstal, maupun Microsoft Entourage. Program tersebutmemberikanakses e-mail danbeberapafiturkolaborasilainnya. Selain program ini, Andadapattersambungke account e-mail menggunakan Outlook Voice Access, variasi program e-mail lain, danponsel.

menyambung ke account e mail gambar berikut menunjukkan beberapa cara tersambung ke account e mail

Menyambungke Account E-MailGambarberikutmenunjukkanbeberapacaratersambungke account e-mail.

daftar berikut memberikan informasi lebih lanjut tentang setiap metode sambungan

Daftarberikutmemberikaninformasilebihlanjuttentangsetiapmetodesambungan.Daftarberikutmemberikaninformasilebihlanjuttentangsetiapmetodesambungan.

Browser WebGunakan Outlook Web App danversisederhana Outlook Web App dengan browser, sepertiInternetExplorer, Firefox, dan Safari.

Program e-mail InternetGunakan program yang mendukung IMAP4 atau POP3, seperti Mozilla Thunderbird, Outlook Express, maupun Windows Live Mail.

Outlook/EntourageSambungmenggunakan Outlook atau Entourage melalui account Exchange (Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2011 for Mac, atau Entourage).

Ponseldengansambungan InternetAndadapattersambungmenggunakanponsel Windows Mobile, Apple iPhone, atauponsellainnyadengankemampuan Internet.

Ponsel lainGunakan Outlook Voice Access denganponsel lain untukmengakses e-mail, kalender, dankontak.

menggunakan program e mail lain untuk mengakses account e mail

Menggunakan Program E-Mail Lain untukMengakses Account E-Mail

Jikamemiliki program e-mail yang mendukung POP3 atau IMAP4, Andadapatmengaturnyauntukmengirimdanmenerima e-mail. Andatidakdapatmenggunakan IMAP4 atau POP3 untukmengakseskontak, tugas, maupunkalender. Beberapa program yang dapatdigunakanuntukmengakses account e-mail dengan IMAP4 atau POP3 mencakup:

Microsoft Outlook Express

Windows Mail

Microsoft Entourage

Mozilla Thunderbird

Mac Mail untuk Mac OS X

sekian

SEKIAN

TERIMA KASIH