Leonardo da Vinci

Leonardo da Vinci PARTNERSTVÁ 2013 Školenie realizátorov projektov Košice 24.09.2013 Bratislava 27.09.2013

PROGRAM • Zmluva o finančnom príspevku a prílohy • Administratívny cyklus projektu Partnerstva • Finančné vyúčtovanie projektu Partnerstva

PARTNERSTVÁ LDV Základné aspekty: • Projektyeurópskej spolupráce medzi viacerými inštitúciami na problematike spoločného záujmu • Partneri – min. 3 partneri z 3 krajín • Trvanie - 2 roky(1. 8. 2013 – 31. 7. 2015) • Grant - paušálna suma podľa minimálneho počtu mobilít • Aktivity: - miestne aktivity rôzneho typu - medzinárodné mobility (4-8-12-24) • Spoločné záverečné výstupy všetkých partnerov v súlade so schváleným projektom

KONTRAKTÁCIAZmluva a prílohy Osobitné ustanovenia – špecifické pre projekty Partnerstvá Leonardo da Vinci Všeobecné ustanovenia – platné pre všetky akcie LLP Prílohy I - V – neoddeliteľné časti zmluvy (modely dokumentov zverejnené na webovej stránke www.saaic.sk/llpv časti Kontrakty/Zmluva a ustanovenia)

SPLÁTKOVÝ KALENDÁR Štruktúra splátok (Čl.4 zmluvy) 80% do 30 dní odo dňa nadobudnutia platnosti zmluvy 20% do 60 dní odo dňa doručenia záverečnej správy

ADMINISTRATÍVNY CYKLUS Schválenie projektu Kontraktácia Splátkový kalendár Realizácia projektových aktivít a mobilít Správy

ZAČIATOK PARTNERSTVA Informovaťvedenie inštitúcie a kolegov, aj partnerov Stanoviť projektový tím na úrovni inštitúcie Úvodné stretnutie partnerov – „kick-off meeting“ – organizuje koordinátor Komunikácia s partnermi (kedy, ako, ako často) Stanoviť / aktualizovať plán práce v rámci partnerstva a v rámci vašej inštitúcie Dohodnúť spôsob vedenia projektovej dokumentácie Zabezpečiť finančné riadenie projektu – účtovníctvo

ORGANIZÁCIA PARTNERSTVA • Koordinátorskáinštitúcia / škola • formálny líder partnerstva (harmonogram realizácie úloh jednotlivých partnerov) • sleduje plán aktivít a termíny • dozerá na realizáciu úloh partnerstva (plán monitoringu) • pri realizácii naplánovaných aktivít je rovnocenným členom partnerstva

FINANČNÝ PRÍSPEVOK - GRANT • paušálna suma na dva roky • určený na akékoľvek priame výdavky spojené s realizáciou projektu • miestne projektové aktivity • medzinárodné mobility • záverečné výstupy a výsledky • odporúčame vypracovať finančný plán / rozpočet na jednotlivé mobility, miestne aktivity a plánované výstupy

MOBILITY • projektové stretnutia (pracovníci zapojení do projektových aktivít, učitelia OVP, žiaci/učiaci sa) • študijná návšteva vedenia inštitúcie • výmena odborných pracovníkov • účasť na konferenciách v rámci Programu celoživotného vzdelávania v niektorej z partnerských organizácií

MOBILITY • 1 mobilita = jedno vycestovanie jedného účastníka, t.j. učiteľa / žiaka /odb. pracovníka / sprievodcu osoby so špeciálnymi potrebami do krajiny partnerskej inštitúcie (alebo na miesto konania konferencie v rámci LLP) • tá istá osoba sa môže zúčastniť na viacerých mobilitách • nadväzujúca mobilita do dvoch partnerských inštitúcií (bez návratu domov) sa považuje za jednu mobilitu • nie je stanovená minimálna ani maximálna dĺžka mobility • mobility musia prispievať k naplneniu cieľov partnerstva popísaných v projekte • účastník má povinnosť vypracovať správu z každej mobility, v ktorej uvedie, ako pomohla naplniť ciele projektu

MIESTNE AKTIVITY • dôležitou súčasťou projektu • činnosti, ktoré postupne vedú k plánovaným výsledkom • môžu byť spoločné pre všetkých partnerov alebo aj pre každého partnera iné so spoločným cieľom • analýzy, prieskumy, pozorovania, merania, atď. • výmena a prenos skúseností a dobrej praxe vo OVP • práca na obsahu OP a témach OVP, prepojenie teórie a praxe

VÝSLEDKY A ICH ŠÍRENIE • individuálne výsledky vašej inštitúcie + spoločné výsledky partnerstva • čiastkové produkty / záverečný produkt • využiteľnosť výsledných produktov a výstupov a ich udržateľnosť v danom rezorte • spoločná správa partnerstva, konferencia, CD, koncepcia OP v špecifickej oblasti OVP • Diseminácia • rôzny spôsob pre rôznecieľovéskupiny • výstavy, školské a odborné časopisy, vystúpenie v médiách a na odborných konferenciách, webová stránka, atď. • aktivity na úrovni miestnej a/alebo odbornej komunity

PREDKLADANIE SPRÁV • Priebežná správa: 30. 6. 2014 • do NA sa predkladá IBA samotný formulár správy • Záverečná správa: 30. 9. 2015 • predkladajú sa správyúčastníkov z mobilít, certifikáty z mobilít, vzorka výsledného produktu • Predložiť na vyžiadanie NA: +kópie cestovných dokladov • formuláre: www.saaic.sk/llp v častiLeonardo/ Kontrakty/Vyúčtovania projektov

KRÁTENIE GRANTU • aksa nedodržal minimálny počet mobilít • ak sú mobility neoprávnené (mobilita mimo partnerských krajín, nesúvisiace s partnerstvom, s cieľmi projektu, neoprávnená osoba) • ak aktivity a výstupy nie sú naplnené v súlade s projektom • ak nie sú realizované všetky aktivity, mobility a výsledky plánované v projekte (vrátenie celého preddavku grantu); • ak sa aktivity realizovali mimo kontraktačného obdobia (oprávnené obdobie 1.8.2013 – 31.7.2015) • kľúč krátenia grantu – Príloha III. zmluvy

Zmeny v priebehu projektu • Zmena názvu školy/organizácie - predložiť kópie relevantných dokumentov • Zmena štatutárneho zástupcu/riaditeľa - predložiť kópie relevantných dokumentov • Zmeny v projekte / zmluve - písomná žiadosť o zmenu; zmena možná len na základe súhlasu NA (napr. zníženie min. počtu mobilít, zmena hlavného výstupu, zmeny v pracovnom programe)

Upozornenia • Preklad častí D,F a G2 do slovenského jazyka • Termín podpísania zmluvy– do konca septembra 2013 • Stručné správy od účastníkov mobilít bez výpovednej hodnoty– nepostačujúce a neakceptovateľné, prípadne totožné • Stručné priebežné/záverečné správy bez výpovednej hodnoty– neakceptované • Zmeny v zložení partnerstva

Odporúčania na záver • Zmluva o finančnom príspevku • Prílohy zmluvy • Všeobecné ustanovenia • Prezentácie zo školenia zverejnené na www.saaic.sk/llp v časti Semináre

Kontakty Mgr. Dagmar Augustinská – koordinátorka LdV Mgr. Jana Magálová– konzultantka LdV leonardo@saaic.sk www.saaic.sk/llp

Ďakujeme za pozornosťa prajeme veľa úspechov pri realizácii Vášho Partnerstva LdV

Leonardo da Vinci