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Bienvenue. GOSPEL. G estion O ptimisée et S écurisée de la P aie en EPLE. Plan de la journée. 9h30 – 10h00 : Accueil 10h00 : Présentation de l’application GOSPEL . 0bjectifs, Mode opératoire, Travail préparatoire des établissements Murielle BONNET, Chef de Service DAF

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Presentation Transcript

  1. Bienvenue...

  2. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL Gestion Optimiséeet Sécuriséede la Paie en EPLE

  3. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Plan de la journée • 9h30 – 10h00 : Accueil • 10h00 : Présentation de l’application GOSPEL . 0bjectifs, Mode opératoire, Travail préparatoire des établissements • Murielle BONNET, Chef de Service DAF • Anne DUPUY, Agent Comptable G. Eiffel à Gagny, Chef de projet utilisateurs • Christiane AZINCOURT, Ancien Chef de Projet National GOSPEL au ministère • Fabrice AUDOUZE, Assistance GOSPEL au CAPTI Paris • Formation, Organisation de l’assistance • Francine TISCHHAUSER, Division Informatique Gestion Applications Etablissements (DI1) • Claude DETUNCQ, Division Informatique Gestion Applications Etablissements (DI1) • 11h45 : Connexion à GOSPEL • Configuration réseau optimale : Exemple du Lycée Gustave Eiffel à Gagny • Paramétrage des stations : Fabrice AUDOUZE • 12h30 : Déjeuner

  4. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Plan de la journée • 13h30 : Présentation de l’interface • Fabrice AUDOUZE • 14h : Présentation de la Gestion des Structures (liens de mutualisation) • Exemples d’établissements utilisant GOSPEL . Accès à la base de formation GOSPEL • Saisie des liens fonctionnels pour 2 établissements employeurs : 1 ordonnateur et 1 payeur4 • Francine TISCHHAUSER • 15h45 : Remise des documents à renseigner pour les prochaines sessions • Recensement des futurs identifiants pour GOSPEL • Tableau d’aide à la saisie dans GOSPEL • 16h : Questions Diverses

  5. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL • Présentation générale du Projet • Objectifs • Mode opératoire • Travail préparatoire des établissements • Formation • Organisation de l’assistance

  6. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Présentation générale du Projet

  7. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 PRESENTATION GENERALE La nouvelle application de paye en EPLE : • Un projet ancien de quelques années mais qui n’avait pu aboutir en raison, notamment, de marchés infructueux. Christiane AZINCOURT

  8. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 PRESENTATION GENERALE La paye en EPLE : un enjeu important pour le ministère. • Un nombre élevé de personnes payées par les EPLE. Plus de 120 000 agents. • Des catégories de contrats diversifiées. Contrats aidés (CAE – CAV), assistants d’éducation, contractuels GRETA… Christiane AZINCOURT

  9. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Etablissements pilotes Tests : Dix sites dont : - Huit établissements mutualisateurs (contrats aidés, assistants éducation)- Un Greta - Un établissement autonome Expérimentation : Trente établissements mutualisateurs et Greta

  10. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Objectifs

  11. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Objectif : Règles générales • Un progiciel qui doit répondre aux attentes des EPLE • Un progiciel qui doit s’adapter aux différents types de fonctionnement des EPLE • Un progiciel qui doit faciliter les actes de gestion des EPLE payeurs • Un progiciel qui donne la possibilité aux employeurs de devenir acteurs • Un progiciel qui calcule correctement la paie • Un progiciel qui respecte la réglementation et met à jour automatiquement les barèmes de paie

  12. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Objectif 1 : Remplacer les applications nationales sous DOS • Utiliser une seule application pour tous les types de contrat qui soit centralisée pour permettre la proratisation • Remplacer les applications nationales sous DOS et les applications privées coûteuses, incomplètes et instables • Permettre le suivi des financements dans de bonnes conditions • Moderniser et simplifier l’utilisation de l’outil informatique

