dokumentasi sistem n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Dokumentasi Sistem PowerPoint Presentation
Download Presentation
Dokumentasi Sistem

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 36

Dokumentasi Sistem - PowerPoint PPT Presentation


  • 345 Views
  • Uploaded on

Dokumentasi Sistem. MS Office Visio. Dokumentasi data. Dokumentasi data dilakukan untuk lebih memberikan pemahaman secara ringkas, visual, dan sistematis atas ranah bangun suatu sistem informasi. Di dalam SIA, dokumentasi data transaksi dapat dilakukan melalui 3 pendekatan: System flowchart

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Dokumentasi Sistem' - mliss


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
dokumentasi sistem

Dokumentasi Sistem

MS Office Visio

dokumentasi data
Dokumentasi data
  • Dokumentasi data dilakukan untuk lebih memberikan pemahaman secara ringkas, visual, dan sistematis atas ranah bangun suatu sistem informasi.
  • Di dalam SIA, dokumentasi data transaksi dapat dilakukan melalui 3 pendekatan:
    • System flowchart
    • Data flow diagram
    • Entity relationship diagram
system flowchart
System Flowchart
  • System flowchart biasa dipakai untuk mendokumentasikan aliran transaksi yang terjadi di dalam sistem berdasarkan obyeknya.
diagram aliran sistem dokumen

Input/output

Proses

Aliran

Anotasi

Diagram Aliran Sistem/Dokumen
  • Simbol Dasar
diagram aliran sistem dokumen1

Disk Magnetik

Diagram Aliran Sistem/Dokumen
  • Simbol Masukan/Keluaran Khusus

Dokumen

Input Manual

Display Monitor

Arsip Offline

Hubungan Elektronik

diagram aliran sistem dokumen2

Keputusan

Konektor

Konektor halaman

lain

Operasi Manual

Diagram Aliran Sistem/Dokumen
  • Simbol Proses Khusus

Proses Alternatif

rancang bangun sistem
Rancang Bangun Sistem
  • Kasus:
  • TB Gramedia memiliki 2 buah sistem pemrosesan transaksi, yaitu:
    • Sistem manual
    • Point of Sales

Gambarkan kedua proses tersebut menggunakan diagram aliran sistem.

1 sistem manual
1. Sistem Manual
  • Agar dapat menggambarkan sistem manual, maka perlu diperhatikan fungsi, prosedur serta dokumen manual yang dialirkan.
  • Contoh:
    • Pada transaksi penjualan manual, dimulai dengan konsumen memilih barang, memberikannya kepada pramuniaga, kemudian pramuniaga membuatkan nota rangkap 3, satu diberikan konsumen untuk pembayaran di kasir, satu diarsip di buku nota, satu dibawa dengan barang ke pengambilan barang.
1 sistem manual1
1. Sistem Manual
  • Identifikasi:
    • Fungsi internal
    • Proses manual
    • Dokumen transaksi (input/output)

Pramuniaga

Kasir

Pengambilan Barang

slide10

Pramuniaga

Kasir

Pengambilan Barang

1

2

Mulai

Terima & Cek barang

Buat & TTD Nota

3

NOTA

2

1

T

Diberi ke

konsumen

Dibawa dengan

barang

1

2

cara gambar
Cara gambar
  • Tarik salah satu simbol dari daftar simbol ke jendela gambar.
  • Tarik panah dari satu simbol ke simbol lain untuk menghubungkan.
  • Klik 2 x pada simbol untuk menambahkan teks.
2 point of sales
2. Point of Sales
  • Untuk menggambarkan sistem informasi, maka perlu diidentifikasi database, media komunikasi, prosedur, serta alat TI yang dipakai.
  • Kasus Gramedia:
  • Penjualan buku menggunakan sistem PoS, konsumen memilih buku, membawanya ke kasir untuk discan barcode dan membayar sekaligus membawa buku pulang.
2 point of sales1
2. Point of Sales
  • Identifikasi:
    • Database: Sediaan buku, Penjualan, Buku besar
    • Alat bar code scanner & terminal PoS

Sediaan Buku

Penjualan

Kas

Pita register

Update database

(Server)

