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GESTION PAR PROJET. SOMMAIRE I Définitions II Caractéristiques d’un projet III Facteur de réussite d’un projet IV Le lancement d’un projet. I Définitions. D’après norme NF X50-105

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Gestion par projet

SOMMAIRE

I Définitions

II Caractéristiques d’un projet

III Facteur de réussite d’un projet

IV Le lancement d’un projet



Gestion par projet

  • D’après norme NF X50-105

    - Un projet se définit comme une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir.

    - Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer la réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données.



Gestion par projet

Un projet c’est :

Une activité différente des activités récurrentes et stables de l’entreprise

Adaptable à différents types de projet (taille, objet à produire).

Il est :

  • Novateur et unique

  • Limité dans le temps

  • Transverse


Gestion par projet

  • Perturbateur : impose un changement

  • Propriété : relation forte entre le projet et le Commanditaire ainsi que le chef de projet.

  • Idée : Initialement c’est une idée non définie

  • Notion de risques : à toutes les étapes de la démarche (Risques stratégiques, opérationnels, résiduels)


Iii facteurs de r ussite d un projet
III Facteurs de réussite d’un projet

  • Bien poser le problème

  • Définir les missions de chacun

  • Définir et réaliser progressivement l’objet

  • Ménager les points de contrôle

  • Découper en lots simples à gérer

  • Responsabiliser les acteurs

  • Anticiper et maîtriser les risques

  • Piloter, gérer le quotidien 

  • Utiliser les méthodes et outils appropriés

  • Reconnaître les contributions individuelles



Gestion par projet

Il est constitué

  • Des métiers participant à la réalisation du projet

  • D’autres partenaires internes non directement impliqués.

  • Des partenaires externes à l’entreprise tels que les fournisseurs, les clients, les administrations etc…


Gestion par projet

  • L’objectif est de créer un environnement positif autour de chaque projet et de promouvoir responsabilité et délégation à l’équipe projet. Pour cela, le commanditaire et le chef de projet doit veiller à :

    • Sensibiliser l’environnement à la culture projet

    • Intégrer ses contraintes, c’est-à-dire intégrer la réaction des acteurs pour bâtir un scénario et des stratégies adaptées.

    • Assurer en permanence avec lui un bon niveau de communication.


Iv le lancement du projet
IV Le lancement du projet

1° Organisation et missions de chacun

2° Mettre en place un système d’information et de communication

3° La Démarche Générale

4° Piloter la réalisation

5° Aspects financiers : le Contrat Projet


Gestion par projet

Organisation et missions de chacun


L organisation par projet
L’organisation par projet

Commanditaire

Comité de pilotage

Service du personnel

Achats

Communication

Chef

de projet

Equipe projet

Métiers

Environnement


Les missions de chacun
Les missions de chacun

  • Le commanditaire :

  • Le comité de pilotage :

  • Le chef de projet:


L equipe projet
L’Equipe projet

  • Sa mission

  • La constitution

  • Négocier les contributions

  • Développer l’esprit d’équipe

  • Faire vivre l’équipe


Les p rim tres de chacun
Les périmètres de chacun

J0

J1

J2

J3

J4

Travail du chef de projet

Travail du commanditaire


La place des hi rarchiques
La place des hiérarchiques

  • Ils intègrent le projet dans les objectifs personnels du Chef de projet et des membres de l’Equipe Projet.

  • Ils réalisent le bilan de performance des membres de l’équipe en intégrant les retours d’informations du Commanditaire et/ou du Chef de Projet.


2 mettre en place un syst me d information et de communication
2/ Mettre en place Un système d’information et de communication.


Gestion par projet

3° LA DEMARCHE

A/ Les objectifs de performance

B/ Les étapes de la gestion de projet

C/ Le passage des jalons


A objectifs de performance
A/ Objectifs de performance

  • La pertinence : des projets cohérents avec la stratégie de l’Entreprise, donc utiles à la prise de décisions .

  • Efficience: maîtrise des délais, optimisation des ressources.

  • Efficacité :atteintes des objectifs.



Gestion par projet

Opportunité

Passage du J1

Faisabilité

Passage du J2

Etude d’ensemble

Passage du J3

Réalisation

Passage du J4

Exploitation



Etude d opportunit
Etude d’opportunité

  • Cahier des charges

  • Jalon « X0 »


Etude de faisabilit
Etude de faisabilité

  • Constituer l’équipe projet et lancer le projet

  • Définir les différentes solutions envisageables, évaluer les coûts et les délais.