  13. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Objectif 2 : Autonomie et responsabilité de l’EPLE - Lancement des opérations de paie selon un calendrier propre à chaque EPLE - Les établissements employeurs peuvent saisir les données administratives et de paie à condition que l’agent comptable leur en donne le droit • Suivi de la gestion administrative des contrats • Visualisation des résultats de paie • Édition des bulletins de paie par l’employeur Seul le comptable peut générer la bande de virement

  14. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Objectif 2 : Etablissements concernés • Etablissements mutualisateurs : Ordonnateurs + payeurs • Etablissements « autonomes » : Ordonnateurs + payeurs + employeurs • Etablissements GRETA • Etablissements CFA

  15. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Objectif 2 : Périmètre fonctionnel Production de la DADS-U Suivi des conventions CNASEA Frais de déplacement Paie d’acompte Interfaces avec BCE, GFC 15

  16. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Objectif 3 : Respecter le cadre juridique • Conformité au droit • Social • Fiscal • Budgétaire • Du Travail • Administratif • Veille réglementaire • Mise à jour des taux et barèmes au niveau ministère (excepté quelques taux locaux)

  17. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Mode opératoire

  18. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Rappels • Applications externes au 01/01/2008 • Organismes extérieurs : • Trésorerie Générale • CNAV • URSSAF, ASSEDIC, … GFC EFCI DADS-U DUCS • Liquidations de paie GOSPEL : Gestion administrative et gestion de la paie Saisie des données administratives Reprise des données administratives Applications privées CEJAE, CCS, STAGE

  19. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Sauvegarde Serveur : Sauvegarde de la base au CATEL, à Orléans Liaison Intranet sécurisée Accès sécurisé GOSPEL – Rappels • Environnement matériel : application Web centralisée • Serveur GOSPEL : • 1 serveur national basé au SIGE, à Versailles • Contient l’application et les données • Etablissement 1 : • Système d’exploitation : XP • Navigateur Web : IE, Firefox • Adobe Acrobat Reader • Java 1.5 Etablissement 2 : ……. Etablissement N : ……. ……

  20. Progiciel HR ACCESS Hébergement centralisé pour tous les EPLE (LINUX, DB2) Accès WEB à partir du poste de travail, en établissement Accès sécurisé par authentification Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Environnement cible Versailles B1D IA1 B1D IA1 Dossiersde paie • Sites centralisateur Versailles pour tous les établissements • Site de repli à Orléans Accès WEB, via le rectorat Agent comptable et gestionnaires en établissement, authentifiés par leur rectorat

  21. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Droits opérateurs • Profil employeur ou ordonnateur • Gestion administrative • Préparation de la paie • Lancement de la paie • Profil payeur • Clôture de la paie La délégation de service entre établissements et établissements mutualisateurs est définie dans le progiciel (carte de mutualisation)

  22. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Droits opérateurs • Gestion des données administratives dans GOSPEL • Gestion des paies dans GOSPEL • Arrêt de l’existence des applications nationales et de la prise en charge de la licence de maintenance de GAPAIE au 1er Janvier 2010 • Application nationale unique : GOSPEL

  23. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 • Nouveau mode opératoire (celui d’un progiciel) • Lancement des paies en batch (mode asynchrone)

  24. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Travail préparatoire des établissements

  25. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Reprise des données • Récupération des contrats des applications nationales • Stage, CCS, CEJAE • Les cumuls de paie ne sont pas repris • Les données des logiciels privés (GAPAIE, GIRAFE, CIELPAIE…) ne font pas l’objet d’une reprise automatisée, les données sont saisies manuellement dans GOSPEL.

