Kriteeristö projekti

1. Kriteeristö projekti Väliraportti Suomen melonta- ja soutuliitto kevätliittokokous Kriteeristö projekti 20130526 MJ

2. Esityksen sisältö • Taustat ja tavoitteet • Tehdyt toimenpiteet • Saadut palautteet ja alustava ehdotus • Jatkotoimenpiteet Kriteeristö projekti 20130526 MJ

3. Taustat • Syysliittokokous • Hallituksen päätös käynnistää selvitys • Työryhmän kokoonpano • Ratamelonta Juha Sulosaari • Pienlajit Jyri Hämäläinen • Olympiasoutu Seppo Ketonen • Puuvenesoutu Markku Juhola puh.johtaja • Sihteeri Tj. Sami Vehkakoski Kriteeristö projekti 20130526 MJ

4. Tavoitteet • Tuettava OKM:n määrärahakriteerejä • Mahdollisimman oikeudenmukainen • Kattavuus • Mahdollisimman hyvin mitattavissa huomioiden eri lajien urheilullisen menestyksen, toiminnallisen määrän, laadun ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden • Tuettava strategiaa Kriteeristö projekti 20130526 MJ

5. Aikataulu • Projektisuunnitelman laatiminen 1/2013 • Hallituksen hyväksymä projektisuunnitelma 2/2013 • Lähtötietojen keruu ja analysointi 2 – 3 / 2013 • Hallitukselle väliraportointi 4/2013 • Palautteet seuroilta 4/2013 • Esittely kevätliittokokouksessa 5/2013 • Mahdolliset täydennykset 6/2013 • Valmis kriteeristö 8/2013 • Budjetinjakoperusteet hyväksytty 9/2013 • Viestintä aik. 2013 Kriteeristö projekti 20130526 MJ

6. Tehdyt toimenpiteet • Työryhmä kokoontunut kuusi kertaa • Viestintäsuunnitelma laadittu • Riskit tunnistettu ja ennaltaehkäisevät toimenpiteet suunniteltu • Mittarit määritelty • Nykytilan kartoitus suoritettu • Tulokset saatu kymmeneltä lajilta • Yhdellä lajilla ei raportoitavaa (kanoottipurjehdus) • Seuroilta lausunnot pyydetty • Palautteita saatu kahdeksalta seuralta • Jäsenkuntaa tiedotettu neljä kertaa Kriteeristö projekti 20130526 MJ

7. Mittarien perustiedot • Mittarit kuvaavat lajin toiminnan laajuutta, osittain kehittyneisyyttä ja laatua • Työryhmä ja lajivastaavat määritelleet mittarit • Mittarien lkm 36 kpl, kolmessa eri ryhmässä • Ryhmät ja painoarvot • Lapsi- ja nuorisoliikunta 50 % • Aikuisliikunta 25 % • Huippu-urheilu 25 % • Kunkin mittarin arvo 0 – 5 • Lajin saama max. pistemäärä 615 pistettä • Lapsi- ja nuorisoliikunta 205 pistettä • Aikuisliikunta 205 pistettä • Huippu-urheilu 205 pistettä Kriteeristö projekti 20130526 MJ

8. Lähtötietojen kerääminen ja hyödyntäminen • Lajivastaavat keräsivät tiedot • Tiedoista yhteenvetotaulukko • Työryhmän jäsenet tekivät arvioinnin (pisteytyksen) saaduista tuloksista • Myös seuroilla oli mahdollisuus antaa omat arviot • Arvioinnista voidaan tehdä yhteenveto, jonka perusteella lajit saadaan jonkinasteiseen järjestykseen Kriteeristö projekti 20130526 MJ

9. Mittaamisen haasteita • Lajit ovat kovin eritasoisia joten lajien vertailtavuus haasteellista • Mittareita ehkä liikaa • Esim. henkilöstön vaihtuessa lajissa mittareiden tulkinta haasteellista > riskinä vuosien vertailut keskenään • Mittarien tulkinnoissa haasteita • Yhteismitallisuudessa haasteita • Esim. henkilösuoritukset kilpailuissa • Olympiasoudussa on vain yksi kilpailumatka kv. tasolla (2000m), ratamelonnassa neljä ja lisäksi sama meloja voi meloa useampia matkoja ja alusluokkia. • Mittarit kuvaavat mennyttä aikaa, tulisi tukea myös strategiaa Kriteeristö projekti 20130526 MJ

10. Yhteenveto kartoituksesta • Kokonaan rahanjaon perusteena tuloksia ei voi käyttää • Mittareiden lkm. tulee vähentää • Mittarit tulee määritellä kunkin lajin ominaisuudet huomioiden siten, että ne parhaalla mahdollisella tavalla kuvaavat lajin kehittymistä määrällisesti, laadullisesti ja tuloksellisesti. • Tästä seuraa se, että se mitä mitataan, pitää olla johdonmukaista jotta lajin kehittymistä voidaan arvioida. • Työryhmä arvioinut viittä eri rahanjakomallia Kriteeristö projekti 20130526 MJ

11. Rahanjakovaihtoehdot Kriteeristö projekti 20130526 MJ

12. Vaihtoehtojen edut ja haitat Kriteeristö projekti 20130526 MJ

13. Työryhmän alustava esitys • Työryhmä esittää vaihtoehto III • = Hallitus varaa strategian toteuttamista tukevan kehitysmäärärahan mikä haettavissa yhteisellä menettelytavalla • Perustelut • Vaihtoehto antaa kaikille lajeille mahdollisuudet perustoimintaan • Malli hyödyntää parhaiten tulevaisuutta = strategian toteuttamista • Kaikilla lajeilla mahdollisuus hakea kehittämisrahaa yhtäläisen mallin avulla • Hallitus linjaa keskeisimmät strategiaa tukevat painopisteet • Lajit halutessaan tekevät kehityssuunnitelman jonka hallitus hyväksyy, pyytää lisäselvityksiä tai hylkää • Tasapuolisin malli Kriteeristö projekti 20130526 MJ

14. Vaihtoehto IIILiiton talousarvio Tuotot Avustukset Lisenssit Yht.sop. Muut tuotot - Hallituksen varaama kehitysraha - Lajien kulut - Yleiskulut Kriteeristö projekti 20130526 MJ

15. Strategiasta johdetut projektitProjektisalkku, malli kehitysrahan hakemiseksi Strategian mukainen tavoite Hallitus • Projekti • Suunnitelma • tavoitteet • kustannukset • aikataulut • - Valiokunta Kyllä Ei Hallitus Toimeen-pano Muokkaus Valiokunta Seuranta Hallitus Kriteeristö projekti 20130526 MJ

16. Seuraavat askeleet • Jatkoaika lausuntojen antamiseksi jäsenkunnalta, valmentajilta ja valiokunnilta 9.6. men • Yhteenveto saaduista palautteista 15.6. men • Korjaavat toimenpiteet 6 / 13 • Esitys hyväksyttäväksi ja pohjaksi v. 14 suunnitelmia varten 8 / 13 • Syysliittokokous • Projektista prosessiksi Kriteeristö projekti 20130526 MJ

17. Projektista prosessiksi V 2013 Suunnittelu V 2014 Pilotointi V 2015 Jatkuvaksi prosessiksi Kriteeristö projekti 20130526 MJ

18. Kiitos mielenkiinnosta, kysymyksiä • Työryhmän jäsenten yhteystiedot • markku.juhola@kolumbus.fi • juha.sulosaari@gmail.com • jyri.hamalainen@yahoo.com • seppo.ketonen@gmail.com Kriteeristö projekti 20130526 MJ