Workshop MedOANet: Strategies for Open Access Policies in the Mediterranean

1. A rede de acesso aberto dos países do Mediterrâneo 22 Outubro 2012 | Workshop Nacional Clara Boavida | UMinho

2. Agenda • Introdução ao projeto MedOANet • Enquadramento do estudo • Portugal em relação ao restantes países do sul da Europa • Instituições • Financiadores • Editores • Conclusões

3. MedOANet: o projeto www.medoanet.eu

4. Objetivos do projeto • Coordenar e identificar as estratégias, estruturas e políticas de acesso aberto existentes nos seis países • Envolver pessoas chave na tomada de decisão para promover a definição e implementação das políticas, estratégias e estruturas que se considerem adequadas • Produzir diretrizespara a definição de políticas de acesso aberto, convergentes com as recomendações da Comissão Europeia www.medoanet.eu

5. Atividades do projeto Inquéritos por questionário Inquéritos por questionário Inquéritos por questionário Identificar as atuais políticas, estruturas e estratégias nos seis países do Mediterrâneo Grupo de trabalho nacional Envolver decisores políticos e outras partes interessadas Inquéritos por questionário Inquéritos por questionário Workshop para os parceiros Discutir o trabalho realizado e planear o trabalho futuro Workshop Nacional Debater o plano de ação em cada país com a participação do grupo de trabalho nacional 22 Out. 2012 www.medoanet.eu

6. Atividades do projeto Workshop Europeu Reunir decisores políticos dos seis países contribuindo para a coordenação regional Fev. 2013 Apresentar os resultados do projeto e identificar ações futuras nos seis países Inquéritos por questionário Conferência Europeia Nov. 2013 ‘Open Access Tracker’ Alojar informações relacionadas com o projeto e os dados resultantes do mapeamento Em breve www.medoanet.eu

7. Inquéritos por questionário • Três questionários • Instituições que realizam investigação científica • Financiadores de ciência • Editores de revistas científicas • Realizados entre 10 de Abril e 15 de Junho de 2012 • Em Portugal, Espanha, França, Grécia, Itália e Turquia www.medoanet.eu

8. Total de respostas em Portugal Editores de revistas científicas Instituições que realizam investigação Financiadores de ciência 32 respostas 70% de sucesso 1 resposta 11% de sucesso 32 respostas 30% de sucesso www.medoanet.eu

9. Total de respostas nos seis países www.medoanet.eu

10. Instituições que realizam investigação científica

11. Instituições que realizam investigação Políticas de Acesso Aberto • 75% são universidades • 54% têm políticas de AA • Em Portugal, a maioria das políticas de AA são obrigatórias (55%), as dos restantes países são voluntárias • A maioria das instituições não tem um mecanismo de monitorização das políticas www.medoanet.eu

12. Conteúdos abrangidos pelas políticas de AA www.medoanet.eu

13. Instituições que realizam investigação Políticas de Acesso Aberto • O depósito é requerido o mais breve possível depois do trabalho publicado • França, Itália e Turquia a maioria definiu o acesso aberto imediato às publicações depositadas • Grécia e Portugal a maioria definiu o acesso aberto o mais breve possível depois do trabalho publicado • Espanha a maioria definiu que as publicações depositadas fiquem em acesso aberto após 6 meses da publicação • A maioria refere ter um mecanismo de apoio e suporte ao depósito www.medoanet.eu

14. Instituições com repositórios de AA www.medoanet.eu

15. Política de AA dos repositórios A maioria das instituições não tem uma política de AA do repositório disponível online Cerca de metade das políticas de AA dos repositórios regulam as submissões e a outra metade regulam os conteúdos. Só uma pequena parte regula os metadados e a preservação A maioria dos repositórios são geridos pelas bibliotecas; o DSpace é o software mais usado Não se verifica a existência de políticas de preservação dos resultados da investigação www.medoanet.eu

16. Políticas de AA: Portugal relativamente aos restantes países PONTOS FORTES • O número de repositórios • O número de políticas de Acesso Aberto Não se verifica a existência de políticas de preservação dos resultados da investigação www.medoanet.eu

17. Políticas de AA: Portugal relativamente aos restantes países PONTOS FRACOS • A maioria das instituições não tem uma política de AA do repositório disponível online • Não se verifica a existência de políticas de preservação dos resultados da investigação • Os dados de investigação não fazem parte dos conteúdos com depósito frequente www.medoanet.eu

