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PLANEACI N Y GERENCIA DE PROYECTOS DEPORTIVOS

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PLANEACI N Y GERENCIA DE PROYECTOS DEPORTIVOS

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    1. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa PLANEACIN Y GERENCIA DE PROYECTOS DEPORTIVOS CORPORACIN DE EDUCACIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN CENDA cienciasempresariales@cenda.edu.co hgarzonvivas@hotmail.com

    2. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa 1- JUSTIFICACIN: Las empresas del deporte tienen a su cargo la administracin y desarrollo de un talento especial del ser humano, el cual debe ser administrado eficientemente como un recurso econmico. En el caso colombiano se puede observar por los resultados obtenidos, que las prcticas administrativas utilizadas no han sido efectivas. Para nuestro pas se ha identificado la falta de preparacin tcnica y rigurosa de los lderes y gestores deportivos para acceder a los recursos de los que dispone el sistema del deporte tanto el sector privado como pblico. Una de las razones especficas de esta ineficiencia es la falta de conocimientos y competencias en la direccin y gestin de la organizacin deporte, que no ha permitido el xito y excelencia del talento deportivo. Adems es importante resaltar la abundancia de talentos deportivos que no se canalizan, hacia la promocin, excelencia y permanencia en la actividad deportiva. Para lograr mejores resultados en esta actividad se debe profundizar el trabajo a largo plazo, y forjar una visin y fortalecimiento tcnico de los gestores deportivos. Por todo lo anterior es necesario consolidar la empresa del deporte con un enfoque de eficiencia administrativa, financiera, social, de recreacin y de alta competencia deportiva. Todo ello en el marco del la Ley del Deporte (181 de 1995) y del Plan Nacional del Deporte proyectado para 2004 2008.

    3. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa 2- OBJETIVOS GENERALES: Potenciar habilidades para administrar con ptima efectividad empresas y proyectos deportivos y recreativos. Identificar las oportunidades para liderar una empresa deportiva propia sostenible. Captar la dimensin organizacional y empresarial en los sectores educativo, deportivo, de bienestar social. Interactuar y compartir experiencias, saberes y actitudes de carcter gerencial.

    4. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa 3. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Reforzar la gestin del deporte como una actividad que si bien tiene dimensiones sociales, humanas, tambin lo es su dimensin empresarial. Fortalecer la cultura de la gestin deportiva como una actividad que exige responsabilidad; el uso eficiente y riguroso de recurso y autosostenible, que garantice los resultados en el mediano y largo plazo. Conocer los principales elementos y fases para el desarrollo de un proyecto de inversin con nfasis en el rea deportiva. Desarrollar habilidades para identificar, preparar, y evaluar un proyecto de inversin en el sector del deporte. Recibir entrenamiento para el uso de herramientas que permitan una ptima gestin de proyectos. Conocer algunos aspectos relacionados con la presentacin de proyectos a organismos pblicos y organizaciones privadas del orden nacional o internacional. Permitir que el participante elabore un proyecto de inversin para su idea empresarial. Discutir y apropiarse de los aspectos ticos que existen en los procesos del preparacin, ejecucin, evaluacin de los proyectos de en el campo del deporte.

    5. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa 4- CONTENIDOS: NCLEO TEMATICO I El concepto de empresa del deporte El proceso de administracin: planeacin; direccin; organizacin; ejecucin y control y evaluacin en la empresa del deporte. Competencias y habilidades empresariales La administracin deportiva a nivel global. Tipos de proyectos El gerente: funciones y cualidades NCLEO TEMATICO II Preparacin del proyecto deportivo rea de mercado rea tcnica rea organizacional rea financiera Financiacin de eventos deportivos Herramientas y tcnicas financieras bsicas Algunos elementos de estadstica aplicada Gestin de proyectos deportivos NCLEO TEMATICO III tica en la empresa del deporte Liderazgo para el cambio. Enfoque hacia resultados Indicadores de gestin Evaluacin de gestin

