1 / 17

Enero de 2013

Administración de proyectos UnisonPIFI 2.0. Enero de 2013. Situación Actual.

nedaa
Download Presentation

Enero de 2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Administración de proyectos UnisonPIFI 2.0 Enero de 2013

  2. Situación Actual Actualmente la Universidad de Sonora para el ejercicio de los recursos PIFI, se ha tenido que ajustar a la estructura y seguimiento presupuestal establecido de manera institucional, para los diferentes Fondos que maneja. Esta estructura solo ha concedido facilitar, dentro la institución, el ejercicio de los recursos, sin permitir llevar un seguimiento del cumplimiento de las metas planteadas en los objetivos del proyecto. Actualmente se han visto obligados a llevar registros manuales, que en muchos de los casos, sólo es el mínimo, para cumplir con las exigencias de los diferentes controles requeridos. Se requiere construir herramientas, que apoyen a la toma decisiones de manera oportuna, así como, también faciliten al cumplimiento de los requerimientos y las reglas de operación planteadas por la SEP. Información Confidencial. Este material no deberá ser fotocopiado, copiado, distribuido o revelado a personas no autorizados. Se requiere de la autorización previa y por escrito de la Dirección de Informática de la Universidad de Sonora

  3. Propuesta • Contar con información al día del estado de cada uno de los proyectos PIFI. • Estructura de administración en función a proyectos: metas académicas, metas compromiso y control financiero. • Mayor facilidad en el proceso de adquisición de los distintos bienes solicitados. • Disminuir los problemas ocasionados durante la distribución de los recursos aprobados. • Bajar en un 70%, como mínimo, la necesidad de realizar transferencias. • Mantener información al día del ejercicio financiero y el seguimiento solicitado por las entidades gubernamentales. • Ofrecer herramientas de monitoreo del ejercicio y cumplimiento de las metas, desde el BMS (Bien, Material o Servicio) asignado, hasta el proyecto institucional.

  4. Administración Financiera PIFI Estructura PIFI Estructura presupuestal UniSon BMS. 2012.1.1.1.1.1 12933-5130-231101-201101-1401001 Responsable del gasto Ciria Abud

  5. Proceso General

  6. Distribución Información Confidencial. Este material no deberá ser fotocopiado, copiado, distribuido o revelado a personas no autorizados. Se requiere de la autorización previa y por escrito de la Dirección de Informática de la Universidad de Sonora

  7. Apariencia del sistema: UniSon PIFI

  8. Importar información enviada por PIFI

  9. Relación de responsables de Proyectos (dependencias).

  10. Relación de dependencias.

  11. Asignación de responsables de Recursos.

  12. Asignación de responsables de Recursos (continuación).

  13. Distribución de los recursos (departamentos).

  14. Distribución de los recursos (continuación).

  15. Reprogramación PIFI.

  16. Estatus de los recursos Asignación de responsables. Etapa inicial del proceso donde la administración PIFI asigna los responsables de proyecto y recursos. En captura por el departamento. Etapa en cual los departamentos deben de complementar la información presupuestal para el gasto, conforme a la estructura interna de la universidad. En autorización por el responsable. Una vez realizada la distribución de los recursos, se envía para la autorización del responsable del proyecto PIFI, en los casos donde el responsable del recurso sea distinto al del proyecto. Rechazada por responsable del proyecto. En caso de encontrar algún inconsistencia con la información capturada, se rechaza para que se reclasifique hacia el responsable del recurso. En autorización por administración PIFI. Etapa de revisión por parte del área de administración PIFI. Liberado para su ejercicio. Una vez autorizada la distribución realizada, se libera para su gasto. Rechazada por administración PIFI. En caso de encontrar algún inconsistencia con la información capturada, se rechaza para que se reclasifique por parte del responsable del recurso. Una vez tramitada la información para su revisión, ésta no puede ser modificada a sólo que se rechace Información Confidencial. Este material no deberá ser fotocopiado, copiado, distribuido o revelado a personas no autorizados. Se requiere de la autorización previa y por escrito de la Dirección de Informática de la Universidad de Sonora

  17. Muchas gracias Información Confidencial. Este material no deberá ser fotocopiado, copiado, distribuido o revelado a personas no autorizados. Se requiere de la autorización previa y por escrito de la Dirección de Informática de la Universidad de Sonora

More Related