1 / 42

Executive Project Management ( Teori dan Aplikasi Proses Tender hingga Finish Project )

Executive Project Management ( Teori dan Aplikasi Proses Tender hingga Finish Project ). Oleh : Ir. Pawenary, M.T. Praktisi Project Management Motto : 1 Hari Mengenal Dunia Project Management. Mengenal Project Management ??? Tujuan :

nessa
Download Presentation

Executive Project Management ( Teori dan Aplikasi Proses Tender hingga Finish Project )

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Executive Project Management( TeoridanAplikasiProses Tender hingga Finish Project ) Oleh : Ir. Pawenary, M.T. Praktisi Project Management Motto : 1 Hari Mengenal Dunia Project Management

  2. Mengenal Project Management ??? Tujuan : • 1.Mengerti konsepdasar project management dancontohpenerapannya. • 2.Mengerti tentang scheduling untukkebutuhan project & time planning • 3.Mengerti tentang Work Breakdown Strukture ( WBS ) & KasusPenerapannya. • 4. Mengertitentang Tools yang digunakandi project management • 5.Mengerti penerapan S-Curve. • 6. ContohAplikasidiDuniaIndustri.

  3. Project Management adalah BMW BIAYA, MUTU, WAKTU

  4. Sepertiapaproyekitu ? • Sayabertanggungjawabdalampembangunanpertokoan retail dipusatkota Surabaya. Ada30 tokoretail dan supermarket dikomplekstersebut. Tanggungjawabsayaadalahmengkoordinasikanpekerjaandariberbagaikontraktoruntukmenjagaproyekselesaisesuaispesifikasi, dalam budget yang disediakan, sertatepatwaktu. • Sayaditugaskanuntukmengepalaisatutimpenelitifarmasi. Kamimelakukan trial terhadapsatuobatanalgesikbaruuntuksebuahperusahaanfarmasi. Tanggungjawabsayaadalahmerancang DOE (design of experiments) danmemastikanprosedur yang ilmiahdan legal dilaksanakan, supayamemberikanhasilanalisastatistik yang independen. • Suatulembagabantuaninternasional yang mempekerjakansaya, mengirimsayakeKambojauntukmengorganisirpengenalansumber-sumber multimedia padaperguruantinggi yang mendidiktenaga guru disana. Peranansayacukupkompleks. Sayaharusmemastikanbahwapengadaanpembeliansemuaperalatandilaksanakan, dandipasangditempattersebut. Sayajugaharusmeyakinkanpenerimaandariperalatantersebutolehdosendanmahasiswapadaperguruantinggitersebut.

  5. Contoh2 Project • 􀁺Pembangunan perumahan, fabrik, pertokoan lengkap • 􀁺Pembangunan monorail di Makassar • 􀁺Pembangunan MRT di Jakarta • 􀁺Penyelenggaraan seleksi Indonesian Idol oleh RCTI di kota Bandung • 􀁺Pengembangan sistem pertahanan militer • 􀁺Peluncuran sistem satelit di amerika • 􀁺Pembangunan konstruksi platform & pipa minyak di Cepu • 􀁺Pengenalan pasar produk baru di Jakarta.

  6. FaktorDominandalamManajemenProyek: • 1.Berapa lama proyekiniakanselesai? • 2.Mana sajakegiatan-kegiatan yang kritis? • 3.Mana kegiatan yang non-kritis? • 4.Apakah pengerjaanproyektepatwaktu, terlambat, ataulebihcepat? • 5.Apakah biayaaktual yang dikeluarkansama, kurang, ataulebihrencana budget? • 6.Apakah sumberdayauntukmenyelesaikanproyektepatwaktumencukupi? • 7.Bila proyekharusdiselesaikandalamwaktu yang lebihpendek, bagaimanamencapainyadenganbiaya yang termurah?

  7. KarakteristikproyekProyekmemilikiciri-ciri: • •Unik. • Biasanyauntuktugas-tugasorganisasi yang tidaklazimdilihatdari ‘business as usual’. Suatuproyekmenciptakan deliverable yang unik, berupaproduk, services, ataupunhasil. • •Spesifik. • Proyekmemiliki ‘deliverables’ yang spesifik, serta‘due date’(bataswaktu) yang spesifik. • •Multidisipliner. • Proyekmembutuhkan input dariorang-orangdarikeahlian yang berbeda-beda.