    6. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa NCLEO TEMATICO I El concepto de empresa del deporte El proceso de administracin: planeacin; direccin; organizacin; ejecucin y control y evaluacin en la empresa del deporte. Competencias y habilidades empresariales La administracin deportiva a nivel global. Tipos de proyectos El gerente: funciones y cualidades

    7. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa EMPRESA DEPORTIVA SISTEMA ECONMICO. Conjunto de elementos (agentes econmicos, mercados, instituciones, normas, flujos..), que permiten a una sociedad determinar la forma de producir, distribuir y consumir. EMPRESA: organizacin econmica que, en las economas industriales, realiza la mayor parte de las actividades. Son organizaciones jerarquizadas, con relaciones jurdicas, y cuya dimensin depende de factores endgenos (capital) y exgenos (economas de escala). Qu es una necesidad? Una empresa atiende necesidades humanas (colectivas o privadas) Qu necesidades humanas estn relacionadas con el deporte? Qu tipo de necesidades podr satisfacer una empresa en el sector deportivo?

    8. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa PROCESO ADMINISTRATIVO Es el proceso de disear y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos especficos. Funciones de administracin Se aplica a todo tipo de organizacin Para todos los niveles organizacionales Objetivo: obtener utilidades Persigue productividad lo que incluye: eficiencia y eficacia

    9. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa PLANEACIN Seleccin de misiones y objetivos, y estrategias, polticas, programas y procedimientos, para lograrlos; toma de decisiones; seleccin de un curso de accin entre varias opciones. LA MISN LA VISIN LOS VALORES LAS POLTICAS OBJETIVOS LAS ESTRATGIAS LOS PLANES LOS PROGRAMAS LOS PROYECTOS EL PRESUPUESTO LOS PROCEDIMIENTOS LAS REGLAS

    10. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa DIRECCIN Funcin de administradores que implica el proceso de influir sobre las personas para que contribuyan a las metas de la organizacin y del grupo; se relaciona principalmente con el aspecto interpersonal de administrar.

    11. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa ORGANIZACIN Concepto utilizado en diversas formas, como por ejemplo 1). Sistemas o patrn de cualquier grupo de relaciones en cualquier clase de operacin. 2) La empresa en si misma. 3) Cooperacin de dos o ms personas. 4) la conducta de los integrantes de un Grupo y 5) la estructura intencional de papeles en una empresa formalmente organizada.

    12. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa EJECUCIN Ejecutar, llevar a la prctica, realizar. Herramientas que llevan a la excelencia en la ejecucin. Los hbitos de las personas altamente efectivas (Stephen Covey) Ser proactivo Comenzar con el fin en la mente Poner primero lo primero (urgente vs. Importante) Pensar en ganar / ganar. Buscar primero entender, luego ser entendido (escuchar ms, hablar menos) Sinergizar (una sola golondrina no hace verano; el puente con palos) Afilar la sierra EL octavo hbito????

    13. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa CONTROL Funcin administrativa que consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional par asegurar que los acontecimientos se adecuen a los planes. Implica medir el desempeo con metas y planes; mostrar donde existen desviaciones de los estndares y ayudar corregirlos. Indicadores de gestin. Cuadros de mando

    14. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa EVALUACIN (Administrativa) Evaluacin de desempeo de losa administradores en sus puestos, preferentemente en relacin con su desempeo en el establecimiento y el logro de objetivos verificables y su actuacin como administradores.

    15. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa COMPETENCIAS Y HABILIDADES EMPRESARIALES COMPETENCIA: Conjunto de aptitudes, actitudes, conocimientos, destrezas, valores, para desempearse como empresario. EN LA REVISTA FOCUS (2005) SE CALIFICAN LAS COMPETENCIAS MS APETECIDAS: ORIENTACIN ESTRATGICA: 92% HABILIDAD PARA GESTIONAR EL CAMBIO: 78% ORIENTACIN A RESULTADOS: 72% DETERMINACIN: 71% AMPLITUD EN LOS CONOCIMIENTOS: 64% SENSIBILIDAD PARA ADAPTARSE A DIF. CULTURAS: 56% ORIENTACIN AL TRABAJO EN EQUIPO: 42% ADMON. DEL TALENTO HUMANO: 38% PROFUNDIDAD EN LOS CONOCIMIENTO: 32%

    16. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa EL EMPRESARIO. CALIFIQUE DE 1 A 5 LA PRESENCIA DE LAS SIGUIENTES CUALIDADES (1 AUSENTE 5 SIEMPRE PRESENTE: VALORES COMPROMISO HONESTIDAD TRANSPARENCIA APTITUDES ACTITUDES SABE DELEGAR? PERSEVERANCIA? VOLUNTAD? CMO CALIFICA SU GETIN EN LA FAMILIA? COMO ESTUDIANTE?