  26. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Travail préparatoire Construire la carte de mutualisation Travail réalisé en amont : • Par l’équipe d’exploitation et de paramétrage national de Montpellier • Tous les établissements sur la France entière sont rapatriés de la BCE (procédure externe à GOSPEL) Travail à faire par l’établissement : • Contrôler les données (libellé, adresse, …) • Pour chaque établissement employeur, indiquer les liens de mutualisations par type de contrat

  27. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Travail préparatoire Saisir le paramétrage de niveau établissement Travail à faire par l’établissement : • Saisir le paramétrage dans GOSPEL • Exemple : • Pour les établissements employeurs : • Les options, les éléments fixes collectifs, la taxe sur salaire • Pour l’établissement ordonnateur : • Les options de paie

  28. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Sélectionner un N° UAI (RNE) établissement employeur Saisir les liens par type de contrat Durée de la mutualisation N° UAI (RNE) établissements Type de contrat (CAE, ASSED, …) Gestion de plusieurs types de contrats GOSPEL – Travail préparatoire Construire la carte de mutualisation

  29. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Travail préparatoire Saisir les données administratives des personnels Travail à faire par l’établissement : • Préparer les dossiers des personnels • Saisir les coordonnées des personnels

  30. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Travail préparatoire Saisir les données administratives des personnels par rapport aux applications nationales Travail à faire par l’établissement : • Préparer les dossiers des personnels • Dans GOSPEL, saisir les coordonnées des personnels et les contrats

  31. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 1er et 2ème degré GOSPEL – Travail préparatoire Saisir les données administratives des personnels • Dans GOSPEL :

  32. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL – Travail préparatoire Effectuer la reprise des données à partir des applications existantes : CEJAE, CCS, STAGE Travail à faire par l’établissement : • Lancer les procédures de reprise • Vérifier et corriger les données reprises • Intégrer les données dans GOSPEL

  33. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 • CCS : • Contrats d’AVenir 1er degré • Contrats d’AVenir 2ème degré • Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi 1er degré • Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi 2ème degré • STAGE : • Contractuels payés à l’heure/indemnités ou mensuels • Fonctionnaires payés à l’heure/indemnités • Chômeurs (ARE/APE) • CEJAE : • Assistants d’Education • Chômeurs (ARE/APE) GOSPEL – Travail préparatoire Effectuer la reprise des données à partir des applications existantes : CEJAE, CCS, STAGE • Interface : • Reprise des données : création de fichiers intermédiaires pour contrôler et mettre à jour les données avant intégration • Intégration : intégration dans GOSPEL GOSPEL

  34. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Pour chaque établissement / application : • Sauvegarde des données de l’application nationale • Lancement du programme de reprise • Vérification des données GOSPEL – Travail préparatoire Effectuer la reprise des données à partir des applications existantes : CEJAE, CCS, STAGE • CCS : • Contrats d’AVenir 1er degré • Contrats d’AVenir 2ème degré • Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi 1er degré • Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi 2ème degré • STAGE : • Contractuels payés à l’heure/indemnités ou mensuels • Fonctionnaires payés à l’heure/indemnités • Chômeurs (ARE/APE) • CEJAE : • Assistants d’Education • Chômeurs (ARE/APE) Quand les données sont correctes GOSPEL

  35. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 OBJECTIF FINAL : Première paie en 1er janvier 2010

  36. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Formation

  37. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Planning prévisionnel

  38. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Planning prévisionnel

  39. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Planning prévisionnel

  40. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 Application GOSPEL Organisation de l’assistance

  41. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 DAF (Maîtrise d’Ouvrage) SIGE (Equipe de Versailles) Logica (Equipe d’intégration) DIASER (Equipe de Montpellier) Paramétrage Applicatif Hébergement Métier Traite les problèmes qu’il peut résoudre PARIS et/ou DIASER Remontée des signalements : SESAM Traite les problèmes d’accès et d’autres qu’il peut résoudre CECOIA GOSPEL – Organisation de l’assistance Niveau 3 Niveau 2 Niveau 1 Etablissement GOSPEL

  42. Présentation GOSPEL - 7 mai 2009 GOSPEL : Organisation de l’assistance Il y a 2 types d’assistance : • 1°) La réglementaire et fonctionnelle (DAF) • 2°) La Technique (DI1) • http://cecoia.ac-creteil.fr/cecoia

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