18. Financiadores de ciência

19. Financiadores de ciência Nos seis países Em Portugal 16 respostas 1 resposta 11% de sucesso www.medoanet.eu

20. Financiadores de ciência Políticas de Acesso Aberto • Portugal: o financiador público (FCT) anunciou, no passado dia 1 de Out., política de AA a ser apresentada publicamente ainda este mês. • França: o principal financiador público (ANR) apesar de encorajar fortemente o depósito em repositórios de AA não tem uma política de AA definida • Itália: o principal financiador público (MIUR) não adotou nem recomendou políticas de AA. Inspirada nas recomendações da CE tem para aprovação uma política de AA para publicações resultantes de financiamento público www.medoanet.eu

21. Financiadores de ciência Políticas de Acesso Aberto • Espanha: contemplou na nova lei da Ciência, Tecnologia e Inovação (2011) um artigo sobre a difusão em acesso aberto dos resultados científicos resultantes de financiamento público. A nível regional as Regiões Autónomas de Madrid e Astúrias têm os seus próprios mandatos de AA • Grécia: à semelhança de Espanha está a desenvolver uma nova lei para a Investigação e a Tecnologia contemplando o AA • Turquia: os três financiadores públicos que responderam têm políticas de AA definidas, um deles com mandato www.medoanet.eu

22. Editores de revistas científicas

23. Editores de revistas científicas em Portugal Pequenas editoras <10 títulos por ano Associações científicas Em Portugal 16 respostas 50% 16 respostas 50% 32 respostas 30% www.medoanet.eu

24. Total de editores de revistas científicas Pequenas editoras <10 títulos por ano Editoras universitárias Associações científicas 79 respostas 42% 61 respostas 33% 63 respostas 34% www.medoanet.eu

25. Domínios científicos publicados pelos editores em Portugal www.medoanet.eu

26. Total de domínios científicos publicados pelos editores www.medoanet.eu

27. Editores de revistas científicas www.medoanet.eu

28. Editores de revistas científicas e o acesso aberto PONTOS FORTES • 84% dos editores permitem aos autores o depósito em repositórios de AA (50% em PT) • A maioria dos editores (51%) permite o auto-arquivo da versão do editor (50% em PT) • Os autores podem depositar o seu trabalho em repositórios de AA o mais breve possíveldepois de publicado (52%) (50% em PT) • 76% identifica como benéfico a publicação em AA (85% em PT) • 68% concorda que a investigação paga com financiamento público deva estar em acesso aberto para todos (95% em PT) www.medoanet.eu

29. Editores de revistas científicas e o acesso aberto PONTOS FRACOS • 80% não disponibiliza online a política que regula a possibilidade dos autores de auto-arquivar os seus trabalhos em repositórios de AA (88% em PT) www.medoanet.eu

30. Editores de revistas científicas e o direito de autor • 63% não exige a assinatura de um contrato • Os editores com contrato requerem a transferência dos direitos de exploração exclusivamente para a editora (64%) • A política de direitos de autor abrange todas as publicações (80%) • A maioria não usa licenças normalizadas para a definição dos termos de utilização das publicações em Acesso Aberto (63%) • Os que usam fazem-no através das licenças Creative Commons (96%) www.medoanet.eu

31. Conclusões - Financiadores • Reduzida participação no estudo • Poucas políticas de AA implementadas • Boas perspetivas futuras de definição de políticas de AA em diversos países www.medoanet.eu

32. Conclusões – Instituições de investigação • Com exceção da Grécia, a maioria das instituições possuem repositórios • Portugal destaca-se quer no número de repositórios, quer no número de políticas mandatórias • Faltam formas de controlo e monitorização das políticas e mandatos de AA implementados, políticas de preservação digital e aumento do número de conteúdos de dados científicos www.medoanet.eu

33. Conclusões - Editores • Apesar de permitirem alguma forma de acesso aberto às suas publicações apresentam um nível de conhecimento e consciencialização relativamente ao AA ainda pouco satisfatório (dúvidas sobre direitos de autor/ licenciamento/ políticas de AA) www.medoanet.eu

34. Obrigada pela atenção Clara Boavida, claraboavida@sdum.uminho.pt Eloy Rodrigues, eloy@sdum.uminho.pt Serviços de Documentação Universidade do Minho openaccess@sdum.uminho.pt www.medoanet.eu