    17. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa LA ADMINISTRACIN DEPORTIVA A NIVEL GLOBAL EN UNA ECONOMA, ENTRE EL 2 Y EL 5% DEL PIB, PERTENECE AL SECTOR DEPORTIVO. CUANTO EMPLEO GENERA EL SECTOR DEPORTIVO? DEPORTE Y DESARROLLO ECONMICO EL NMERO DE MEDALLAS OLIMPICAS COMO INDICATIVO DEL NIVEL DE DESARROLLO EL IMPACTO EN LOS NIVELES DE SALUBRIDAD PBLICA EL IMPACTO DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL EL MARKETING DEPORTIVO EN QUE REAS: SECTOR PRIMARIO SECTOR MANUFACTURERO SECTOR SERVICIOS

    18. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa TIPOS DE PROYECTOS DE INVERSIN SEGN HORIZONTE DE TIEMPO CORTO PLAZO MEDIANO PLAZO LARGO PLAZO SEGN SECTOR ECONMICO PRIMARIO: AGROPECUARIO, PESCA, SILVICULTURA INDUSTRIAL SERVICIOS SEGN TIPO DE RENTABILIDAD PBLICOS SOCIALES / SIN ANIMO DE LUCRO PRIVADOS

    19. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa FUNCIONES GERENCIALES PLANEAR DIRIGIR COORDINAR EJECUTAR CONTROLAR EVALUAR

    20. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa MODULO II 1- PREPARACIN DEL PROYECTO QU ES UN PROYECTO: Conjunto de actividades, recursos, organizados de manera sistemtica para producir unos resultados (b/s; utilidades; bienestar) EL CICLO DEL PROYECTO: PREINVERSIN: Formulacin y preparacin Estudio de mercado Estudio tcnico Estudio legal Estudio organizacional Estudio econmico / financiero Construccin del flujo de caja INVERSIN: Ejecucin Gerencia del proyecto EVALUACIN: Ex ante Ex post

    21. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa FINANCIACIN DE EVENTOS DEPORTIVOS SEGN LOS INTERESES DE CADA SECTOR, SE DEBEN REUNIR UNA SERIE DE REQUISITOS Y CUMPLIR CON LA METODOLOGA ESPECIFICADA: FUENTES GUBERNAMENTALES: NACIONAL (Ministerios, FONADE) DEPARTAMENTAL (Gobernacin; Institutos) MUNICIPAL (Alcalda; Institutos) FUENTES GOBIERNOS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES: (EMBAJADAS; OEI, SECAB, Ver: ACCI.) EMPRESA PRIVADA: PATROCINIO RECURSOS PROPIOS PROYECTOS RENTABLES EMPRESA DEL DEPORTE

