120 likes | 697 Views
TAKLIMAT PENUTUPAN AKHIR TAHUN 2013 AKAUN AMANAH & AKAUN DEPOSIT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 12 DISEMBER 2013. PENGURUSAN AKAUN AMANAH. 24 Kod Akaun Amanah di bawah Seksyen 9 (Akaun Amanah Awam) dan Seksyen 10 (Kumpulan Wang Amanah Kerajaan), Akta Tatacara Kewangan 1957
E N D
TAKLIMAT PENUTUPAN AKHIR TAHUN 2013 AKAUN AMANAH & AKAUN DEPOSIT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 12 DISEMBER 2013
PENGURUSAN AKAUN AMANAH • 24 Kod Akaun Amanah di bawah Seksyen 9 (Akaun Amanah Awam) dan Seksyen 10 (Kumpulan Wang Amanah Kerajaan), Akta Tatacara Kewangan 1957 • Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 18 Tahun 2001 – Tatacara Pengurusan Akaun Amanah Yang Ditubuhkan Di Bawah Seksyen 9, Akta Tatacara Kewangan 1957 • Penyata Terimaan dan Bayaran (PTB) Tahun 2013 – surat Bahagian Akaun Bil.(73)KKM.BA/UAD/001 JLD.4 bertarikh 05 Julai 2013
PENYATA TERIMAAN DAN BAYARAN (PTB) • Merupakan Penyata Tahunan yang melaporkan segala urusan Terimaan dan Bayaran sesuatu akaun amanah bagi suatu tempoh tahun kewangan. • Semua akaun amanah di bawah Seksyen 9 dan 10 Akta Tatacara Kewangan 1957 perlu disediakan PTB Bagi Tempoh Berakhir 31 Disember untuk dikemukakan kepada Ketua Audit Negara sebelum atau pada 31 Mac tahun berikutnya. • Apa tindakan perlu diambil oleh PTJ berkaitan penutupan akhir tahun 2013? 3.1 Menyediakan Lampiran J - enam (6) salinan asal PTB Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2013 yang ditandatangan oleh Ketua PTJ. 3.2 Mengemukakan enam (6) salinan asal PTB Berakhir 31 Disember 2013 ke Bahagian Akaun KKM selewat-lewatnya 31 Januari 2014, dan disalinkan kepada pihak Audit Negeri dan Jabatan Akauntan Negeri. 3.3 Dihantar bersama-sama Sijil Pengesahan Baki, Penyata Penyesuaian Akaun Amanah, salinan laporan C350 dan Buku Amanah yang telah disahkan.
PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT • 16 Kod Akaun Deposit • Surat Edaran Bahagian Akaun Bil. 1 Tahun 2012 – Kaedah Penghantaran Sijil/Penyata/Senarai Baki Berkaitan Dengan Akaun Vot, Hasil, Amanah, Deposit, Panjar Wang Runcit dan Panjar Khas • Senarai Baki Deposit Perseorangan (SBP) Seperti Pada 31 Disember – Lampiran B • Pelarasan Jurnal dari Akaun Deposit Bayaran Cagaran Hospital (Kod 76302, 76303, 76307 & 76308) ke kod hasil
SENARAI BAKI DEPOSIT PERSEORANGAN (SBP) PADA 31 DISEMBER 2013 • Merupakan penyata yang mengandungi maklumat terperinci seperti Nama Pendeposit, tarikh deposit, tempoh pegangan, no. resit/penyata pemungut dan amaun deposit. • Arahan Perbendaharaan (AP) 159 mengkehendaki senarai bagi tahun berakhir 31 Disember dihantar kepada Audit Negara dan Jabatan Akauntan Negara sebelum 31 Mac tahun berikutnya. • Apa tindakan perlu diambil oleh PTJ berkaitan penutupan akhir tahun 2013? 3.1 Menyediakan Senarai Baki Deposit Perseorangan - lima (5) salinan asal SBP Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2013 yang disahkan oleh Ketua PTJ. 3.2 Mengemukakan lima (5) salinan asal SBP Berakhir 31 Disember 2013 ke Bahagian Akaun KKM selewat-lewatnya 31 Januari 2014, dan disalinkan kepada pihak Audit Negeri dan Jabatan Akauntan Negeri. 3.3 Dihantar bersama-sama Sijil Pengesahan Baki, Penyata Penyesuaian Akaun Deposit dan salinan laporan C350.
PELARASAN JURNAL DARI AKAUN DEPOSIT BAYARAN CAGARAN HOSPITAL (KOD 76302, 76303, 76307 & 76308) KE KOD HASIL • Merupakan pelarasan bagi amaun yang telah dikenalpasti sebagai hasil kerajaan. • Surat Edaran Bahagian Akaun Bil. 12 Tahun 2012 – Para 3.3 : Pelarasan ke kod hasil dibuat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan. • Apa tindakan perlu diambil oleh PTJ berkaitan pelarasan jurnal? 3.1 Mengenalpasti jumlah amaun deposit yang tidak perlu dikembalikan kepada pendeposit berdasarkan jumlah bil hospital dan bayaran balik deposit yang telah dibuat melalui baucar panjar khas. 3.2 Menyediakan baucar jurnal untuk melaraskan amaun deposit tersebut ke kod-kod hasil yang berkaitan – Surat Edaran Bahagian Akaun Bil. 4 Tahun 2012. 3.3 Menyemak laporan C350 bagi memastikan akaun deposit tidak terlebih laras ke kod hasil/berbaki debit.