  • Bâtir des scénarios pour le projet

  • Identifier les grandes étapes

  • Evaluer les risques

  • Repérer le positionnement des personnes

  • Les outils sont : le scénario de projet et l’analyse de risque.



Etude d ensemble
Etude d’ensemble

Il s’agit au cours de l’étude d’ensemble d’organiser le projet, c’est-à-dire de :

  • Décomposer le projet (produits, tâches) en éléments simples.

  • Affecter produits et tâches aux responsables

  • Planifier le développement

  • Mettre en place les dispositifs permettant le pilotage.



Etude d ensemble outils
Etude d’ensemble: Outils

  • Réseau PERT

  • Diagramme de GANTT


R alisation m thodes et outils
Réalisation, méthodes et outils

  • PERT/GANTT

  • Tableau de bord

  • Comptes rendus système d’information et de communication.


Exploitation
Exploitation

  • L’équipe projet est dissoute. Les équipes opérationnelles ont repris le relais.


Bouclage des enjeux
Bouclage des enjeux

  • Le commanditaire qui est l’initiateur de projet et celui qui l’a accompagné tout au long de son déroulement, doit boucler avec les valideurs du projet sur la pertinence même du projet.

  • Cette échéance du bouclage est fixé au jalon J3, et peut-être en fonction des projets assez lointaine.


Gestion par projet

C/ Le passage des jalons


Gestion par projet

  • Le jalon est la décision qui valide les conclusions d’une phase et autorise le passage dans la phase suivante.

  • Objectif du jalonnement : est un déroulement maîtrisé du projet


Jalon 0 accord sur
« Jalon 0 » accord sur :

  • Les enjeux, intérêts et opportunités du projet

  • Les objectifs et les limites du projet (cahier des charges initial)

  • Les ressources que l’on est prêt à consacrer (contrat projet préliminaire)

  • La prise de risque associée à ce choix


Jalon 1 accord sur
« Jalon 1 » accord sur :

  • Le cahier des charges négocié

  • Le choix des solutions à étudier

  • L’octroi des ressources nécessaires

  • La prise de risques associée à ce choix

    La rédaction progressive du « contrat projet » accompagne le passage des jalons.


Jalon 2 accord sur
« Jalon 2 » accord sur :

  • Un cahier des charges figé

  • Une solution définitive, robuste, capable d’y répondre

  • La prise de risque associée

  • L’octroi des ressources nécessaires (contrat projet définitif)

    Le jalon 2 précède impérativement tout engagement qui signifierait le point de non-retour du projet


Jalon 3 accord sur
« Jalon 3 » accord sur :

  • Le résultat du projet (réception)

  • Le bilan du projet (capitalisation sur le projet)

  • Le plan de reprise par les opérationnels

    L’équipe projet est ensuite dispersée


Jalon 4 accord sur
« Jalon 4 » accord sur :

  • L’atteinte des enjeux, le bénéfice réalisé

  • La contribution réelle à l’atteinte des enjeux.

  • La pertinence stratégique du projet (capitalisation)


4 piloter la r alisation
4° Piloter la réalisation

  • Faire le point à intervalles réguliers et en cas d’incident :

    • Tendances, dérives, aléas, conséquences (faire le point)

    • Décider des mesures correctives (redresser la barre)

    • Modifier le déroulement si nécessaire (changer de route)

    • Informer tous les partenaires concernés

    • Piloter la mise en œuvre des actions correctives

  • Alerter le commanditaire des dérives non maîtrisables par l’équipe Projet


  • 5 les aspects financiers le contrat projet
    5° Les aspects financiers. Le contrat projet

    • C’est un contrat entre le Commanditaire et l’Entreprise

    • Sa rédaction progressive accompagne le passage des jalons

    • Il devient contractuel en J2

    • Il s’agit d’apporter une vision globale des ressources engagées.


    Gestion par projet

    Etude

    Opportunité

    Etude

    Faisabilité

    Etude

    D’ensemble

    Réalisation

    Contrat Projet Préliminaire

    Contrat Projet

    Préliminaire

    Complément 1

    Contrat Projet

    Préliminaire

    Complément 2

    Contrat Projet

    Contrat Projet modifié

    Analyse de rentabilité

    Grosses Dépenses

    Combien est-on prêt à payer ?

    Premières dépenses



    Gestion par projet

    Merci de votreattention