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Congrès fédéral

Congrès fédéral. Enquête Ligues / Comités. présentée par Guy Letrot et Frédéric Legentilhomme. Six thèmes abordés. Les comités et les ligues La gestion administrative et comptable L’utilisation de SPID La communication Le développement Les relations avec le siège fédéral.

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Presentation Transcript

  1. Congrès fédéral

  2. Enquête Ligues / Comités présentée par Guy Letrot et Frédéric Legentilhomme

  3. Six thèmes abordés • Les comités et les ligues • La gestion administrative et comptable • L’utilisation de SPID • La communication • Le développement • Les relations avec le siège fédéral

  4. Les comités et les ligues… • Les sièges administratifs • Le personnel administratif et technique • La gestion des affiliations et des licences

  5. Deux exemples La Ligue du Nord-Pas de Calais La Ligue de Bretagne

  6. La Bretagne… La ligue : 2 administratifs, 2 techniciens Ne gère pas les affiliations et les licences Les Côtes d’Armor 0 administratif 2 cadres techniques Le Finistère 1 administratif 1 cadre technique L’Ille et Vilaine 1 administratif 2 cadres techniques Le Morbihan 1 administratif 1 cadre technique

  7. Le Nord Pas de Calais… La ligue : 2 administratifs, 2 techniciens Gère les licences et les affiliations Le Pas-de-Calais 1 administratif 11 cadres techniques Le Nord 2 administratifs 2 cadres techniques

  8. Les certificats médicaux • Les difficultés : • Perte de temps • Certificats illisibles • Validité d’une année • Propositions : pas de CM pour les « promo » • Les « pour » qui souhaitent déléguer • Les « contre » : pas de certificat, pas de licence

  9. Les licences • Délai de régularisation (de 48h à 8 jours) • Suggestions pour améliorer ce service : • Impression d’un état récapitulatif • Accusé de réception • Alerte au comité • Meilleur contrôle des doublons • Le certificat médical (licences « promo ») • Le prix • La saisie des adresses pour les scolaires

  10. S.P.I.D. • Globalement satisfaits du système • Mais meilleure prise en compte des souhaits des ligues • Amélioration de la saisie • Plus de souplesse pour la création de tableaux • Saisie électronique des feuilles de rencontres • Diffusion d’un mode d’emploi • Amélioration du suivi statistique des licenciés Quelques points négatifs : • Incidents encore trop nombreux • Editions plus nombreuses et surtout facilement paramétrables • Quelles fonctionnalités supplémentaires ?

  11. S.P.I.D. • Les adresses et les coordonnées • Avec une information aux comités • Ne pas donner l’accès à certaines rubriques (classements par exemple)

  12. Gestion comptable • Partie de SPID méconnue • Profession sport • CROS ou CDOS • Cabinet spécialisé

  13. Gestion sportive • Manque de formation • Problème de matériel

  14. Communication • Engagements • Informations quotidiennes • Saisie des résultats • Ligue du Nord-Pas de Calais (incitation financière) • Ligue Poitou-Charentes (obligation de résultat) • Référents informatiques • Sensibilisation au coût des frais postaux

  15. Développement • Ce qui se dégage en priorité • Aide financière • Tarifs réduits, exonération, bourses • Aide matérielle • Prêt de tables et de petits matériels • Accompagnement • Visite régulière par des élus et des professionnels • Formation • Stages départementaux, CD Rom • Suivi de projet • Contrats entre le comité et les clubs • Communication • Création de plaquettes, interventions dans les écoles

  16. Développement • Comités incomplets, élus avec plusieurs missions • Manque de personnel • Priorité à la gestion du sportif • Département dont la superficie est importante

  17. Développement • C’est une mission première du département • Evaluation de toutes les actions existantes • Mise en place d’un pôle ressources (banque de partage) à la Fédération • Assistance d’équipes d’agents de développement itinérants • Mise à disposition d’objets de promotion gratuits • Inscription du développement dans les missions des techniciens • Valorisation de la commission développement

  18. Communication avec la FFTT • Amélioration de la lisibilité du site Internet • Poursuite de la modernisation des outils de promotion (personnalisation) • Mise à disposition de kit complet de promotion • Ne court-circuiter aucun échelon. Les informations doivent parvenir à tous. • Meilleure prise en compte des difficultés techniques rencontrées

  19. Bon accueil du questionnaire • Améliorer la mise en forme et surtout éviter les problèmes techniques • Rapprocher les instances décentralisées de la FFTT • Nous nous engageons à transmettre vos questions aux services concernés de la FFTT et à tenir compte de vos remarques • Que le résultat de cette enquête soit la première pierre du futur « centre de ressources » où chacun pourra venir chercher des idées et des actions pour progresser. • Merci à Odile et à Eric qui nous ont assistés dans ce travail

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