  8. Mengapadisebutproyek? • Proyekmemberikantanggungjawab (responsibility) dankewenangan(authority) yang penuhbagipencapaiantujuanorganisasi. • Tersedianyacara yang lebihbaikuntukpengelolaanproyek • Tersedianya software yang dapatmembantudalammembuatjadwaldanpenyusunananggaranproyek

  9. Tools Manajemen Proyek • 1.Gantt Chart • 2.Load Chart • 3.Milestone Chart • 4. Diagram Network • 5. Work Break Down Structure ( WBS ) • 6. S Curve Plan • 7. S Curve Actual • 8. Progress Cost Control

  10. 1. Gantt Chart

  11. 2. Load Chart

  12. 3. Milestone Chart

  13. 4. Diagram Network

  14. 5. Work Breakdown Structure (WBS)

  15. Work Breakdown Structure (WBS) yang baik • Memungkinkankegiatan-kegiatanbekerjasecaraindependen. • Membuatkegiatan-kegiatandalamukuran yang mudahdikelola (manageable). • Memberikanotoritasuntukmelaksanakanproyek. • Memudahkandalammonitoring danmengukur program. • Menyediakansumberdaya yang dibutuhkan.

  16. S-Curve (Time Cost Performance Chart) • S Curve biasadigunakansebagaialatpengendalianproyekgunamenjagapelaksanaanproyektidakmenyimpangdarijadwal, biaya, sertakemajuanprestasifisik yang sudahdirencanakan. •S Curve atauKurva S inimenggambarkansecaragrafiskemajuankerja (bobot%) kumulatifpadasumbuvertikalterhadapperiodewaktu (minggu) padasumbuhorisontal. •Denganmembandingkan S Curve rencanadengan S Curve aktualakandapatdiketahuikemajuandaripelaksanaanproyekapakahsudahsesuairencana, terlambat, ataupunmendahuluirencana.

  17. CONTOH PENERAPAN BARCHART, WBS, RAB, BOBOT DAN S CURVE

  18. IMPLEMENTASI LANGKAH KERJA SETELAH MENERIMA INFORMASI DI BUKA TENDER PROJECT DARI CLIENT HINGGA PROSES FINISH PROJECT

  19. RFQ (Request for Quotation) atau Tender diterimaolehMarketingmelalui: • Suratkabar • Pengumuman di Internet • Permintaanlangsungdari Customer • Marketing mempelajariisidari RFQ antara lain: • NilaiPaguProyek (Jikatersedia) • LokasiProyek • PemilikProyek • Tanggalpenutupanpenyampaianharga

  20. Marketing menyerahkanseluruhdokumen RFQ berikut resume yang telahdipelajarikebagianProposals / Technical Support • Proposals akanmempelajarilebih detail dokumen RFQ/Tender tersebut. Kemudianmenjustifikasiapkah RFQ tersebutsesuaikemampuanperusahaan

  21. HasilEvaluasi Proposals: • Ya, RFQ sesuaidengankemampuandanjenis business perusahaan, makadokumen RFQ dilimpahkankebagian engineer analyst untukverifikasidanoptimasi design agar nantinyamenghasilkan design yang dapatdipertanggungjawabkansecarateknisnamumdenganbiayayglebihefisien (murah) • Tidak, RFQ tidaksesuaidengankemampuanperusahaanlaluakandiusulkanke management agar dibatalkan / tidakperludilanjutkan • Keputusan Management atasusul Proposals: • Ya, RFQ tidakdilanjutkan (dihentikan), maka RFQ dimasukkankedalamarsip • Tidak, RFQ diteruskan, tender proses dilanjutkandandokumen RFQ diserahkanke engineering analyst untukverifikasi /optimasi design.

  22. Dokumen yang telahdiverifikasi/dioptimasi design oleh engineering analyst dikembalikankebagian Proposals • Verifiied Document didistribusikakepadadepartemen lain seperti: DepartemenFabrikasiuntukjenisPekerjaanFabrikasisajaataubagian EPC (Engineering Procurement Construction ) untukjenispekerjaan EPC.

  23. Pendistribusianinimempunyaitujuan agar bagian-bagiantersebutdapatmenghitungperkiraanbiayauntukmenyelesaikanproyekbilaperusahaanmemenangkantender tersebut. • Proposals melakukanhal-hal yang samasepertibagiantersebut

  24. Untukmendapatkanhargapenawaran yang bersaing, Proposals memerlukan support daribagian procurement untukmendapatkanhargapenawarandari supplier, vendor atas material dan equipment yang akandipakaisaatproyek • Penawarandari Supplier/Vendor yang diterimaolehbagian Procurement akandiverifikasisecarateknisoleh Engineer Analyst untukmemastikanbahwamateralalat yang ditawarkanoleh vendor sesuaidenganspesifikasi yang disyaratkan, jika: • Ya, makapenawaran vendor akanditeruskankebagian proposals dandimasukkansebagadataidalampenyusunanharga. • Tidak, penawaarandikembalikankebagian procurement. Procurement mencarilagipenwarandari vendor/supplier lain.