Terminal PoS

LAN

tugas 1
Tugas 1
  • Buatlah flowchart sistem penjualan kredit secara manual, ada fungsi: Penjualan, Kredit, Gudang, dan Pengiriman.
  • Buatlah flowchart sistem penjualan kredit menggunakan PoS.
diagram aliran data dad
Diagram Aliran Data (DAD)
  • Sedikit berbeda dengan diagram sebelumnya, DAD biasa dipakai untuk menjelaskan prosedur secara garis besar dan mendetil berdasarkan entitas dan atau prosesnya. DAD dibagi menjadi 2:
    • DAD Fisikal: struktur fisik sistem  dimana, kapan, oleh siapa
    • DAD Logikal: struktur logis sistem  dari umum ke detil khusus
diagram aliran data dad1
Diagram Aliran Data (DAD)
  • Simbol utama DAD

Sumber/Tujuan

Entitas (Fisikal)

Proses (Logikal)

Aliran Data

Penyimpanan Data

rancang bangun dad
Rancang Bangun DAD
  • Diagram konteks (umum)
    • Identifikasi sistem (proses) garis besar
    • Identifikasi sumber/tujuan aliran data
    • Identifikasi data/informasi yang dialirkan, baik yang berwujud maupun tidak
  • Diagram detil
    • Sda, namun lebih mendetil
contoh kasus gramedia
Contoh Kasus Gramedia
  • Pada sistem manual sebelumnya, dapat digambarkan diagram konteks:

Kasir

FPT 1

pita reg,

Deposit kas

Sistem Penjualan Tunai

order

Konsumen

Pengambilan Barang

FPT 2

pita reg

FPT 1,2, 3

slip deposit

order

deposit kas

Pramuniaga

Bank

visio 2007
Visio 2007
  • Cara gambar:
    • Tarik simbol yang diperlukan ke jendela gambar
    • Gunakan centre connector untuk menghubungkan semua simbol, sesuaikan
    • Klik 2 x pada konektor untuk menambahkan keterangan data
diagram detil
Diagram detil
  • Bergantung pada tingkat kedetilannya, maka diagram konteks dapat dipecah menjadi proses-proses lebih detil.

1. Proses Order

2.1. Verifikasi FPT 1

4. Proses Setor

Sistem Penjualan Tunai

2. Pembayaran

2.2. Terima bayar

3. Pengambilan Barang

contoh diagram detil
Contoh diagram detil

2.1. Verifikasi FPT 1

FPT 1

Konsumen

FPT 1 valid

Kasir

Kas

Kas

FPT 1 lunas, reg kas

2.2. Terima bayar

FPT 1 lunas

2.3. Proses mesin Kas

tugas
Tugas
  • Lanjutkan gambar diagram detil proses 1, 2 dan 4.
diagram hubungan entitas
Diagram Hubungan Entitas
  • DHE (E-R Diagram) biasanya dipakai untuk memodelkan sebuah sistem database relasional.
    • Entitas adalah obyek yang keberadaannya dibedakan dari obyek lainnya; dapat berupa benda, proses, jabatan, posisi, dll.
    • Atribut adalah karakteristik yang melekat pada setiap entitas.
hubungan entitas
Hubungan Entitas
  • Jenis hubungan antara dua tipe entitas:
    • One to One
    • One to Many
    • Many to One ( hub mhs dgn dosen)
    • Many to Many(contohnya mhs dgn mata kuliah)

(d)

(c)

diagram hubungan entitas1
Diagram Hubungan Entitas
  • Simbol dasar:

ENTITAS

Kekangan Kardinalitas:

Hubungan

Atribut

Garis bawah: Kunci atau pengenal (identifier)

derajat hubungan
Derajat Hubungan
  • Hubungan unary
    • Hubungan antar entitas (satu entitas)
  • Hubungan binary
    • Hubungan antara 2 entitas yang biasanya terdapat dalam database
  • Hubungan ternary
    • Hubungan antara 3 entitas
contoh kasus
Contoh kasus
  • Pada kasus Gramedia sebelumnya, terdapat hubungan antara beberapa entitas, yang perlu dipahami adalah bagaimana hubungan tersebut, kemudian berikan kekangan kardinalitasnya.
  • Konsumen order membeli barang bawa ke kasir untuk dibayar. Disini terdapat tiga entitas yang mewakili tiga file pada database sistem penjualan PoS.
slide35

Konsumen

Barang

membeli

membayar

Kasir (Karyawan)

tugas1
Tugas
  • Buatlah ER diagram dan kekangan kardinalitas untuk:
  • Unary:
    • Manusia menikah dengan manusia
    • Suku cadang terdiri dari suku cadang
  • Binary:
    • Pegawai bekerja pada departemen
    • Mahasiswa mengambil mata kuliah