Aiheita

1. Ajankohtaista julkaisuarkistoistaTriangelipäivä 4.11.2009Esa-Pekka Keskitaloesa-pekka.keskitalo helsinki.fi @

2. Aiheita • Julkaisuarkistojen nykytilanne Kehityslinjoja: • Mandaatit: HY, TaY, AMKit, ... • Aineistot: tutkimusaineistot ja oppimateriaalit • KDK ja julkaisuarkistot • Muut järjestelmät: tutkimuksenhallinta, tutk.rekisterit ym.- JURE ja TUTKI • Dublin Core yhtenäisemmäksi

3. Julkaisuarkistot vuonna 2009 • Lähes kaikilla suomalaisilla korkeakouluilla ainakin jonkinlainen julkaisuarkisto • Tekniset ratkaisut ja aineistojen määrä vaihtelevat • Osa hyödyntää Kansalliskirjaston keskitettyjä palveluita, osalla itsenäisesti ylläpidetty arkisto • OPM:n rahoittama Julkaisuarkistojen infrastruktuuri -hanke (2009-2010, ks. http://wiki.helsinki.fi/display/jark/) • Kehittää julkaisuarkistoihin liittyviä palveluita ja käytäntöjä sekä tukee kansallista ja kv. yhteistyötä • Tekniikan lisäksi huomiota rinnakkaistallennuksen prosesseihin ja tekijänoikeuksiin

4. Doria-julkaisuarkistoalusta • Doria (https://oa.doria.fi) • Kansalliskirjasto vastaa teknisestä ylläpidosta ja kehittämisestä, asiakkaat kokoelmista ja aineistoista • Toistaiseksi mukana 5 yliopistoa + 3 amk:ia + Tilastokirjasto + Kansalliskirjasto • Sisältää tällä hetkellä noin 40 000 tietuetta • Käyttö (2008): yhteensä 2,3 milj. ladattua dokumenttia • Maailman julkaisuarkistojen ranking: Doria sijalla 17, http://repositories.webometrics.info/top400_rep.asp

5. Theseus – ammattikorkeakoulujen yhteinen julkaisuarkisto • Theseus (https://publications.theseus.fi) • Kansalliskirjasto vastaa teknisestä ylläpidosta, ammattikorkeakoulut sisällöstä • Teknisesti lähellä Doriaa; erillinen syöttöjärjestelmä • Lähes kaikki amk:ien opinnäytteet (jopa 30 000 / vuosi) Theseukseen • Aineiston käyttö: viim. 12 kk n. 515 000 latausta, lokakuussa 2009 n. 100 000 latausta • Tulevaisuudessa opinnäytteiden lisäksi myös muita julkaisuja

6. Paikallisesti ylläpidetyt julkaisuarkistot • Monilla yliopistoilla oma, paikallisesti ylläpidetty arkisto • Monilla DSpace, osalla itse kehitettyjä ratkaisuja • Yliopistojen organisaatioiden muutokset mullistavat myös julkaisuarkistojen kuvioita • Yhdistyvät yliopistot • Helsingin yliopistolle yhteinen arkisto (http://helda.helsinki.fi)

7. Kansallista toimintaa • III DSpace-käyttäjien kokous oli eilen (3.11.2009) https://wiki.helsinki.fi/display/jark/ (esityksiä tulossa) • FinnOA, http://www.finnoa.fi/ • ELPUB 2010 - 14th International Conference on Electronic Publishing: Hanken, 16.-18.6.2010http://conferences.aepic.it/index.php/elpub10/elpub2010

8. Tallennusmandaatti • Helsingin yliopisto: • Rehtorin päätös (toukokuu 2008) • Tutkijoiden tulee tallentaa kaikki tutkimusartikkelinsa yliopiston avoimeen julkaisuarkistoon 1.1.2010 - • Tampereen yliopisto: • rehtori “kehottaa yliopiston tutkijoita 1.1.2011 alkaen tallentamaan ... artikkeliensa rinnakkaiskopiot ... avoimeen julkaisuarkistoon...” • Ammattikorkeakouluissa asia esillä, samoin muualla tutkinnassa

9. Tallennusmandaatin haasteita • Miten saadaan tutkijat riemuiten mukaan? • Helppous • Tuki (ml. tekijänoikeuksien käsikirja) • Hyöty • HY kartoittaa kotimaisten tiedekustantajien kantaa rinnakkaisjulkaisemiseen • Vaikutus lehtien talouteen? • Vaaditaanko julkaisuviivettä • Mikä artikkelin versio julkaisuarkistoon

10. Rinnakkaistallentamisen vaikutus lehtiin? • Artikkelien rinnakkaistallentaminen ei sinällään voi korvata kokonaan tieteellisiä lehtiä • Lehdellä muitakin funktioita kuin pelkkä saatavuus • Ei sisällä laadunvarmistusta tai vertaisarviointia • Julkaisuarkisto yleensä vain tallennuspaikka, ei puutu julkaisujen sisältöön • Miten kotimaiset lehdet ja kustantajat pärjäävät? • Haavoittuvampia kuin suuret kv. kustantajat • Miten vaikuttaa tieteellisen julkaisemisen käytäntöihin? • Artikkelikokoelman kuolema?

11. Uusia aineistoryhmiä • Oppimateriaalit • Tutkimusaineistot • Julkaisuarkistoon voi panna periaatteessa mitä tiedostoja tahansa - miksei sitten vaikka tutkimusdataa • Aineiston esivalmistelu ja kuvailu? • Käytettävyys? Saako / tarvitseeko kiinnostunut tutkija muuta kuin datapaketin? • Samoin oppimateriaalin kohdalla: mitä halutaan - hallinnoimista ja levittämistä vai toiminnallisuutta?

12. Julkaisuarkistot ja KDK-asiakasliittymä • Julkaisuarkistot luonnollisesti mukana pilotoinneissa • Tyypillisesti haravoitavaa aineistoa • OAI-PMH, metadata haetaan asiakasliittymään

13. Julkaisuarkistot ja muut tietojärjestelmät • Julkaisuarkistot ja julkaisurekisteri • ero hyvä säilyttää, vaikka yhtymäkohtia paljon • Julkaisuarkistot ja tutkimuksenhallinta • Helsingin yliopiston TUHAT-hanke • RAKETTI-hanke: tiedon ja tietojärjestelmien yhtenäistäminen; sen osana • RAKETTI:n osana TUTKI: tutkimus ja tutkimushallinto; ja sen osana • TUTKI:n osana JURE (julkaisurekisterit) • Julkaisuarkistot poikivat tietopalvelukysymyksiä - miten niihin suhtaudutaan?

14. Dublin Core kaipaa sovellusohjeita • KK:lla suositukset opinnäytteille • Rinnakkaisjulkaisuille tarpeen • Kun data liikkuu enemmän, erilaiset käytännöt alkavat haitata

15. DORIA: Mitä maailma luki 10/2009