  25. Bagian Proposals akanmelakukankoordinasidenganbagianfabrikasidan EPC untukmenentukanbiayapelaksanaanproyekdimanaperhitunganbiayadari Proposals akandibandingkandenganhasilperhitungandaribagianFabrikasiatau EPC. • Dalamkoordinasiiniakanmenghasilkanrencanabiayapelaksanaanpekerjaan( RAB )

  26. Rencanapelaksanaanbiaya yang telahdisepakatidenganpenawaranygpaling memnuhisyaratdari vendor yang telahdiverifikasiokebagian Procurement dan Engineering Analyst baikdarisegihargamaupunaspekteknis, dikumpulkanmenjdai sat u olehbagian Proposals sebagaibiayadasarpenawaran. • BiayadasarpenawaraninidiajukankepihakDireksi / Management untukmenambahkan margin serta overhead, sehinggamenjadiharga yang akanditawarkankeCustomer • Dokumenhargadanteknisdicompileuntukdisampaikanke customer sebagaidokumenpenawaran. • MengikutiProsesberlangsunghinggaditerimanya LOI / KontrakKerja

  27. STEP-STEP ALUR PROSES HOLD POINT : • SCOPE OF WORK (SCHEDULE, BUDGET COST/MAN POWER PLANNING, WBS ) • STRUKTUR ORGANISASI 3. DESIGN ENGINEERING & COMPANY SPECK 4. SHOP DRAWING ( MTO, CUTTING PLAN / CUTTING LIST ) • PROCUREMENT PLAN • ANALISIS CONSRUCTION 7. ANALISIS WPS / PQR & WELDING TEST

  28. PROCESS PRODUKSI: • Mengetahui scope of work daripekerjaan yang diterima. Mendetailkanpekerjaan yang sesuai scope of work • Membuatkan structure organisasiuntukdapatmenentukantugasdarimasing-masing personal yang telibatdalam project tersebut. • Membuat schedule pekerjaansesuai time yang telahditentukan. • Budget dan cost dibuatuntukmasing-masingkegiatansesuaidari scope of work, dansesuaidengan work breakdown structure. • Mendetailkan design Eng untukmenjadi shop drawing untukmempermudahpekerjaandilapangan. • Mendetailkan shop drawing menjadi material take off untukmengetahuijenis material dan quantity yang dapakaidalm project.

  29. Perencanaan cutting untuk plate dansectian steel dibuatuntukmempermudahpemotongan plate dan section steel. • Pembelian material sesuai MTO yang dibuat. • Material yang telahditeimasesuaidenganspectdanmillcert material . • Material diissueke workshop sesuaigambardandilengkapi cost code sesuaidenganwbs. Suratperintahkerja yang disebut Work Pack. • Material dicuttingmelalui process cutting, untukmenjadi part component bagiandaristrukture. • Part material selanjutnyadi fit up untukmenjadi segment product. Setelahselesaidi check oleh QC sesuaigambar assembly, untukdapatdi welding. • Process welding dilakukansesuaiwps yang dibuatuntuk project. Sesuaidenganspect yang telahdibuat.

  30. Setelah welding selesai selanjutnya dilakukan non destructif test (NDT). Untuk menguji apakah weldingan sudah tidak ada cacat welding,memlalui process MPI, RT atau UT. • Produk yang pass di NDT dapat dikeluar dari Work shop selanjuatnya dikirim ke blasting painting untuk dilakukan pengecatan. • Selanjutnya process painting, process painting terlebih dahulu dilakuakan blasting . Berikutnya dilakukan pengecatan dari primer, second dan top coating. Top coating sesuai warna product yang diinginkan. • Selanjutnya dicheck oleh QC untuk dichek ketebalan painting yang telah dilakukan. Setelah pass QC, sesuai tebal yang diatur dalam spect painting maka produc bisa dikirim kan ke process packing.

  31. Apabila bagian product akan dissembly menjadi modul maka di rakit di yard untuk menjadi bagian modul yang besar. Dengan metode pengangkatan yang dibuat oleh construction ENG Merakit bagian per bagian item yang telah di fabrikasi. Produc ini cukup besar sehingga tidak perlu di packing. • Product dipacking untuk menjaga keamanan barang pada saat pengiriman barang sampai tujuan yang di telah tentukan. • Delivery material bisa darat atau melalui trasportasi laut. Terganung dari tujuan, bentuk dan ukuran barang.

  32. ANALISIS ENGINEERING & CONSTRUCTION ANALISIS LOADING / UNLOADING MATERIAL ANALISIS LIFTING ANALISIS FABRICATION ANALISIS TRANSPORTATION ANALISIS LOAD OUT ANALISIS MOORING ANALISIS BALLASTING • MOOSES DAN SACS • SACS • SACS • SACS • SACS • MOSSES • MOSSES CONSTRUCTION ENGINEERING

  33. ANALISIS PEMBUATAN WPS / PQR & WELDER TEST MEMBUAT WELDING PROCEDURE LAS MEMBUAT METODE PENGELASAN DAN APLIKASINYA MEMBUAT WELDING MAP DETAILLER • WELDER PLAT 1-4G • WELDER PIPA 5-6G / 6GR SMAW = MANUAL SAW = OTOMATIS FCAW = SEMI OTOMATIS GTAW = ARGON (PIPING ) WELDING ENGINEERING

More Related