    22. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa FINANCIACIN DE EVENTOS DEPORTIVOS MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS EN DEPORTE, RECREACION Y EDUCACION FISICA : El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, celebrar convenios o contratos con las diferentes entidades de los sectores pblico o privado, nacionales o extranjeros para el desarrollo de su objeto bien sea del deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y la educacin fsica de acuerdo con las normas legales vigentes Articulo 61, numeral 10 Ley 181 de 1.995 El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES establecer los criterios generales de cofinanciacin de los proyectos de origen regional Articulo 61, numeral 13 Ley 181 de 1.995 A travs de la celebracin de convenios, el Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, apoyar los proyectos presentados por las Instituciones Departamentales de Deporte y Recreacin, las cuales garantizaran el fomento y desarrollo de las actividades enmarcadas en los Planes Nacionales de Deporte, Recreacin y Educacin Fsica. Las siguientes son las Lneas programticas (de Accin), consideradas en la formulacin de los proyectos a cofinanciar: Lnea No. 1: Asistencia, apoyo y mejoramiento del Deporte de Altos Logros. Intervencin y direccionamiento del Deporte de Altos Logros, enfatizando en el Deportista y el Entrenador, en proyectos para Organizacin y Realizacin de Juegos Departamentales y Campeonatos Nacionales en ciudades sede y Participacin en la Final Nacional de los XVII Juegos Deportivos Nacionales. Lnea No. 2: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la Recreacin y el Deporte para Todos. Impulsar las manifestaciones y vivencias recreativas y deportivas en la comunidad, en proyectos para la Construccin del Plan Departamental de Recreacin, Formacin de Voluntariado y Juegos Indgenas. Lnea No.3: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la investigacin, formacin y gestin en Deporte, Recreacin y Educacin Fsica. Mejoramiento de procesos de cualificacin del sector a travs de la investigacin y formacin. Lnea No.4: Asistencia, apoyo y mejoramiento del deporte y la recreacin para Personas Discapacitadas. Impulsar actividades recreodeportivas y del ejercicio fsico, dirigidas a la poblacin con Limitaciones fsicas y sensoriales, as como el apoyo para la Participacin en los I Juegos Deportivos Paranacionales. Lnea No.5: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la Educacin Fsica y el Deporte en los Establecimientos educativos e instituciones de la fuerza pblica. Fortalecer los procesos Deportivos, Recreativos y de la Educacin Fsica en proyectos para la creacin y mejoramiento de Centros de Educacin Fsica, Promocin y desarrollo de la Actividad Fsica y Salud, zonales y fase final de los juegos Intercolegiados, festivales escolares, juegos universitarios, Centros de Iniciacin Deportiva y Escuelas Deportivas. El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, no considera apoyar gastos Administrativos como lo son el Personal no Tcnico contratado para un evento, servicios pblico de mensajera y correo, papelera, gastos para recepciones, celebraciones, homenajes, despedidas, souvenir, pago de derechos de impuestos, inscripciones, publicidad en medios, plizas de seguros. MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS EN DEPORTE.doc

    23. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa METODOLOGA PARA PRESENTACIN DE POYECTOS DE INVERSIN INDICE PRESENTACION CAPITULO I - MANUAL METODOLOGICO PARA LA IDENTIFICACION, PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS MENORES 1 MODULO 1: IDENTIFICACION 1 1.1 EL PROBLEMA O NECESIDAD (FORMATO ID-01) 1 1.2 POBLACION OBJETIVO (FORMATO ID-02) 2 1.3 OBJETIVO DEL PROYECTO (FORMATO ID-03) 3 1.4 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS (FORMATO ID-O4) 4 MODULO 2: PREPARACION Y EVALUACIN 6 2.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO (FORMATO PE-01) 6 2.2 COMPONENTES Y ACTIVIDADES PLANTEADOS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO (FORMATO PE-02) 7 2.3 COSTOS DEL PROYECTO (FORMATO PE-03) 9 2.4 RESUMEN DE COSTOS DEL PROYECTO (FORMATO PE-04) 11 MODULO 3: FINANCIACION (FORMATO FS-01) 12 MODULO 4: PROGRAMACION FISICO-FINANCIERA (FORMATO FF-01) 14 APENDICE: FORMATOS DE SALIDA 15 CAPITULO II - DILIGENCIAMIENTO DE LAFICHA DE ESTADISTICAS BASICAS DE INVERSION (FICHA EBI) 27 ANEXO 1 - GUIA DE APLICACION DEL MANUAL DE PROYECTOS MENORES EN PROYECTOS DEL SECTOR DE EDUCACION 1 METODOLOGIA DE PROY 019_menor.doc fichas.xls

    24. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa PROYECTO EMPRESARIAL DEPORTIVO EJEMPLO PARA EJECUTAR UN PROYECTO EMPRESARIAL EN EL REA DEPORTIVA: Plan de Negocio SENA V5 26072004.doc